1.Reguli de comunicare si transmitere a datelor: Pentru a putea participa la prezenta procedura derulata integral prin mijloace electronice în SEAP, operatorii economici au obligația sa se înregistreze în SEAP. Prezenta procedura se deruleaza integral prin mijloace electronice în SEAP.Vor fi acceptate numai ofertele depuse online în SEAP pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute în anuntul de participare. Toate orele specificate în anunt se refera la ora locala a României (GMT+2 ore).Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” iar raspunsurile vor fi publicate tot în SEAP, la Sectiunea ”Documentatie, clarificari și decizii” din cadrul anunțului de participare, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari în legatura cu oferta prin Secțiunea “Întrebari”, iar op.economici vor transmite raspunsurile/documentele tot prin SEAP.
2. Sub sanctiunea respingerii ofertei cf.art. 137 alin. (2) lit. j) din HG 395/2016, toate doc. vor fi semnate cu semnatura electronica si încarcate în SEAP numai de catre operatorii economici înregistrati. Pentru deschiderea si vizualizarea documentelor semnate electronic postate sau transmise prin intermediul SEAP este necesara utilizarea aplicatiilor speciale de validare oferite gratuit, la urmatoarele adrese web:
http://www.certsign.ro si
www.digisign.ro.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiara cea mai mica.
4. Operatorul economic câstigator are obligatia ca pâna la data semnarii contractului sa detina cont la Trezoreria statului, în conformitate cu O.M.F. 2254/2006.
5. Având în vedere prevederile legale, operatorul economic va elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire.Oferta are caracter obligatoriu, privind conținut, pe toata perioada de valabilitate stabilita. Riscurile transmiterii ofertei respectiv forta majora cad în sarcina operatorului economic. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor informatiilor si documentelor prezentate în vederea participarii la procedura. Se solicita operatorilor economici sa numeroteze paginile ofertei, documentelor de calificare si care însosesc oferta, inclusiv se va prezenta opis. În cazul operatorilor economici straini, conf.principiului recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta accepta doc.echivalente celor solicitate in doc.de atribuire, emise de organisme din tara de rezidenta (state membre UE/cu care sunt încheiate acorduri pt.recunoastere si echivalare a certificarilor/autorizatiilor în cauza.
6. Operatorii economici care intentioneaza sa depuna/depun oferta, au obligatia de a urmari/accesa site-ul
www.e-licitatie.ro, pe toata perioada de desfasurare a prezentei proceduri.
7. Ofertantul va intocmi Oferta conform Caietului de sarcini si cerintelor din celelalte sectiuni ale documentatiei de atribuire.
8.Ofertantul va indica si va dovedi în cuprinsul ofertei tehince si/sau financiare, cf.Formular 9, care informatii din Propunerea Tehnica, elemente din Propunerea Financiara si/sau fundamentari/justificari de pret/cost sunt confidentiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, însotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, dovada ce devine anexa la oferta, în caz contrar, oferta neavand caracter confidential, conform art.57 alin.(4) din Legea 98/2016.
9. Prezenta fisa de date include instrucțiunile autoritatii Contractante catre ofertanți cf.prevederilor art. 20 alin.(3) din HG 395/2016, respectiv detaliile referitoare la formalitatile ce trebuie îndeplinite, informatii ce constituie baza pentru generarea automata de catre SEAP a anuntului de participare.
10. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
11. În circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractanta poate solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei si, dupa caz, a garantiei de participare. În cazul în care un ofertant nu se conformeaza acestei solicitari, oferta sa va fi respinsa ca fiind inacceptabila.
12. Autoritatea contractanta poate prelungi termenul limita pentru primirea Ofertelor. În conditiile art. 153 din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta are obligatia de a prelungi termenul-limita de depunere a ofertelor în cazul în care modificarile prevazute la art. 55 alin. (1) din HG 395/2016 conduc la ajustari/completari ale specificatiilor tehnice care presupun timp suplimentar pentru reactia potentialilor ofertanti, cu exceptia modificarilor substantiale care conduc la anularea procedurii de atribuire.
13. Neprezentarea propunerii tehnice si/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.
14.Formularele care vor fi utilizate de catre potentialii Ofertanti pentru a depune o Oferta, sunt incluse în Doc. de atribuire si au un continut obligatoriu pentru ofertanti.
15. La încarcarea Ofertei în SEAP, separarea informatiilor tehnice de cele financiare si încarcarea lor în rubricile special dedicate este obligatorie.
16. Informații pentru depunerea DUAE: Pentru îndeplinirea obligației de la art. 20 alin. (5) din HG 395/2016, autoritatile contractante vor configura DUAE direct în SEAP ca fișier în format .xml. Cf. art. 60 alin.(1) si art. 69 alin.(1) din HG. 395/2016, op. econ.vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicata, DUAE-ul deja configurat de autoritate, fara ca utilizatorii sa il poata modifica direct sau sterge. Raspunsurile la DUAE vor fi completate în SEAP în mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare op.econ. Pentru asociere /subcontractanți /terți susținatori, fiecare op.economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura pt.completarea DUAE.Este necesar ca toți cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala, iar ceilalți participanți completeaza direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Op. economici transmit DUAE odata cu oferta, in sectiunea dedicata, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, conform art.137, alin.(2), lit.b) din HG 395/2016 și numai pâna la data și ora limita de depunere a ofertelor.Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regasi, dupa autentificare, în secțiunea „Informații DUAE”–Ghid de completare DUAE. Ghidul de utilizare al DUAE, este disponibil la adresa de internet
www.anap.gov.ro. MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE ȘI INFORMAȚII COMPLETE REFERITOARE LA CERINȚELE DE MAI SUS SE REGASESC ÎN DOC. DE ATRIBUIRE ATAȘATA PREZENTULUI ANUNȚ.
17. La solicitarea de catre autoritate a doc.justificative pt.ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplic.criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, in clasamentul intermediar pentru lotul respectiv, op.econ. va transmite informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor, cf.precizarilor din Sectiunea Formulare_pag.53-54.