Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Ofertanții (asociații în cazul ofertelor comune şi dacă este cazul terţul susţinător în situaţia susţinerii), trebuie să demonstreze că au livrat licențe și au prestat servicii conexe de instalare și configurare, în ultimii trei ani raportați la data limită de depunere a ofertelor, în cadrul a maxim 3 contracte similare, în valoare cumulată de minim 58.000.000,00 lei fără TVA.
Prin „contract similar” se înțelege un contract ce a avut ca obiect servicii de dezvoltare și/sau implementare sisteme informatice: (servicii de analiză, proiectare, configurare/dezvoltare, testare și instruire) care să fi inclus și furnizare de software/licente.
Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an în parte .
Modalitatea de îndeplinire a cerinței
Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers, plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare. În eventualitatea decalării termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, la termenul stabilit inițial se adaugă și perioada decalată.
La nivelul DUAE, operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător, subcontractant) vor completa o listă cu informații relevante ce descriu nivelul lor de experienţă similară, care demonstrează realizarea plafoanelor valorice impuse, informații cum ar fi:
- numărul și data contractului invocat drept experiență similară;
- tipul, obiectul și valoarea contractului fără TVA;
- data de început și data de sfârșit a contractului prezentat ca experiență similară;
- beneficiarul contractului şi datele sale de contact;
data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Asociatul/asociații nominalizați vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate ce descriu nivelul lor de experienţă similară. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnica și profesională invocând și susținerea acordată de terți (conform art. 182-184 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligaţia de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Societatea ce asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător si a angajamentului ferm al acestuia, precum și documentul suport din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei în cauză, ca fiind inacceptabilă. În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Doar ofertantantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documente din care să reiasă informațiile solicitate. Pentru demonstrarea experienței similare, ofertanții vor prezenta următoarele documente, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepţie;
- certificări de bună execuţie;
- certificate constatatoare.
Din aceste documente trebuie să reiasă: beneficiarul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul prestarii serviciilor. În cazul în care contractele invocate ca experiență conțin clauze de confidențialitate, care împiedică prezentarea acestuia în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract și anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului și valorile precum și semnăturile / ștampila părților. Operatorii economici nerezidenți vor prezenta documentele respective însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Pentru calculul prețului contractului exprimat în altă monedă decât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru anii în care au fost încheiate contractele respective.
În cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate pentru lider, având în vedere că, cerințele referitoare la situația personală a ofertantului vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, iar cele referitoare la Capacitatea de exercitare a activității profesionale vor fi îndeplinite de fiecare asociat în parte, în conformitate cu partea/părțile din contract pe care aceștia o vor executa conform acordului de asociere prezentat. În situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. În cazul în care un operator economic prezintă pentru îndeplinirea cerinței de calificare, contracte ce au fost executate într-o asociere, vor fi avute în vedere părțile/valorile prestate de operatorul economic. În situația în care operatorul economic a avut calitatea de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, acesta va prezenta documente prin care antreprenorul general confirmă realizarea activităților contractului, iar beneficiarul final al contractului atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractant.