ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE DIN CADRUL PROIECTULUI “ DIGITALIZAREA UAV-UNIVERSITATEA 5.0”

Scurtă descriere

ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE DIN CADRUL PROIECTULUI “ DIGITALIZAREA UAV-UNIVERSITATEA 5.0”, conform specificatiilor din caietul de sarcini.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Informații suplimentare

Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive,în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de finanţarea prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR), semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin finanţarea Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR). În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finantare nu se va semna. Autoritatea Contractantă , după primirea notificăr cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire,indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-si întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

a.) Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice; Se va
completa de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/ subcontractant cerinta corespunzatoare in formular DUAE ca dovada
preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul indeplineste cerinta.
b.) Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.165 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice; Se va
completa de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/ subcontractant cerinta corespunzatoare in formular DUAE ca dovada
preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul indeplineste cerinta, urmand ca inainte
de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta sa solicite numai ofertantului clasat pe primul loc dupa
aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, prezentarea:
- Certificatului de atestare fiscala privind plata obligatiilor catre bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe
raza caruia isi are sediul social operatorul economic. Certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul
evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu
informatiile cuprinse in DUAE, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Documentul va fi prezentat
in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.
- Certificatului privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social
operatorul economic. Certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, ca documente
justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE,
trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau
copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.
Ofertantii straini vor prezenta certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, ca documente
justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE,
care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora.
c.) Ofertantul nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice; Se va
completa de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/ subcontractant cerinta corespunzatoare in formular DUAE, ca dovada
preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul indeplineste cerinta.
Ofertantii straini vor completa formularul DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat/tertul
sustinator/subcontractantul indeplineste criteriile de calificare. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit
ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile,
autoritatea contractanta va solicita in urma evaluarii ofertelor, ofertantului clasat pe primul loc sa prezinte o declaratie autentica
data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest
sens. Documentele vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, insotite de
traducerea autorizata in limba romana.
Persoanele cu functie de decizie sunt urmatoarele:
1)Ramona LILE -Rector;
2)Alexandru POPA -Prorector;
3)Teodor-Florin CILAN -Prorector;
4)Codruta-Simano STOICA -Prorector;
5)Alina- Nicoleta CIURDARIU- Director General /Administrativ Adjunct
6)Lucian-Octav COPOLOVICI -Profesor universitar/Director ICDISTN
7) Florentina Daniela MUNTEANU -Director Scoala Doctorala
8)Dana Maria COLOPOVICI- Director Departament de Educatie si Formare continua
9))Grigorie SANDA -membru consilie de administratie (DECAN)
10) Carmen Alina LUCUTA -Sef Serviciu Economico-Financiar -Salarizare
11)Nicolae CROITORU -Sef birou Achizitii-Investitii;
12)Corina-Claudia GROZA - Sef birou achizitii;
13) Cristina SCHEIP- Administrator patrimoniu;
14) Dobrescu Daniela - asisten manager ;
15) Gabriela-Ecaterina ENGLER-expert achizitii publice;
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor
cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire
d)Declarație pe propria răspundere privind beneficiarul real.
Modalitatea de îndeplinire:
Declarația pe propria răspundere privind beneficiarul real (Formularul ) urmează a fi prezentată, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul declarat câștigător, înaintea semnării contractului de achiziție publică. Ofertantul are obligația de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR, conform prevederilor Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de
abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei, înaintea semnării contractului de achiziție publică.
Beneficiarul final al fondurilor/contractanților are obligația de a transmite către ONRC, înaintea semnării contractului de furnizare, a datelor si informațiilor cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin acest contract finanțat din PNRR, conform Directivei UE 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului din 20.05.2015 și in baza art.3 (1) din Instrucțiunea MIPE nr.6 privind obținerea unor date si informații privind verificarea ex-ante.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Se va completa de catre ofertant/ofertantul asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza, cerinta corespunzatoare in formular DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul/ofertantul asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza, indeplineste cerinta, urmand ca inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta sa solicite (in original
sau copie legalizata) numai ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, prezentarea:
Pentru persoanele juridice romane:
- Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, (in original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), care sa cuprinda informatii reale si actuale la data prezentarii acestuia, din care sa rezulte informatii privind sediul social, punctele de lucru, administratorii societatii, precum si obiectul de activitate, care trebuie sa
aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator eliberat de ONRC.
Pentru persoanele juridice straine:
- Documente relevante (in original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” care vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana) care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.
Justificare:
Cerinta este necesara atat pentru verificarea inregistrarii ofertantului ca persoana juridica, conform legii, cat si pentru evidentierea obiectului de activitate al ofertantului care trebuie sa fie relevant in raport cu obiectul achizitiei publice.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLegislatia prevede ca in cazul aplicarii licitatiei deschise, la stabilirea unor cerinte de calificare cu privire la capacitatea tehnica si profesionala a operatorilor economici autoritatea contractanta poate solicita dovada faptului ca ofertantii, in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, care au livrat produse in conformitate cu normele profesionale in domeniu si duse la bun sfarsit, de natura si complexitate similara/comparabila cu produsul care face obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit , in valoare cumulata de cel putin 10.258.558 lei, valoare care se poate demonstra prin insumarea valorilor produselor la nivelul a maximum 3 contracte. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in AP/IP publicat.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca ofertantul indeplineste cerinta, urmand ca inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta sa solicite numai ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, prezentarea documentelor justificative constand in: Documente reprezentand certificate de calitate pentru produse prestate de ofertant, pe care considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. Respectivele certificari vor trebui sa indice:a) produsele astfel incat sa fie toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara, b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, c) valoarea-in lei fara tva, Justificare:Avand in vedere natura contractului, s-a dorit cresterea concurentei intre operatorii economici precum si nerestrictionarea participarii la procedura a operatorilor economici.Autoritatea contractanta a avut in vedere ca documentele suport solicitate sa permita accesul egal al tuturor operatorilor economici, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. De asemenea, experienta similara in contracte de natura si complexitate similara/comparabila cu produsul care face obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit asigura autoritatea contractanta asupra capacitatii operatorilor economici de a gestiona astfel de proiecte, eliminandu- se riscul neindeplinirii obiectivelor propuse

Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive,în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de finanţarea prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR), semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin finanţarea Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR). În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finantare nu se va semna. Autoritatea Contractantă , după primirea notificăr cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire,indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-si întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii documnetelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronică). Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participar simplificat.
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie. ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de claricare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”).
Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.
Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus autoritatea contractantă va comunica fiecărui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalți faptul că se trece la faza următoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Secțiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016.
În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor,acordând un termen de răspuns.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”),nîn format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001.Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare