Achiziția echipamentelor digitale în cadrul proiectului „Dotare cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a Școlii Gimnaziale Frata, din județul Cluj”

Titlu

Achiziția echipamentelor digitale în cadrul proiectului „Dotare cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a Școlii Gimnaziale Frata, din județul Cluj”
1

Scurtă descriere

În urma analizei de nevoi efectuate la nivelul Școlii Gimnaziale Frata, s-a identificat lipsa echipamentelor digitale care să contribuie la desfășurarea procesului educațional. Astfel, pentru o răspunde nevoii de a avea un act educațional performant, atât pentru creșterea competenței digitale a elevilor cât și pentru digitalizarea întregului proces educațional, se impune achiziționarea unor echipamente digitale.
Astfel, s-a identificat posibilitatea accesării unei finanțări nerambursabile prin intermediul apelului de proiecte PNRR/2022/C15/MEDU/I9./I11./I13./I14./ Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe.
Notă: Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15. Autoritatea contractantă va răspunde în mod complet la toate solicitările de clarificări cu 10 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Lot 2 - Echipamente digitale pentru sălile de clasă/ grupă
Se va achiziționa:
1 Tablă interactivă + suport - 16 buc;
2 Laptop - 13 buc;
3 Sistem sunet - 16 buc;
4 Cameră videoconferință - 16 buc;
5 Multifuncțională - 16 buc;
6 Scaner documente portabil - 16 buc.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Proiectul este finanțat prin PNRR, apelul de proiecte PNRR/2022/C15/MEDU/I9./I11./I13./I14./ Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar și a unităților conexe.

Descrierea achiziției publice

Lot 1 - Echipamente digitale pentru laboratorul de informatică
Se va achiziționa:
Tablă interactivă + suport - 1 buc;
Sistem desktop + monitor - 27 buc;
Sistem sunet - 1 buc;
Multifuncțională - 1 buc;
Cameră videoconferință - 1 buc;
Router wifi - 1 buc.

Descrierea achiziției publice

Lot 3 - Echipamente digitale pentru laboratorul multidisciplinar
Se va achiziționa:
1 Tablă interactivă + suport - 1 buc;
2 Laptop - 1 buc;
3 Sistem sunet - 1 buc;
4 Cameră videoconferință - 1 buc;
5 Multifuncțională - 1 buc;
6 Scaner documente portabil - 1 buc.

Descrierea achiziției publice

Lot nr. 4 – Echipamente digitale pentru cabinetele școlare
Se va achiziționa:
1 Sistem all in one - 1 buc;
2 Multifuncțional - 1 buc;
3 Scaner documente portabil - 1 buc;
4 Sistem sunet - 1 buc;
5 Laminator - 1 buc;
6 Aparat de spiralat - 1 buc;
7 Tablă interactivă + suport - 1 buc;
8 Tablă interactivă + suport - 1 buc;
9 Laptop - 1 buc;
10 Multifuncțională - 1 buc.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
- certificate privind plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndepliniirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
Cerinta 2:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, terti sustinatori, subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor si se va prezenta Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute în art. 60 Legea nr. 98/2016.
Persoane care dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante:
1. Cherecheş Cristian-Miron – primar;
2. Pop Vasile – viceprimar;
3. Lăcan Daniel – Mihăiţă – secretar general;
4. Baba Ion – Consilier superior;
5. Moldovan Dumitru – contabil;
6. Zăhan Elena Georgeta – Consilier principal;
7. Trif Traian-Adrian – consilier local;
8. Coroian Dorin – consilier local;
9. Zăhan Pavel-Fănel – consilier local;
10. Trif Vasile – consilier local;
11. Pop Grigore – consilier local;
12. Suciu Alexandru – consilier local;
13. Pop Ioan – consilier local;
14. Chirilă Lucian-Teodor – consilier local;
15. Cătană Mihai-Aurelian – consilier local;
16. Sotian Maria – consilier local;
17. Mureșan Ștefan-Cristian – consilier local;
18. Moldovan Ioan – consilier local;
Furnizor de servicii auxiliare: Kiss Tibor, expert achiziții publice, administrator Visoro Europe Inc SRL; Kis Attila, expert achiziții publice.
Notă: DUAE, împreună cu angajamentul ferm / acordul de subcontractare / acordul de asociere se va prezenta și pentru fiecare terț susținător, subcontractant, asociat în parte ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere.
Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității contractante informații cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 / 241 a Parlamentului European și a Consiliului.
Datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor / documentelor suport DUAE, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul / ofertanții declara(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe propria răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele beneficiarilor reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la ministerul Justiției (registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației / fundației; în cazul în care asociația / fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe propria răspundere dată de către reprezentantul legal / președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate prin PNRR odată cu documentele suport / dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În caz de asociere se depune de către fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizează.Informațiile cuprinse în documentul justificativ, respectiv certificatul constatator trebuie să fie reale / valide la momentul prezentării.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4Proportia de subcontractareOfertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși.
Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatPentru demonstrarea experienței similare, ofertanții trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani calculați înainte de data limită de depunere a ofertelor, au livrat produse similare, la nivelul a cel mult 2 contracte, având o valoare totală însumată, în lei, fără TVA, de cel puțin: - Pentru Lotul nr. 1 de 86.000 lei;- Pentru Lotul nr. 2 de 300.000 lei;- Pentru Lotul nr. 3 de 29.000 lei;- Pentru Lotul nr. 4 de 38.000 lei;

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.În situația în care oferntantul nu utilizează capacitățile subcontractantului / subcontractanților pentru a îndeplinii criteriile de calificare, subcontractanții prezintă DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.
În conformitate cu prevederile art. 193, alin. 6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice: „În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanţat din Planul naţional de redresare şi rezilienţă, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE <>.” Pe cale de consecință, pentru îndeplinirea cerinței, ofertanții selectează răspunsul „da” în DUAE, la secțiunea Criterii de selecție, întrebarea „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante documente prin care să facă dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară cum ar fi, dar fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit/certificate de predare-primire/recomandări din partea beneficiarilor/procese verbale de recepție/procese-verbale de recepție pe obiect/certificate de bună execuție/certificate constatatoare, prin care se confirmă cp în ultimii 3 ani (raportați la data limită depunere a ofertelor) a livrat produse similare. Documentele prezentate trebuie să confirme livrarea produselor similare și din conținutul acestora trebuie să rezulte cel puțin informații referitoare la: beneficiarul contractului, natura produselor livrate și cantitățile aferente, perioada în care au fost livrate, valoarea produselor, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și, după caz, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare.Pentru produsele furnizate prezentate ca experiență similară, efectuate în afara României, documentele solicitate se vor prezenta însoțite și de traducerea autorizată în limba româna. Pentru calculul prețului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de către părți în respectivele contracte (dacă este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de către B.N.R. pentru anii în care au fost derulate contractele în cauză.

Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic. Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea „Solicitări de clarificare / întrebări / comunicări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la aceeași secțiune. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin.(1) din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea nr.98/2016 și prevederile art. 103 alin. (2) din Normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în „Solicitări de clarificare/ întrebări / comunicări”. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin instrucțiunile pentru ofertanți. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP Secțiunea „Solicitări de clarificare / întrebări / comunicări” în format electronic, semnate cu semnătura electronică, conform Legii 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de servicii. În conformitate cu modificările aduse Legii nr. 98/2016 prin O.U.G. nr. 45/2018, Autoritatea contractantă nu va transmite comunicări intermediare după fiecare fază a procesului de evaluare, ci o singură comunicare la finalul procesului de evaluare. Nota: Modalitatea de departajare a ofertelor. Ofertele cu preț egal, se vor departaja prin depunerea unei noi propuneri financiare. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.