”Achiziția de servicii de curățenie, dezinfecție și întreținere spații interioare necesar desfășurării activității structurilor care gestionează fonduri europene în calitate de AM din cadrul MTI”

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze prin prezenta procedură servicii de curățenie, dezinfecție și întreținere spații interioare necesar desfășurării activității structurilor care gestionează fonduri europene în calitate de AM din cadrul MTI.
Contractul se va încheia pe o perioadă de 38 de luni de la data semnării acestuia, dar nu mai târziu de 31.12.2029, inclusiv plata serviciilor aferente. Menționăm faptul că durata contractului în vigoare, expiră la 23.10.2026, prin urmare durata noului contract va începe cu data de 24.10.2026. Spațiul ce va face obiectul serviciilor de curățenie este structurat pe 3 etaje: etajul 3, etajul 4, etajul 5 din Sema Park (clădirea London), Splaiul Independenței nr. 319, sector 6, București.
Suprafețele aproximative privind spațiile interioare pentru care se solicită prestarea serviciilor de curățenie sunt: 1. Spatii birouri / săli: aprox 3.500 mp, 2. Spatii sanitare: aprox 200 m.p.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze prin prezenta procedură servicii de curățenie, dezinfecție și întreținere spații interioare necesar desfășurării activității structurilor care gestionează fonduri europene în calitate de AM din cadrul MTI, Suprafețele aproximative privind spațiile interioare pentru care se solicită prestarea serviciilor de curățenie sunt: 1. Spatii birouri / săli: aprox 3.500 mp, 2. Spatii sanitare: aprox 200 m.p.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Informații suplimentare

Achiziționarea serviciilor de de curățenie, dezinfecție și întreținere spații interioare necesar desfășurării activității structurilor care gestionează fonduri europene în calitate de AM din cadrul MTI - Sursa de finantare este asigurată prin proiectul ”Sprijinirea DGPET prin asigurarea cheltuielilor cu chiria, amenajarea spațiului, precum și a cheltuielilor conexe în vederea gestionării eficiente a PT 2021-2027”, cod SMIS 317351, cod proiect 22026, care se finalizează la data de 31.12.2029

Descriere

In cadrul factorilor de evaluare a fost inclus subfactorul: - 2.1. Consumul de energie al echipamentelor folosite (aspiratoare), respectiv 2.2. Produse care sunt comercializate în ambalaj confecționat din material reciclabil sau în ambalaje primare (recipiente) confecționate în proporție de cel puțin 15% din materiale reciclate

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza căruia este situat sediul ofertantului, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali. Din certificatul constatator trebuie să reiasă că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN al operatorului. Informațiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la momentul prezentarii.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Nota 1: În cazul ofertantilor straini, se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta, traduse în limba română de un traducător autorizat.
Nota 2: În cazul în care oferta este depusa de o asociere, cerinta privind obiectul de activitate trebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat, în ultimii 3 ani (calculați prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor), servicii similare (servicii de curățenie, dezinfecție și întreținere spații interioare) cu valoare cumulată de minimum 3.000.000 lei fără TVA, prin prezentarea a minimum un contract și maximum cinci contracte relevante, cu indicarea datelor și a beneficiarilor, publici sau privați, precum și a perioadelor de prestare.
Prin experiență similară, autoritatea contractantă urmărește ca operatorul economic să dovedească capacitatea de a presta servicii similare celor care fac obiectul prezentului contract, asigurând că serviciile vor fi prestate conform standardelor și cerințelor specificate.

Notă:
Ofertantul trebuie sa dovedeasca experienta similară prin unul sau mai multe contracte care au avut ca obiect prestarea serviciilor de curățenie, dezinfecție și întreținere spații interioare.
Modalitatea de îndeplinire:
• Declarația DUAE se completează online direct in SEAP in sectiunea dedicata procedurii, pe formularul DUAE deja configurat de autoritatea contractanta.
• Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței, și anume: copii ale părților relevante ale contractelor/ procese verbale de recepție/ recomandări din partea beneficiarilor/ orice înscrisuri semnate de beneficiarul contractului, care să confirme prestarea serviciilor pentru fiecare contract menționat în DUAE, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței.

Documentele justificative vor consta in documente reprezentând certificări de bună execuție/ orice alte documente din care să reiasă îndeplinirea cerinței privind experiența similară.
Respectivele certificări vor trebui să indice
• Serviciile prestate astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară.
• Beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt beneficiari publici sau privați,
• Perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare contractului) în care s-au prestat serviciile similare.
• Valoarea serviciilor similare prestate în perioada solicitata (ultimii 3 ani, calculați prin raportare la termenul limită de depunere a ofertelor)
• Certificări din partea beneficiarului / beneficiarilor care să precizeze dacă serviciile au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în vigoare.
• Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar.
• Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.

• Pentru oferte comune ale unui grup de operatori economici, resursele tuturor membrilor grupului vor fi luate în calcul, iar acordul de asociere se depune odată cu DUAE.
• În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea unui terţ/ unor terţi, acesta are obligația de a prezenta documente din care să rezulte modul de îndeplinire al angajamentului de susținere.
În cazul în care beneficiază de susținerea unui terț, ofertantul va prezenta:
- Angajamentul ferm privind susținerea capacității tehnice acordată de terțul susținător, Angajamentul ferm va fi încărcat în SEAP împreună cu oferta și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, în conditiile legii.
- Documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie să indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice/ financiare/ etc.) pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întampină dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului.
Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreună cu Angajamentul ferm și cu oferta, și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii.

Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător si documentele din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament și/sau acordul de asociere, după caz.
Nedepunerea acordului de asociere și/sau și/sau a angajamentului ferm al terțului susținător odata cu DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.

Notă:
1. Dacă un grup de operatori economici depun o oferta comuna, cerința se demonstrează prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala". Acordul de asociere se va posta in SEAP odata cu DUAE.
2. Documentele emise de beneficiarul contractului (in cazul in care ofertantul/ tertul sustinator), din care reies toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

La finalizarea fiecărei luni se va încheia un proces-verbal de recepție între Beneficiarul-plătitor și Prestator, în care se menționează îndeplinirea integrală/ parțială sau neîndeplinirea obligațiilor contractuale privind efectuarea serviciilor care fac obiectul contractului.
Procesul-verbal de recepție va fi semnat de către:
 Reprezentantul Prestatorului;
 Reprezentantul Beneficiarului-plătitor.

Plata se va efectua în lei, conform tarifelor ofertate, în termen de max. 30 zile de la data primirii facturii in sistemul național privind factura electronică RO e-Facturare, conform prevederilor O.U.G nr. 120/2021 cu privire la facturarea electronică în domeniul achizițiilor publice, pe baza procesului verbal de recepție fără obiecții.
Plata se va efectua conform prețului ofertat de operatorul economic, pentru serviciile efectiv prestate.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.