Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. Pentru deschiderea şi vizualizarea documentelor semnate electronic, se utilizează aplicaţia
https://www.certsign.ro/certsign/produse/siguranta-documentelor/shellsafe-verify
2. Toate documentele care alcătuiesc oferta, precum şi solicitările de clarificări se semnează de către reprezentanţii legali sau împuterniciţi (în baza unei împuterniciri scrise) ai operatorilor economici cu semnătură electronică extinsă, cu extensia .p7s, .p7m sau echivalent, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale.
3. Utilizarea DUAE: După autentificare, ofertanţii vor completa DUAE-ul configurat de autoritatea contractantă, direct în SEAP. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE, în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător). Detaliile suplimentare cu privire la utilizarea DUAE se regăsesc la adresa
https://www.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161
4. Reguli de comunicare şi transmitere a datelor:
• Procedura de atribuire se va desfăşura exclusiv şi integral prin mijloace electronice, prin Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (SEAP), la adresa www.e-licitatie.ro;
• Solicitările de clarificări / informaţii suplimentare referitorare la prezenta documentaţie de atribuire, se vor adresa de către ofertanţi în mod exclusiv în SEAP, la secţiunea ,,Solicitări de clarificare / Întrebări", cu minim 15 zile anterior termenului limită de depunere a ofertelor;
• Răspunsurile la solicitările de clarificări / informaţii suplimentare vor fi publicate de către Autoritatea contractantă în SEAP, la secţiunea ,,Listă clarificări, notificări şi decizii", cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor;
• Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor, comisia de evaluare va transmite eventualele solicitări de clarificări, precizări, completări ale documentelor şi/sau îmbunătăţiri ale ofertelor finale, prin utilizarea facilităţilor tehnice, disponibile în SEAP, secţiunea ,,Solicitări de clarificăre / Întrebări’’;
• Toate documentele ofertei, vor fi semnate cu semnătura electronică extinsă, cu extensia .p7s, .p7m sau echivalent, şi transmise în SEAP până la termenul limită de primire a ofertelor;
• Comisia de evaluare va analiza şi verifica ofertele primite, excluzându-le pe cele inacceptabile şi/sau neconforme şi întomind un clasament cu ofertele considerate ,,admisibile’’, în urma aplicării criteriului de atribuire;
• Ofertantului clasat pe primul loc, i se vor solicita documentele justificative care să probeze informaţiile şi criteriile de calificare înscrise în DUAE. În cazul în care ofertantul clasat pe primul loc nu va demonstra în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, Autoritatea contractantă va solicita documentele justificative ofertantului clasat pe locul următor;
• După publicarea raportului procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite tuturor ofertanţilor, prin intermediul SEAP, comunicările finale cu privire la rezultatele procedurii, în condiţiile prevăzute la art. 215 din Legea 98/2016.
5. Operatorii economici care intenţionează să depună ofertă, au obligaţia de a urmări documentaţia de atriburire aferentă anunţului de participare, pe toata durata de desfăşurare a prezentei proceduri, inclusiv a oricărei clarificări aduse acesteia prin răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificări, precum şi de a obţine toate informaţiile necesare cu privire la orice fel de cerințe/condiții şi obligații care pot afecta în vreun fel valoarea, condițiile stabilite, natura/conținutul ofertei şi/sau execuția contractului.
6. La pregătirea ofertelor, operatorii economici vor avea în vedere clauzele contractuale din Modelul de contract de achiziţie, care face parte din documentaţia de atribuire. Prin depunerea ofertelor, operatorii economici acceptă în prealabil condițiile generale si particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică, după cum sunt acestea prezentate în documentația de atribuire, ca fiind singura bază de desfășurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situația ori de condițiile proprii ale acestora.
7. Operatorul economic declarat câstigator are obligaţia ca, până la data semnării contractului de achiziţie, să aibă sau să-şi deschidă cont la trezoreria statului.