Descrierea achiziției publice
Obiectul procedurii il constituie:
- achizitia , in regim de plata in rate, a unui sitem de ticketing de tip account-based pentru flota de vehicule a SC Transport Public SA, cu toate componentele sale (echipamente imbarcate si aplicatii software backoffice);
- integrarea echipamentelor IT (echipamente IT dispecerat, centru de formatare/ personalizare/ vanzare carduri-1 buc, puncte de reincarcare/vanzare carduri-5 buc) existente, aflate in exploatare la Transport Public SA Bacau cu sistemul de ticketing de tip account-based;
- integrarea validatoarelor existente, aflata in exploatare la SC. Transport Public SA Bacau cu sistemul de ticketing de tip account-based;
- integrarea cardurilor de calatorie si carduri operatori existente, aflate in utilizare la SC Transport Public SA Bacau , cu sistemul de ticketing de tip account-based;
- integrarea subsistemului de management al vehiculelor de transport public existent, aflat in exploatare la SC Transport Public SA, cu sistemul de ticketing de tip account-based.
La nivelul societatii de transport public exista in acest moment un sistem de taxare aflat in functiune de tip “card-centric”(datele calatorului sunt stocate pe card) integrat cu subsistemul de management al vehiculelor de transport public. Sistemele sunt achizitionate in trecut, mentionam ca nu exista interfete publice sau servicii standard expuse pentru integrarea cu alte sisteme informatice.
Avand in vedere ca societatea noastra doreste sa mentina in exploatare echipamentele existente (validatoare, echipamente specifice de taxare (cititoare carduri, carduri, imprimante carduri, echipamente IT etc.)) si subsistemul de management al vehiculelor de transport public, pentru realizarea compatibilizarilor, dezvoltarilor, adaptarilor in implementare, ofertantii au obligatia de a include in oferta tehnica si financiara toate adaptarile tehnice si cheltuielile/costurile pentru aceste activitati care cad in totalitate in responsabilitatea sa.
Ofertantii au obligatia de a analiza in faza de elaborare a ofertei implicatiile tehnico-financiare ale integrarii echipamentelor de taxare existente (aflate in exploatare) si subsistemului de management al vehiculelor de transport public cu sistemul nou ofertat:
• dezvoltarea de interfete sau servicii API pentru compatibilizare echipamente existente si subsistemul de management al vehiculelor de transport public existent;
• adaptari software, modificari de arhitehturi necesare;
• activitati de analiza, dezvoltare, testare si punere in functiune.
Entitatea Contractanta nu isi asuma costuri suplimentare pentru dezvoltari ulterioare necesare integrarii/compatibilizarii echipamentelor de taxare existente (aflate in exploatare).
Se va asigura dotarea vehiculelor cu calculatoare de bord, validatoare duale (carduri contactless, carduri bancare), imprimante pentru bilete de calatorie pe suport de hartie termica si switch-uri de comunicatie.
Achiziţia include şi servicii asociate (livrare, montajul unui set de echipamente pe fiecare tip de vehicul din parcul societatii, configurarea echipamentelor, teste, recepţia cantitativă şi punerea în funcţiune, garanţii, instruirea personalului entităţii contractante, suport tehnic cu SLA, service si mentenanta preventiva si corectiva in perioada de garantie şi orice alte costuri necesare îndeplinirii cerințelor din caietul de sarcini) care sunt incluse în preţul produselor.
Toate echipamentele componente, alaturi de aplicaţiile Software, vor fi achizionate “as a service” - credit furnizor, fara plata vreunui avans, FARA depunerea unei garanţii (ex.: bilet la ordin, sau cecuri bancare, etc) sau FARA PREZENTAREA UNEI scrisori de GARANŢIE bancara, sau FARA avalizarea vreunei entitati fizice, juridice, sau a unei alte autoritati publice. Nu se accepta avalul acţionarilor companiei noastre.
Experti cheie necesari: Arhitect de sistem,HW Engineer/Echivalent(ex Hardware Systems Specialist, Transport Infrastructure Engineer, Embedded Systems Engineer) si Expert testare si punere in functiune sisteme de e-ticketing, conform caietului de sarcini.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor : 17 zile.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (
http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informaţiilor suplimentare, astfel: în a 22-a zi calendaristică și în a 11-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit, conform art. 29 alin (3) din HG 394/2016, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor de clarificări adresate după termenul-limită stabilit mai sus sau solicitate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită prin anunțul de participare.
Notă: la calculul termenului de solicitare/răspuns clarificări exprimat în zile, data limită de depunere a ofertelor nu se ia în considerare.