Achizitia, livrarea si instalarea echipamentelor de tip server in cadrul sediului central AFIR

Scurtă descriere

Contractul ce se doreste a fi atribuit are o durata de executie de 9 luni.
Obiectivul general al contractului îl constituie achiziția, livrarea și instalarea echipamentelor de tip server în cadrul sediului central AFIR în vederea unei bune desfășurări a activității.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:
Zile : 21 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Autoritatea contractanta va răspunde la clarificări în a 10-a zi dinainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
Durata contractului: 9 luni

Descrierea achiziției publice

Obiectul principal al contractului:
Sistem de procesare și stocare unificat(3 ani garanție și suport hardware și software), capacitate 200Tb - 1 buc
Servicii implementare HCI - 1 buc
Servicii de instruire soluție HCI -1 buc
Switch de interconectare HCI - 2 buc
Switch management cluster HCI - 1 buc

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor
Ofertanții, terții susținători sau subcontractorii nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/20016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Corespondent DUAE - Partea III – Motive de excludere – A, B, C . Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Odată cu DUAE, operatorii economici (ofertant / ofertant asociat / subcontractant / terț susținător) vor depune și Formularul nr. 4 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Odată cu încărcarea DUAE în SEAP, operatorul economic va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător (Angajament privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Secțiunii Formulare – Formularul nr.8) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele și formularele menționate mai jos.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice in acest sens Declarația conform art. 60 din Legea 98/ 2016 va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate sunt: 1.Certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării; 2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării; 3.După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 177 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; 4. Declarație conform art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător) care va fi depusă de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile, atunci se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență. Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar ofertantului clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile, atunci se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate cu mențiunea „conform cu originalul”, însoțite de traducere autorizată în limba română. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire în cadrul Agenției pentru Finanțarea Investițiilor Rurale se regasesc in prezenta documentatie de atribuire. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnatura electronică; Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. În cadrul procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 47 din HG nr. 395/2016 şi fără a afecta posibilitatea operatorilor economici de a depune ofertă alternativă, ofertantul/candidatul nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire: a) să depună două sau mai multe candidaturi /oferte individuale şi / sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauză; b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.
În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile cu privire la situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Informatiile complete se regasesc in documentatia anexata.
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activități care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător), conform art. 193-200 din Legea nr. 98/2016 cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative vor fi: - certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Informațiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/ actuale/ valide la data prezentării acestuia. Alte informații minimale ce trebuie să se regăsească în documentul constatator sunt: - date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de înregistrare); - activitățile principale și secundare; - reprezentanții legali. - mențiuni înscrise conform Legii 85/2006 privind procedura insolvenței. - persoanele fizice/ juridice străine pot prezenta documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invoca susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună/ terț susținător) va demonstra un nivel minim al cifrei medii anuale pe ultimii 3 ani financiari încheiați (2020, 2021, 2022), trebuie să fie cel puțin egală cu: 1.947.098,13 lei fără TVA. Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: ANUL CURS EURO/ LEI: 2020 - 4,8383; 2021 - 4,9215; 2022 - 4,9313. Autoritatea contractantă are dreptul să solicite documente edificatoare pentru a verifica cifra de afaceri cu cea declarată în DUAE, conform prevederilor art. 177 din Legea nr. 98/ 2016. În situația în care operatorul economic a fost înființat sau si‐a început activitatea economică în mai puțin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentată corespunzator perioadei efective de activitate. Dacă o asociere de operatori economici depune oferta comună, fiecare asociat este obligat să prezinte documente justificative, iar situația economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară invocând susținerea acordată de o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate. Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritățile competente din țara de origine sau proveniență, sau documentele echivalente însoțite de traducerea autorizată în limba româna din care să rezulte situația economico‐financiară, inclusiv îndeplinirea cerinței privind valoarea solicitată pentru media cifrei de afaceri globală.

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuireDocumentele justificative pe care ofertantul le poate prezenta sunt: a)declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare sau, acolo unde este cazul, dovada asigurării de risc profesional; b)prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic; c)o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie da data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Cerinta1 ‐ Experienţă similară - Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna/ terț susținător) a furnizat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, produse similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare cumulata de 1.947.098,13 lei, fără TVA. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: ANUL - CURS EURO/ LEI: 2020 - 4,8383; 2021 - 4,9215;
2022 - 4,9313. Notă: 1. Contractele (sunt acceptate unul sau mai multe contracte, acestea pot fi și în curs de derulare), fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise, procese verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative). 3. Modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani nu va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul departicipare publicat inițial iar în cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani se va extinde corespunzator cu zilele de decalare si perioada aferenta experientei similare. 2. Prin produse similare se inteleg produse de aceeasi natura si complexitate cu produsele ce urmeaza a fi livrate si anume: echipamente de tip server, echipamente de tip storage, echipamente de tip switch/router, echipamente de tip switch management cluster. Pentru documentele suport privind experienta similara pentru anul 2023 se vor lua in considerare lunile aferente anului 2023 anterioare datei limita de depunere a ofertelor.
Cerinţa 2: Informaţii privind subcontractarea - Proportia de subcontractare ‐ Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care are, eventual, intenția să o/le subcontracteze.
Proportia de subcontractare
Proportia de subcontractare - Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care are, eventual, intenția să o/le subcontracteze.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Ofertantul (operator economic si toti membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa faca dovada implementării sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001:2015 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Ofertantul (operator economic și membrii asocierii de operatori economici) trebuie să fie atestat pentru un sistem de management al calității pentru
activităţile care fac obiectul contractului, respectiv SR EN ISO 9001 sau echivalent sau prin orice alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel
corespunzător al calității în conformitate cu cerințele Legii nr. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

1. La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE si anume – contracte, procese verbale, recomandari/alte documente din care sa rezulte ca au fost furnizate produse similare obiectului procedurii de achizitie, trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte si prezentat alaturi de acordul de asociere. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE si va fi prezentat alaturi de angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I î după aplicarea criteriului de atribuire: ‐ documente justificative ale terțului susținător/terților susținători. Prin angajamentul ferm, terțul/terții. confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

2. In DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti si acordul/acordurile de subcontractare, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Urmatoarele documente justificative care probează indeplinirea cerintei vor fi
prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire r: ‐ documente justificative ale subcontractantului. NOTA: Subcontractanţii pe ale caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/tertii susţinător(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
In DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti si acordul/acordurile de subcontractare, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Urmatoarele documente justificative care probează indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire r: - documente justificative ale subcontractantului.
NOTA: Subcontractanţii pe ale caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm.
Autoritatea contractantă va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/tertii susţinător(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței să fie prezentate la solicitarea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente pot fi: ‐un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine,
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: ‐un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform seriei de standarde ISO 9001 un sistem de management al calitatii pentru activitatile aferente obiectului licitatiei deschise, valabil la data prezentarii sau echivalent, semnat cu semnatura electronica extinsa. ‐ se poate prezenta orice document prin care se va demonstra implementarea unui sistem de asigurare a calitatii (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (proceduri / manuale de calitate, activitate procedurata,etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SREN ISO 9001) pentru activitatile care fac obiectul licitatiei deschise. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere in limba romana.

1) În cazul Asocierii sau activităților subcontractate, se vor depune și următoarele documente: a) Acord de asociere semnat de către toți asociații, în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, iar liderul asociației este împuternicit să acționeze în numele tuturor asociaților. Înțelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea, că toți asociații sunt obligați să ramâna în asociere pe întreaga durată a contractului. b) O declarație semnată de toți asociații, prin care se obligă ca în cazul în care oferta este declarată câștigătoare, contractul de asociere în formă autentică va fi prezentat Autorității Contractante înainte de data semnării contractului.
2) Operatorii economici pot solicita clarificări referitoare la Documentația de atribuire conform Formular nr.1 - Solicitare de clarificari in mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări”. 3) Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termen legal la rubrica de "Documentații, clarificări și decizii" a anunțului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română sau însoțite de traducere autorizată în limba română, dacă este cazul.
4) Contractul va fi încheiat pe o perioadă de 9 luni ( 5 luni perioada de executie + maxim 4 luni necesare autorizării și efectuării plății finale ) de la data semnarii acestuia de catre parti.
VI.3) ALTE INFORMAȚII (după caz)
1) În cazul Asocierii sau activităților subcontractate, se vor depune și următoarele documente:
a) Acord de asociere semnat de către toți asociații, în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, iar liderul asociației este împuternicit să acționeze în numele tuturor asociaților. Înțelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea, că toți asociații sunt obligați să ramâna în asociere pe întreaga durată a contractului.
b) O declarație semnată de toți asociații, prin care se obligă ca în cazul în care oferta este declarată câștigătoare, contractul de asociere în formă autentică va fi prezentat Autorității Contractante înainte de data semnării contractului.
2) Operatorii economici pot solicita clarificări referitoare la Documentația de atribuire conform Formular nr.1 - Solicitare de clarificari in mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări”.
3) Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termen legal la rubrica de "Documentații, clarificări și decizii" a anunțului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română sau însoțite de traducere autorizată în limba română, dacă este cazul.
4) Contractul va fi încheiat pe o perioadă de 9 luni ( 5 luni perioada de executie + maxim 4 luni necesare autorizării și efectuării plății finale ) de la data semnarii acestuia de catre parti.
5) Garanția de bună funcționare
În vederea asigurării Autorității contractante cu privire la îndeplinirea la termen şi la parametrii de calitate solicitaţi a obligaţiilor contractuale ce revin Contractantului pe parcursul perioadei de garanţie și suport tehnic, conform celor specificate în caietul de sarcini, Contractantul are obligaţia de a prezenta Autorității contractante, cu ocazia recepţiei calitative finale aferente contractului o garanţie de bună funcţionare, emisă de o societate bancară, institutie financiara nebancară sau societate de asigurări, sub formă de scrisoare de garanție sau poliţă de asigurare, în valoare de 5% din valoarea fără TVA a contractului.
Garanţia de bună funcţionare va face referire la denumirea, numărul şi data contractului şi va prevedea în mod clar şi fără echivoc, angajamentul irevocabil al emitentului de a plăti la prima cerere a Autorității contractante orice sumă solicitată de aceasta, până la concurenţa sumei maxime, în situaţia în care Contractantul nu şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale ce îi revin în perioada de garanţie tehnică, în conformitate cu prevederile contractuale.
Sub sancţiunea atacării garanţiei de bună execuţie a contractului, garanţia de bună funcţionare trebuie prezentată Autorității contractante în original, cu cel putin 30 de zile înainte de data expirării garanţiei de bună execuţie a contractului. Perioada de valabilitate a garanției de bună funcționare va acoperi cel puțin perioada (totală) de garanție tehnică aferentă tuturor produselor hardware/software, soluțiilor și serviciilor recepționate pe parcursul implementării contractului subsecvent, plus două săptămâni.
Conditiile de asigurare a garanției de funcționare sunt descrise la cap. 3.5.1.3 din Caietul de Sarcini.
6)Clauza suspensiva: Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții: Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea/aprobarea finanțării lucrărilor din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, obținerea/aprobarea finanțării produselor din fonduri de la bugetul de stat și/ sau fonduri europene nerambursabile nu se realizează, in termen de 14 zile lucratoare de la expirarea termenului de contestatie (prevazut de Legea nr.101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare), Autoritatea Contractantă va aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
7) Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate în conformaitate cu prevedile Reg. nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndeplinirea obligatiilor instituite de legilatia privind achizitiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioara acesteia, în conform. cu actele normative in vigoare.
Declararea ofertei castigatoare.
Contractul de furnizare va fi atribuit ofertei care oferă cel mai bun raport calitate-preț. Pentru a determina acest lucru, prețul și calitatea vor avea o pondere de 40% pentru evaluarea financiară și 60% pentru evaluarea tehnică.
În urma procesului de evaluare a ofertelor, se va întocmi un clasament, în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform algoritmului descris mai sus. Oferta care obține cel mai mare punctaj este considerată oferta cea mai avantajoasă desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare menționați anterior și va fi declarată oferta câștigătoare. Punctajul factorilor cat si cel total va fi calculat cu doua zecimale.
Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulți ofertanți sunt clasați pe primul loc, având același punctaj total, oferta declarată câștigătoare va fi cea care a obținut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Prețul ofertei”.
Dacă în urma procesului de evaluare a ofertelor, doi sau mai mulţi ofertanţi sunt clasaţi pe primul loc, având acelaşi punctaj total și respectiv punctaj egal pentru factorul de evaluare “Preţul ofertei”, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare " Extinderea duratei de garanție și suport tehnic."
Dacă și pentru acest factor de evaluare " Extinderea duratei de garanție și suport tehnic" punctajul este egal, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare „Capacitatea de stocare suplimentară ".
Dacă și pentru acest factor de evaluare „Capacitatea de stocare suplimentară " punctajul este egal, oferta declarată câştigătoare va fi cea care a obţinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare ” Capacitatea RAM suplimentară ”. Dacă și pentru acest factor de evaluare “ Capacitatea RAM suplimentară punctajul este egal , achizitorul va solicita ofertanţilor aflați în această situație depunerea de noi propuneri financiare în SEAP. Ofertanţii în cauză nu au decât dreptul de a îmbunătăţi propunerea financiară depusă anterior, urmând ca oferta declarată câştigătoare să fie cea al cărei nou preţ, reofertat, este cel mai scăzut.
Dacă şi în urma depunerii de noi propuneri financiare în SEAP, există mai mulți ofertanţi clasați pe primul loc, Autoritatea contractantă va relua procesul de reofertare. Reofertarea va fi solicitată de Autoritatea contractantă de maxim 3 ori. Dacă după a treia reofertare, în continuare vor exista minim 2 ofertanți cu punctaje egale, se vor aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, procedura de achiziție publică fiind anulata.