SERVICII DE CURĂȚENIE ÎN SEDIILE ADMINISTRATIVE ALE PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI SIBIU

Scurtă descriere

Obiectul prezentei achiziţii constă în achiziționarea serviciilor de curățenie, furnizarea consumabilelor și materialelor de curățenie profesionale, inclusiv a dezinfectanților necesari, asigurarea personalului pentru sediile Primăriei Municipiului Sibiu: S. Brukenthal nr. 2, B-dul Victoriei nr. 1-3, Piața Mică nr. 25, Piața Mică nr. 22, și pasajele de subtraversare de la magazinul Dumbrava şi Hotel Continental Forum, pentru perioada 03.06.2026-02.06.2027.
Valoarea estimată a serviciilor ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziție este de 724.781,12 lei fără TVA.
Se vor respecta cerințele specifice din Caietul de sarcini.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Autoritatea contractantă va transmite răspunsul consolidat la solicitările de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Obiectul prezentei achiziţii constă în achiziționarea serviciilor de curățenie, furnizarea consumabilelor și materialelor de curățenie profesionale, inclusiv a dezinfectanților necesari, asigurarea personalului pentru sediile Primăriei Municipiului Sibiu: S. Brukenthal nr. 2, B-dul Victoriei nr. 1-3, Piața Mică nr. 25, Piața Mică nr. 22, și pasajele de subtraversare de la magazinul Dumbrava şi Hotel Continental Forum, pentru perioada 03.06.2026-02.06.2027.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Autoritatea contractantă va transmite răspunsul consolidat la solicitările de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Se vor respecta cerințele specifice din Caietul de Sarcini.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, precum si tertilor sustinatori, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului.
Initial, operatorul economic completeaza DUAE, urmand ca certificatul ONRC sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele vor fi prezentate in limba romana in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 1 – Cerința obligatorie:
Lista principalelor servicii realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.

Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în domeniu, servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedură, constând în servicii similare de curățenie și/sau igienizare, cu o valoare totală CUMULATĂ fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu 700.000,00 lei fara TVA, la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor:
Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative constau în documente reprezentând certificări ale prestărilor de servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.
Respectivele certificări vor trebui să indice:

a) numărul și data contractului invocat drept experiență similară
b) obiectul contractului de servicii astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară,
c) beneficiarii, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați,
d) ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA
e) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a prestat serviciul,
f) locul prestării serviciilor
g) data și numărul documentului de recepție
și
h) să precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu.

Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.

Nota 1: La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidați/ofertanți, informații cum ar fi:
- numărul și data contractului invocat drept experiență similară,
- tipul/categoriile de servicii prestate,
- valoarea (lei fără TVA),
- beneficiarul acestuia și datele de contact,
- data și numărul documentului de recepție, precum și
- ponderea și activitățile/ categoriile de servicii pentru care a fost responsabil în prestarea serviciilor.

Nota 2: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă, însoțite de traducere în limba română.
Nota 3: Pentru contractele reprezentând experiența similară în ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința nr. 2 – Cerința obligatorie:
Resurse tehnice:
Lista cu utilajele, instalațiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic, cel puțin la nivelul minim de echipare solicitat prin Caietul de Sarcini, și prezentat în tabelul următor :

Echipamente/utilaje Cantitate minimă asigurată în permanentă pe toată perioada contractului
• aspirator profesional uscat-umed, putere min 1200 W - 2
• aspirator profesional uscat cu putere min 1200 W - 3
• aparat de curățat cu presiune -1
• fier de călcat -1
• găleată cu mop profesionale cu stoarcere prin centrifugă -10
• mătură și făraș - 10
• pămătuf pentru praf - 11
• sistem profesional de spălat geamuri (dispozitiv și accesori) - 2
• racletă - 8
• scară telescopică pentru tavane și suprafețe înalte - 2


Prin deținerea și/sau dispunerea de utilaje/echipamente specifice operațiunilor de curățenie și/sau igienizare operatorii economici fac dovada că au capacitatea de a duce la îndeplinire obligațiile contractuale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței
Se va prezenta, odată cu DUAE, o Declaraţie care conţine lista de utilaje, echipamente deținute, conform cerinței din Caietul de Sarcini, conform modelului:

Nr. crt. Denumire Utilaj/ echipament Descriere/model Bucăți

Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative care demonstrează deținerea de utilaje/echipamente specifce, așa cum au fost declarate initial, constau în:
- extras din lista de inventar a operatorului economic sau orice document care dovedește forma de deținere/dispunere de către ofertant a bunurilor de mai sus (justificarea se prezintă doar pentru bunurile de tip mijloace fixe și obiecte de inventar prezentate în declarație).
Documentele justificative vor fi prezentate, în copie lizibilă. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română, vor fi însoțite de traducere în limba română.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.Cerinta obligatorie:
Informatii privind subcontractantii.: Autoritatea contractanta solicita ofertantilor sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.

2.Cerinta obligatorie:
Informatii privind tertii sustinatori
În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători, are obligatia de a respecta prevederile art. 182,183, 184, 185 din Legea 98/2016 precum si prevederile art. 48, 49 si 50 din HG 395/2016.
În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul are obligatia de a dovedii Autorității Contractante că a luat toate masurile necesare pentru a avea acces, in orice moment, la resursele necesare, prezentand in acest sens, un angajament al tertului sustinator (angajament necondiționat).
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Astfel:

a. In cazul in care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru indeplinirea cerintei de calificare privind Capacitatea tehnica si profesionala, in speta Experienta similara, ofertantul va prezenta din partea tertului sustinator, urmatoarele :
- Angajament ferm privind sustinerea acordata ofertantului pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica si profesionala, cf. Formular 3.b, prezentat împreună cu DUAE;
- Documente din care rezulte faptul că terțul dispune de resursele tehnice si profesionale pe care își asumă prin angajament că le va mobiliza;
- Documente din care rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea lucrărilor sau serviciilor în legătură cu care acordă susținerea.
Nota 1: Din documentele prezentate de terț trebuie să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contractant (inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contractantului), astfel încât acestea să fie disponibile contractantului la momentul în care trebuie să fie implicate în derularea/executarea contractului de achiziție publică/sectorial. Transferul resurselor invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contractului de achiziție publică/sectorial. Acestea se vor constitui in anexe la prezentul angajament ferm
Nota 2: In situatia in care ofertantul este o Asociere, Angajamentul ferm va fi semnat de catre reprezentantii legali ai tuturor membrilor Asocierii.

3.Cerinta obligatorie: Informatii privind asociatii Asociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap. III.1.–CONDITII DE PARTICIPARE, ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea economica si financiara, respectiv capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul de grupul de asociati. Totodata, se va prezenta acordul de asociere, din care sa reiese cine este liderul asocierii precum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia.

Modalitatea de indeplinire:
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii:
Se va completa DUAE de catre de catre subcontractant/subcontractanti si/sau terti sustinatori si/ sau asociat/asociati in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I inclasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare si/sau angajamentul tertului sustinator, impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de catre tertul sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia si /sau acordul de asociere (dupa caz)
Documentele justificative care probreaza cele asumate in acordul/acordurile de subcontractare, angajamentul tertului/tertilor, acordul /acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informații suplimentare

1. Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu preţul cel mai scăzut.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor, în SEAP, o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

2.Ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, Formular nr. 1 – Angajament de respectare a standardelor de prelucrare a datelor cu caracter personal, conform RGPD.

3. Ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, Formular nr. 9 –Declarație privind incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.

4. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.