Achiziția de mobilier pentru obiectivul de investiție,, Sediu nou Judecătoria Horezu”

Scurtă descriere

• Contract de achiziție publică de produse
• Obiectul principal al contractului îl reprezintă achiziționarea și montarea de mobilier , conform cerințelor minime prevăzute la punctul 3.4.1.1.
• Se vor încheia contracte de furnizare, durata contractului fiind condiționată de execuția integrală a mobilierului

Descrierea achiziției publice

Contextul care a determinat achiziţionarea produselor este dat de necesitatea dotării noului sediu al Judecătoriei Horezu cu mobilier necesar funcţionării instanţei, respectiv : Mobilier necesar pentru birouri și sălile de judecată în conformitate cu cerințele și cantitățile caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.( Formular nr.3 din secțiunea formulare )
Modalitatea de îndeplinire:
Completarea formularelor puse la dispoziție de autoritatea contractantă din sectiunea ”formulare” și completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Se solicita ca documente suport in sustinerea cerintelor si cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Dovedirea neincadrarii in situatiile prevazute la art. 165 din lege: se vor prezenta certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor,si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidate (inclusiv bugetul local), emise de catre institutiile competente si care trebuie sa reflecte lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora sau incadrarea in prevederile art.166, alin.(2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Acestea vor fi prezentate prin intermediul SEAP.
Completarea DUAE de catre operatorul economic privind neincadrarea acestuia in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 persoanele cu functii de decizie in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: „ …..”(Formular nr. 4 din sectiunea formulare).
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute in DUAE, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens; - documente emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare; - in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt ( Anexa la Formular 4 din Secțiunea formulare ):
1. Mateescu Mihai Bogdan – preşedinte Tribunalul Vâlcea
2. Gheorghiţă Mugurel Adrian - vicepreşedinte Tribunalul Vâlcea
3. Piţiche Nicoleta – manager economic Tribunalul Vâlcea
4. Chişamera Gabriela – consilier Tribunalul Vâlcea
5. Ilie Maria – Consilier Tribunalul Vâlcea
6. Bîrzescu Elena Roxana - Referent de specialitate Tribunalul Vâlcea
7. Porumbescu Carmen Maria – Grefier şef Judecătoria Horezu
8. Baban Nicolae – Consilier Curtea de Apel Piteşti
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa formularul de integritate în conformitate cu art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea îndeplinirii cerintelor este:
Completarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul (1) loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1.Persoane juridice/fizice române :
• Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca:
- certificatul constatator trebuie sa consemneze toate modificarile efectuate la actele constitutive ale societatii din care să rezulte adresa actuală și obiectul de activitate al respectivului operator economic, care să includă codul CAEN 3101, 3109 – pentru lotul nr.1 - Mobilier.
Certificatul constatator trebuie sa cuprinda informatii reale/actuale, care trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii acestuia, poate fi prezentat în original, copie legalizata sau xerocopie certificata, pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila.
2.Persoane juridice /fizice straine- Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul/ofertantul este rezident. (traducere autorizata).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLoturile: 1,2,3 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatPentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Lista principalelor livrari de produse din ultimii 3 ani, continand valori, cantitati, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (vezi sectiunea Formulare). Ofertantul va face dovada ca în ultimii 3 ani a livrat produse similare, in baza unuia sau mai multe contracte, livrari a caror valoare cumulata, fara TVA, sa fie de cel putin 285.496 lei fara TVA pentru lotul nr.1; 464.790 lei fara TVA pentru lotul nr.2 si 185.008 lei fara TVA pentru lotuL nr.3 ( Formular nr.7 din secțiunea Formulare). Nivelul valoric impus furnizării de produse similare se confirmă prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de către clientul beneficiar. S-a impus această cerinţă de calificare în vederea verificării capacităţii ofertanţilor de a duce la îndeplinire un contract de complexitatea celui care face obiectul prezentei proceduri de achiziţie publică.Nota : Plafonul valoric asociat cerinței referitoare la experiența similară, pentru cursul de referință ce va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei se va considera cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016. La nivelul DUAE vor fi precizate informații cum ar fi: nr și data contractelor invocate drept experienta similară, valoarea lor, beneficiarul contractului, data și numărul documentului de recepție, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de ofertantul clasat pe primul loc, sunt urmatoarele: copii dupa contracte, recomandari/PV de receptie/documente Constatatoare/certificari, semnate si parafate de beneficiari, care sa sustina informatiile din DUAE si din care sa rezulte ca au fost livrate produse care fac obiectul procedurii de achizitie. Ofertantii straini vor prezenta documente edificatoare pentru indeplinirea cerintei de experienta similara insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.In situaţia în care un operator economic nu poate îndeplini cerinţa referitoare la experiența similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune sau poate invoca susţinerea unor terţi, caz în care experienta similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.În cazul în care ofertantul își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind capacitatea tehnică și profesională invocând suportul unui/unor terț/terți susținător(i) (conform art. 182 din Legea nr. 98/2016), atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că aceasta a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele invocate. AC solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținătorii să răspundă în mod solidar pentru executarea ctr de achiziție publică. Ofertanții vor prezenta drept anexe la angajament documente transmise de terțul/terții susținător/ susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care aceștia vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere. Nota: Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația caredetermină excluderea din procedura de atribuire. Nota 1: Recomandarile/procesele-verbale de receptie/documentele constatatoare/certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat)care probeazaindeplinirea celor asumate in DUAE si urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Nota 2: Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator ( Formular nr. 19 din secțiunea formulare) din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Nota 3: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură.Analizarea documrntelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.

Departajarea ofertelor cu acelasi punctaj total:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică (în conformitate cu art. 139 alin (3) din HG 395/2016). Documentele solicitate prin
documenatatia de atribuire sunt obligatorii. Se vor solicita completari si clarificari doar la documentele depuse. Se va prezenta declaratia privind insusirea clauzelor contractuale. Neprezentarea declaratiei privind insusirea clauzelor contractuale la data depunerii ofertelor, se
considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior.Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii(ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Daca un operator economic considera ca anumite clauze sunt defavorabile, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostinta tuturor operatorilor economici interesati pana la data limita de depunere a ofertelor. clauzele obligatorii pot fi modificate cu respectarea prev. art. 143, alin.(3) lit. b) din Hotararea 394/2016 si aduse la cunostinta tuturor celor interesati pana la data limita de depunere a ofertelor. Clauzele specifice ale contractului pot fi negociate/modificate cu acceptul autoritatii contractante daca propunerile sunt justificate sau in conformitate cu anumite obligatii prevazute de legislatia in vigoare si daca nu introduc conditii care ar fi permis atribuirea contractului unui alt operator economic sau daca modificarea nu schimba balanta economica a contractului in favoarea contractantului. La luarea hotararii privind atribuirea contractului, se va considera faptul ca aceste clauze contractuale sunt studiate, analizate si acceptate de catre ambele parti contractuale.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.