Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Operatorii economici (ofertant individual sau asociere de operatori economici) trebuie să facă dovada că au furnizat, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, produse similare, cu cele care fac obiectul acordului-cadru, în valoare de:
Lot I: minim 700.000 lei la nivelul a maxim 7 contracte;
Lot II: minim 500.000 la nivelul a maxim 5 contracte;
Lot III: minim 300.000 la nivelul a maxim 3 contracte;
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Prin produse similare se înțelege orice tip de produs care sunt destinate utilizării identice sau similare astfel: pentrul Lotul 1 –licențe Office sau echivalent, Lotul 2 - licențe Microsoft 365 sau echivalent și Lotul 3 - licențe Windows sau echivalent și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate de către operatorii economici cu activitate constantă în sectorul furnizării de pachete software pentru gestionarea licențelor pentru sisteme de operare/editare a documentelor.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificări de bună execuție;
- certificate constatatoare,
prin care se confirmă că în ultimii 3 ani (raportați la data limită de depunere a ofertelor), a furnizat produsele invocate ca experiență similară.
Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat/terțul susținător în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.
Autoritatea Contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
În cazul în care un operator economic prezintă pentru îndeplinirea cerinței de calificare contracte ce au fost executate într-o asociere, vor fi avute în vedere părțile/valorile executate de operatorii economici.
În situația în care operatorul economic a furnizat produse în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară, va prezenta documente prin care antreprenorul general confirmă respectivele livrări, iar beneficiarul final al contractului atestă faptul că operatorul a avut calitatea de subcontractant.
Asociatul/asociații nominalizați/terții susținători va/vor prezenta o declarație distinctă în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Prin produse furnizate, se înțelege dovedirea faptului că acestea au fost recepționate în cadrul perioadei de 3 ani calculată de la data limită de depunere a ofertelor stabilită conform anunțului de participare simplificat.
Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art. 13 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017.
Note:
- În cazul în care, într-un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă/ instituție publică, ofertantul a avut calitatea de subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă/instituția publică și nu operatorul economic care având calitatea de prestator/furnizor în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea/furnizarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă/instituție publică, aceasta fiind beneficiarul produselor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de contractantul inițial pentru care ofertantul a avut calitatea de subcontractant. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016.
- Nu se iau în considerare contractele aflate în derulare și nerecepționate deloc la data limită de depunere a ofertelor.
- În vederea îndeplinirii cerinței de calificare se vor depune documente emise sau contrasemnate de către beneficiarul final al produselor. Documentele trebuie să fie datate, semnate în clar și fără prescurtări, din care să reiasă denumirea părților, denumirea contractului, obiect, valoare, perioada de derulare a contractului, procent îndeplinit etc.
- Pentru calculul prețului contractului exprimat în altă monedă decât Lei se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României, pentru anii în care au fost încheiate contractele respective, disponibil pe adresa
www.bnr.ro.
- Potrivit art.185 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar aceștia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică.
- Operatorul economic poate să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor privind experiența similară în conformitate cu art. 182 - 184 din Legea nr. 98/2016, doar în măsura în care acele entități vor îndeplini efectiv partea din contract pentru care respectivele capacități sunt necesare.