Servicii de asigurare facultativă (CASCO) pentru autovehiculele din parcul auto intern și extern al MAE

Scurtă descriere

Acord - cadru de Servicii de asigurare facultativă (CASCO)pentru autovehiculele din parcul auto intern și extern al MAE. Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: în a 11 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Număr zile până la care se pot solicita clarifcări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18.

Descrierea achiziției publice

• Contractul subsecvent nr.1, cu o durată de timp estimată de 9 luni (04.2026 – 31.12.2026), având o valoare estimată de 241.363,15 euro, echivalent a 1.228.538,43 lei (curs mediu estimat pentru anul 2026:1 euro = 5,09), pentru un nr. de 747 autovehicule
• Contractul subsecvent nr.2, cu o durată de timp estimată de 12 luni (01.01.2027 – 31.12.2027), având o valoare estimată de 294.829,37 euro, echivalent a 1.512.474,67 lei (curs mediu estimat pentru anul 2027:1 euro = 5,13), pentru un nr. de 747 autovehicule;
• Contractul subsecvent nr.3, cu o durată de timp estimată de 3 luni (01.01.2028 – 31.03.2028), având o valoare estimată de 67.242,02 euro, echivalent a 348.329,20 lei (curs mediu estimat pentru anul 2028:1 euro = 5,18), pentru un nr. de 747 autovehicule.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Persoane fizice/juridice române: Se solicită certificatul constatator, eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.
Persoane fizice/juridice străine: Se solicită documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul își are sediul social/domiciliul sau apartenența din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii, domenii de activitate. Domeniul de activitate menționat în respectivul document/documente trebuie să cuprindă prestarea serviciilor solicitate. Informațiile cuprinse în documentul/documentele respective trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.
Documentul este solicitat în temeiul prevederilor art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația documentelor emise în alta limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Avînd în vedere ca activitatea de asigurare în România poate fi exercitată numai de: a) societăți pe acțiuni, societăți mutuale, filiale ale unor asiguratori străini, constituite ca persoane juridice române, autorizate de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor; b) sucursale ale unor asiguratori, persoane juridice străine, autorizate de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, se solicită autorizatia de functionare A.S.F. pentru asigurari de mijloace de transport terestru, conform prevederilor art. 20 alin. 1) din Legea 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatii de asigurare si reasigurare si prevederile Legii nr. 236/2018 privind distribuția de asigurări.
Se solicita ca autorizația sa fie valabila la data prezentării acesteia.
Autorizația este solicitată în temeiul prevederilor art. 173 alin. (2) din Legea 98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Autorizatia de functionare A.S.F. urmează să fie prezentată, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Informații suplimentare

(1.) Ofertantul va elabora oferta în conf. cu prev. din documentația de atribuire și va indica și dovedi în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică și/sau financiară sunt confidenţiale întrucât sunt: date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală (Se va completa Formularul nr. 8). Caracterul confidenţial se aplică doar asupra datelor/informaţiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală.

(2.) Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc (cu punctaje maxime totale egale): departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita ofertanților respectivi, noi propuneri financiare (Formularul de ofertă și Centralizatorul propunerii financiare), şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

(3.) Condițiile pe care trebuie să le respecte garanția de participare:
(3.1) Perioada de valabilitate a garanției de participare: cel puțin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei.
(3.2) Modalitatea de constituire a garanției de participare: conf. prev. art. 154 alin. (4) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, și prev. art. 36 alin. (2) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016, cu respectarea dispozițiilor art. 36 alin. (4) din Normele metodologice menționate anterior.
(3.3) În cazul în care instrumentul de garantare este emis de către o societate de asigurare, ofertantul este obligat să facă dovada plății poliței de asigurare aferente.
(3.4) Instrumentul de garantare emis într-o altă limbă va fi însoțit de o traducere autorizată în limba română.
(3.5) În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis pe numele oricăruia dintre membrii asocierii și va acoperi în mod solidar toți membrii asocierii.
(3.6) În cazul viramentului bancar, sumele se vor depune în contul nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului București, nr. CUI 4266863.
(3.7) Autoritatea contractantă are obligația de a reține garanția de participare în conformitate cu prev. art. 37 din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016.

(4.) Condițiile pe care trebuie să le respecte garanția de bună execuție:
(4.1) Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție a contractului subsecventva fi cel puțin egală cu durata de valabilitate a acestuia.
(4.2) Modalitatea de constituire a garanției de bună execuție: conf. prev. art. 154 alin. (4) lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016, și prev. art. 39 alin. (3) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016, cu respectarea dispozițiilor art. 39 alin. (5) din Normele metodologice menționate anterior.
(4.3) În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis pe numele oricăruia dintre membrii asocierii și va acoperi în mod solidar toți membrii asocierii.
(4.4) Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de bună execuție se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, și se prezintă autorității contractante în original.
(4.5) În cazul în care instrumentul de garantare este emis de către o societate de asigurare, contractantul este obligat să facă dovada plății poliței de asigurare aferente.
(4.6) Instrumentul de garantare emis într-o altă limbă va fi însoțit de traducerea autorizată în limba română.
(4.7) În cazul viramentului bancar, sumele se vor depune în contul Ministerului Afecrilor Externe, nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativă a Municipiului București, nr. CUI 4266863.
(4.8) Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie conform prevederilor și dispozițiilor art. 41 din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016.

(5.1) Ofertanții individuali, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
În acest sens, fiecare ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător și subcontractant va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației sale.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente vor fi:
• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, potrivit art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, respectiv:
- pentru sediul principal al operatorului economic: Certificatul de atestare fiscală emis de ANAF și Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele și taxele locale și alte venituri datorate bugetului local;
- pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic: o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• certificatul de cazier judiciar al operatorului economic;
• certificatul de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, și al membrilor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC, în conformitate cu prevederile art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016;
• alte documente edificatoare, după caz.
În situația documentelor emise în altă limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
(5.2) Ofertanții individuali, ofertanții asociați, terții susţinători, subcontractanții vor menționa în cadrul ofertei dacă se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016.
Se va completa declarația privind îndeplinirea condițiilor legale referitoare la „operatorul economic” în sensul art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016. Declarația se va completa de fiecare ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător și subcontractant și se va prezenta odată cu oferta.
Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractantul care nu se încadrează în definiţia de la art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016, este exclus din procedura de atribuire.
Documentul este solicitat în temeiul prevederilor art. 53 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, respectiv pentru identificarea situațiilor în care sunt incidente prevederile articolului menționat.
(5.3) Ofertanții individuali, ofertanții asociați, terții susţinători, subcontractanții vor menționa în cadrul ofertei dacă sunt organizați ca societate pe acţiuni cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.
Se va completa declarația privind forma de organizare a societății, precum și cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător. Declarația se va completa de fiecare ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător și subcontractant și se va prezenta odată cu oferta.
Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractantul organizat ca societate pe acţiuni al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, este exclus din procedura de atribuire.
Documentul este solicitat în temeiul prevederilor art. 167 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, respectiv pentru identificarea situațiilor în care sunt incidente prevederile articolului menționat.
(5.4) Ofertanții individuali, ofertanții asociați, terții susţinători, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 5^k alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acţiunile Rusiei de destabilizare a situaţiei în Ucraina.
Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 5^k alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 833/2014. Declarația se va completa de fiecare ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător și subcontractant și se va prezenta odată cu oferta.
Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Terțul susținător/Subcontractantul care se află în oricare din situațiile menționate la art. 5^k alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 833/2014, este exclus din procedura de atribuire.
Documentul este solicitat în temeiul prevederilor art. 5^k alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 833/2014, respectiv pentru identificarea situațiilor în care sunt incidente prevederile articolului menționat.

(6.) Toate prevederile legislative menționate în prezenta procedură de achiziție se referă la forma actualizată a respectivelor acte normative, incluzând modificările și completările ulterioare ale acestora, valabile la data publicării în SEAP a prezentei documentații de atribuire.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Termenele pentru procedurile de contestare sunt prevăzute la articolul 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.