SERVICII DE MENTENANTA AUTOVEHICULE

Scurtă descriere

Acordurile-cadru, respectiv contractele subsecvente, vor avea ca obiect prestarea de servicii de mentenanta la autovehiculele din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificările primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziţia de servicii de întreţinere şi reparaţii la autovehiculele marca AUDI / VW / SKODA din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.
Cantitățile minime și maxime de servicii estimate a fi achiziționate pe durata acordului-cadru sunt: minim 60 de servicii, maxim 120 de servicii.
Cantităţile de produse menţionate anterior sunt estimate, cantităţile efectiv achiziționate urmând a fi stabilite în funcţie de nevoile concrete ale instituţiei de la momentul atribuirii contractelor subsecvente şi creditele bugetare alocate cu această destinaţie.
Cantitatea de servicii estimată a fi achiziționată în cadrul celui mai mare contract subsecvent este de 60 de servicii.

Descrierea achiziției publice

Achiziţia de servicii de întreţinere şi reparaţii la autovehiculele marca IVECO din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.
Cantitățile minime și maxime de servicii estimate a fi achiziționate pe durata acordului-cadru sunt: minim 30 de servicii, maxim 60 de servicii.
Cantităţile de produse menţionate anterior sunt estimate, cantităţile efectiv achiziționate urmând a fi stabilite în funcţie de nevoile concrete ale instituţiei de la momentul atribuirii contractelor subsecvente şi creditele bugetare alocate cu această destinaţie.
Cantitatea de servicii estimată a fi achiziționată în cadrul celui mai mare contract subsecvent este de 30 de servicii.

Descrierea achiziției publice

Achiziţia de servicii de întreţinere şi reparaţii la autovehiculele marca TOYOTA din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.
Cantitățile minime și maxime de servicii estimate a fi achiziționate pe durata acordului-cadru sunt: minim 85 de servicii, maxim 170 de servicii.
Cantităţile de produse menţionate anterior sunt estimate, cantităţile efectiv achiziționate urmând a fi stabilite în funcţie de nevoile concrete ale instituţiei de la momentul atribuirii contractelor subsecvente şi creditele bugetare alocate cu această destinaţie.
Cantitatea de servicii estimată a fi achiziționată în cadrul celui mai mare contract subsecvent este de 85 de servicii.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind experienţa similară ca ofertantul să facă dovada faptului că a prestat în ultimii trei ani, calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor, la nivelul unui contract sau al mai multor contracte, „servicii similare” celor care fac obiectul achiziţiei în valoare cumulată de minim:
- 100.000,00 lei fără TVA pentru lotul 1;
- 100.000,00 lei fără TVA pentru lotul 2;
- 100.000,00 lei fără TVA pentru lotul 3.
Prin sintagma „servicii similare” pentru fiecare lot în parte, se înţelege ”servicii de întreţinere şi reparaţii autovehicule”.
Experienţa similară solicitată nu reprezintă experienţă similară identică cu ceea ce urmează a se achiziţiona ci se referă la categorii/tipuri de servicii de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul acordului-cadru ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înţelege cerinţele autorităţii contractante.
Echivalentul în lei al valorilor prestarilor de servicii exprimate în euro va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2022, 2023 și 2024: 4,9315 lei/euro pentru anul 2022, 4,9465 lei/euro pentru anul 2023 și 4,9746 lei/euro pentru anul 2024. Pentru conversia altor monede naţionale în euro, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru moneda naţională respectivă/euro, pentru anii de referinţă 2022, 2023 și 2024 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). Pentru contractele de achiziție de bunuri din anul 2025, se va utiliza cursul de schimb de comunicat de BNR valabil pentru data publicării în SEAP a anunțului de participare.
Modalitatea de îndeplinire: Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE cu “DA” sau “NU” pentru fiecare operator economic (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terţ susţinător) participant la procedură a cărui experienţă similară se doreşte a fi luată în calcul la analiza experienţei similare a ofertantului.
În cazul în care ofertantul intenționează să demonstreze îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, o dată cu DUAE este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către terţul susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia va avea drept consecinţă respingerea ofertei in cauză, ca fiind inacceptabilă.
Înainte de atribuirea fiecărui acord-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, pe fiecare lot în parte, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare. Se vor solicita ca documente justificative documente suport relevante, datate, înregistrate și semnate de reprezentantul legal/împuternicit al emitentului: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari finali ai serviciilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări, documente constatatoare sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste prestarea și recepția efectivă a serviciilor, valoarea serviciilor care trebuie să fie cel puțin egală cu pragul valoric minim solicitat, data/perioada de prestare a serviciilor.
Pentru a-și demonstra capacitatea de prestare a serviciilor care reprezintă experiența similară, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că aceste servicii au fost recepționate din punct de vedere calitativ și cantitativ.
Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.
Numărul contractelor prin care se demonstrează experienţa similară nu este limitat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind Calificări profesionale relevante ca ofertantul să facă dovada faptului că este autorizat să desfăşoare activităţi de reparaţii, de întreţinere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR 9, aprobate prin Ordinul ministrului transporturilor, construcţiilor şi turismului nr. 2131/2005, cu modificările şi completările ulterioare, precum și faptul că este acreditat de producător/importator pentru efectuarea reviziilor/reparaţiilor în termen de garanţie, pentru loturile care conţin autovehicule aflate în termen de garanţie.
Modalitatea de îndeplinire
1) Se va prezenta Autorizaţia Tehnică Clasa I, eliberată de Regia Autonomă „Registrul Auto Român” în conformitate cu Reglementările privind autorizarea operatorilor economici care desfăşoară activităţi de reparaţii, de întreţinere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR 9, aprobate prin Ordinul ministrului transporturilor, construcţiilor şi turismului nr. 2131/2005, cu modificările şi completările ulterioare.
2) Se va prezenta acreditarea producătorului/importatorului pentru efectuarea reviziilor/reparaţiilor în termen de garanţie, pentru loturile care conţin autovehicule aflate în termen de garanţie.
În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de acord - cadru pe care o realizează.
Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.

Informații suplimentare

1.Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, Caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea "sau echivalent".

2. În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament, în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris in sectiunea II.2.5.
Oferta care obţine cel mai mare număr de puncte, respectiv oferta clasată pe locul 1, este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare menţionaţi anterior și va fi declarată oferta câştigătoare.
Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare „Preţul ofertei” (are preţul cel mai scăzut).
Dacă și pentru acest factor de evaluare „Preţul ofertei” punctajul este egal, deci implicit și pentru factorul de evaluare „Durata perioadei suplimentare de garanţie”, Autoritatea contractantă va solicita numai ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare în SEAP. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.
Dacă şi în urma reofertării în SEAP, ofertanţii nu vor putea fi departajaţi, vor deveni incidente prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, iar procedura de atribuire va fi anulată, fiind imposibilă încheierea acordului-cadru.

3. Garanția de participare se poate depune in euro sau echivalentul în lei sau orice altă valută, calculată pe baza cursului BNR pentru RON/EUR sau RON/valuta aleasă pentru constituirea garanției de participare, valabil în data publicării în SEAP a anuntului de participare (site-ul oficial www.bnr.ro).
Dovada constituirii garanției de participare va fi prezentată în SEAP, scanată, semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, până cel mai târziu la data şi ora limită stabilită pentru depunerea ofertei.
În cazul constituirii prin virament bancar, Operatorul economic va vira echivalentul în lei al garanției de participare în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Trezoreria Statului - A.T.C.P.M.B. pe seama STS, cod fiscal 4267230.
În cazul instrumentelor de garantare prevăzute la art. 154 alin. (4) lit. b) din Legea nr. 98/2016, acestea trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat si irevocabil, respectiv la prima cerere a Autorității contractante, pe baza declarației acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. Se poate utiliza modelul societății emitente a instrumentului de garantare, cu condiția ca informațiile și prevederile legale necesare, astfel cum au fost prevăzute în modelul autorității contractante, să se regăsească în cadrul documentului depus de ofertant și să fie respectate în totalitate prevederile Legii nr. 98/2016 și ale H.G. nr. 395/2016, ambele cu modificările și completările ulterioare, referitoare la caracterul irevocabil și necondiționat al garanției.
Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei (6 luni de la data limită de depunere a ofertei).
În cazul unei asocieri, garanția de participare va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia.
Garanția de participare emisă în altă limbă decât română va fi însoţită în mod obligatoriu de traducerea autorizată în limba română.
Garanția de participare va fi reţinută în situațiile prevăzute la art. 37 alin. (1) din H.G. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Garanția de participare se restituie conform art. 154^1 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

4. Garanţia de bună execuție (care va fi constituita in cuantum de 5% din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent)
În cazul constituirii prin virament bancar, Operatorul economic va vira echivalentul în lei al garanției de bună execuție în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Trezoreria Statului - A.T.C.P.M.B. pe seama STS, cod fiscal 4267230.
În cazul instrumentelor de garantare prevăzute la art. 154 alin. (4) lit. b) din Legea nr. 98/2016, acestea trebuie să prevadă că plata garanției de bună execuție se va executa necondiționat si irevocabil, respectiv la prima cerere a Autorității contractante, pe baza declarației acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. Se poate utiliza modelul societății emitente a instrumentului de garantare, cu condiția ca informațiile și prevederile legale necesare, astfel cum au fost prevăzute în modelul autorității contractante, să se regăsească în cadrul documentului depus de contractant și să fie respectate în totalitate prevederile Legii nr. 98/2016 și ale H.G. nr. 395/2016, ambele cu modificările și completările ulterioare, referitoare la caracterul irevocabil și necondiționat al garanției.
În cazul unei asocieri, garanția de bună execuție va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia.
Garanția de bună execuție emisă în altă limbă decât română va fi însoţită în mod obligatoriu de traducerea autorizată în limba română.
Autoritatea contractantă va elibera/restitui Garanția de bună execuție in cel mult 14 zile de la data intocmirii Procesului verbal de receptie a produselor care fac obiectul unui contract subsecvent si/sau de la plata facturii finale daca autoritatea contractanta nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

5. In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia acordul cadru cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa acordul cadru și contractele subsecvente, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

6. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate conform prev. Reg. nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor legale privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioară acesteia, în conformitate cu actele normative in vigoare.