ACHIZIŢIE DE PRODUSE IT: LOTUL 1: Echipamente și dispozitive IT , LOTUL 2: Licențe software

Scurtă descriere

În cadrul Primăriei Municipiului Braşov funcţionează un sistem informatic complex format din infrastructură hardware, software şi de comunicații.
Conform strategiei de informatizare, elaborată pe termen lung şi pe termen scurt prin planuri anuale şi având în vedere necesităţile pentru dotarea departamentelor funcţionale din instituţie cu tehnică informatică - identificate de utilizatori și personalul IT, obiectul prezentului contract prevede dotarea cu echipamente performante, în vederea susținerii activităților interne specifice instituției și achiziția de licențe software pentru servere.

1. LOTUL 1: Echipamente și dispozitive IT
Server fizic rackabil
Upgrade Memorie server existent tip 1
Upgrade Memorie server existent tip 2
Sistem de stocare All Flash Storage cu discuri NVMe
Echipament de stocare a datelor de tip SAN Hybrid cu discuri HDD SAS
Placă rețea 2 porturi x 10/25 Gbps SFPP. LAN EP MCX4-LX 25Gb 2p SFP28 LP, FH
Comutator automat de transfer

2. LOTUL 2: Licențe software
Licenta SQL Server 2025 Standard core - 2 core License Pack)
Licenta de tip Exchange Server Standard LSA OLV D 3Y Aq Y1 AP
Licenta de tip Exchange Standard CAL LSA OLV D 3Y Aq Y1 AP User CAL
Licenta ADSelfService Plus Standard, impreuna cu addon-ului Endpoint MFA Standard, pentru un numar de 500 de utilizatori.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

LOTUL 1: Echipamente și dispozitive IT :
Server fizic rackabil - 1
Upgrade Memorie server existent tip 1 - 48
Upgrade Memorie server existent tip 2 - 14
Sistem de stocare All Flash Storage cu discuri NVMe -1
Echipament de stocare a datelor de tip SAN Hybrid cu discuri HDD SAS - 1
Placă rețea 2 porturi x 10/25 Gbps SFPP. LAN EP MCX4-LX 25Gb 2p SFP28 LP, FH -1
Comutator automat de transfer - 1

Descrierea achiziției publice

LOTUL 2: Licențe software :
Licenta SQL Server 2025 Standard core – 2 core License Pack) - 4
Licenta de tip Exchange Server Standard LSA OLV D 3Y Aq Y1 AP -2
Licenta de tip Exchange Standard CAL LSA OLV D 3Y Aq Y1 AP User CAL - 400
Licenta ADSelfService Plus Standard, impreuna cu addon-ului Endpoint MFA Standard, pentru un numar de 500 de utilizatori. - 1

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: pentru persoane juridice/fizice romane:
-Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului.
Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
- pentru persoane juridice/fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.
Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

EXPERIENTA SIMILARA
Se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
La solicitarea autoritatii contractante, ofertanții vor prezenta o lista a principalelor furnizări similare efectuate în ultimii 3 ani, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați (se va preciza dacă au fost finalizate) prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente situației lor. Prezentarea experienței similare se va face pentru fiecare lot în parte :
• - LOTUL 1:Echipamente și dispozitive periferice
• - LOTUL 2: Licențe software
La nivelul DUAE, ofertantii trebuie să precizaze informații cum ar fi: obiectul contractului, valoare, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
Prin contracte similare se înțeleg contracte de furnizare de produse similare cu obiectul prezentei achiziții pentru fiecare lot în parte.
Prin lista contractelor de furnizări, însoțită de certificări/recomandări, documente constatatoare sau echivalent, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost prestate în conformitate cu normele profesionale si duse la bun sfârșit, produse similare celor incluse în obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, cu o valoare totală, fără TVA, mai mare sau cel puțin egala cu:
- LOTUL 1 : Echipamente și dispozitive periferice = 1.500.000 lei
- LOTUL 2 : Licențe software = 500.000 lei
Vor fi luate în considerare drept experiență similară, furnizările în cadrul unor contracte similare în ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertei, sau aflate în derulare la data depunerii ofertei. Valoarea solicitata a furnizărilor similare, necesară pentru îndeplinirea cerinței de experiență similară, se poate demonstra prin însumarea valorilor furnizărilor similare.
Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).
Ofertantul va prezenta pentru dovedirea experientei similare, certificate / documente emise, sau contrasemnate de o autoritate, sau de către clientul privat beneficiar. Documentele justificative pot fi documente reprezentând certificări de buna executie, documente constatatoare sau echivalente pentru acele produse pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia în considerare, pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Respectivele certificări sau documente echivalente vor trebui să indice:
- a. obiectul furnizărilor similare astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experienta similara;
- b. numărul și data contractului / contractelor invocat(e) drept experiență similară;
- c. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați;
- d. valoarea-în lei fără TVA.
- e. perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul;
- f. locul furnizăriilor.
Certificările sau documentele echivalente vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Experiența similară poate fi susținuta și de terț/terți susținător, în condițiile legii.
Pentru persoanele juridice străine, documentele se prezintă în copie cu mențiunea” conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Având în vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experientei similare.
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerința minimă privind experienta similară poate fi îndeplinită prin cumul, iar documentele solicitate vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii.
Nota 1: Dacă se vor prezenta ca experiență similara contracte care au ca obiect furnizărilor ai multor tipuri de produse, atunci ofertantul are obligația sa evidențieze și să dovedească în mod clar în documentele reprezentând certificări de bună prestație depuse, care sunt furnizările de natură a îndeplini solicitările din fișa de date a achiziției.
NOTA 2: Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În aceasta situație și Ofertantul asociat va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" -pct. C "Capacitatea tehnica și profesionala". De asemenea, împreuna cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătura electronica extinsa, în condițiile legii.
NOTA 3: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terti, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din anexa la HG nr. 395/2016. În acest caz, terțul susținător va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. C "Capacitatea tehnica și profesionala".
NOTA 4: Cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este Cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an în parte.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțelor publice.
Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.

II.2.14 Informatii suplimentare
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare, numai prin SEAP, cu cel puțin 20 zile înainte de data limită de depunere stabilită pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 alin. (1) și alin. (2) din Legea 98/2016.
În măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut anterior, răspunsurile Autorității Contractante vor fi publicate în SEAP cu cel puțin 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 alin.(1) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau la un alt termen decât cel stabilit.