Servicii retrodigitalizare arhiva

SPITALUL DE PSIHIATRIE GATAIA

Achiziția are ca obiect prestarea de servicii de retrodigitalizare a arhivei fizice a Spitalului de Psihiatrie Gătaia, constând în conversia documentelor în format electronic, indexarea acestora și livrarea arhivei digitale și a bazei de date aferente, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini. Serviciul de retrodigitalizare va include: • Serviciile de conversie a documentelor pentru a indexa și clasifica documentele pe hârtie, pentru a le face ușor accesibile utilizatorilor din unitatea spitaliceasca. • Serviciile de bază de digitizare vor folosi scanarea ca o opțiune eficientă pentru preluarea digitală a documentelor. • Prestatorul trebuie sa fie responsabil de scanarea documentelor existente și de extragerea informațiilor aferente acestora • Conversia documentelor va trebuie sa ofere resursele pentru a digitiza, indexa și clasifica documentele de pe hârtie, pentru a le face ușor accesibile utilizatorilor din organizație. • Digitalizarea va include scanarea documentelor în bloc • Pregătirea documentelor va include îndepărtarea tuturor elementelor de fixare și legături, aplatizarea colțurilor îndoite, orientarea documentelor, realizarea ajustărilor fizice minimale strict necesare pentru scanare, repoziționarea documentelor mai mici, inserarea foilor de separare aplicabile și desfacerea pliurilor triple atunci când este necesar. • Majoritatea documentelor vor fi scanate alb-negru, documentele specifice fiind scanate color in funcție de necesitate • Controlul calității si validarea vor consta într-o comparație între hârtie și imagine, o revizuire a calității imaginii și separarea documentelor. • Indexarea va crea câmpurile de metadate necesare pentru a sprijini funcționalitatea standard de căutare pentru a accesa documentele. • Reasamblarea va consta în una sau mai multe acțiuni de restabilire a documentelor la o stare reconstruită si plasarea acestora în coperțile inițiale, si îndepărtarea foilor separatoare. • Baza de date cu fișierele electronice ale documentelor si metadatele asociate acestora: - va fi predată Autorității Contractante pentru stocare pe infrastructura proprie de date a acesteia - va include soluție de back-up Valoarea estimata a achizitiei este compusa din:1.506.863,06 lei servicii retrodigitalizare arhiva fizica. Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari/informatii suplimentare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.3, respectiv Solicitările se transmit cu minimum 18 zile înainte de termenul limită, iar răspunsul se publică cu minimum 11 zile înainte de termenul limită, conform art. 160–161 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-02-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2026-01-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SRGM GARANTII MOBILIARE SRL

Cine?

• SPITALUL DE PSIHIATRIE GATAIA

Ce?

• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2026-01-20	Anunţ de participare
2026-06-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2026-01-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii retrodigitalizare arhiva
Număr de referință: 4483811_2026_PAAPD1594535
Scurtă descriere:

Scurtă descriere

Achiziția are ca obiect prestarea de servicii de retrodigitalizare a arhivei fizice a Spitalului de Psihiatrie Gătaia, constând în conversia documentelor în format electronic, indexarea acestora și livrarea arhivei digitale și a bazei de date aferente, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini.

Serviciul de retrodigitalizare va include:
• Serviciile de conversie a documentelor pentru a indexa și clasifica documentele pe hârtie, pentru a le face ușor accesibile utilizatorilor din unitatea spitaliceasca.
• Serviciile de bază de digitizare vor folosi scanarea ca o opțiune eficientă pentru preluarea digitală a documentelor.
• Prestatorul trebuie sa fie responsabil de scanarea documentelor existente și de extragerea informațiilor aferente acestora
• Conversia documentelor va trebuie sa ofere resursele pentru a digitiza, indexa și clasifica documentele de pe hârtie, pentru a le face ușor accesibile utilizatorilor din organizație.
• Digitalizarea va include scanarea documentelor în bloc
• Pregătirea documentelor va include îndepărtarea tuturor elementelor de fixare și legături, aplatizarea colțurilor îndoite, orientarea documentelor, realizarea ajustărilor fizice minimale strict necesare pentru scanare, repoziționarea documentelor mai mici, inserarea foilor de separare aplicabile și desfacerea pliurilor triple atunci când este necesar.
• Majoritatea documentelor vor fi scanate alb-negru, documentele specifice fiind scanate color in funcție de necesitate
• Controlul calității si validarea vor consta într-o comparație între hârtie și imagine, o revizuire a calității imaginii și separarea documentelor.
• Indexarea va crea câmpurile de metadate necesare pentru a sprijini funcționalitatea standard de căutare pentru a accesa documentele.
• Reasamblarea va consta în una sau mai multe acțiuni de restabilire a documentelor la o stare reconstruită si plasarea acestora în coperțile inițiale, si îndepărtarea foilor separatoare.
• Baza de date cu fișierele electronice ale documentelor si metadatele asociate acestora:
- va fi predată Autorității Contractante pentru stocare pe infrastructura proprie de date a acesteia
- va include soluție de back-up

Valoarea estimata a achizitiei este compusa din:1.506.863,06 lei servicii retrodigitalizare arhiva fizica.

Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari/informatii suplimentare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.3, respectiv Solicitările se transmit cu minimum 18 zile înainte de termenul limită, iar răspunsul se publică cu minimum 11 zile înainte de termenul limită, conform art. 160–161 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de arhivare computerizată 📦
Valoarea estimată fără TVA: 1506863.06 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Conform cerințelor din caietul de sarcini. Se solicita prestarea de servicii de retrodigitalizare pentru un număr de 2.786.300 documente din arhiva fizica

Locul principal sau locul de desfășurare: Spitalul de psihiatrie GATAIA
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Timiş 🏙️
Durata: 3 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 80
Criteriul de calitate (denumire): Componenta tehnică - experienţa experţilor-cheie
Criteriul de calitate (pondere): 20
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/24/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-02-23 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-02-23 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni
Condiții de ofertare
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-02-23 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Criteriu de selecție: Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorul economic (ofertant individual / asociat / subcontractant, după caz, pentru partea de activități pe care o execută efectiv) trebuie să dețină autorizare/aviz emis de Arhivele Naționale ale României, conform Legii nr. 16/1996, pentru activitățile aferente contractului (după caz: păstrare și conservare, prelucrare arhivistică, legătorie). Autorizația trebuie să fie valabilă la data depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE. Documente suport (la solicitarea autorității contractante, pentru ofertantul clasat pe locul I): copie autorizare/aviz valabil emis de Arhivele Naționale (și, după caz, anexele/mențiunile din care rezultă domeniul autorizat). Notă: dacă ofertantul nu execută activitățile autorizabile (le subcontractează), autorizarea se va prezenta de către subcontractantul desemnat pentru acele activități.

Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să fie legal constituiţi, să nu se afle în nicio situaţie de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfăşura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autorităţile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004. Operatorii economici vor prezenta documente pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale: a) Persoane juridice române 1.Certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, Certificatul constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentării acestuia şi trebuie să conţină informaţii cu privire la starea ofertantului şi a persoanelor care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii. Notă: Se permite dovedirea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. b) Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării si/sau autorizarilor la autorităţile competente din ţara respectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. Atenție! Informațiile cuprinse in documentele justificative, TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTARII ACESTORA.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să fie legal constituiţi, să nu se afle în nicio situaţie de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfăşura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autorităţile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004. Operatorii economici vor prezenta documente pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale:
a) Persoane juridice române
1.Certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, Certificatul constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentării acestuia şi trebuie să conţină informaţii cu privire la starea ofertantului şi a persoanelor care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii.
Notă: Se permite dovedirea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.

b) Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării si/sau autorizarilor la autorităţile competente din ţara respectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract.

Atenție! Informațiile cuprinse in documentele justificative, TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTARII ACESTORA.

Criteriu de selecție: Cifra de afaceri medie anuală
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Se va completa DUAE cu DA sau NU, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, orice Ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu aceste entități. Dacă un grup de Operatori Economici depune o Ofertă în comun în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare “Media cifrei de afaceri anuală generală” poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii si/sau prin luarea in considerare a tuturor resurselor grupului. Dacă un Ofertant dorește sa invoce susținerea unui Terț Susținător pentru îndeplinirea cerinței minime legate de nivelul mediu al cifrei de afaceri anuală generală, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conform prevederilor art. 182 si următoarele din Legea nr. 98/2016 Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezinta documente justificative actualizate ca de exemplu bilanțuri contabile, situații financiare înregistrate la ANAF si/sau orice alt document relevant pentru probarea cerinței de calificare.

Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

În conformitate cu prevederile Art. 55, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici participanți la procedură au obligația de a preciza în ofertă: a) partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze; și b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. În conformitate cu prevederile Art. 218, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți în mod direct de către autoritatea contractantă. Opțiunea se va manifesta la semnarea contractului. Conform prevederilor Art. 170 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, niciun subcontractant nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor Art. 164, Art. 165 și Art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. De asemenea, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la nivelul Art. 59 și Art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată. Modalitatea de îndeplinire Potrivit prevederilor Art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), precum și cele de la alin. (1), lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Astfel, subcontractanții vor preciza în DUAE și informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), respectiv se va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în niciuna din situațiile de excludere menționate la Art. 164, Art. 165 şi Art. 167, dar și la Art. 59 și Art. 60, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. În conformitate cu Notificarea nr. 256/2016 se vor depune odată cu DUAE și acordurile de subcontractare, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în oferta în original.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

În conformitate cu prevederile Art. 55, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici participanți la procedură au obligația de a preciza în ofertă: a) partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze; și b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
În conformitate cu prevederile Art. 218, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți în mod direct de către autoritatea contractantă. Opțiunea se va manifesta la semnarea contractului.
Conform prevederilor Art. 170 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, niciun subcontractant nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor Art. 164, Art. 165 și Art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. De asemenea, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la nivelul Art. 59 și Art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată.

Modalitatea de îndeplinire
Potrivit prevederilor Art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), precum și cele de la alin. (1), lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire.
Astfel, subcontractanții vor preciza în DUAE și informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), respectiv se va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în niciuna din situațiile de excludere menționate la Art. 164, Art. 165 şi Art. 167, dar și la Art. 59 și Art. 60, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
În conformitate cu Notificarea nr. 256/2016 se vor depune odată cu DUAE și acordurile de subcontractare, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în oferta în original.

Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Având în vedere specificul serviciilor, se consideră experiență similară contracte care au inclus servicii de arhivare și/sau retrodigitalizare a documentelor, inclusiv arhivare digitală, la un nivel de complexitate și volum comparabil. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se va extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire Documente justificative/suport DUAE: înscrisuri reprezentând certificări/documente constatatoare pentru prestările de servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară (ex: contracte de servicii însoțite de procese verbale de recepție sau alte documente, recomandări și orice alte documente echivalente, enumerarea este enunțiativă si nu limitativa). Documentele vor fi emise sau contrasemnate în mod obligatoriu de beneficiari (autoritate contractantă sau client privat) și, totodată, la nivelul acestora trebuie să se regăsească informațiile necesare pentru demonstrarea experienței similare. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, la care se va anexa traducerea autorizata a acestora in limba romana, acolo unde este cazul, semnate cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii. Nota! Pentru contractele a căror valoare este exprimată în alte monede decât lei se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb Lei/valută comunicată de către Banca Națională a României pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Având în vedere specificul serviciilor, se consideră experiență similară contracte care au inclus servicii de arhivare și/sau retrodigitalizare a documentelor, inclusiv arhivare digitală, la un nivel de complexitate și volum comparabil.
În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se va extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE cu DA sau NU, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție».
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire

Documente justificative/suport DUAE: înscrisuri reprezentând certificări/documente constatatoare pentru prestările de servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară (ex: contracte de servicii însoțite de procese verbale de recepție sau alte documente, recomandări și orice alte documente echivalente, enumerarea este enunțiativă si nu limitativa).
Documentele vor fi emise sau contrasemnate în mod obligatoriu de beneficiari (autoritate contractantă sau client privat) și, totodată, la nivelul acestora trebuie să se regăsească informațiile necesare pentru demonstrarea experienței similare.
Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, la care se va anexa traducerea autorizata a acestora in limba romana, acolo unde este cazul, semnate cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii.
Nota!
Pentru contractele a căror valoare este exprimată în alte monede decât lei se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb Lei/valută comunicată de către Banca Națională a României pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro).

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Conform Documentației de atribuire atașată
Motiv de excludere:

Abaterea profesională gravă

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței

Active administrate de lichidator

+ încă 20

Activitățile economice sunt suspendate

Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului

Concordat

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice

Corupție

Faliment

Frauda

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice

Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste

Insolvență

Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură

Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane

Participarea la o organizație criminală

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile

Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale

Încălcarea obligației de plată a impozitelor

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale

Descrierea motivelor de excludere:

Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Operatorul economic a încălcat legislația privind…

… securitatea socială.

… dreptul muncii.

Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Spitalul de psihiatrie gataia
Numărul național de înregistrare: 4483811
Adresa poștală: Strada: Dr.Radu Paul Ricman, nr. 1
Cod poștal: 307185
Orașul poștal: Gataia
Regiune: Timiş 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Vidosav Mihajlovic
E-mail: spitalgataia.tm@gmail.com 📧
Telefon: +40 256410047 📞
Fax: +40 256410366 📠
URL: https://www.spitalgataia.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Tipul autorității contractante
Organism de drept public
Activitate principală
Sănătate
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100204168 🌏
URL de participare: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Depunere electronică: Obligatorie

Informații complementare
Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Deoarece exista 2 factori cu ponderi egale, primeaza Coordonator tehnic echipa de retrodigitalizare. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cu valoarea cea mai mică. Contractantul are obligația de a încheia și menține valabilă pe toată durata executării Contractului o poliță de asigurare pentru arhiva aflată în custodia sa, inclusiv pe durata transportului, cu valoare asigurată minimă de 75.000,00 lei. Contractantul va prezenta Autorității Contractante dovada poliței în termen de 10 zile lucrătoare de la semnarea Contractului și înainte de prima preluare a documentelor. Conform art 57 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va indica si va prezenta dovezi in acest sens, în cuprinsul ofertei, care informații din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Spitalul de Psihiatrie Gătaia – Compartiment Achiziții Publice
Numărul național de înregistrare: 4483811_3
Adresa poștală: Str. Dr. Radu-Paul Ricman, nr. 1-56, Oraș Gătaia, Jud. Timiș, cod poștal 307185, România
Cod poștal: 307185
Orașul poștal: Gataia
Regiune: Timiş 🏙️
E-mail: spitalgataia.tm@gmail.com 📧
Telefon: +40 256 410 048 📞
Fax: +40 256 410 366 📠
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:

Caile de atac precum si termenele de exercitare ale acestora sunt cele prevazute de art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 014-042506 (2026-01-20)

Anunt de atribuire (2026-06-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 1506863.06 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 975 205 RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mare): 1 365 287 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mică): 975 205 💰

Atribuirea contractului
Se atribuie un contract/lot ✅
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Numărul contractului: 5187
Data încheierii contractului: 2026-05-25 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 5
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 5
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Cea mai mare ofertă: 1 365 287 💰
Cea mai mică ofertă: 975 205 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: 975 205 RON 💰
Oferta a fost poziționată în clasament
Locul pe lista câștigătorilor: 1
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1169081/CIF: RO 4971227
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0000
Numele și adresa contractantului
Nume: Srgm garantii mobiliare srl
Numărul național de înregistrare: RO 4971227
Adresa poștală: Strada BIBESCU-VODA, Nr. -
Cod poștal: 110201
Orașul poștal: Pitesti
Regiune: Argeş 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: srgm.srgm@gmail.com 📧
Telefon: +40 762008895 📞
Fax: +40 248215008 📠
URL: https://www.facebook.com/srgmarhivare/ 🌏
Dimensiunea operatorului economic: Mică
Sursa: OJS 2026/S 107-386341 (2026-06-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)