Servicii de mentenanță preventivă/corectivă pentru sisteme/echipamente de securitate

Scurtă descriere

Obiectivul specific la care contribuie realizarea serviciilor de mentenanță îl constituie, pe de o parte utilizarea în siguranță și la parametri optimi a echipamentelor /sistemelor de securitate, iar pe de altă parte, optimizarea procesului de control de securitate al pasagerilor, al bagajelor de mână și de cală ale acestora.
Prin contractele ce urmează a fi încheiate se vor asigura servicii de mentenanță preventivă (totalitatea serviciilor de întreținere programate, efectuate la intervale de timp predeterminate, în scopul de a evita defectarea sau dereglarea funcționalităților) și servicii de mentenanță corectivă (totalitatea serviciilor de reparații efectuate în cazul apariției unui defect al echipamentelor/ sistemelor, în scopul restabilirii echipamentelor / sistemelor și funcționalităților acestora la starea de îndeplinire a funcțiilor specifice).
Lot 1: Servicii de mentenanță preventivă și corectivă (pentru situații care nu fac obiectul garanției produselor) pentru sistem de transport bagaje de cală – BHS (Baggage Handling System);
Lot. 2: Servicii de mentenanță preventivă / corectivă pentru echipamente de securitate;
Operatorii economici vor putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit.

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanță preventivă și corectivă (pentru situații care nu fac obiectul garanției produselor) pentru sistem de transport bagaje de cală – BHS (Baggage Handling System). Descrierea sistemului de transport bagaje de cală – BHS (Baggage Handling System) (destinație, structură, funcții) se regăsește în Caietul de sarcini aferent lotului, la punctul 2.1 ” Descrierea situației actuale la nivelul Entității Contractante”.

Descrierea achiziției publice

Servicii de mentenanță preventivă / corectivă pentru echipamente de securitate. Descrierea echipamentelor de securitate (cantitate, producători, care se află în perioada de garanție acordată de furnizor și care nu se mai află în perioada de garanție) se regăsește în Caietul de sarcini aferent lotului, la punctul 2.1 ” Descrierea situației actuale la nivelul Entității Contractante”.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru de achizitie publica. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatie lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a acordului-cadru cu informatiile solicitate de Entitatea Contractanta - informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de ONRC, sau in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se vor prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Datele din document vor fi valabile la momentul prezentarii. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct si asociatii.
Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare/ si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza;
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
Modalitatea de indeplinire:
In cazul in care Ofertantul va subcontracta o parte din contract are obligatia de a completa DUAE, pentru fiecare subcontractant declarat.
Entitatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 in legatura cu subcontractantii propusi.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in:
- partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A "Informatii privind operatorul economic" si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic",
- partea III "Motive de excludere".
- partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor";
- partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala", in situatia in care resursele sale sunt utilizate pentru indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala pentru Lotul 2)
Ofertantii vor incarca in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, acordul/acordurile de subcontractare incheiate intre ofertant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/ acestora, precum si
procentul aferent prestatiilor- Formularul 12 din sectiunea Formulare
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea EC. Entitatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificate emise de organisme independente despre standarde de asigurare a calității
Entitatea Contractantă solicita conform art. 195 din Legea 99/2016 dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala care face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare valabile acordate de organisme independente, sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obţine în termenul stabilit.sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Nota:
- Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerinţa se demonstrează individual de către fiecare membru al asocierii în parte;
- Cerinţa privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terţ susţinător);
- În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-lobţine până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat prin documentaţia de atribuire.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE -Partea IV: Criterii de selecție- D- Sisteme de asigurare a calității
precizand detinerea certificatului care atesta implementarea sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei vor fi solicitate doar ofertantului situat pe locul I în clasament, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, pana la incheierea raportului procedurii de atribuire.
Certificatul EN ISO 9001 sau echivalentul acestuia trebuie sa fie în termen de valabilitate la data prezentării.
În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, entitatea contractanta are obligaţia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantii vor constitui garantia de participare in cuantum de 1% din valoarea estimata a fiecarui lot in parte, astfel:
- 11.628 lei fara TVA - Lot 1
- 10.211 lei fara TVA - Lot 2
Perioada de valabilitate a GP este de cel puţin 5 luni de la data limita de depunere a ofertelor stabilita in anuntul de participare. Constituire:conform articolului 164 din Legea 99/2016 actualizata. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul: RO30RNCB0232017887690001, deschis la BCR Sibiu, Sucursala Nicolae Bălcescu. Restituire: conform articolului 164^1 din lege. Conversia lei valuta a cuantumului garantiei se va face la cursul BNR valabil la data publicarii anuntului de participare. Entitatea contractanta nu dispune de conturi in alta moneda decat moneda nationala. Garantia de participare este irevocabila. Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia in conditiile de la art. 43 din HG 394/2016 actualizata.
Dovada constituirii se va depune scanat în SEAP pâna la data limita de depunere a oferelor.
In cazul utilizarii unui instrument de garantare, acesta trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul participarii in comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti asociatii.
Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna.
Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 10% din prețul fără TVA a fiecarui lot și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 164, alin. (4) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale actualizata.
Perioada de valabilitate a garantiei este cel putin egala cu durata contractului.
Restituirea garantiei de buna executie se va face în conformitate cu prevederile art. 164^2 din Legea 99/2016 actualizata.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Subvenții Consiliul Județean Sibiu (autoritatea publică tutelară). Entitatea contractantă, prin clauzele contractuale obligatorii, stabilește modalitățile de plată precum și obligațiile privind daunele și penalitățile de întârziere ce se aplică pe parcursul derulării contractului.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Perioada de valabilitate a ofertelor 5 luni e de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Note:
a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) Ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
- Limba de redactare a ofertei - Romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
In vederea completarii de catre operatorii economici interesati, Conform art. 205 (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.
DUAE a fost configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP, ocazie cu care a fost generat automat fișierul în format .xml aferent. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE, entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP raspunsul completat de fiecare operator economic.
NOTA:
Având în vedere faptul că, la data transmiterii spre publicare in SEAP a anuntul de participare simplificat, Bugetul de Venituri și Cheltuieli al Entității Contractante aferent anului 2026 se află în stadiul de proiect (nu este aprobat) iar serviciile care fac obiectul contractelor au caracter de continuitate (contractul actual pentru serviciile care fac obiectul Lotului 1 al acestei proceduri expiră la data de 30.04.2026), procedura de atribuire a contractelor este inițiată sub incidența prezentei condiții suspensive, în sensul că încheierea contractelor de achiziție sectorială este condiționată de aprobare a Bugetul deVenituri și Cheltuieli aferent anului 2026. Acesta conditie suspensiva opereaza maxim 2 luni de la data atribuirii contractului sectorial (publicarea Raportului procedurii si transmiterea comunicarilor in SEAP).
Fondurile necesare acestei achiziții au fost cuprinse în proiectul Bugetului de Venituri și Cheltuieli aferent anului 2026, precum si in Programul Anual al Achizițiilor Sectoriale întocmit în trimestrul IV al anului 2025 pentru anul 2026.
Daca ulterior expirarii acestui termen, in cazul în care Bugetului de Venituri și Cheltuieli aferent anului 2026 nu va fi aprobat, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 225, alin (1), lit. c) din Legea nr. 99/2016, find imposibilă încheierea contractelor de achiziție sectorială.
Ofertantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177 și art. 178 din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, în conformitate cu art. 202 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum:
-certificate de atestate fiscală privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
-cazierul judiciar al operatorul economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
-după caz, documentul prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art.181 din Legea nr. 99/2016;
-alte documente edificatoare, după caz.
Pentru persoanele juridice străine, în conformitate cu prevederile art. 181 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, va fi acceptat ca fiind suficient și relevant pentru ca ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 și art. 179, orice document considerat edificator din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor menționate anterior sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 și art. 179, ofertantul are obligația de a prezenta odeclarație pe propria răspundere sau un document echivalent, autentic, care să ateste îndeplinirea cerințelor.