Perioada de valabilitate a ofertelor: 90 zile de la termenul limită de depunere a ofertelor.
Note:
a) Autoritatea Contractantă are dreptul de a solicita ofertanților, în circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade, conform art. 124 din HG nr. 395/2016.
b) Ofertantul are obligația de a comunica Autorității Contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei, conform art. 124 alin. (2) din HG nr. 395/2016. În cazul în care ofertantul nu răspunde solicitării autorității contractante în termenul stabilit, oferta va fi respinsă ca inacceptabilă, în conformitate cu art. 137 alin. (i) din HG nr. 395/2016.
c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că și-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garantiei de participare. În acest caz, oferta va fi respinsă ca inacceptabilă, conform art. 137 alin. (i) din HG nr. 395/2016.
d) Limba de redactare a ofertei - Romana.
e) Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
f) În cazul în care operatorii economici participanți la procedura de atribuire fac uz de drepturile prevăzute la art. 193 din Legea 98/2016 prin completarea DUAE, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I. Operatorii economici pot accesa DUAE pentru completare pe site-ul
www.e-licitatie.ro.
g). Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți referitoare la documentația de atribuire se vor adresa exclusiv în SEAP, la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la secțiunea „Documentație și Clarificări” din cadrul anunțului de participare. Răspunsul va fi transmis consolidat, în termenul specificat la cap. II.1.4 din fișa de date. Entitatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin alte modalități de comunicare decât cea stabilită, în conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor.
i) Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse de ofertanți în SEAP, la secțiunea „Întrebări”. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (secțiunea „Întrebări”), integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau mai multor documente/fisiere distincte, semnate cu semnătura electronică extinsă. Răspunsurile nesemnate electronic vor atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, conform art. 137, lit. j) din HG nr. 395/2016.
j) În cazul în care două sau mai multe oferte clasate pe primul loc au prețuri egale, pentru a departaja ofertele, entitatea contractantă va iniția reofertarea prin SEAP, în etapa „Reofertare”, după evaluarea documentelor DUAE, în momentul deliberării.
k). Ofertantul va prezenta o declarație prin care acceptă clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentația de atribuire. În situația în care există obiecțiuni la proiectul de contract, respectiv modificări ale clauzelor contractuale sau adăugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare, completare sau eliminare a clauzelor contractuale vor fi formulate în scris, cu justificări. Solicitările cu privire la modificările contractuale vor trebui transmise până la data limită de depunere a ofertelor, conform termenelor stabilite în documentația de atribuire. Dacă propunerile de modificare a clauzelor contractuale sunt dezavantajoase pentru autoritatea contractantă (AC), aceasta își rezervă dreptul de a le respinge și va informa ofertantul în acest sens. Dacă ofertantul nu renunță la aceste clauze, AC va încadra oferta ca neconformă și o va respinge.
l). În cazul în care apar situații neprevăzute care nu au fost anticipate la momentul încheierii contractului, autoritatea contractantă are dreptul/poate de a modifica contractul, în conformitate cu prevederile art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
m). Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent."
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă.