Suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a portalului de servicii digitale, a conectorului POSF, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, a automatizărilor robotice, precum si reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath
Suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a portalului de servicii digitale, a conectorului POSF, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, a automatizărilor robotice, precum si reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath, conform Caiet de sarcini nr. 15670/17.02.2026. Obiectivul general al prezentei achizitii este de integrare a proceselor de contractare si vanzare de energie electrica catre beneficiari finali si a tuturor proceselor suport necesare, ceea ce va determina cresterea eficientei operationale, prevenirea erorilor operationale, reducerea costurilor, cresterea vizibilitatii si a transparentei activitatii. Obiectivele specifice așteptate sunt următoarele: 1. Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath, in baza comenzilor semestriale, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni. 2. Reinnoirea serviciului de procesare documente si extragere de metadate, pentru un volum de documente procesate de 6.000.000 de pagini, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni. 3. Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanță corectiva pentru: - portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici) si automatizările robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni ; - conectorul POSF si serviciul de procesare documente si extragere metadate, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni. 4. Mentenanta evolutiva, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni, cantitate 800 zile-om, pentru: - portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici); - conectorul POSF; - serviciul de procesare documente si extragere metadate; - automatizarile robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce, Qdesk si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare. Durata contractului: 12 luni, incepand cu de data 26.07.2026 . Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior. Termenul de implementare a solutiei este defalcat pe tipuri de activitati, dupa cum urmeaza: 1. Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath, in baza comenzilor semestriale, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni. 2. Reinnoirea serviciului de procesare documente si extragere de metadate, pentru un volum de documente procesate de 6.000.000 de pagini, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni. 3. Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanță corectiva pentru: - portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici) si automatizările robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni ; - conectorul POSF si serviciul de procesare documente si extragere metadate, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni. 4. Mentenanta evolutiva, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni, cantitate 800 zile-om. Termenul de implementare a serviciilor de dezvoltare de noi functionalitati si integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, din momentul comenzii, este de maxim 45 de zile calendaristice.
Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2026-04-23.
Achiziția publică a fost publicată pe 2026-03-23.
Anunţ de participare (2026-03-23) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a portalului de servicii digitale, a conectorului POSF, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, a automatizărilor robotice, precum si reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath
Număr de referință: 13267213/2026/39
Scurtă descriere:
Suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a portalului de servicii digitale, a conectorului POSF, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, a automatizărilor robotice, precum si reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath, conform Caiet de sarcini nr. 15670/17.02.2026.
Obiectivul general al prezentei achizitii este de integrare a proceselor de contractare si vanzare de energie electrica catre beneficiari finali si a tuturor proceselor suport necesare, ceea ce va determina cresterea eficientei operationale, prevenirea erorilor operationale, reducerea costurilor, cresterea vizibilitatii si a transparentei activitatii.
Obiectivele specifice așteptate sunt următoarele:
1. Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath, in baza comenzilor semestriale, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
2. Reinnoirea serviciului de procesare documente si extragere de metadate, pentru un volum de documente procesate de 6.000.000 de pagini, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
3. Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanță corectiva pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici) si automatizările robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni ;
- conectorul POSF si serviciul de procesare documente si extragere metadate, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
4. Mentenanta evolutiva, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni, cantitate 800 zile-om, pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici);
- conectorul POSF;
- serviciul de procesare documente si extragere metadate;
- automatizarile robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce, Qdesk si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare.
Durata contractului: 12 luni, incepand cu de data 26.07.2026 .
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.
Termenul de implementare a solutiei este defalcat pe tipuri de activitati, dupa cum urmeaza:
1. Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath, in baza comenzilor semestriale, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
2. Reinnoirea serviciului de procesare documente si extragere de metadate, pentru un volum de documente procesate de 6.000.000 de pagini, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
3. Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanță corectiva pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici) si automatizările robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni ;
- conectorul POSF si serviciul de procesare documente si extragere metadate, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
4. Mentenanta evolutiva, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni, cantitate 800 zile-om.
Termenul de implementare a serviciilor de dezvoltare de noi functionalitati si integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, din momentul comenzii, este de maxim 45 de zile calendaristice.
Suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a portalului de servicii digitale, a conectorului POSF, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, a automatizărilor robotice, precum si reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath, conform Caiet de sarcini nr. 15670/17.02.2026.
Obiectivul general al prezentei achizitii este de integrare a proceselor de contractare si vanzare de energie electrica catre beneficiari finali si a tuturor proceselor suport necesare, ceea ce va determina cresterea eficientei operationale, prevenirea erorilor operationale, reducerea costurilor, cresterea vizibilitatii si a transparentei activitatii.
Obiectivele specifice așteptate sunt următoarele:
1. Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath, in baza comenzilor semestriale, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
2. Reinnoirea serviciului de procesare documente si extragere de metadate, pentru un volum de documente procesate de 6.000.000 de pagini, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
3. Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanță corectiva pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici) si automatizările robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni ;
- conectorul POSF si serviciul de procesare documente si extragere metadate, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
4. Mentenanta evolutiva, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni, cantitate 800 zile-om, pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici);
- conectorul POSF;
- serviciul de procesare documente si extragere metadate;
- automatizarile robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce, Qdesk si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare.
Durata contractului: 12 luni, incepand cu de data 26.07.2026 .
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.
Termenul de implementare a solutiei este defalcat pe tipuri de activitati, dupa cum urmeaza:
1. Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath, in baza comenzilor semestriale, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
2. Reinnoirea serviciului de procesare documente si extragere de metadate, pentru un volum de documente procesate de 6.000.000 de pagini, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
3. Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanță corectiva pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici) si automatizările robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni ;
- conectorul POSF si serviciul de procesare documente si extragere metadate, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni.
4. Mentenanta evolutiva, incepand cu data de 26.07.2026 si pentru o perioada de 12 luni, cantitate 800 zile-om.
Termenul de implementare a serviciilor de dezvoltare de noi functionalitati si integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, din momentul comenzii, este de maxim 45 de zile calendaristice.
Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de asistenţă şi de consultanţă informatică📦
Valoarea estimată fără TVA: 892 904 EUR 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:
Suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a portalului de servicii digitale, a conectorului POSF, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, a automatizărilor robotice, precum si reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath conform Caiet de sarcini nr.15670/17.02.2026
Suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a portalului de servicii digitale, a conectorului POSF, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, a automatizărilor robotice, precum si reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath conform Caiet de sarcini nr.15670/17.02.2026
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul executiv Hidroelectrica
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Bucureşti
🏙️
Durata: 12 luni
Numărul maxim de reînnoiri: 0
Criterii de atribuire
Preț ✅
Preț (pondere): 60
Criteriul de calitate (denumire): 2) Experiența personalului - Expert automatizări robotice
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): 3) Experiența personalului – Expert dezvoltator software portal
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Procedura Tipul de procedură
Procedura deschisă ✅
Temeiul juridic: Directiva 2014/25/UE
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-04-23 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-04-23 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): comisia de evaluare
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioada minimă de timp în care ofertantul trebuie să mențină oferta: 4 luni Condiții de ofertare
Este necesară o garanție. ✅
Un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract trebuie să adopte o anumită formă juridică ✅
Data deschiderii: 2026-04-23 15:00:00.0000000 📅
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: comisia de evaluare
Facturare electronică: Obligatorie
Criterii de atribuire
Tip de pondere: Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Condiții de ofertare
Contractul conține condiții de executare ✅
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Criteriu de selecție: Înregistrare într-un registru comercial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
CERINTA NR. 1- INSCRIEREA IN REGISTRUL COMERTULUI
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului şi care cad în sarcina sa conform Ofertei depuse.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate
trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria
răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
CERINTA NR. 1- INSCRIEREA IN REGISTRUL COMERTULUI
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului şi care cad în sarcina sa conform Ofertei depuse.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate
trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria
răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.
Criteriu de selecție: Referințe despre servicii specificate
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Cerinta nr.1- Experienta similara
Ofertantul va prezenta un numar de 1 pana la maxim 3 contracte care au servicii similare duse la bun sfarsit, efectuate in ultimi 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere a ofertei).
Pentru conformitate va prezenta lista principalelor prestari de servicii similare din ultimii 3 ani, confirmate prin contracte/procese verbale de receptie semnate de catre beneficiari finali.
Prin servicii similare se inteleg servicii de dezvoltare de portal contractare utilizand serviciul de procesare documente si extragere de metadate (IDP), integrare cu platforma POSF a ANRE, precum si implementare de automatizări robotice RPA.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
Modalitatea de indeplinire:
Documentele justificative sunt: procese verbale de receptie/certificate/documente constatatoare / recomandari emise de autoritati/entitati contractante sau clienti beneficiari, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte NOMINAL TIPUL SERVICIU si/sau valoarea acestora, perioada in care s-au executat, beneficiarii, precum si sa rezulte faptul ca au fost
”DUSE LA BUN SFARSIT”.
Informatiile trebuie furnizate in asa maniera incat sa permita luarea unei decizii clare cu privire la indeplinirea cerintei minime solicitate.
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Cerinta nr.1- Experienta similara
Ofertantul va prezenta un numar de 1 pana la maxim 3 contracte care au servicii similare duse la bun sfarsit, efectuate in ultimi 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere a ofertei).
Pentru conformitate va prezenta lista principalelor prestari de servicii similare din ultimii 3 ani, confirmate prin contracte/procese verbale de receptie semnate de catre beneficiari finali.
Prin servicii similare se inteleg servicii de dezvoltare de portal contractare utilizand serviciul de procesare documente si extragere de metadate (IDP), integrare cu platforma POSF a ANRE, precum si implementare de automatizări robotice RPA.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
Modalitatea de indeplinire:
Documentele justificative sunt: procese verbale de receptie/certificate/documente constatatoare / recomandari emise de autoritati/entitati contractante sau clienti beneficiari, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte NOMINAL TIPUL SERVICIU si/sau valoarea acestora, perioada in care s-au executat, beneficiarii, precum si sa rezulte faptul ca au fost
”DUSE LA BUN SFARSIT”.
Informatiile trebuie furnizate in asa maniera incat sa permita luarea unei decizii clare cu privire la indeplinirea cerintei minime solicitate.
Criteriu de selecție: Numărul personalului managerial
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Cerinta nr.2- Experienta Managerului de proiect
Pentru realizarea activitatilor din cadrul contractului, entitatea contractanta solicita ca managerul de proiect sa indeplineasca urmatoarele conditii :
- Studii superioare finalizate;
- Experiența specifică dovedita prin participarea in cadrul a cel puțin 1 proiect similar din punct de vedere al serviciilor implementate, respectiv dezvoltare de portal contractare, integrarea acestora cu POSF, precum si implementare de automatizări robotice RPA.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
Modalitatea de indeplinire:
Documente prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: diplome, CV in format Europass, contracte de munca/colaborare/prestari servicii si recomandari din partea beneficiarilor finali, din care sa reiasa implicarea managerului nominalizat in contractul respectiv, precum si alte documente relevante care dovedesc indeplinirea cerintei.
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Cerinta nr.2- Experienta Managerului de proiect
Pentru realizarea activitatilor din cadrul contractului, entitatea contractanta solicita ca managerul de proiect sa indeplineasca urmatoarele conditii :
- Studii superioare finalizate;
- Experiența specifică dovedita prin participarea in cadrul a cel puțin 1 proiect similar din punct de vedere al serviciilor implementate, respectiv dezvoltare de portal contractare, integrarea acestora cu POSF, precum si implementare de automatizări robotice RPA.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
Modalitatea de indeplinire:
Documente prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: diplome, CV in format Europass, contracte de munca/colaborare/prestari servicii si recomandari din partea beneficiarilor finali, din care sa reiasa implicarea managerului nominalizat in contractul respectiv, precum si alte documente relevante care dovedesc indeplinirea cerintei.
Criteriu de selecție: Proporția subcontractării
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Cerinta nr. 3- Informatii privind subcontractarea - daca este cazul.
Cerinta nr. 4 Informatii privind asocierea -daca este cazul-
Cerinta nr. 5 Informatii privind asocierea -daca este cazul-
Cerinta nr.3- Informatii privind subcontractarea - daca este cazul.
(DUAE - Partea IV, Sectiunea C)
Modalitatea de indeplinire:Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).DUAE se va completa de fiecare subcontractant propus, conform Art. 202, alin. 3 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de subcontractare, conform Formularului nr. 4a
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante.
La încheierea contractului sectorial, ofertantul va prezenta contractele încheiate între el si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul sectorial.
Cerinta nr. 4
Informatii privind asocierea -daca este cazul-
(DUAE - Partea II , Sectiunea A)
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa de catre fiecare ofertant asociat.
Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de Asociere, conform Formular nr. 4b
Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru executarea contractului sectorial.
La incheierea contractului, Acordul de asociere se va prezenta in original/copie legalizata si va constitui anexa la contract.
Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante.
Cerinta nr. 5
Informatii privind tertul sustinător – daca este cazul
Entitatea contractantă are obligația de a lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:
a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului/candidatului;
b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa de către fiecare terţ susţinător, conform Art. 202, Alin. 2 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstrează capacitatea tehnico-profesională prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta si un Angajament de sustinere (Formular 4c si Anexa) din partea acestuia, prin care confirmă faptul că va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri/ angajamente vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor.
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Cerinta nr. 3- Informatii privind subcontractarea - daca este cazul.
Cerinta nr. 4 Informatii privind asocierea -daca este cazul-
Cerinta nr. 5 Informatii privind asocierea -daca este cazul-
Cerinta nr.3- Informatii privind subcontractarea - daca este cazul.
(DUAE - Partea IV, Sectiunea C)
Modalitatea de indeplinire:Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).DUAE se va completa de fiecare subcontractant propus, conform Art. 202, alin. 3 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de subcontractare, conform Formularului nr. 4a
Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante.
La încheierea contractului sectorial, ofertantul va prezenta contractele încheiate între el si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul sectorial.
Cerinta nr. 4
Informatii privind asocierea -daca este cazul-
(DUAE - Partea II , Sectiunea A)
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa de catre fiecare ofertant asociat.
Odata cu DUAE, se va depune și Acordul de Asociere, conform Formular nr. 4b
Membrii asocierii îsi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspund, în mod solidar, pentru executarea contractului sectorial.
La incheierea contractului, Acordul de asociere se va prezenta in original/copie legalizata si va constitui anexa la contract.
Asociatii desemneaza din rândul lor pe cel care, în cazul atribuirii contractului sectorial, îi reprezinta în raporturile cu Entitatea contractanta, în calitate de lider de asociatie.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante.
Cerinta nr. 5
Informatii privind tertul sustinător – daca este cazul
Entitatea contractantă are obligația de a lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire, dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:
a) terțul/terții susținător(i) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului/candidatului;
b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa de către fiecare terţ susţinător, conform Art. 202, Alin. 2 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Odata cu DUAE, operatorii economici care îsi demonstrează capacitatea tehnico-profesională prin sustinerea din partea unui tert, vor prezenta si un Angajament de sustinere (Formular 4c si Anexa) din partea acestuia, prin care confirmă faptul că va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri/ angajamente vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Depozite și garanții solicitate:
a) Cuantumul garantiei de participare (GP): 8.900,00 EURO .b)Valabilitate: cel putin 4 luni incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei,
valabilitatea a GP va prelungita corespunzator.
Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certicat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare. GP emisa în alta limba decât româna va însotita de traducerea autorizata în limba româna.
Garantia de participare se va constitui prin modalităţile de constituire prevăzute la art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 .
Pentru constituire garantie de participare prin virament bancar contul entitatii contractante este RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD.
DETALII LA SECTIUNEA VI.3 INFORMATII SUPLIMENTARE.
Garantia trebuie sa e irevocabila.Cuantum: 10% din valoarea fara TVA totală a contractului.Forma de constituire : -virament bancar in contul RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD sau printr-un instrument de garantare instrumente de garantare emise în condiţiile legii:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF,după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de cătreASF. Formular [6].
In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.
-depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei.
DETALII LA SECTIUNEA VI.3 INFORMATII SUPLIMENTARE
a) Cuantumul garantiei de participare (GP): 8.900,00 EURO .b)Valabilitate: cel putin 4 luni incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei,
valabilitatea a GP va prelungita corespunzator.
Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certicat calificat,eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare. GP emisa în alta limba decât româna va însotita de traducerea autorizata în limba româna.
Garantia de participare se va constitui prin modalităţile de constituire prevăzute la art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 .
Pentru constituire garantie de participare prin virament bancar contul entitatii contractante este RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD.
DETALII LA SECTIUNEA VI.3 INFORMATII SUPLIMENTARE.
Garantia trebuie sa e irevocabila.Cuantum: 10% din valoarea fara TVA totală a contractului.Forma de constituire : -virament bancar in contul RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD sau printr-un instrument de garantare instrumente de garantare emise în condiţiile legii:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF,după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de cătreASF. Formular [6].
In cazul prelungirii duratei contractului, valabilitatea garantiei de buna executie urmând a se prelungi in mod corespunzator cu durata aferenta.
-depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei.
DETALII LA SECTIUNEA VI.3 INFORMATII SUPLIMENTARE
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
Plățile în favoarea contractantului se vor efectua în termen de 30 de zile de la data la care factura electronică devine disponibilă pentru descărcare pentru Entitatea Contractantă în Spațiul Privat Virtual si conditionat de semnarea PV de receptie si lipsa obiectiunilor din partea achizitorului referitoare la informatiile din factura.
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează
Plățile în favoarea contractantului se vor efectua în termen de 30 de zile de la data la care factura electronică devine disponibilă pentru descărcare pentru Entitatea Contractantă în Spațiul Privat Virtual si conditionat de semnarea PV de receptie si lipsa obiectiunilor din partea achizitorului referitoare la informatiile din factura.
Condiții legate de contract
Condiții de executare a contractului: conform caiet de sarcini
Condiții de participare
Motiv de excludere:
Abaterea profesională gravă
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Active administrate de lichidator
+ încă 20
Activitățile economice sunt suspendate
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului
Concordat
Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Corupție
Faliment
Frauda
Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste
Insolvență
Interpretare eronată, nedivulgare de informații, incapacitate de a furniza documentele necesare sau obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane
Participarea la o organizație criminală
Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale
Încălcarea obligației de plată a impozitelor
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Descrierea motivelor de excludere:
Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Operatorul economic a încălcat legislația privind…
INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat,subcontractant in parte - daca este cazul. Op. econ. participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale op economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.In vederea completarii cerintelor Situatia personala a candidatului sau ofertantului Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art.177 – 178 din Legea nr.99/2016, cu modificarile si completarile ulterioareDUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/subcontractant - dacă este cazul. La solicitarea EC, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii, va depune documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, astfel: - Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat
(buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in
care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora.- Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia,
asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;- Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca op. economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;- Alte documente edificatoare, dupa caz.Documentele justificative se vor depune, obligatoriu, și de fiecare of. asociat/subcontractant - dacă este cazul.Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție Ec va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [8] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [7] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.Of desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile lucratoare de la primirea ctr.Dacă termenului de 5 zile lucratoare a expirat iar of desemnat câștigător nu a transmis contractul semnat, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar ec va reține în favoarea sa GP.În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:Documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;Acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al
asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);In cazul în care ec nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare
oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Garanție de participare:Cuantumul:8.900,00 EURO Valab- cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator ; Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile; Mod de const : conf. art.164 din Legea nr. 99/2016- virament bancar in contul RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD ;- instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din Ro sau din alt stat;(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentruAchiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;(iii) asigurări de garanţii emise:– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF;NOTA : Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a
beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.- depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; GP trebuie sa fie irevocabilă conf. art. 164 din Legea nr. 99/2016.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata gp se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare.După această dată,EC solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind gp, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.În cazul depunerii de oferte în asociere, gp trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.EC are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre situatiile prevazute de art. 43 din HG nr. 394/2016.GP se va returna ofertantului in conf. cu articolul 164^1 din Legea nr. 99/2016. În cazul în care EC se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată. După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține
eliberarea garanției de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit ec o solicitare în acest sens. Entitatea contractantă va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.GBE: trebuie sa fie irevocabila.Cuantum:5% din valoarea fara TVA totală a contractului.Forma de constituire : - virament bancar in contul RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD sau printr-un instrument de garantare, instrumente de garantare emiseîn condiţiile legii astfel:(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;(iii) asigurări de garanţii emise:– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în Ro sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; NOTA: Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui gbe e a ctr în condiţiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a CTR, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului .In cazul in care ofl declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția ec, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca GBE e să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, ec va reţine GP in baza art 43 din HG 394/2016EC
va elibera/restitui GBE conform prevederilor legale.
INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETAREA/DEPUNEREA FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml.DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant asociat,subcontractant in parte - daca este cazul. Op. econ. participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale op economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.In vederea completarii cerintelor Situatia personala a candidatului sau ofertantului Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art.177 – 178 din Legea nr.99/2016, cu modificarile si completarile ulterioareDUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/subcontractant - dacă este cazul. La solicitarea EC, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii, va depune documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, astfel: - Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat
(buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in
care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora.- Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia,
asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;- Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca op. economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;- Alte documente edificatoare, dupa caz.Documentele justificative se vor depune, obligatoriu, și de fiecare of. asociat/subcontractant - dacă este cazul.Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție Ec va încheia contractul de achiziție cu ofertantul/ții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de [8] zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de [7] zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.Of desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile lucratoare de la primirea ctr.Dacă termenului de 5 zile lucratoare a expirat iar of desemnat câștigător nu a transmis contractul semnat, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar ec va reține în favoarea sa GP.În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:Documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;Acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al
asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);In cazul în care ec nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare
oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Garanție de participare:Cuantumul:8.900,00 EURO Valab- cel putin 120 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator ; Echivalenţa pentru o GP depusă în valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile; Mod de const : conf. art.164 din Legea nr. 99/2016- virament bancar in contul RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD ;- instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din Ro sau din alt stat;(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentruAchiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;(iii) asigurări de garanţii emise:– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF;NOTA : Instrumentele de garantare prevăzute la art. 164 alin. (4) lit. b) din Lege se transmit în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a
beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.- depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; GP trebuie sa fie irevocabilă conf. art. 164 din Legea nr. 99/2016.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata gp se va executa neconditionat. Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare.După această dată,EC solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind gp, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.În cazul depunerii de oferte în asociere, gp trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.EC are dreptul de a retine GP, ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre situatiile prevazute de art. 43 din HG nr. 394/2016.GP se va returna ofertantului in conf. cu articolul 164^1 din Legea nr. 99/2016. În cazul în care EC se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată. După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține
eliberarea garanției de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit ec o solicitare în acest sens. Entitatea contractantă va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.GBE: trebuie sa fie irevocabila.Cuantum:5% din valoarea fara TVA totală a contractului.Forma de constituire : - virament bancar in contul RO84BRDE410SV41782824100 deschis la BRD sau printr-un instrument de garantare, instrumente de garantare emiseîn condiţiile legii astfel:(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;(iii) asigurări de garanţii emise:– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în Ro sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz;– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către ASF; NOTA: Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a constitui gbe e a ctr în condiţiile de mai sus cel mai târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, sub sancţiunea rezilierii acestuia.Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a CTR, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului .In cazul in care ofl declarat castigator nu deschide un cont la dispoziția ec, la o instituție de credit bancară agreată de ambele părți, în cazul în care părțile convin ca GBE e să se constituie prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale, ec va reţine GP in baza art 43 din HG 394/2016EC
va elibera/restitui GBE conform prevederilor legale.
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numărul național de înregistrare: 20329980
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti
🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro📧
Telefon: +40 213104641📞
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro🌏 Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: HIDROELECTRICA S.A – Serviciul Contracte Executiv
Numărul național de înregistrare: RO 13267213_3
Adresa poștală: Bd Ion Mihalache nr. 15-17 Sector 1; Localitate: Bucuresti;
Cod poștal: 011171
E-mail: mircea.relenschi@hidroelectrica.ro📧
Telefon: +40 213032503📞
URL: www.hidroelectrica.ro🌏 Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute
la art. 8 din Legea 101/2016
Informații despre fluxurile de lucru electronice
Facturarea electronică va fi acceptată
Sursa: OJS 2026/S 058-201029 (2026-03-23)
Anunţ de participare (2026-04-09) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 892 904 EUR 💰
Procedura Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-04-29 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-04-29 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2026-04-29 15:00:00.0000000 📅
Modificări Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000 Valoare nouă
Text:
IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
Data deschiderii
Alte informații suplimentare
Avand in vedere complexatate raspunsurilor la solicitarile clarificari in vederea intocmirii raspunsului consolidat este necesara prelungirea datei de depunere pana la 29/04/2026
Principalul motiv al modificării: Informații actualizate
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 1e91dfa6-3a02-413d-a52d-ae89a5f0021f-01
Sursa: OJS 2026/S 070-244655 (2026-04-09)
Anunţ de participare (2026-04-20) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 892 904 EUR 💰
Procedura Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2026-05-06 15:00:00.0000000 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2026-05-06 15:00:00.0000000 📅
Condiții de ofertare
Data deschiderii: 2026-05-06 15:00:00.0000000 📅
Modificări Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000 Valoare nouă
Text:
IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
Data deschiderii
Alte informații suplimentare
Complexitate raspunsuri solicitare clarificari
Principalul motiv al modificării: Informații actualizate
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 1e91dfa6-3a02-413d-a52d-ae89a5f0021f-01
Sursa: OJS 2026/S 077-272740 (2026-04-20)
Anunţ de participare (2026-04-24) Obiect Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 892 904 EUR 💰
Procedura Condiții de ofertare
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 2026-04-16 15:00:00.0000000 📅
Informații juridice, economice, financiare și tehnice Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:
Cerinta nr.1- Experienta similara
Ofertantul va prezenta un numar de 1 pana la maxim 3 contracte care au servicii similare duse la bun sfarsit, efectuate in ultimi 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere a ofertei).
Pentru conformitate va prezenta lista principalelor prestari de servicii similare din ultimii 3 ani, confirmate prin contracte/procese verbale de receptie semnate de catre beneficiari finali.
Prin servicii similare se inteleg servicii de dezvoltare a portalului de contractare existent prin implementarea unor soluții informatice care implică dezvoltarea de portaluri de contractare clienti și integrarea acestora cu platforme informatice cum ar fi de exemplu POSF sau alte sisteme/platforme similare.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
Modalitatea de indeplinire:
Documentele justificative sunt: procese verbale de receptie/certificate/documente constatatoare / recomandari emise de autoritati/entitati contractante sau clienti beneficiari, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte NOMINAL TIPUL SERVICIU si/sau valoarea acestora, perioada in care s-au executat, beneficiarii, precum si sa rezulte faptul ca au fost
”DUSE LA BUN SFARSIT”.
Informatiile trebuie furnizate in asa maniera incat sa permita luarea unei decizii clare cu privire la indeplinirea cerintei minime solicitate.
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Cerinta nr.1- Experienta similara
Ofertantul va prezenta un numar de 1 pana la maxim 3 contracte care au servicii similare duse la bun sfarsit, efectuate in ultimi 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere a ofertei).
Pentru conformitate va prezenta lista principalelor prestari de servicii similare din ultimii 3 ani, confirmate prin contracte/procese verbale de receptie semnate de catre beneficiari finali.
Prin servicii similare se inteleg servicii de dezvoltare a portalului de contractare existent prin implementarea unor soluții informatice care implică dezvoltarea de portaluri de contractare clienti și integrarea acestora cu platforme informatice cum ar fi de exemplu POSF sau alte sisteme/platforme similare.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
Modalitatea de indeplinire:
Documentele justificative sunt: procese verbale de receptie/certificate/documente constatatoare / recomandari emise de autoritati/entitati contractante sau clienti beneficiari, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte NOMINAL TIPUL SERVICIU si/sau valoarea acestora, perioada in care s-au executat, beneficiarii, precum si sa rezulte faptul ca au fost
”DUSE LA BUN SFARSIT”.
Informatiile trebuie furnizate in asa maniera incat sa permita luarea unei decizii clare cu privire la indeplinirea cerintei minime solicitate.
Cerinta nr.2- Experienta Managerului de proiect
Pentru realizarea activitatilor din cadrul contractului, entitatea contractanta solicita ca managerul de proiect sa indeplineasca urmatoarele conditii :
- Studii superioare finalizate;
- Experiența specifică dovedita prin participarea in cadrul a cel puțin 1 proiect similar din punct de vedere al serviciilor implementate, respectiv servicii de dezvoltare a portalului de contractare existent prin implementarea unor soluții informatice care implică dezvoltarea de portaluri de contractare clienti și integrarea acestora cu platforme informatice cum ar fi de exemplu POSF sau alte sisteme/platforme similare.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
Modalitatea de indeplinire:
Documente prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: diplome, CV in format Europass, contracte de munca/colaborare/prestari servicii si recomandari din partea beneficiarilor finali, din care sa reiasa implicarea managerului nominalizat in contractul respectiv, precum si alte documente relevante care dovedesc indeplinirea cerintei.
Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor
Cerinta nr.2- Experienta Managerului de proiect
Pentru realizarea activitatilor din cadrul contractului, entitatea contractanta solicita ca managerul de proiect sa indeplineasca urmatoarele conditii :
- Studii superioare finalizate;
- Experiența specifică dovedita prin participarea in cadrul a cel puțin 1 proiect similar din punct de vedere al serviciilor implementate, respectiv servicii de dezvoltare a portalului de contractare existent prin implementarea unor soluții informatice care implică dezvoltarea de portaluri de contractare clienti și integrarea acestora cu platforme informatice cum ar fi de exemplu POSF sau alte sisteme/platforme similare.
Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE).
DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul.
Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului
Modalitatea de indeplinire:
Documente prin care se demonstreaza indeplinirea cerintelor: diplome, CV in format Europass, contracte de munca/colaborare/prestari servicii si recomandari din partea beneficiarilor finali, din care sa reiasa implicarea managerului nominalizat in contractul respectiv, precum si alte documente relevante care dovedesc indeplinirea cerintei.
Modificări Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: PROCEDURE Valoare nouă
Text:
Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala"
Alte informații suplimentare
clarificare definitie experienta similara
Principalul motiv al modificării: Corectare cumpărător
Informații privind modificările
Versiunea anunțului anterior care urmează să fie modificată: 1e91dfa6-3a02-413d-a52d-ae89a5f0021f-01
Sursa: OJS 2026/S 081-284380 (2026-04-24)