Echipamente IT pentru proiectul ”CREȘTEREA PERFORMANȚEI INVĂȚĂMÂNTULUI MEDICAL DIN CADRUL UNIVERSITĂȚII DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE ”VICTOR BABEȘ” DIN TIMIȘOARA, PRIN INVESTIȚII ORIENTATE CĂTRE VIITOR”, cod SMIS 2021 331055, contract finanțare nr. 227 din 19.03.2025

Scurtă descriere

Achiziție Echipamente IT, conform Caietului de sarcini, constând în:
Lotul_1 – Display/Tablă interactivă – 11 bucăți;
Lotul_2 – Computer portabil tip_1 – 23 bucăți;
Lotul_3 - Computer portabil tip_2 – 6 bucăți;
Lotul_4 - Sistem video wall – 2 bucăți;
Lotul_5 – Monitor – 1 bucată;
----------
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18;
Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
--
NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

A. Certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți și membrii asocierii realizată în vederea depunerii de ofertă comună).
---------
Documentele justificative care probează înregistrarea în condițiile legii din țara de rezidență sunt:
a) Pentru persoanele fizice sau juridice române
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în baza Legii nr. 26/1990, sau echivalent, care să corespundă situației reale a ofertantului.
b) Pentru persoanele fizice sau juridice străine
- Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident
---------
Documentele urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din legea 98/19.05.2016.
---------
Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC, pentru persoanele fizice sau juridice române, respectiv în forma de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, pentru persoanele juridice/ fizice străine.

B. Declarația privind beneficiarii reali ai ofertantului.
Conform cerințelor din contractul de finanțare nr. 227 din 19.03.2025, Beneficiarul are obligația de a asigura furnizarea către AM PR Vest a următoarelor categorii de date privind utilizarea fondurilor: prenumele, numele și data nașterii beneficiarului real/beneficiarilor reali al/ai destinatarului fondurilor sau al contractantului, astfel cum este definit la art. 3 alin. (6) din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei, transpusă în legislația națională în cadrul Legii nr. 129 din 11 iulie 2019.
Modalitatea de îndeplinire:
Până la data limită de depunere a ofertelor ofertanți, membrii asocierii realizată în vederea depunerii de ofertă comună și subcontractanți, dacă aceștia sunt cunoscuți în momentul depunerii ofertelor, vor completa și transmite, odată cu D.U.A.E., o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal (Formular DPBR), ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
În locul formularului DPBR ofertanții pot depune unul din documentele de mai jos, corespunzător situației lor.
---------
Ulterior, in baza art.196, alin. (2) din Legea 98/2016, ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar al ofertelor admisibile va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentele suport doveditoare, astfel:
- pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
- pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
- pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
- pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare,

---------
- Toate documentele prezentate vor fi redactate în limba română, sau după caz, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Toate documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
- Informatiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În conformitate cu prevederile art.179, lit.b din Legea nr.98/2016, se solicită:
Experiența similară.
Operatorul economic trebuie sa facă dovada ca a livrat produse similare, in ultimii 3 ani retroactivi, fata de data limita de depunere a ofertelor, la nivelul a cel puțin 1 contract, cu respectarea și îndeplinire clauzelor contractuale asumate.
Prin produse similare se înțeleg echipamente IT.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante.
Odată cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta, daca este cazul, angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise de catre tertul/ tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/ acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare.
Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre un client beneficiar privat care sa confirme livrarile de produse si din care sa reiasa urmatoarele informatii:
i. nr. și data contractului;
ii. beneficiarul contractului (cu toate elementele de identificare, inclusiv adresa);
iii. obiectul contractului – raportat la produsele similare;
iv. valoarea contractului – raportată la produsele similare;
v. calitatea avută în cadrul contractului și procentul executat din valoarea contractului;
vi. perioada derularii contractului;
vii. documente care atestă finalizarea contractului cu îndeplinirea tuturor clauzelor contractuale asumate
In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016, astfel:
- in DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.
Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.
Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentand documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).
Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
---------
- Toate documentele prezentate vor fi redactate în limba română, sau după caz, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Toate documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
- Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
In cazul in care ofertantul utilizează capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
Documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- documente justificative ale subcontractantului/subcontractantilor.
Subcontractantul/Subcontractanțiii trebuie să nu se încadreze in vreuna din situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
Completare DUAE de ofertant si fiecare subcontractant.
Completarea de către fiecare subcontractant al formularelor atasate, având in vedere Notificarea ANAP nr. 256/08.12.2016, se solicita tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Documente care atesta implementarea și certificarea standardelor de asigurare a calității ISO 9001/2008 sau echivalent pentru livrarea de produse, valabile la data prezentării.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertanții vor îndeplini cerința prin completarea formularului DUAE
---------
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din legea 98/19.05.2016.
Acestea pot fi:
- documente/ certificate emise de organisme independente, prin care se atesta respectarea de către ofertant a standardelor de asigurare a calității pentru furnizarea produselor, conform ISO 9001/2008 sau echivalent.
---------
Se accepta prezentarea oricărui document prin care se susține cerința (certificat emis de un organism de certificare), sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței, de către ofertant, (proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurată, etc.) similar cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001.
---------
- Toate documentele prezentate vor fi redactate în limba română, sau după caz, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
- Toate documentele vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
- Informațiile de la nivelul documentelor prezentate vor fi reale si actuale la momentul prezentării.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

1. Echipamentele IT sunt finanțate prin Programul Regional Vest 2021-2027, proiect Creșterea performanței invățământului medical din cadrul Universității de Medicină și Farmacie ”Victor Vabeș” din Timișoara, prin investiții orientate către viitor, contract de finanțare 227 din 19.03.2025;
2. Termenul de plată este de maxim 30 de zile de la primirea facturii de către Autorității/ entității contractante în condițiile stabilite în documentația de atribuire.
A se vedea cap. 27. FACTURARE ȘI PLĂȚI ÎN CADRUL CONTRACTULUI din modelul de contract;

1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”;
2. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere.
3. În cazul in care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordine descrescătoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se menține, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
4. In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, DUAE se va complete in SEAP, la sectiune “DUAE”.
5. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, având obligatia sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea numai în cazul în care oferta comuna va fi declarata câstigatoare. Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
6. Autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sa prezinte documente justificative actualizate, prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
7. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la Secțiunea „Solicitări de clarificare/întrebări/comunicări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, in vederea asigurarii principiului transparentei cat si a trasabilității informațiilor in cadrul sistemului. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita mai sus.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP, în format electronic, semnate cu semnătura electronica extinsa, conform Legii 455/2001.
8. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici sa dețină/instaleze pe statia de lucru aplicația care permite verificarea semnăturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).