Servicii de curatenie

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1) Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru, respectiv cod CAEN 8121 Activități generale de curatenie a cladirilor (pentru persoane juridice/fizice române se va depune Certificat constatator emis de oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal; iar pentru operatorii economici străini se vor depune documente edificatoare care sa dovedească forma de înregistrare ca persoană juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna).
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.

La solicitarea Entitatii Contractante doar ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse în certificatul constatator/documente trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora.
Nota 1:Documentele/declaratiile/certificatele vor fi prezentate in SEAP cu semnatura electronica extinsa.
Nota 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din acord-cadru pe care o va realiza.
Nota 3: În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subacord-cadrueaza părți din acord-cadru, acesta va prezenta certificatul constatator și pentru terții susținători/ subacord-cadruanții declarați în DUAE.
Nota 4: În situația în care vor fi executate părți din acord-cadru de către subcontractanti, este obligatoriu ca obiectul de activitate al fiecărui subacord-cadruant să fie în concordanță cu partea din acord-cadru pe care o va realiza.
Justificare:
În conformitate cu prevederile art. 186, alin. (1), din Legea 99/2016, entitatea contractanta are dreptul de a solicita oricarui operator economic sa prezinte documente relevante, din care sa reiasa ca acesta este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru, prin prezentarea de documente justificative care sa dovedeasca forma de inregistrare, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.

2) Cerinta nr. 2: Experienta similara in prestare servicii atât ca tip şi complexitate, cât şi din punctul de vedere al rezultatului.
Ofertantul trebuie sa demonstreze că a prestat și dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani servicii de curățenie similare din punctul de vedere al complexității și/sau utilității, la nivelul unuia sau mai multor contracte a căror valoare cumulată să fie de minim valoarea estimata celui mai mare contract subsecvent, respectiv 2.500.000,00 lei fără TVA. Ultimii 3 ani vor fi calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertei stabilita de entitatea contractanta in anuntul de participare, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare. Valoarea cumulata a prestarilor de servicii, trebuie sa fie minim echivalenta cu valoarea estimata a acordului-cadru sectorial a cel putin un acord-cadru, sau la nivelul mai multor acord-cadru. Prin serviciile similare se intelege servicii de aceeasi natura si complexitate cu serviciile ce urmeaza a fi prestate in cadrul acordului-cadru si anume: servicii de curățenie. Prin servicii duse la bun sfârşit în cadrul perioadei de 3 ani calculată conform art. 13, din Instructiunea ANAP nr.2/2017.
Pentru fiecare din contractele prin care se demonstreaza experienta similara documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- procesul-verbal de receptie sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada si locul prestarii;
- recomandari;
- alte documente echivalente.
Documentele suport in sustinerea experientei similare nu se solicita in mod cumulativ.
Daca un grup de operatori depun oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Modalitatea de indeplinire: Informatiile privind modalitatea de indeplinire a cerintei se regasesc in fisa de date, la rubrica "Informatii suplimentare".

Informații suplimentare

Ofertantii trebuie sa efectueze OBLIGATORIU vizita amplasamentului pentru care se solicita prestarea serviciilor, cu maxim 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Persoana de contact pentru efectuarea vizitei amplasamentului: Deju Daniel - tel. 0736.767.837
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierilor semnate electronic. Limba de redactare a ofertelor este romana. Toate documentele si certificatele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata a acestora . Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea Intrebari cat si la sectiunea Clarificari, Notificari si Decizii din cadrul anuntului de atribuire, iar raspunsurile vor fi publicate in SEAP atat la sectiunea Intrebari cat si la sectiunea Clarificari, Notificari si Decizii , entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita conf. art78 alin.1 din Legea 99/2016 Comisia de evaluare va transmite solicitari de clarificare la ofertele depuse in SEAP prin sectiunea Intrebari, iar operatorii economici vor depune raspunsurile tot in cadrul acestei sectiuni (documente semnate cu semnatura extinsa, semnatura electronica valabila). In cazul in care 2 sau mai multi ofertanti clasati pe primul loc au acelasi pret, in vederea departajarii ofertelor entitatea contractanta (prin sectiunea Intrebari) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Conf. art 205.alin1 din Legea 99/2016 entitatea contractanta poate solicita ofertantilor toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii. Modalitati de plata: Plata contravalorii facturilor se face în termenele convenite, conform prevederilor contractuale. Nota :”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Modalitatea de indeplinire a cerintei privind experienta similara:
Se va completa DUAE de către toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile solicitate.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea entitatii contractante documente, fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit/certificate de predare-primire/procese verbale de receptie/certificari de buna executie/recomandari in partea beneficiarilor/certificate constatatoare, prin care se confirma că în ultimii 3 ani (raportați la data limită de depunere a ofertelor), a prestat servicii similare.
Documentele justificative vor consta in documente reprezentand certificari de buna executie pentru acele servicii pe care ofertantul crede ca entitatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.
Respectivele certificari vor trebui sa indice:
-Numarul si data contractului invocat drept experienta similara,
-Obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerinteiprivind experienta similara;
-Beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati;
-Perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au prestat serviciile
-Valoarea serviciilor prestate (fara TVA), in perioada solicitata (ultimii 3 ani);
-Data si nr documentului de receptie, precum si ponderea pentru care a fost responsabil
-Certificari din partea beneficiarului/beneficiarilor care sa precizeze daca serviciile au fost prestate in conformitate cu standardele specifice acestora invigoare si daca au fost duse la bun sfarsit.
Aceste documente vor fi prezentate şi de către ofertantul asociat, în situaţia în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinţei.
În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost prestate în asociere, valoarea ce va fi luata în considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula în conformitate cu procentul prevazut în contractul de asociere.
În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experienta similara au fost prestate ca subcontractant, valoarea ce va fi luata în considerare pentru indeplinirea cerintei minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. In aceasta situatie se va prezenta conform Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art.14, alin 3) un document de la beneficiarul final care sa atestate faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractant.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinători pe a căror capacitate se bazează ofertantul
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament din care rezultă modul de efectiv în care se va materializa susținerea acestora, documentele transmise ofertantului de catre terțului susținător, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere.
Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/umane/tehnice/ financiare/ etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tert prin angajamentul ferm.
Tertul va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertului. Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa in conditiile legii.
Nota 1:
a)Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare care probează îndeplinirea experienţei similare, în copie însotite de traducerea autorizată în limba română.
b) Pentru contractele a caror valoare este exprimata în alta valuta decat in lei, cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei este cursul mediu anual lei/valuta comunicat BNR pentru fiecare an.
Justificare:
Solicitarea se face in baza art.191 si art.192 din Legea 99/2016 coroborat cu prevederile Instructiunii nr.2 emisa de ANAP publicata in M.Of. nr.300/27.04.2017.
Justificarea nivelului experientei similare, prin prezentarea a cel putin unui contract sau a mai multor contracte în valoare cumulata minim echivalenta cu cea estimata, respectiv: 2.500.000 lei se regaseste in specificul domeniului vizat prin serviciile ce fac obiectul achizitiei de servicii de curatenie, fiind importante pentru desfasurarea activitatii in cadrul R.A. Aeroportului International Craiova.