In cazul in care exista oferte clasate pe primul loc care prezinta un pret egal, se va solicita reofertare printr-o clarificare inaintata ofertantului,iar ofertantii vor depune o noua oferta in SEAP, in urma solicitarii de clarificari formulate de catre autoritatea contractanta. Analiza documentelor prezentate de ofertantii de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Nu se accepta oferte alternative. Acolo unde pentru a putea descrie suficient de precis si inteligibil produsele, specificatiile tehnice ale acestora indica o anumita origine, sursa, procedeu special, marca de fabrica sau de comert, brevet sau licenta de fabricatie, aceasta indicatie va fi citita si inteleasa insotita de mentiunea sau echivalent. Analiza de catre comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanti, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestor documente ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Nu se accepta oferte alternative. În cazul în care Autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci autoritatea are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează . Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Declarație privind respectarea aplicării principiului DNSH pentru produsele ofertate precum si a faptului ca le va respecta în vederea implementarii contractului.
1)Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Leg nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative se vor prezenta de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
2)Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării.
Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea AC.
Pentru ofertanti persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, din țara de rezidență, (documentele vor fi semnate de reprezentantii legali și vor fi însoțite de o traducere autorizată în lb română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență.
3)După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Leg 98/2016 privind achizițiile publice.
4)Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Informatii privind persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Rector: Mihnea COSTOIU, Director General: Mihai COROCAESCU, Director Economic: Dorina ADAMESCU, Director Achizitii: Costel BIRSAN, CFPP: Rodica MANOLACHE, Consilier juridic: Andreea HODREA, membrii, Mariana IONITA, Georgian-Alin TOADER, Mihaela-Raluca DOBRISAN, Responsabil achizitie: Elena LUNGU.
5)Având în vedere prevederile art. 22, alin. (2), lit. d) din Reg PNRR (REG (UE) 2021/241 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 12 februarie 2021) de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență, coroborat cu art. 6 din Reg financiar privind obligația colectării de date standardizate privind beneficiarii reali ai fondurilor PNRR și de a asigura accesul la acestea, se solicită op. economici să prezinte informații privind beneficiarii reali. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE completat trebuie sa cuprinda bifa privind indicatia globala conform prevederilor art 193 din Leg 98/2016, ulterior, la solicitarea AC operatorul economic clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative/support.În conformitate cu Instructiunea Nr. 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 emisă de Ministerul Investiilor si Proiectelor Europene, referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificare ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achiziției, Operatorii economici ce depun oferta au obligația să prezinte următoarele documente, dupa caz:a) pentru ofertantii ai caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC.b) pentru ofertantul/ofertantii declarat(i) castigator(i) are/au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.c) pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii. d) pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, AC colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Leg 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.Dupa stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odata cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor mentiona in procesele verbale aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, intocmite in conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior mentionate. Colectarea partiala a datelor solicitate de art. 22 din Reg RRF (Recovery and Resilience Facility) sau absenta lor atrage dupa sine respingerea of. castigatoare sau, dupa caz, anularea procedurii de achizitie publica, in situatia depunerii unei singure oferte. Informaţiile privind beneficiarii reali tb să fie reale/actuale la data prezentarii.Of. castigator are obligatia de a actualiza aceste date si informatii in mod regulat pana la incetarea relatiilor contractuale.