Servicii de asistență, suport tehnic și actualizări legislative pentru sistemul informatic integrat pentru activitatea AFM

Scurtă descriere

Servicii de asistență, suport tehnic și actualizări legislative pentru sistemul informatic integrat pentru activitatea AFM, astfel:
• serviciu de asistență și suport tehnic pentru întreg sistemul informatic integrat pentru activitatea AFM;
• actualizări legislative pentru toate funcționalitățile sistemului informatic integrat pentru activitatea AFM, cu excepția domeniului venituri din cadrul AFM.
Termenul limită pentru publicarea răspunsului consolidat la solicitările de clarificări adresate de catre operatorii economici înainte de data limită de depunere a ofertelor: in a 11 zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor.
Termenul limită până la care se pot solicitat clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire: 18 zile inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

• Primul obiectiv specific este asigurarea serviciului de asistență și suport tehnic pentru sistemul informatic integrat pentru activitatea AFM;
• Al doilea obiectiv specific este asigurarea actualizărilor legislative pentru toate funcționalitățile sistemului informatic integrat pentru activitatea AFM, cu excepția domeniului venituri din cadrul AFM;

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (ofertant in nume propriu sau in asociere, subcontractant) este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, secțiunea A "Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie”.
Inainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente de confirmare în vederea probarii celor asumate prin DUAE:
(a) Pentru persoanele juridice române
- Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate si codurile CAEN aferente acestora. In cazul unei oferte in asociere, autorizarea activitatilor se va demonstra pentru fiecare asociat in raport cu implicarea in contractul pentru care se depune oferta.
(b) Pentru persoanele juridice straine
- Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic, din care sa rezulte cel putin: denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate, activitati autorizate
- Certificat de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic în curs.
NOTE:
1. Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora, in urma solicitarii Autoritatii contractante;
2. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (respectiv documentul echivalent prezentat de operatorul economic nerezident) pentru partea din contract pe care o realizează operatorul economic (ofertant individual / asociat / subcontractant).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cifra de afaceri medie anuala calcul pe ultimii 3 ani financ (2023-2025) a ofertant trebuie sa fie de cel putin 345.000 lei, în conf cu art.175, alin.2, lit.a din Lg 98/2016.Pt conversia în RON, daca sit financ sunt întoc în alta moneda, se va lua în consid cursul mediu comunicat de BNR pt exer financ respectiv.Mod. de indeplin:Ofertant/ofert asociat/tert sustinat va completa DUAE cu info aferente sit lui, sec.A"Indic globală pt toate crit de selec”. Op. ec. care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pt fiecare dintre memb asocierii/grup. Op. ec. care se bazeaza pe capacit altor entitati (terti sustin) vor depune un DUAE propriu si câte un DUAE separat pt fiecare dintre ent pe care se bazeaza. La solicit AC, ofertantul situat pe primul loc în clasam realiz dupa eval tuturor ofert depuse, conf. crit de atrib, va prezenta, in vederea probarii celor asumate prin DUAE, urmat. doc. dovedit:- Bilanturile contabil aferente exer financ incheiate pe ultimii 3 ani (2023-2025) sau extrase de bilant inreg la org competente, din care sa rezulte cifra de afaceri anuala, sau alte doc edific (ex. rap de audit) din care sa rezulte info solicitat.Pt op. ec. nerezidenti, în masura în care public bilant contab nu este prev de legis tarii de origine/tarii în care este stabilit op ec, atunci acesta va prezenta alte doc edificat care sa reflecte o imagine fidela a sit. ec si financiare a op ec. Doc vor fi însotite, daca este cazul, de traduc autoriz în lb. rom. In cazul in care un grup de op. ec. depune of comuna, atunci indeplin cerintei se demonstreaza prin luarea in consid a res tuturor memb grup. În ac caz, fiecare asoc este obligat sa prez doc dovedit.Pt conversia în RON, daca sit financ sunt întoc în alta moned, se va lua în consider cursul mediu comunic de BNR pt exerc financ respectiv. In cazul în care ofert își demonstr sit ec și financ invocând și sustinerea acordată de către o alta autorit, conf art.182 din Lg. 98/2016, atunci are oblig de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajam ferm al entitatii respectiv, complet conf Formular 3, prin care ac. confirma faptul ca va pune la disp ofertant res financ invocate, tinand cont de prev. art.50 din HG 395/2016. Pers care asig sust financ nu trebuie sa se afle in sit care determin exclud din proced de atrib conf prev art. 164, 165 și 167 din Lg. 98/2016. Odata cu depunerea DUAE op. ec. vor prezenta angajam tert sustinator (impreuna cu doc anexe transmise acestora de catre tert/ii susținat, cat si doc edific cu privire la res ec-financ care urmează a fi efectiv puse la disp ofertant pt îndep contr de achiziţie, din care sa rezulte modul efectiv in care se se va materializa sustinerea acestuia). Prin angajamentul ferm (Formular 3), terțul/terții va/vor confirma faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplin oblig contr, prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pt a duce la îndeplinire respectiv oblig pt care a acordat susținerea si prin indicarea resurselor financ pe care le va pune la dispoziție ofertant. Tertul sustinator va rasp in mod solidar cu ofertantul, in mod necond, fata de AC pentru neexecutarea oricarei oblig asumate de ofertant, in baza contr. de achiz, si pt care acesta din urma a primit susti ec si financ conf prezentului angajament, renuntand in acest sens, definitiv si irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune si discutiune. Info privind partea din contr pe care op ec are, eventual, intenţia să o subcontracteze. În cazul în care o parte din contr va fi subcontractata, ofertantul va furniza info privind denumirea si specializarea subcontr, categ de servicii din contr pe care intenţionează să le subcontr, procentul sau val aferentă activit indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontr. Mod. de îndeplin:Ofertant va include în DUAE info cu privire la subcontr propusi. Subcontr vor completa DUAE, in conf cu ceea ce implica particip lor la indeplin contr, conf art. 193, alin 3 din Lg 98/2016. Odata cu depunerea DUAE, ofert vor prez Formularul 7-Acordul/acordurile de subcontr. Doc justif care probeaza cele asumate in acord vor fi solicit de AC doar ofertant situat pe primul loc în clasament realizat dupa eval. tuturor ofert depuse, conf. crit de atrib. Acordul de subcontr va contine procentul sau val. aferenta activit indicate in oferta la care se ridica partea/partile subcontr, iar aceast procent/val va fi in concordanta cu procentul/val de subcontr declarat in DUAE, si va fi in concordanta cu Oferta si se va constitui in anexa la contr de achiz. Fiecare subcontr. va completa propriul formular DUAE, in conf. cu ceea ce implica participarea lor la indeplin contr.Subcontr nu tb să se afle în sit prev de art. 60, 164, 165 și 167 din Lg. 98/2016, sub sancţiunea exclud din proced de atrib.Subcontr tb sa completeze Formular 6.Resursele mater si umane ale subcontr declarati se iau în consid pt partea lor de implicare în contr care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prez doc relevante în acest sens. Atunci când înlocuirea sau introduc unor noi subcontr are loc după atrib contr, aceştia transmit certif şi alte doc necesare pt verif inexistenţei unor sit de exclud şi, respectiv, a existenţei resurselor/capacit corespunzător părţii lor de implic în contr ce urmează să fie îndeplin. Info privind asociatii:In cazul depunerii unei oferte de catre un grup de op ec se vor furniza info privind asoc.Mod de îndeplin:1. Se va prezenta Acord de asociere (Formular 8)2. Se va complet si prezenta DUAE pt fiecare memb al grup de op. ec. NOTA:Acord de asoc nu poate sa prevada clauze contrare contr. Acord de asoc. tb sa ment ca toti asoc isi asuma raspund colectiva si solidara pt indep. contr. ca liderul asoc este imputer sa se oblige si sa primeasca instr in numele tuturor asoc si este rasp in nume propriu si in numele asoc pt indep contr. Acord tb sa stip ca toti asoc sunt obl sa ramana in asoc pe intreaga desf a contr.Acordul de asoc va deveni anexa la contr incheiat AC si Asoc.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Departajarea ofertanților cu punctaje egale:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorul de evaluare, ”Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului”, iar în cazul în care se menține egalitatea, se va avea în vedere punctajul obținut la factorul de evaluare „Experiența profesională a experților propuși”. În situaţia în care egalitatea se menţine în continuare va fi avut in vedere punctajul obtinut la factorul pret. Daca egalitatea continua sa se mentina, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informaţii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenţia să o subcontracteze: În cazul în care o parte din contract va fi subcontractata, ofertantul va furniza informatii privind denumirea si specializarea subcontractantilor, categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va include în DUAE informatiile cu privire la subcontractantii propusi. Subcontractantii vor completa DUAE, in conformitate cu ceea ce implica participarea lor la indeplinirea contractului, conform art. 193, alin.3 din Legea 98/2016.
Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta Formularul nr. 7 - Acordul/acordurile de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate de autoritatea contractanta doar ofertantului situat pe primul loc în clasamentul realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire. Acordul de subcontractare va contine procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta la care se ridica partea/partile subcontractate, iar aceast procent/valoare va fi in concordanta cu procentul/valoarea de subcontractare declarat in DUAE, si va fi in concordanta cu Oferta si se va constitui in anexa la contractul de achizitie publica. Fiecare subcontractant va completa propriul formular DUAE, in conformitate cu ceea ce implica participarea lor la indeplinirea contractului.
Subcontractantul nu trebuie să se afle în situaţiile prevăzute de art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, sub sancţiunea excluderii din procedura de atribuire.
Subcontractantul trebuie sa completeze Formularul 6 – DECLARATIE privind îndeplinirea obligaţiilor relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. Subcontractantul va completa DUAE cu informatiile aferente situatiei sale, sectiunea A - "Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie".
Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi, respectiv, a existenţei resurselor/capacităţilor corespunzător părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.
Informatii privind asociatii:
In cazul depunerii unei oferte de catre un grup de operatori economici, se vor furniza informatii privind asocierea.
Modalitatea de îndeplinire:
1. Se va prezenta Acordul de asociere (model - Formular nr. 8);
2. Se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare membru al grupului de operatori economici.
NOTA:
Acordul de asociere nu poate sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica. Acordul de asociere trebuie sa mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele asocierii pentru indeplinirea contractului. Acordul trebuie sa stipuleze ca toti asociatii sunt obligati sa ramana in asociere pe intreaga desfasurare a contractului. Acordul de asociere va deveni anexa la contractul incheiat intre Autoritatea Contractanta si Asociere.

În cazul în care oferta si documentele care o însotesc nu sunt semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, oferta este inacceptabilă și respinsă în conformitate cu art, 137 din HG. 395/2016.
Ofertantii (ofertantul individual, membru al asocierii, subcontractantul, tertul sustinator) nu trebuie sa se regaseasca la art 164, art 165 si 167 din Legea 98/2016. În acest sens, în conformitate cu art. 193 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat ( buget local, buget de stat etc. ) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ”, potrivit art. 165 alin. 3 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; cazierul judiciar al op. ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;• după caz, doc. prin care se demonstrează faptul ca op.ec. poate beneficia de derogările prev. la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 Lg.98/2016; • alte doc. edificatoare, după caz. Pentru pers. juridice straine, in conf. cu art.168 alin.1 Lg 98/2016, va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru ca ofert. nu se incadreaza in una dintre sit. prev. la art. 164,165 si 167, orice doc. considerat edificator, d.p.d.v, in tara de origine sau in tara in care ofert. este stabilit.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform prevederilor art.8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie
publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si
functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.