ULEIURI MINERALE

Scurtă descriere

Asigurarea uleiurilor de motor necesare pentru mentenanța locomotivelor E.L.C.F.U. Motru.
Numarul de zile pana la care operatorii economici pot solicita clarificari: 18 zile inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care entitatea contractanta va raspunde in mod clar, complet la toate solicitarile de clarificare si/sau informatii suplimentare primite de la operatorii economici interesati: 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde o singura data tuturor clarificarilor/informatiilor solicitate de toti operatorii economici interesati,în termenul precizat mai sus.

Informații suplimentare

Durata contractului este 90 de zile de la data inregistrarii contractului. Termenul de livrare este maximum 30 de zile de la data inregistrarii contractului.
Prețul contractului poate fi suplimentat, daca este cazul, in condițiile prevazute la art. 241 alin 1) lit b) din Legea 99/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii. Se solicita operatorului economic dovada implementării sistemului de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001: 2015, prin prezentarea unui certificat valabil emis de organisme de certificare acreditate sau alte probe /dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru activitățile ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. In cazul în care la procedura participa un grup deoperatorieconomici care depun ofertă comuna, cerința trebuie îndeplinită de fiecare membru al asociației pentru partea de contract pe care o realizează.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.
Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Modalitatea de îndeplinire :
Se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE (completat conform link: http://anap.gov.ro/web/notificare-privindutilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/) din documentatia de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că arecapacitateaprofesionalădearealiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți (dacă este cazul) pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa infomațiile aferente situațieilor lanivelulunuiDUAEdistinct.Justificare cerință nr.1: art.185 din Legea nr.99/2016. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de furnizare, cu informațiile solicitatedecătreentitateacontractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privindcapacitatea de exercitare a activității profesionale.Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau încazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limbaromână, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul locînclasamentulintermediarîntocmit la finalizarea evaluării ofertelor.În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți (dacă este cazul), dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cuobiectulachiziției se vaprezentaobligatoriu și de către subcontractanți,pentru partea din acord cadru pe care o vor realiza.Se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE (completat conform link: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/) din documentația de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Art. 192 lit.m) din Legea 99/2016-certificate emise de institute oficiale responsabile cu controlul calităţii sau organisme cu competenţe recunoscute, care atestă conformitatea produselor care urmează a fi livrate, identificată în mod clar prin trimitere la specificaţii tehnice sau standarde.
In conformitate cu prevederile OMT nr.290/2000 şi Ord.363/2008 al Ministerului Transporturilor privind aprobarea Normei tehnice feroviare Vehicule feroviare,pentru produsele care se incadreaza in clase de risc 2B,ofertantule trebuie sa prezinte:
A)Pentru producator:
- Autorizatie de furnizor feroviar in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;
- Certificat de omologare tehnica feroviara pentru fiecare produs,in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
B)Ofertantul,altul decat producatorul,pentru produsele provenite din import va prezenta:
- Agrement tehnic feroviar pentru fiecare produs, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;
C) Ofertantul,altul decat producatorul,pentru produsele indigene va prezenta:
- Agrement tehnic feroviar pentru fiecare produs, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;
- Certificat de omologare tehnica feroviara pentru fiecare produs,in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE (completat conform link: http://anap.gov.ro/web/ notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/) din documentatia de atribuire.

Depozite și garanții solicitate

Garantia de participare se va constitui conform prevederilor art. 164, alin.4 din Legea 99/2016.
Valoare garanţie:
LOT 1-1.170,00 lei;LOT 2-443,00 lei.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si sa fie constituita in suma si pentru perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni de la data limita de depunere a ofertelor.
Dovada constituirii garantiei de participare pentru oferta depusa se va transmite in SICAP impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia, cel mai tarziu la data si ora-limita pentru depunerea ofertelor.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a entitatii contractante, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii cu mențiunea că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SICAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea entitatii contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.Cont virament CEO este RO59 RZBR 0000 0600 1465 2248 deschis la Raiffeisen Bank, Sucursala Tîrgu Jiu. Garantia de participare se restituie de catre entitatea contractanta conform prevederilor Art. 164¹ din Legea 99/2016.
Cuantumul GBE reprezintă 10% din val.totală a contractului sectorial, fără TVA și se va constitui înconformitate cu prevederile art.164, alin. 3 și 4 din Legea 99/2016, precum și cu prevederile art.46 din HG 394/2016, cu modificările și completările ulterioare. Garantia se va restitui conform prevederilor art 164, alin. 4, art 164² din Legea 99/2016.
În cazul participării în comun garantia trebuie constituită în numele asocierii cu mențiunea că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de op.ec.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietelor de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu preturi egale, departajarea se va face prin solicitarea unei noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai scazuta.
Entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului sectorial de furnizare, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuală
inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, entitatea contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate. Entitatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
1.pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de
funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
2.fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare,caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul sectorial de furnizare ;
- fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. 1, 2, data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului sectorial de furnizare, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data
încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare; abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului sectorial de furnizare, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte
de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită;cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a entității contractante.
Entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea contractului sectorial de furnizare: Entitatea contractantă va încheia contractul sectorial de furnizare cu ofertantul desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 8 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 7 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 14 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului sectorial de furnizare, transmisă de entitatea contractantă.