Achiziție de echipamente hardware, licențe software și servicii IT în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)”, cod SMIS 129831, cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020

Arhivele Nationale

„Achiziție de echipamente hardware, licențe software și servicii IT”, în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)”, cod SMIS 129831, cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020.
Obiectivul achiziției îl constituie extinderea infrastructurii IT existente la nivel instituțional pentru asigurarea spațiului de stocare și gestionare a registrelor de stare civilă digitalizate.
Acest obiectiv implică:
• Achiziționarea unui echipament de stocare pentru centrul de date din București;
• Servicii de instalare și configurare hardware necesare, inclusiv interconectare cu echipamentele existente.
În cadrul extinderii sistemului informatic și a retehnologizării acestuia, este necesară o mărire a capacității de stocare existente, cu un echipament compatibil cu serverul Oracle X9-2 operațional la nivelul Autorității Contractante.
Furnizorul va asigura punerea la dispoziție a documentației tehnice privind operațiunile de bază necesare instalării, administrării echipamentului de stocare, parametrii de configurare, etc., precum și instruirea a trei persoane din partea Autorității Contractante privind realizarea acestor acțiuni.
Configurarea sistemului de stocare și conectarea acestuia la serverul existent, va fi realizată de furnizorul echipamentului de stocare. De asemenea furnizorul va trebui să asigure sincronizarea stocării de pe echipamentul ce face obiectul achiziției cu cel al echipamentului de stocare deja existent în Centrul regional Brașov.
Serviciile de instalare și configurare vor fi asigurate de Furnizor prin personal certificat/autorizat.
Instalarea și configurarea sistemelor hardware noi ce fac obiectul acestei achiziții va puncta următoarele etape:
1. Faza de planificare a configurației echipamentelor
2. Faza de instalare și configurare
3. Faza de predare operațională.
Se vor furniza următoarele documente:
a. Manualele tehnice ale producătorului;
b. Documentația de instalare, configurare, operaționalizare și administrare a soluției implementate (inclusiv credențialele pentru administrator pentru sistemele instalate).
c. Documentația de testare.
La finalizarea instalării și configurărilor, se va realiza o testare, în baza unei documentații de testare care include și un plan de testare întocmite de Prestator și aprobat de Beneficiar.
Termenul de livrare și prestare a serviciilor este de 3 luni, de la intrarea în vigoare a contractului.
Perioada contractuală poate fi prelungită prin act adițional, de comun acord, în cazuri justificate, dar nu mai târziu de 30.11.2023.
Operatorul economic va putea solicita clarificări cu 18 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă răspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-06-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-05-16.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-05-16 Anunţ de participare
2023-08-23 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2023-05-16)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Arhivele nationale
Numărul național de înregistrare: 6563755
Adresa poștală: Bulevardul Regina Elisabeta nr. 49
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050013
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Alina carmen mocanu
Telefon: +40 744141576 📞
E-mail: achizitii@arhivelenationale.ro 📧
Fax: +40 213125841 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.arhivelenationale.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100166112 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Achiziție de echipamente hardware, licențe software și servicii IT în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Suporturi de stocare cu memorie 📦
Scurtă descriere:
“„Achiziție de echipamente hardware, licențe software și servicii IT”, în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 947326.66 💰

1️⃣
Produse/servicii suplimentare: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Livrarea și prestarea serviciilor se va realiza la adresa Autorității contractante din Bulevardul Regina Elisabeta nr. 49, Sector 5, București, cod poștal...”    Arată mai mult
Descrierea achiziției publice:
“Se solicită achizitionarea următoarelor produse si servicii: - Achiziționarea unui echipament de stocare pentru centrul de date din București; - Servicii de...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Perioada de garanție suplimentară
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 80
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 3
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“„Achiziție de echipamente hardware, licențe software și servicii IT” în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul...”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Proportia de subcontractareOperatorilor economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2023-06-22 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2023-09-22 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2023-06-22 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): comisia de evaluare

Informații complementare
Informații suplimentare

“Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română sau însoțite de traducere autorizată în limba română. Documentația...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Precizari privind termenul / termenele pentru procedurile de contestare sunt stabilite in art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Arhivele naționale
Adresa poștală: Strada Leaota nr. 2A, Sector 6, București - Compartimentul Achiziții Publice
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 061476
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213125841 📠
URL: www.arhivelenationale.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 096-298461 (2023-05-16)
Anunt de atribuire (2023-08-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 947 000 💰

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2023/S 096-298461

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: ANB-8835-R
Titlu:
“Contract de furnizare si prestare servicii privind Achizitia de echipamente hardware, licente software si servicii IT”
Data încheierii contractului: 2023-08-09 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numele și adresa contractantului
Nume: Flame data technologies
Numărul național de înregistrare: 34264511
Adresa poștală: Strada Soseaua Bucuresti Targoviste, Nr. 12A
Orașul poștal: Mogosoaia
Cod poștal: 077135
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 722247327 📞
E-mail: office@flamedata.ro 📧
Fax: +40 213054230 📠
Regiune: 🏙️
URL: www.flamedata.ro 🌏
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 947326.66 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 947 000 💰
Sursa: OJS 2023/S 164-518678 (2023-08-23)