Furnizare unități de stocare date

Scurtă descriere

Obiectul contractului este furnizarea de unități de stocare date.
Lot 1: HDD/SSD externe
Produs Buc
HDD extern 1 TB 800
HDD extern 2TB 800
HDD extern 4TB 300
SSD extern 2 TB 20
SSD extern 4 TB 2
SSD extern 4TB 5

Lot 2: HDD/SSD interne
Produs Buc.
SSD intern 4 TB 32
HDD intern 16TB 22
HDD intern 8 TB NAS 49
HDD intern 4 TB 20
SSD intern 4 TB 5

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții vor completa DUAE, ,,α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”: DA/NU
Certificatele constatatoare care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la cererea DIICOT de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentării:
- Certificat de înregistrare fiscală
- Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, din care să rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să corespundă cu codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Toate documentele de mai sus se vor prezenta conform art. 60 alin. (1) și alin. (4) din HG 395/2016.
Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Nivelul minim al cifrei de afaceri medii anuale a ofertantului trebuie să fie:
Lot 1: 707.210,74 lei fără TVA
Lot 2: 202.971,07 lei fără TVA
Pentru ofertantul care ofertează ambele loturi nivelul minim se raportează la valoarea cumulată a loturilor.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor completa DUAE, ,,α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”: DA/NU
Bilanțul contabil sau orice alte documente relevante se vor prezenta la cererea DIICOT de către ofertantul declarat câștigător în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, în baza art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 și art. 132 alin. (2) din HG 395/2016.
Capacitatea economică și financiară a ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea unui contract, și de o altă persoană (terț), indiferent de natura relațiilor juridice existente între ofertant și persoana respectivă. În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziție ofertantului resursele financiare invocate. DIICOT solicită ca operatorul economic și terții susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Persoana ce asigură susținerea financiară nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 165-169 din L98/2016 sau de conflict de interese.
Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001/2015 pentru activitatea ce face obiectul procedurii, sau echivalent sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-1 obține în termenul stabilit.
Modalitate de îndeplinire: completare DUAE, ,,α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”: DA/NU
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta la cererea DIICOT dovezi ale implementării sistemului de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001, fie printr-un certificat emis de un organism de certificare acreditat fie prin alte mijloace de probă privind sistemul de asigurare a calității ce pot fi furnizate.
O măsură echivalentă poate fi declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistem de management al calității, însoțită de dovada achiziționării pe cale legală a standardelor, dovada instruirii personalului propriu ca specialist și auditori pentru sistemul de management respectiv și un raport de audit intern pentru ultimul an.
Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinita prin intermediul unei alte persoane (terț susținător).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să fi avut în ultimii 3 (trei) ani, la nivelul a maxim 2 (două) contracte, furnizare de minim cantitatea lotului ofertat de produse similare. Prin produse similare se înțelege: produse care sunt destinate unor utilizări identice sau similare și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv (componente hardware capabile să extragă, să transporte și/sau să stocheze date într-o manieră nevolatilă de mare viteză).
Lot 1: 1.207 buc.
Lot 2: 128 buc.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor completa DUAE, ,,α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție”: DA/NU.
Documentele (contracte, PV de recepție, documente constatatoare, recomandări) se vor prezenta la cererea DIICOT de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, în baza art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 și art. 132 alin. (2) din HG 395/2016. Documentele conțin cel puțin numele beneficiarului, perioada în care s-a realizat contractul, cantitatea și tipul produselor livrate.
Este necesar ca ofertanții câștigători să îndeplinească această cerință pentru a demonstra că își pot desfășura activitatea asumată prin contract, au livrat și au experiență cu produsele similare celor din contract.
În cazul în care a fost invocată susținerea unui terț, se vor prezenta la cererea DIICOT de către ofertanții declarați câștigători în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor un angajament din partea terțului care arată că operatorul economic a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare.
Persoanele juridice străine/ofertanții străini vor depune documente echivalente emise în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțite de traducerea efectuată de traducători autorizați în limba română). Aceste documente se vor prezenta la cererea DIICOT către ofertantul declarat câștigător în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, valabile la momentul prezentării.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Nealocarea fondurilor bugetare, din motive independente de voința DIICOT, face imposibilă semnarea contractului și, ca urmare, pe durata desfășurării procedurii de achiziție, devin aplicabile prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 (a se vedea clauza suspensivă în Fisa de date cap. VI.3 Informații suplimentare și caiet de sarcini cap. 1). Plățile în favoarea contractantului se vor efectua în termen de 30 de zile de la data recepției facturii în e-factura, însoțită de PV de recepție cantitativă și calitativă fără obiecții.

Până la data și ora limită de depunere a ofertelor, pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor de calificare, operatorii economici vor completa obligatoriu formularul DUAE direct în SEAP în secțiunea dedicată procedurii. Necompletarea DUAE pentru ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, în conformitate cu art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016.
În cadrul DUAE pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea „Criterii de selecție”, aceștia vor avea disponibil pct. A: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, unde este afișat textul: „în ceea ce privește criteriile de selecție, entitatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț”. În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU.
Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă unei clauze suspensive, conform caietului de sarcini (cap. 1). Contractul va fi încheiat cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, autoritatea contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că DIICOT nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă DIICOT a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus (clauza suspensivă), asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Clauza suspensivă operează cel mai târziu până la 30 aprilie 2026, astfel încât, în cazul în care condiția asigurării fondurilor nu este îndeplinită, procedura de atribuire este anulată. Învederăm ofertanților obligaţia de a-și prelungi valabilitatea ofertei cu luarea in considerare a acestei prevederi, la simpla solicitare a autorităţii contractante, dacă aceasta se va afla în situaţia aplicării clauzei suspensive.
Operatorii economici interesați vor putea trimite solicitări de clarificări privind documentația de atribuire până în a 14-a zi înainte de data limită de deschidere a ofertelor. DIICOT va răspunde la acestea în a 11 zi înainte de data limită de deschidere a ofertelor.
Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire, se vor adresa exclusiv în SEAP la Secțiunea ,Solicitări de clarificări/întrebări’ din cadrul procedurii de atribuire, în termenul precizat în anunțul de participare. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta la rubrica „Lista clarificări, notificări și decizii” din cadrul procedurii de atribuire și la rubrica, Solicitări de clarificări/întrebări’ a anunțului de participare, publicat pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.
Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea „Solicitare de clarificări/întrebări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate, integral, în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau mai multor documente/fișiere distincte semnate cu cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
DIICOT își rezervă dreptul de a verifica oricare din documentele solicitate și depuse de ofertant în ofertă.
În situația declarării totale sau parțiale a ofertei ca fiind confidențială ofertantul va anexa dovezi la declarația de confidențialitate, conform introducerii la caietul de sarcini și a Formularului 1 din anexa la caietul de sarcini.
Dacă furnizorul nu își respectă angajamentele pe care și le-a asumat prin oferta tehnică, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere, în sensul îndeplinirii specificațiilor tehnice nerealizate, pe riscul și cheltuiala furnizorului și fără a aduce niciun prejudiciu oricăror altor drepturi pe care achizitorul le poate avea față de furnizor prin contract.
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un produs special, o marcă de fabricație sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse. Acestea vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
Pentru emiterea documentului constatator la finalul contractului DIICOT va analiza îndeplinirea tuturor specificațiilor și obligațiilor care decurg din prezenta documentație de atribuire și contract. Documentele constatatoare care certifică îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale se publică în SEAP și se vor transmite furnizorului în termen de 14 zile de la data recepției finale. În situația în care ofertantul declarat câștigător după aplicarea criteriului de atribuire și transmiterea documentelor suport ale DUAE refuză nemotivat să semneze contractul, documentul constatator se emite în termen de 14 zile de la data la care ar fi trebuit încheiat contractul de achiziție publică, dacă ofertantul nu ar fi refuzat semnarea acestuia, sau de la data de la care a fost reziliat acesta, în cazul în care există contract semnat. Documentele constatatoare emise de către DIICOT pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant și, dacă este cazul, pentru eventualele prejudicii se publică în SEAP, în termen de 60 de zile de la data emiterii, cu excepția situației în care efectele au fost suspendate prin hotărârea instanței de judecată.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Orice persoană care consideră că a fost vătămată printr-un act al autorității contractante poate depune o plângere în termen de 7 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul DIICOT considerat nelegal fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor fie pe cale judiciară la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și către DIICOT.