Achiziţie de furnizare si montaj Dotări în cadrul proiectului „Consolidarea și restaurarea Teatrului „MIHAI EMINESCU” Botoșani"

Scurtă descriere

Municipiul Botoșani este beneficiarul contractului de finanțare nr. 3348/25.10.2018, încheiat cu M.L.P.D.A, pentru realizarea obiectivului de investiții ”Consolidare și restaurare Teatrul ”Mihai Eminescu” Botoșani – rest de executat”, cod SMIS 125026, derulat prin PROGRAMUL OPERATIONAL REGIONAL 2014-2020 axa prioritara 5 - imbunatatirea mediului urban și conservarea, protectia și valorificarea durabila a patrimoniului cultural, prioritatea de investitii 5.1 - conservarea, protejarea, promovarea și dezvoltarea patrimoniului natural cultural pentru proiecte nefinalizate.
Prin natura obiectivului general, investitia vizata prin proiect prevede consolidarea, restaurarea, reabilitarea și amenajarea Teatrului „Mihai Eminescu" din municipiul Botoşani în vederea promovării valorii culturale și a potenţialului turistic al acestui obiectiv și al integrării sale în circuitul cultural artistic din regiunea Nord-Est, conform PROGRAMULUI OPERATIONAL REGIONAL 2014-2020 axa prioritara 5 - imbunatatirea mediului urban și conservarea, protectia și valorificarea durabila a patrimoniului cultural, prioritatea de investitii 5.1 - conservarea, protejarea, promovarea și dezvoltarea patrimoniului natural cultural pentru proiecte nefinalizate.
Obiectiv general il constituie consolidarea, restaurarea, reabilitarea și amenajarea Teatrului „Mihai Eminescu" în vederea promovării valorii culturale și a potenţialului turistic al acestui obiectiv și al integrării sale în circuitul cultural artistic din regiunea Nord-Est.
În vederea îndeplinirii obiectivului general și a obiectivelor specifice, respectiv asigurarea dotarilor din cadrul proiectului „Consolidarea și restaurarea Teatrului „MIHAI EMINESCU” Botoșani" este necesară achiziția de furnizare si montaj Dotări în cadrul proiectului „Consolidarea și restaurarea Teatrului „MIHAI EMINESCU” Botoșani" respectiv dotare cu scaune a sălii de spectacole a teatrului „Mihai Eminescu” si dotarea scenei principale și a scenei secundare de spectacole a Teatrului ”Mihai Eminescu” din Botoșani cu elementele de mecanică necesare, revizia sistemului existent și punerea ansamblului în funcțiune precum și dotarea cu cortinele de scenă conform datelor tehnice cuprinse în caietul de sarcini.
Totodată, dotările care fac obiectul prezentei achizitii sunt necesare pentru buna funcționare a Teatrului „Mihai Eminescu” Botoșani atât pentru public cât și pentru personalul instituției de cultură. Desfășurarea spectacolelor de cultură și teatru din cadrul Teatrului „Mihai Eminescu” Botosani trebuie sa aiba loc în condiții de confort și siguranță, specifice sălilor aglomerate, astfel încât actul cultural, esențial în dezvoltarea spiritual-intelectuală a comunității, să se desfășoare în condițiile optime.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contracte care combină următoarele loturi sau grupuri de loturi

Orice combinatie de ofertare a celor 2 loturi este acceptata de catre autoritatea contractanta. Oferta va fi depusa pentru fiecare lot in parte, indiferent de combinatia de loturi avuta in vedere de catre operatorul economic la constituirea ofertei.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă Dotarea cu scaune a sălii de spectacole a teatrului în cadrul proiectului „Consolidarea și restaurarea Teatrului „MIHAI EMINESCU” Botoșani"în conformitate cu specificațiile tehnice solicitate prin Caietul de sarcini si Fisa tehnica atasate.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

”Consolidare și restaurare Teatrul "Mihai Eminescu" Botoșani – rest de executat”, cod SMIS125026, derulat prin POR 2014-2020 axa prioritara 5 - imbunatatirea mediului urban și conservarea, protectia și valorificarea durabila a patrimoniului cultural, prioritatea de investitii 5.1 - conservarea, protejarea, promovarea și dezvoltarea patrimoniului natural cultural pt. proiecte nefinalizate.

Descrierea achiziției publice

Obiectul contractului îl reprezintă dotarea scenei principale și a scenei secundare de spectacole a Teatrului ”Mihai Eminescu” din Botoșani cu elementele de mecanică necesare, revizia sistemului existent și punerea ansamblului macanica scene în funcțiune precum și dotarea cu cortinele de scenă conform datelor tehnice cuprinse în caietul de sarcini si Fisa tehnica atasate.

Informații despre fondurile Uniunii Europene

”Consolidare și restaurare Teatrul ”Mihai Eminescu” Botoșani – rest de executat”, cod SMIS 125026, derulat prin POR 2014-2020 axa prioritara 5 - imbunatatirea mediului urban și conservarea, protectia și valorificarea durabila a patrimoniului cultural, prioritatea de investitii 5.1 - conservarea, protejarea, promovarea și dezvoltarea patrimoniului natural cultural pentru proiecte nefinalizate.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Pentru loturile 1 si 2
1.Cerinta privind neincadrarea în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecarui subcontractant si fiecarui tert sustinator.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinta prin completarea în SEAP a DUAE aferent lotului ofertat. Se va completa în SEAP cate un DUAE aferent lotului ofertat de catre fiecare asociat, fiecare tert sustinator și fiecare subcontractant-daca este cazul. Se completeaza DUAE aferent lotului ofertat, conform art.193, alin.(1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE și care urmeaza a fi prezentate, la solicit. autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sunt:
1.Certificate de atestare fiscala pentru sediul principal din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, certificate valabile la data prezentării, iar pentru toate sediile secundare și punctele de lucru pentru care exista obligatii fiscale, operatorul economic va prezenta o Declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local.
2.Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr. 98/2016.
3.Cazierul judiciar al operatorului economic (al societății) si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/echivalent, cazier valabil la data prezentării.
4.Declarație privind neincadrarea în prevederile art.60, alin.(1) și art.61 din Legea nr. 98/2016 precum și în prevederile art.57 din Reg. financiar UE nr. 966/2012.
5.Alte doc. edificatoare, dupa caz.
NOTE:
1.Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autorității contractante, respectiv conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt: Andrei Cosmin Ionuţ - primar, Bogdan Ciprian Buhaianu - viceprimar, Constantin Liviu Toma - viceprimar, Mircea Andrei Magdalena - administrator public, Oana Gina Chitanu - secretar general, Bogdan Munteanu - sef Serviciu Juridic, Contencios, Registru Agricol, Fetcu Petru Catalin - director executiv Directia de dezvoltare, Alexandru Agavriloae - arhitect sef, Florin Mitu - sef serviciu Investitii, Elena Strugariu - consilier investitii, Aniţei Daniela - sef serviciu Achizitii publice, Valica Chiriac - consilier achizitii publice, Mihaela Dumitrita Funduianu - consilier achizitii publice, Carmen Cojocariu - consilier achizitii publice, Iuliana Madalina Aruxandei - consilier juridic, Maria Ciubotariu - consilier achizitii publice, Oana Geanina Rotaru - consilier achizitii publice, Danuzia Mirela Dumitras - consilier achizitii publice, Aurica Racila - consilier achizitii publice, Carmen Liliana Colesniuc - consilier achizitii publice, Mirela Elena Gheorghita - Director executiv Direcția economica, Bulmagă Geanina - sef serviciu Buget Finante Publice, Colbea Elena-Alina - sef serviciu contabilitate, Balascau Raluca Maria - sef serviciu Management Proiecte, Beatris Marilena Petrariu - consilier Management Proiecte, Mihaela Roman - consilier Serviciu CIC, Ciubotariu Catalina Cristina - consilier urbanism, Amos Andrei - consilier local, Boboc Cătălin - consilier local, Bosovici Călin George - consilier local, Botezatu Daniel - consilier local, Buliga Marius - consilier local, Curelariu Raluca Stefania - consilier local, Diaconu Silvia Carmen - consilier local, Flutur Catalin Mugurel - consilier local, Gheorghita Marcel - consilier local, Betenchi Dana - consilier local, Lupașcu Cătălina Camelia - consilier local, Macovei Ada Alexandrina - consilier local, Maxim Maricel Corneliu - consilier local, Murariu Marian - consilier local, Rogojinschi Marius Petru - consilier local, Taielup Petru - consilier local, Tănasă Mihai Gabriel - consilier local, Țurcanu Eugen Cristian - consilier local, Vicol Daniela - consilier local, Monica Delia Adascalitei - consilier local, Miluță Timofti - consilier local.
2.Operatorii economici nerezidenti (straini) pentru demonstrarea faptului că nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art.164, 165, 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art.168 alin.(1) din Legea nr. 98/2016. Documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, vor fi valabile la data prezentării și vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
3.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165, 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conform prevederilor art.168 alin.(3) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
4.Documentele justificative (ex. certificatele fiscale, caziere judiciare sau alte documente echivalente) care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea în SEAP a DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Pentru loturile 1 si 2
1.Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti și/sau terți susținători care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE.
Modalitatea de îndeplinire:
A. Persoane juridice/fizice române
Completare în SEAP a DUAE aferent lotului ofertat de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor urmând ca Documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul teritorial să fie prezentat de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului.
B. Persoane juridice/fizice straine
Completare în SEAP a DUAE aferent lotului ofertat de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca documentul justificativ, respectiv un document echivalent emis în tara de rezidenta să fie prezentat de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului și însotit de traducerea autorizată în limba româna.
Note:
a) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN/în domeniul de activitate din certificatul constatator emis de ONRC/Doc. justificativ echivalent.
b) Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator/Documentul justificativ echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
c) În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizeaza.
d) În situatia in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situatie in care subcontracteaza părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator/Documentul justificativ echivalent si pentru terții susținători/subcontractantii declarați in DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat si montat produse similare/ superioare din punct de vedere al complexitatii, aferente obiectului contractului, la nivelul unuia sau a mai multor contracte, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantii vor prezenta Lista contractelor de furnizare si montaj produse similare, realizate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care sa reiasa că au fost receptionate produse similare la nivelul unui (1) sau mai multor contracte. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei, cu mentiunea ca in cazul in care va fi decalat termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
Prin produse furnizate se întelege produse recepţionate la sfarsitul montajului în ultimii 3 ani.
Produse similare includ urmatoarele tipuri de produse: mobilier nou de interior si/sau mobilier nou tapitat de interior si/sau mobilier nou tapitat, de sedere sau alte produse de aceeași natura si complexitate sau superioare din punctul de vedere al complexității si/sau scopului.
Loturile: 1
Proportia de subcontractare
Informatii privind asocierea/subcontractarea
Informatii privind asocierea
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea.
Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, de asemenea, pe toti membrii din asociere/Consortiu pe intreaga durata a contractului.
Acordul de asociere/subcontractare va indica participarea (in procente) la realizarea activitatilor si tipul de activitati care urmeaza a fi realizate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, in conformitate cu prevederile art.150 alin.1 si 2 din HG nr. 395/2016 si va fi depus odata cu depunerea ofertei si completarea formularului DUAE in SEAP.
Informatii privind subcontractarea
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prevederile art.150 alin.1 si 2 din HG nr. 395/2016.
Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, art.165 si art.167 in legatura cu subcontractantii propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art.171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza a fi indeplinit, daca documentele sunt relevante in acest sens.
Avand in vedere prevederile art.218 din Legea nr. 98/2016 subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta.
Contractantul are obligatia, la incheierea contractului sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente activitatilor sa fie cuprinse in contract.
Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract.
Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe intreaga durata a contractului. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului, in conditiile art.221 din Legea nr. 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare a acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art.219 din Legea nr. 98/2016.
La semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta in original, Acordul de asociere precum si Contractele de subcontractare, dupa caz.
Loturile: 2
Proportia de subcontractare
Informatii privind asocierea/subcontractarea
Informatii privind asocierea
Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea.
Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, de asemenea, pe toti membrii din asociere/Consortiu pe intreaga durata a contractului.
Acordul de asociere/subcontractare va indica participarea (in procente) la realizarea activitatilor si tipul de activitati care urmeaza a fi realizate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, in conformitate cu prevederile art.150 alin.1 si 2 din HG nr. 395/2016 si va fi depus odata cu depunerea ofertei si completarea formularului DUAE in SEAP.
Informatii privind subcontractarea
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prevederile art.150 alin.1 si 2 din HG nr. 395/2016.
Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, art.165 si art.167 in legatura cu subcontractantii propusi. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art.171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza a fi indeplinit, daca documentele sunt relevante in acest sens.
Avand in vedere prevederile art.218 din Legea nr. 98/2016 subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta.
Contractantul are obligatia, la incheierea contractului sau atunci cand se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente activitatilor sa fie cuprinse in contract.
Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract.
Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe intreaga durata a contractului. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii contractului, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului, in conditiile art.221 din Legea nr. 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare a acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art.219 din Legea nr. 98/2016.
La semnarea contractului, ofertantul castigator va prezenta in original, Acordul de asociere precum si Contractele de subcontractare, dupa caz.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completare DUAE aferent lotului 1, in SEAP, conform art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016.
1. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numărul si data contractului invocat drept experientă similară, data de inceput si data de finalizare, valoarea, beneficiarul, data si numărul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitătile pentru care a fost responsabil.
2. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar sau alte documente relevante care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE, urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative trebuie sa contina:
- Obiectul contractului de furnizare astfel incat sa fie prezentate toate informatiile solicitate necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara;
- Beneficiarii indiferent daca acestia sunt institutii publice sau clienti privati;
- Perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul;
- Locul furnizarii si montarii produselor;
- Valoarea produselor receptionate;
- Se precizeaza daca activitatile au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit.
Nota 1: Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de catre beneficiar. Intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna prestatie, documente constatatoare intocmite in conformitate cu legislatia in vigoare a achizitiilor publice/procese-verbale de receptie/recomandari/sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar. Ca si conditie Ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele reprezentand certificari de buna prestatie, vor avea numar de inregistrare si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta.
Nota 2: Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect furnizarea mai multor tipuri de produse, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificarile de buna prestatie depuse, care sunt produsele de natura indeplinirii solicitarilor din Fisa de date a achizitiei.
Nota 3: Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente justificative insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Nota 4: In situaţia în care operatorul economic, ce prezintă experienţa similara a furnizat si montat produse în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experienţă similară pentru un antreprenor/contractant general, cerinţa referitoare la experienţa similară se consideră îndeplinită cu condiţia ca respectivele produse receptionate să fie confirmate de contractantul/antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractor.
Nota 5: Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor receptionate care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant (Instructiunea ANAP nr. 2/2017 art. 12 alin. 5).
Nota 6: Conversia leu-valuta se face prin raportarea la cursul mediu comunicat de Banca Nationala a României aferent fiecarui an în parte.
3. În cazul unei asocieri cerinta minima se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Pentru asociati/subcontractanti, autoritatea contractanta solicita tuturor ofertantilor sa prezinte, odata cu completarea formularului DUAE aferent lotului ofertat in SEAP, si acordul de asociere/subcontractare (dupa caz) (Formularul 2/Formularul 3 din sectiunea Formulare aferenta lotului ofertat).
Odată cu completarea în SEAP a formularului DUAE va fi depus si Acordul de asociere/subcontractare (dupa caz) care va indica participarea (in procente) la realizarea activitatilor si tipul de activitati care urmeaza a fi realizate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, în conformitate cu prevederile art.150 alin.(1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016.
Operatorii economici ofertanti vor prezenta ca documente justificative Formularele 2 si 3 din Sectiunea Formulare aferenta lotului ofertat.
Nota: Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens conform art.172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conform art.172 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.
Atentionari speciale:
1.Necompletarea in SEAP a formularului DUAE aferent lotului ofertat odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2.Se vor depune, odata cu completarea DUAE in SEAP, urmatoarele documente:
- angajamentul ferm al tertului sustinator (daca este cazul) din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul) insotit de documentele din care rezulta modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art.182 alin.(4) din Legea nr. 98/2016;
- acordul de subcontractare (daca este cazul);
- acordul de asociere (daca este cazul).
Pentru asociati/subcontractanti, autoritatea contractanta solicita tuturor ofertantilor sa prezinte, odata cu completarea formularului DUAE aferent lotului ofertat in SEAP, si acordul de asociere/ subcontractare (dupa caz) (Formularul 2/Formularul 3 din sectiunea Formulare aferenta lotului ofertat).
Odată cu completarea în SEAP a formularului DUAE va fi depus si Acordul de asociere/subcontractare (dupa caz) care va indica participarea (in procente) la realizarea activitatilor si tipul de activitati care urmeaza a fi realizate de fiecare dintre parteneri in cadrul parteneriatului, în conformitate cu prevederile art.150 alin.(1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016.
Operatorii economici ofertanti vor prezenta ca documente justificative Formularele 2 si 3 din Sectiunea Formulare aferenta lotului ofertat.
Nota: Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens conform art.172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conform art.172 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.
Atentionari speciale:
1.Necompletarea in SEAP a formularului DUAE aferent lotului ofertat odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2.Se vor depune, odata cu completarea DUAE in SEAP, urmatoarele documente:
- angajamentul ferm al tertului sustinator (daca este cazul) din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul) insotit de documentele din care rezulta modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art.182 alin.(4) din Legea nr. 98/2016;
- acordul de subcontractare (daca este cazul);
- acordul de asociere (daca este cazul).

1.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Mai exact, va fi declarata castigatoare oferta care a obtinut cel mai mare punctaj la factorul pret. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita reofertarea pretului printr-o clarificare inaintatata ofertantilor in cauza, reofertarea realizandu-se prin intermediul SEAP (on-line). Oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2.Oferta si documentele care o insotesc se depun, pentru fiecare lot in parte, online semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art.137 alin.2 lit. j) din HG nr. 395/2016.
Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea "SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI", conf. notificarii ANAP cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari prin intermediul SEAP (publicata pe site-ul www.anap.gov.ro).
Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa in SEAP propriile DUAE, care vor fi incluse in oferta si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art.60, art.61, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii vor completa in SEAP toate campurile din DUAE aferent lotului ofertat, solicitate de autoritatea contractanta. Operatorii economici vor completa obligatoriu DUAE aferent lotului ofertat, in SEAP, odata cu depunerea ofertei.
Formularele aferente lotului ofertat pot fi prezentate si intr-o alta forma, cu conditia ca aceasta sa contina informatiile solicitate.
3.Operatorul economic, care solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, in termenul precizat in anuntul de participare (numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile), prin accesarea sectiunii mentionate mai sus. Accesarea sectiunii respective, va conduce la directionarea operatorului economic in lista întrebarilor, care cuprinde atat solicitarile de clarificari adresate de catre operatorul curent, cat si toate intrebarile altor participanti la procedura de achizitie la care autoritatea contractanta a oferit raspunsul. Dupa publicarea raspunsului consolidat in SEAP de catre autoritatea contractanta (a 11- a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor), atat continutul întrebarii, cat si documentul încarcat de catre operatorul economic (daca este cazul) devin vizibile tuturor participantilor inscrisi la respectiva procedura. Autoritatea contractanta va publica atat raspunsul consolidat, cat si intrebarile aferente si in sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cuprinsul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art.64 alin.1 din Legea nr. 98/2016.
4.Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, în SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsă.
5.Avand in vedere ca procedura se desfasoara online, oferta aferenta lotului ofertat si documentele care o insotesc (Propunerea tehnică, Propunerea financiară, formulare, acorduri etc.) au caracter de inscrisuri in forma electronica, in sensul Legii nr. 455/2001. Pentru ca orice inscris in forma electronica sa aiba caracterul unui act autentic, acesta trebuie sa poarte semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal al ofertantului. In cazul in care reprezentantul legal mandateaza o alta persoana sa semneze electronic documentele emise de entitate, în mod obligatoriu mandatul (imputernicirea) trebuie încărcată in SEAP și semnata cu semnatură electronică extinsa.
6.Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini sau altor documente complementare), prin care se indica un anumit producator, o anumita atestare, autorizare, certificare, o anumtă origine, sursa, producție/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, un procedeu special, un standard, un normativ, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie, o autorizatie/certificare/atestare, se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea „sau echivalent”.