Echipamente, periferice și accesorii IT - 3 LOTURI

Scurtă descriere

Contractele ce se doresc a fi atribuite în baza prezentei proceduri vor viza achiziția de Echipamente, periferice și accesorii IT pentru Universitatea de Vest din Timișoara, în conformitate cu specificatiile identificate în Caietele de sarcini, pe fiecare lot în parte, achiziţie finanţată din Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR) - “Pedagogie digitală pentru cadrele didactice din Regiunea Vest” ID 18 – CF 13361/21.10.2024.
În cadrul acestei proceduri autoritatea contractantă intenţionează să încheie contracte de furnizare de echipamente, periferice și accesorii IT, cu furnizarea in termen de maxim 15 zile, în valoare estimată de 2.090.872,50 lei fără TVA, corespunzător poziției 1 din programul de achiziții al proiectului PNRR.
Pentru asigurarea unei largi participări, inclusiv a furnizorilor de echipamente, periferice și accesorii IT, s-a optat pentru împărțirea în 3 loturi.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18
Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

S-a acordat factorului ”Prețul ofertei” o pondere de 40% deoarece reprezintă un element important pentru încheierea unui contract ale cărui prețuri sunt ferme și nerevizuibile, creându-se astfel premisele respectării principiului utilizării cu eficiență, eficacitate și economicitate, în condiții de legalitate și regularitate, a creditelor bugetare aprobate Autorității contractante prin bugetul proiectului.


Un termen de livrare mai scurt permite valorificarea mai rapidă a investiției și asigurarea continuității activităților desfășurate de autoritatea contractantă. Acest factor stimulează operatorii economici să optimizeze lanțurile de aprovizionare și logistică, contribuind astfel la o mai bună performanță generală a contractulu


Perioada suplimentară de garanție (maxim 30 % din punctajul total), se justifică prin faptul că prin obținerea unei perioade de garanție cât mai îndelungată, Autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă cât mai apropiată de perioada de referință.
O perioadă de garanție acordată în plus față de perioada minimă și obligatorie reprezintă un avantaj evident, atât tehnic, cât și financiar, pentru Autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii scopului contractului.
Autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj maxim de 30 puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului contractului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții pot demonstra îndeplinirea cerinței asumate prin prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, etc,. Pentru documentul menționat, ofertanții străini pot depune documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate. Ofertanții vor completa cu ,,DA” sau ,,NU” DUAE, având în vedere prevederile art. 193 (6) din Legea 98/2016). Documentul urmează a fi prezentat la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit in urma derularii procedurii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciţii financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm=(Ca1+Ca2+Ca3)/3.
Cuantumul minim al cifrei de afaceri pe care trebuie să o prezinte ofertanții pe fiecare lot în parte este urmatorul:
- Pentru lotul 1 918.000,00 LEI
- Pentru lotul 2 2.151.200,00 LEI
- Pentru lotul 3 1.112.545,00 LEI

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art.193 din Legea98/2016). „Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție).”
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)
Se vor prezenta situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare (bilanţuri aferente exerciţiilor financiare pentru ultimele 3 execitii financiare publicate pe site-ul ANAF (2023, 2024, 2025).
In cazul in care ofertantii nu au depus bilantul pentru anul 2025 pana la data ofertării, doar pentru anul 2025, avand in vedere termenul limită de depunere a bilanturilor la ANAF de 02.06.2026, vor depune o declaratie pe proprie raspundere asumată de administratorul societatii, insoțită de Balanta de verificare la data de 31.12.2025, asumată de catre administratorul societatii. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2023, 2024, 2025).
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreuna cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător(i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul. - Se va completa DUAE de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de ofertant pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinatori vor asigura indeplinirea anagajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii vor confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va/vor interveni concret pentru aduce la indeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se vor prezenta informaţii aferente principalelor livrări de produse în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.
Prin produse similare se înțeleg produse de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punct de vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție.
In cazul in care autoritatea contractanta decaleaza termenul de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani, se va prelungi corespunzător cu perioada de timp aferenta decalării.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Pentru îndeplinirea cerinței ofertanții se pot asocia sau pot avea susținerea unui terț.
Pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunară de schimb comunicată de către Banca Centrală Europeană pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna în care respectivul contract a fost semnat.
În cazul în care contractele invocate ca experienta similara contin clauze de confidentialitate, care împiedica prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care contin referintele privind: partile contractante, obiectul contractului, durata contractului, pretul contractului si valorile precum si semnaturile/stampila partilor.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție).
Documentele justificative care demonstrează nivelul de experiență și îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante inainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.
Cerinta privind experienţa similară va fi probata conform prevederilor art. 179 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel incat operatorul economic trebuie sa prezinte lista contractelor finalizate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca au fost furnizate produse similare
Ultimii 3 ani, se raportează la data limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucţiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13).
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt contract/e „dus/e la bun sfârșit” invocat/e ca experiență similară din care sa reiasa: numărul și data contractului/ contractelor, obiect contract/e, valoare fără TVA, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil (în cazul în care a participat într-o asociere sau ca subcontractor), precum si certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, certificate constatatoare sau alte documente justificative care dovedesc îndeplinirea contractului.
Livrările se confirma prin, dar fara a se limita la acestea:
- certificate / documente relevante/procese -verbale de receptie / recomandari etc, din care sa rezulte ca ofertantul a furnizat produse similare.
Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documentele respective însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze: Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Modalitate de demonstrare preliminara
Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Se va completa un DUAE separat pentru subcontractant.
Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc) Prezentare contract subcontractare (dacă este cazul).

1. DUAE consta intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste cerintele solicitate la III.2.1a), III.2.1b). DUAE se completeaza in SEAP.
In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte /parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
DUAE contine si informatii cu privire la entitatea publica sau partea terta responsabila cu intocmirea documentelor justificative, precum si o declaratie oficiala care sa ateste ca operatorul economic are obligatia sa furnizeze, la cerere si fara intarziere, documentele justificative respective.
Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE. Doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea tuturor informatiilor cuprinse in DUAE.
2. Procedura de achizitie se va desfasura in doua faze:
faza 1: Comisia de evaluare analizeaza DUAE in conformitate cu prevederile documentatiei de atribuire, introduce in SEAP rezultatul admis/respins si comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri, iar celorlalti li se aduce la cunostiinta faptul ca se trece la etapa urmatoare de verificare.
faza 2: Comisia de evaluare analizeaza si verifica fiecare oferta atat din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Aplica criteriul de atribuire si intocmeste clasamentul, introduce in SEAP rezultatul admis/respins, comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei respingeri, si deschide in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc, acordand un termen de raspuns.
In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea integrala a tuturor criteriilor de calificare, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna toate documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la sectiunea „Intrebari“) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare (in sensul scaderii propunerii financiare initiale).
Comisia de evaluare elaboreaza Raportul procedurii, il incarca in SEAP si transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale si informeaza ofertantii cu privire la rezultatul procedurii.
3. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire. Solicitarile de clarificari se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la sectiunea „Intrebari“, iar raspunsurile vor fi publicate de entitatea contractanta in SEAP la sectiunea „Documentatie si clarificari“.
4. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse in SEAP, la sectiunea „Intrebari“, iar operatorii economici vor transmite raspunsurile si eventualele documente solicitate de comisia de evaluare pe parcursul evaluarii ofertelor in SEAP la sectiunea „Intrebari“, sub forma unuia sau mai multor documente/fisiere semnate cu semnatura electronica extinsa.
5. Pentru vizualizarea DA încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
6. Contractul poate fi modificat in conditiile prevazute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Nedepunerea DUAE odată cu oferta in SEAP (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă, conform art. 137, alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Declaratia de va fi prezentata odata cu DUAE.

Ofertanţii/Terţii susţinători/Subcontractanţii trebuie să dovedească faptul că nu se află în niciuna dintre situațiile supuse sancțiunilor prevăzute de REGULAMENTUL (UE) 833/2014, modificat prin REGULAMENTUL (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022, privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016