SERVICII DE REPARATIE SI DE INTRETINERE A ECHIPAMENTELOR MEDICALE

Scurtă descriere

Incheierea de acord cadru pentru 48 de luni de prestari servicii : Servicii de reparatie si de intretinere, revizii tehnice periodice (fara piese de schimb) pentru urmatoarele aparate si echipamente medicale
data limita la care autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor conf. art. 160 din Legea 98/2016.Data limită de solicitare a clarificarilor : nu mai tarziu de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, conf.art 161 din L98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare
: Sistem integrat mini-invaziv portabil Ecmo
Ecograf intravascular Ivus Volcano
Pompa contrapulsatie intraaortica Datascope
Sterilizator cu abur model GSS67F
Sterilizator cu abur model HS33
Sterilizator plasma model A160DF
Aparat sigilat pungi Hawo
Statie tratare apa H2O
Defibrilator Responder 2000
Defibrilator bifazic LP20e
EKG MAC 2000
Electrocardiograf MAC 5000
Holter TA
Holter TA Tonoport V
Masa TILT
Modul pacient CM 3000 SM
Seer 1000
Sistem Holter EKG GE
Sistem Holter TA Tonoport V
Sistem holter EKG Cardioday 2.5
Monitor functii vitale GE
Aparat racire/incalzire Heather Cooler (Stockert 3T)
Pompa circulatie extracorporeala (Stockert) S5
Venue 40 BT12
Venue GO
Vivid i BT12
Vivid i BT10
Vivid E95 R3
Vivid E95 R4
Vivid S70N R6
Venue r4
ZOLL R Series
Alaris Gateway Workstation
Alaris Gateway Station
Alaris GS
Alaris Gateway GS
Alaris GH Plus
Alaris GH Plus Guardrails
Alaris GP Plus Guardrails
Alaris GP Guardrails
Alaris GH
Alaris GH-G
Alaris Guardrails
Alaris GP Plus
Service Pat electric ATI – Hill-Rom

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.164; 165,166 si 167 din L98/2016
Modalitatea de indeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire , cu informatiile aferente situatiei lor. Regularitate Art. 164 din Lg98/2016; art. 167 din Lg. 98/2016; art. 165 din Lg. 98/2016 .
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 , 165, 167 din Legea 98/2016 insotita de urmatoarele documente:
- Certificat de atestare fiscala valabil la data depunerii, privind plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea certificatului de atestare fiscala se va prezenta situatia obligatiilor exigibile la momentul prezentarii certificatului, care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii. Documentele justificative vor fi prezentate, in original sau in copie certificata pentru conformitate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ref. Certificatele fiscale – mentionam ca in situatia operatorilor persoane juridice/fizice straine , ce doresc a participa la procedura, precizam ca acestia vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, care sa ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si asigurarilor sociale la momentul prezentarii acestora. (art 165 din L98/2016 )valori, cantităţi sau altele asemenea.Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Aceste documente trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.
Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164,165,166,167 din Legea 98/23.05.2016;
cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; Modalitatea de indeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire , cu informatiile aferente situatiei lor.Regularitate Art. 164 din Lg. 98/2016; art. 167 din Lg. 98/2016; art. 165 din Lg. 98/2016 .Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
3.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea 98/2016
Modalitatea de indeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire , cu informatiile aferente situatiei lor.
Declaraţie pe propria răspundere pentru fiecare asociat, administrator, organ de conducere sau de supraveghere, organ de control sau care are putere de reprezentare in cadrul operatorului economic privind neîncadrarea în prevederile prevederile art. 60 pct a)- f) din Legea 98/2016 (evitarea conflictului de interese)
Aeeasi declaratie va fi data si de ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător, acționari ori asociați semnificativi. Prin asociati semnificativi se intelege persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
Cerinţă obligatorie: completare Formular 3.1;
Mentionam persoanele cu functii de decizie din cadrul institutului si care aproba semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire
Manager- Dr. Gheorghe Ceausu;Director Medical- Dr. Iulia Kulcsar; Director Financiar Contabil-Ec. Elena Tapu Mocanu;Cons. Juridic Cristina Ficeac;, Dr. Alina Mariana Cristescu, As. Florin Parfene; Ref. Cornelia Ilie; As. Mihaela Petre; As. Dorina Sava; As. Pop Silvana; As. Adriana lupascu; Ec. Stelian Enache., Ec. Sora Isabela, Ec. Mandrescu Radu Mihai;Volentiru Alba -Iuliana; Robescu Ileana;
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.
Documentele justificative vor fi prezentate in original sau copie ceritificata pentru conformitate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
4.Se va completa DUAE
Aviz de functionare si anexa eliberat de M.S.conform Legii 95/2006 modificata cu OUG 2/2014
5.Se va/vor preciza partea/părțile din contract pe care op. economic intenționează să le subcontracteze. Op. economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din acordul-cadru pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Ca dovadă preliminară pt. demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Op. Economic individual sau Asocierea de Op. Economici) trebuie să prezinte DUAE (răspuns) însoţit de acordul de subcontractare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, Mentiune: Institutia noastra ca si autoritate contractanta isi rezerva dreptul ca inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire, sa solicite ofertantului clasat pe primul loc pentru conformitate, certificatul constatator emis de ONRC in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capaciatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii: Xerocopie semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea “Conform cu originalul”
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire , cu informatiile aferente situatiei lor.
Cerinţe obligatorii:
1. Certificatul constatator emis de ONRC: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Modalitate de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv
certificat constatator emis de ONRC emis cu cel mult 30 de zile inainte de data depunerii, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Nota:
a.Persoanele fizice autorizate vor prezenta Autorizatia de Functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract;
b.Operatorii economici nerezidenti(straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei fizice/juridice straine de a presta serviciile prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Numai pentru contractele de achizitii publice de servicii: In perioada de referinta, operatorul economic a furnizat urmatoarele servicii principale de tipul specificat. Autoritatile contractante pot solicita experienta de pana la trei ani si pot accepta experienta acumulata In urma cu peste trei ani.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerinta nr. 1
Dovada implementarii si certificarii managementului Dovada implementarii Sistemului de Asigurare a calitatii cf.SR EN ISO 9001 sau echivalent - sau alte documente/dovezi din care sa reiasa in mod concludent indeplinirea cerintei
ISO 13485:2016
ISO 14001:2015
ISO 45001 :2018 modalitatea de indeplinire
se va completa DUAE - documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea duae, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertanul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor” numai de ofertatntul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, dovada implementarii sistemului de management al calitatii SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate

Informații suplimentare

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a denunta unilateral acordul cadru inainte de termen in cazul in care MINISTERUL SANATATII va incheia in baza OUG 71 / 2012 acorduri cadru avand ca obiect serviciile din procedura .Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent .Orice modificare a Acordului-Cadru are efect doar dacă se realizează cu respectarea Legii, în scris și se semnează de/sau în numele tuturor Părților. Modificarea Acordului-Cadru și a Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, prin încheierea unui act adițional. Ultimul contract subsecvent /acord cadru poate fi prelungit cu maxim 12 luni.Pentru produse care necesita conditii speciale de pastrare, acestea pot fi pastrate la furnizor, pana la solicitarea autoritatii contractante.Durata acordului-cadru: Durata în ani: □□ sau în luni: 48 . Acordul cadru va beneficia de clauze de revizuire daca va fi cazul in conditiile legale – in conformitate cu art. 221 din lg. 98/2016 si instructiunea presedintelui ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica / acordului cadru si incadrarea acestor modificari ca fiind substantiale sau nesubstantiale.
Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa unei clauze suspensive care prevede posibilitatea de anulare a procedurii de atribuire a contractului, în conformitate cu prevederile legale - Legea privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015.
Procedura de achiziţie este iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea/ semnarea contractului de furnizare este conditionată de obţinerea fondurilor necesare achiziţiei prestarilor de servicii ce fac obiectul achizitiei.Având în vedere necesitatea asigurării serviciilor de mentenanță preventivă și corectivă, precum și a serviciilor de service pentru aparatura medicală din dotarea instituției, se impune încheierea unui acord–cadru pentru 48 luni cu 1 operator economic. Autoritatea contractanta precizează că va încheia contractul numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate.În cazul în care,indiferent de motive, fondurile aferente prezentei proceduri de achiziţie nu vor fi alocate, autoritatea contractanta îsi rezervă dreptul de a anula procedura de atribuirei, fara nici un cost pentru autoritatea contractanta
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Orice modificare a Acordului-Cadru are efect doar dacă se realizează cu respectarea Legii, în scris și se semnează de/sau în numele tuturor Părților. Modificarea Acordului-Cadru și a Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, prin încheierea unui act adițional.
Părțile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru , de a conveni modificarea și/sau de a completa clauzele acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent, în limitele Legii și în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-2222 din Legea nr. 98/2016/ a art. 235-2431 din Legea nr. 99/2016, coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru.
notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 7 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de […] zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, poate depune o plângere în termen de 10 zile,respectiv 7 zile (în cazul în care valoarea estimată a procedurii de achiziție publică/sectorial este mai mică decât pragurile valorice