SIstem integrat de digitalizare HIS (Hospital Information System)de gestionare a resurselor medicale și economico-financiare, in cadrul proiectului ,,Modernizarea si extinderea sistemului informatic și a infrastructurii digitale in cadrul Spitalului Municipal Carei"

Scurtă descriere

Obiectul prezentului contract constă în furnizarea si implementarea unui "SIstem integrat de digitalizare HIS (Hospital Information System) de gestionare a resurselor medicale și economico-financiare conform caietului de sarcini.
Soluția informatică integrată va fi furnizată, instalată și configurată astfel încât să fie utilizabilă pe toate echipamentele digitale nou achiziționate și existente ale spitalului, indiferent de locație, gestionate în mod centralizat la sediul principal.
Implementarea soluției va presupune instalarea și configurarea software-ului pe infrastructura IT a spitalului, asigurând compatibilitatea cu echipamentele existente și cele nou achiziționate. De asemenea, se va realiza integrarea sistemelor software cu infrastructura hardware și cu alte sisteme informatice utilizate în unitatea sanitară. Soluția va fi administrată centralizat în sediul spitalului, garantând acces securizat și optimizat pentru toate locațiile relevante. Pentru a asigura interoperabilitatea și funcționalitatea completă, soluția informatică va fi instalată și configurată astfel încât să fie accesibilă din toate punctele de lucru, inclusiv din unități secundare sau departamente aflate în locații externe.
Implementarea va include și măsuri de securitate și acces protejat pentru utilizatori. Soluția informatică va fi instalată pe un număr minim de 100 de dispozitive.
Toate componentele soluției informatice trebuie să fie complet operaționale și integrate în infrastructura digitală a spitalului, conform cerințelor specificate în documentația achiziției.
Vor fi incluse si serviciile de instruire pentru personalul implicat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.Operatorii economici care depun ofertă individuală sau comună trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați în cazul ofertei comune și subcontractanți, daca este cazul, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.;Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE – „Criteriile de selecție” de către toți operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați /subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecarui operator economic în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

2.- În situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/terț susținător sau subcontractant la procedură este societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declarație pe proprie răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, în cf. cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizată. Aut. cont are obligația de a accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivăModalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE – „Criteriile de selecție” - de către toți operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați /subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică, în funcție de situația fiecarui operator economic în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
a) Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor fisierul DUAE, care se genereaza si se completeaza direct in sistem.
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Aceste documente sunt:
a)Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului – semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Nota: In cazul ofertantilor straini, se vor prezenta documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara de resedinta –semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

In cazul asocierii de operatori economici, se va prezenta informatia prin completarea in formularul DUAE, din documentatia de atribuire, in conformitate cu prevederile art.53 din Legea nr.98/2016, conform situatiei acestora.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
- Membrul/ii asocierii (după caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor.
La solicitarea autoritatii contractante, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantii a caror oferta comuna s-a clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, va prezenta Acordul de asociere, semnat si stampilat de fiecare asociat in parte, in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, nefiind impusa legalizarea acestuia in acest sens.
La incheierea contractului, operatorul economic va prezenta contractele încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţi nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică.
Subcontractanti
Daca este cazul, ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare).
Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare.
In conformitate cu prevederile art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va prezenta DUAE, de catre subcontractanti, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre subcontractanti.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic referitoare la subcontractantii propusi, cu privire la partea/partile din contract care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art.174 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare).
Documentele solicitate, in cerinta privind subcontractantii propusi vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.
Terti sustinatori
In cazul in care, ofertantul invoca sustinerea unor terti, privind indeplinirea criteriilor referitoare la situația economica și financiara prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert conform art.182 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea economica și financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va prezenta DUAE, de catre tertul sustinator, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre tert.
Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului sustinator, conform formular din documentatia de atribuire si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului.
Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul susinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentele solicitate, in legatura cu Angajamentul ferm de sustinere vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificat ISO 9001 - sistem de management al calitatii pentru activitatea principala care face obiectul contractului
Certificat ISO 14001 – implementarea unui sistem de management de mediu pentru activitatea principala care face obiectul contractului
Certificat ISO 27001 – Sistem de managementul securitatii informatiilor.
Certificat ISO 45001 – Sistem de managementul securitatii operationale
Toate certificatele trebuie sa fie valabile la momentul implementarii

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

finantata integral din fonduri nerambursabile PNRR ,iar TVA-ul aferent este suportat de la bugetul de stat
Proiect finantat: PNRR, Pilonul II:Transformare Digitala, COMPONENTA:7 - Transformare digitala, INVESTITIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicina, Investitia specifica: I3.3 - Investiții in sistemele informatice și in infrastructura digitala a unitatilor sanitare publice, APELUL DE PROIECTE – COD APEL: MS-733

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”, din cadrul anuntului de participare,.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”), integral in sectiunea corespunzatoare
respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente fisiere distincte semnate electronic.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor,autoritatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar in urma solicitarii autoritatii contractante.
In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita clarificari operatorilor economici, respectand prevederile art.92/Legea 98/2016 si art.134/HG 395/2016.
Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura.
În cazul în care ofertantul declarat castigator nu îsi indeplineste obligatiile contractuale , în termenul stabilit prin contract, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia total sau partial contractul.si va intocmi documentul constatator negativ privind neindeplinirea obligatiilor cpntractuale ,care se va publica in SICAP,.

Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale:
Cerinta 1: Ofertantii/ asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
a) Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor fisierul DUAE, document care se completeaza direct in SICAP.
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.
c) Aceste documente sunt:
1. Certificat de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante referitoare plății impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării – actualizate/la zi in momentul prezentarii - scanat în format .pdf și
semnat electronic.
2. Certificat fiscal privind lipsa datoriilor restante referitoare plății impozitelor, taxelor locale și altor venituri ale bugetului local eliberat de Primărie (Consiliul Local) la momentul prezentării - actualizate/la zi in momentul prezentarii - scanat în format .pdf și semnat electronic.
3. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul
constatator emis de ONRC/actul constitutiv – actualizate/la zi in momentul prezentarii - scanat în format .pdf și semnat electronic.
Notă: În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorități competente din țara de reședință - scanat in format .pdf si semnat electronic.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor : 20 zile.
Termenul limita in care AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari /informatii suplimentare va fi a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor conform art.160 coraborat cu art.161 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.