Achizitia publica de „Sisteme integrate si solutii software in cadrul proiectului Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale”

Titlu

Achizitia publica de „Sisteme integrate si solutii software in cadrul proiectului Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale”
4/2023

Scurtă descriere

Achizitia de „Sisteme integrate si solutii software in cadrul proiectului Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale, conform Caiet de sarcini anexat.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire : pana a 18-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Termenul limita pentru publicarea raspunsului/raspunsurilor consolidat/consolidate la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor : pana in a 11-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SICAP ( http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). Valoarea maxima estimata pe contract se regaseste in sectiunea II.2 : Lista de loturi
Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SICAP ( http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Locul principal sau locul de desfășurare

Sediul autoritatii contractante Institutul Clinic de Urologie si Transplant Renal Cluj, CUI 12653879, adresa : str. cliniclor, nr. 4-6, loc. Cluj-Napoca, cod postal 400006.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Proiectul „Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale” in cadrul PLANULUI NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, Pilonul V: Sănătate și reziliență instituțională, COMPONENTA: 12 – Sănătate , INVESTIȚIA: I2. Dezvoltarea infrastructurii spitalicești

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata cerinta: se va completa DUAE de catre op. ec. particip. la proc.(inclusiv eventualii terti si subcontractanti.) cu informatii aferente situatiei lor.
Doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate autoritatii contractante, doar de catre ofertantii. clasat pe primul loc in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.
Cerința nr.2
Ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător nu are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 60 a din Legea 98/2016, cu persoane care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante: Manager – Ec. Ana-Cornelia Balanean ; Director medical – dr.Burghelea Cornel; Director Financiar Contabil – Camelia Alexadrina Santa ; Dr Loga Luminita Ioana; Dr. Robert Simon; Asis . Liliana Sabau, Asis Mera Lidia, Responsabil achizitie Ref Monica Cindea
Modalitate de indeplinire:
1) Decl. privind neincadrarea in sit. prev. la art. 59 si la art.60 alin. (1) din Legea nr.98/2016 (evitarea conflictului de interese)-se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la proc. (ofertant, asociat, subcontr. si tert sustinator), pana la data limita de depunere a ofertelor.
Cerinta nr.3
Cerinte privind beneficiarul real
Toate ofertele depuse vor contine documente justificative privind informatii aferente beneficiarului real, pentru ofertantii ( contractanti, asociati si subcontractanti) participanti la procesul de achizitie,
Informatiile privind beneficiarul real se vor prezenta la momentul depunerii ofertei, respectiv in documentele de calificare. Drept urmare, datele privind beneficiarii reali vor fi colectate de la ofertanti inca din faza depunerii ofertelor/ documentelor suport DUAE, respectiv : pentru ofertantii ai caror sunt persoane fizice sau pers juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC privind datele beneficiarului real transmise conform cadrului legal incident, de catre contractantii la ONRC ; ofertantii trebuie sa se asigure ca documenul corespunzator ( extrasul) privind datele beneficiarului real a fost depus la ONRC, conform cadrului legal incident. Astfel, ofertantii declaratii castigatori ai procedurii de achizitie publice sunt obligati sa puna la dispozitia autoritatii contractante informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate. Dupa stabilirea clasamentului ofertelor sau dupa caz, finalizarea etapei de licitatie electronica , comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate, o data cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasati pe primul loc, aspect ce se vor mentiona in procesele verbale aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, intocmite in conformitate cu prevederilor din normele metodologice ale actelor normative anterior mentionate. Colectarea partiala datelor solicitate de art 22 din Reg RRF sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei.
Furnizarea datelor si informatiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor finali ai fondurilor/contractorilor se realizeaza prin transmniterea acestor informatii catre ONRC, de catre operatorii economici, ofertantii au obligati a de a informa in paralel atat autoritaea contractanta cat si ONRC de fiecare data cand are loc o modificare a informnatiilor privind benefiarul real pe durata angajamentelor legale incheiate in cadrul contractului de achizitie publice.
Cerinta: Ofertantul are capacitatea legala de a presta activitatile care fac obiectul contractului.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire a cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente justificative pot fi:
- certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta.
Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ tertului sustinator, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Informatiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.
Alte informatii minimale ce trebuie sa se regaseasca in documentul constatator sunt:
- date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de inregistrare);
- activitatile principale si secundare;
- reprezentantii legali.
- Certificat de Conformitate EC echipamente/terminale, emis de un organism acreditat, pentru producător. - Declarație de conformitate, pentru furnizor.
Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.
Pentru dotarile ce se incadreaza in echipamente electrice și electronice utilizate în sectorul asistenței medicale (conform noilor modificari ale HG 395/ 2016) se solicita :
- Ofertantul va furniza un ghid cu instrucțiuni privind modul de maximizare a performanței ecologice a echipamentului medical respectiv, în scris, ca parte specifică a manualului pentru utilizatori sau în format digital accesibil pe site-ul de internet al producătorului sau pe un CD sau tipărit pe ambalaj sau inclus în documentația care însoțește produsul. Manualul de instrucțiuni trebuie furnizat împreună cu echipamentul. – Declaratie pe proprie raspundere
- Ofertantul va asigura disponibilitatea pieselor de schimb originale sau echivalente (direct sau prin intermediul unor reprezentanți desemnați) pe toată durata de viață estimată a echipamentului și cel puțin10 ani după expirarea perioadei de garanție – Declaratie pe proprie raspundere
- Ofertantul va asigura un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului (de exemplu, modul „standby”), în vederea optimizării consumului de energie electrică. Instructajul va fi inclus în formarea clinică și tehnică pe care trebuie o va asigura ofertantul. – Declaratie pe proprie raspundere ce va include descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice ce va fi asigurat.
- Ofertantul va furniza documentație și informații privind modul de optimizare a parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului achiziționat. - Descrierea proc. de instalare și a proc. de întreținere preventive privind import, distribuție, depozitare și reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare, unde se va regăsi prod.echip. medical ofertat.
d) In cadrul propunerii tehnice, operatorul economic vor prezenta o declaratie privind respectarea aplicarii principiilor DNSH in implementarea proiectului.

Condiții de executare a contractului

Clauza suspensiva :
Finalizarea procedurii de atribuire prin incheierea contractului de achizitie publica este supusa urmatoarelor conditii :
- incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de obtinerea finantarii din fonduri europene nerambursabile , semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispozitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.
- in cazul in care, indiferent de motive , obtinerea / aprobarea fondurilor europene nerambursabile nu se realizeaza, Autoritatea contractanta va aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. C din Legea 98/2016, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.
- ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.

Informații despre licitația electronică

Vor intra in etapa de licitatie electronica doar ofertele declarate admisibile, fiecare cu pretul evaluat de comisia de evaluare in cursul etapei de analiza si evaluare a ofertei financiare.Elementul reofertarii in cadrul licitatiei electronice: valoare maxima fara TVA in lei.Reofertarea se va realiza intr-o singura runda de 24 de ore. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au pretul egal in urma desfasurarii etapei finale de licitatie electronica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor cu pret egal sa faca o noua oferta financiara prin intermediul SICAP,in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.Informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor în cursul licitatiei electronice: numarul de participanti la licitatia electronica si pozitia in clasament. Nu se impune un pas/prag minim de imbunatatire a ofertelor in cadrul licitatiei electronice.

Documentatia de atribuire este afisata in SICAP, http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub . DUAE se completeaza de catre ofertanti direct in SICAP.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. art. 139 din HG 395/2016.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.