Achiziție de servicii pentru “Realizare și implementare Sistem Informatic Integrat la nivelul Primăriei Miercurea Ciuc” în cadrul proiectul cu titlul „Digitalizarea procedurilor administrative la Primaria Miercurea-Ciuc“, cod SMIS 153917

Municipiul Miercurea Ciuc

Obiectivul general constă în consolidarea capacității instituționale, implementând măsuri din perspectiva back-office și front-office pentru serviciile publice furnizate către cetățeni și implementarea unor mecanisme și proceduri standard la nivel local. Componenta de Front-Office, adresată cetățenilor va avea o interfață user-friendly, în care aceștia vor putea înregistra cereri către Municipiul Miercurea Ciuc și vor putea descărca rezultatul generat de sistemul informatic. Acolo unde este posibil, sistemul va permite urmărirea stadiului rezolvării solicitării emise de cetățeni. În partea de back-office, utilizatorii, angajați ai Municipiului Miercurea Ciuc, vor accesa un sistem de fluxuri de documente. Soluția integrată va conlucra cu aplicațiile informatice existente la nivelul primăriei. Soluția va acoperi funcționalitățile oferite în mod normal de o activitate la ghișeu (ex: informare, asistență, formulare, primire solicitări, completare formulare, primire solicitări și eliberare documente cu valoare juridică.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractantă.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). />Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor în zile: 20
Răspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentația de atribuire vor fi publicate în SEAP, la secțiunea „Lista, clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit conform art. 27 alin. (3) din HG 395/2016. Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit.
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informațiilor suplimentare, după cum urmează:
- În a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici cu 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor;

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-05-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-04-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Magic Solutions

Cine?

• Municipiul Miercurea Ciuc

Ce?

• Servicii de software › Servicii de dezvoltare software

Unde?

• Centru › Harghita

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-04-20	Anunţ de participare
2023-07-17	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-04-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare software
Număr de referință: Anexa 12, poz. 3, din PAAP v1/2023.
Scurtă descriere:

Obiectivul general constă în consolidarea capacității instituționale, implementând măsuri din perspectiva back-office și front-office pentru serviciile publice furnizate către cetățeni și implementarea unor mecanisme și proceduri standard la nivel local. Componenta de Front-Office, adresată cetățenilor va avea o interfață user-friendly, în care aceștia vor putea înregistra cereri către Municipiul Miercurea Ciuc și vor putea descărca rezultatul generat de sistemul informatic. Acolo unde este posibil, sistemul va permite urmărirea stadiului rezolvării solicitării emise de cetățeni. În partea de back-office, utilizatorii, angajați ai Municipiului Miercurea Ciuc, vor accesa un sistem de fluxuri de documente. Soluția integrată va conlucra cu aplicațiile informatice existente la nivelul primăriei. Soluția va acoperi funcționalitățile oferite în mod normal de o activitate la ghișeu (ex: informare, asistență, formulare, primire solicitări, completare formulare, primire solicitări și eliberare documente cu valoare juridică. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractantă. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor în zile: 20 Răspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentația de atribuire vor fi publicate în SEAP, la secțiunea „Lista, clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit conform art. 27 alin. (3) din HG 395/2016. Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informațiilor suplimentare, după cum urmează: - În a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici cu 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor;

Scurtă descriere

Obiectivul general constă în consolidarea capacității instituționale, implementând măsuri din perspectiva back-office și front-office pentru serviciile publice furnizate către cetățeni și implementarea unor mecanisme și proceduri standard la nivel local. Componenta de Front-Office, adresată cetățenilor va avea o interfață user-friendly, în care aceștia vor putea înregistra cereri către Municipiul Miercurea Ciuc și vor putea descărca rezultatul generat de sistemul informatic. Acolo unde este posibil, sistemul va permite urmărirea stadiului rezolvării solicitării emise de cetățeni. În partea de back-office, utilizatorii, angajați ai Municipiului Miercurea Ciuc, vor accesa un sistem de fluxuri de documente. Soluția integrată va conlucra cu aplicațiile informatice existente la nivelul primăriei. Soluția va acoperi funcționalitățile oferite în mod normal de o activitate la ghișeu (ex: informare, asistență, formulare, primire solicitări, completare formulare, primire solicitări și eliberare documente cu valoare juridică.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractantă.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor în zile: 20

Răspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentația de atribuire vor fi publicate în SEAP, la secțiunea „Lista, clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit conform art. 27 alin. (3) din HG 395/2016. Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit.

Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informațiilor suplimentare, după cum urmează:

- În a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici cu 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor;

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare software 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Harghita 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul miercurea ciuc
Adresa poștală: Strada: Cetăţii, nr. 1
Cod poștal: 530110
Orașul poștal: Miercurea-Ciuc
Contact
Adresă internet: http://www.miercureaciuc.ro 🌏
E-mail: buristalorand@szereda.ro 📧
Telefon: +40 266315120 📞
Fax: +40 266371137 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165151 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-20 📅
Termen-limită de depunere: 2023-05-31 📅
Data publicării: 2023-04-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 081-243482
Număr JO-S: 81
Informații suplimentare

Axa prioritara 2 - Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente Obiectiv specific 2.1 – Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneneficiari în concordanță cu SCAP

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractantă.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor în zile: 20

Răspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentația de atribuire vor fi publicate în SEAP, la secțiunea „Lista, clarificări, notificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitarile de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit conform art. 27 alin. (3) din HG 395/2016. Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit.

Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informațiilor suplimentare, după cum urmează:

- În a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici cu 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor;

Valoarea totală estimată: 1 088 900 RON 💰
Scurtă descriere:

Achiziţie publică - realizare si implementare Sistem Informatic Integrat la nivelul Primariei Miercurea Ciuc în cadrul proiectului „Digitalizarea procedurilor administrative la Primaria Miercurea-Ciuc“ , în conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini.

Obiectivele specifice ale contractului constau in:

OS1: Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondență cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetațenilor, atât din perspectiva back-office (servicii electronice pentru cetateni gestionate digital in cadrul primariei, gestionare contracte ANL, managementul asociatiilor de locatari, registru agricol, protectie sociala, etc.), cât si front office (existenta un spatiu virtual privat pentru fiecare cetatean care sa asigure acordarea de servicii electronice digitale prietenoase cu utilizatorul).

OS2: Crearea unui portalul servicii electronice cu următoarele componente front-office:

- Servicii electronice vizând competențele exercitate de instituție,

- Soluție de publicare a datelor deschise (open data) relativ la serviciile publice ale Municipiului Miercurea Ciuc.

- Implementarea unor soluții back-office de tip fluxuri de date si documente care asigură funcționalitățile necesare pentru furnizarea de servicii electronice din instituție.

Digitalizarea proceselor operaționale va contribui la simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației:

- Din perspectiva front-office, în relația cu publicul larg – timpii de răspuns la diverse solicitări vor fi îmbunătățiți datorită eficientizării procesului de soluționare a cererilor și va permite solicitanților să poată vedea consolidat interacțiunile cu instituția, precum și să opereze fără documente pe hârtie și de la distanță;

- Din perspectiva back-office – sistemul informatic va ușura considerabil procedurile interne de lucru, timpul de soluționare va fi mult diminuat, fluxurile de lucru în interiorul instituției vor fi eficientizate, aspecte realizate prin integrarea aplicatiilor existente deja la nivelul primariei. Pe de altă parte se va putea analiza la nivel managerial unde apar blocaje, găsindu-se astfel mai facil soluții pentru optimizarea activităților.

Durata: 4 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Identificarea proiectului: PROGRAMUL OPERAȚIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVA – POCA, Axa prioritara 2 - Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente Obiectiv specific 2.1 – Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneneficiari în concordanță cu SCAP Tip de finanțare : Program / Proiect Program/Proiect
Informații suplimentare:

Axa prioritara 2 - Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente

Obiectiv specific 2.1 – Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneneficiari în concordanță cu SCAP

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Municipiului Miercurea-Ciuc, Miercurea-Ciuc, P-ța Cetății nr. 1, județul Harghita.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente sunt:

- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la sediul social „pentru care exista obligații de plată” la momentul prezentării; de asemenea, pentru sediile secundare/punctele de lucru, va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat;

- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

- după caz, documente prin care se demonstreaza faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situatiile prevazute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Ofertantii, subcontractantii și tertii susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cât și Declaratia pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 (inclusiv, dacă este cazul, de asociati, subcontractanți și terți susținători) cu informațiile aferente situației lor.

2. Conflict de interese: Persoanele cu funcţii de decizie sunt următoarele:

Primar – Korodi Attila

Viceprimar - Bors Béla

Viceprimar- Sógor Enikő

Secretarul General al Municipiului Miercurea-Ciuc – Wohlfart Rudolf

Director executiv – Dosa Eszter Zsuzsanna

Director executiv – Gyenge Áron

Consilier - Bilibók Katalin

Consilier - Hainal Levente

Consilier - Fogadós János

Consilier achiziții publice - Nagy-Tankó Gyöngyi

Consilier achiziții publice - Erőss Alíz

Consilier juridic - Tankó Anna-Etelka-Georgeta

Consilier achiziții publice - Burista Lóránd

Consilier - Dobos István

Șef birou - Juhász-Borsa Katalin-Orsolya

Consilier - Bíró Zoltán

Consilier - Rusu Cristian

Consilier - Tosa Csaba

Expert extern cooptat - Csiszér-Szokol András

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Justificare bază legală: În conformitate cu prevederile art. 173, alin.(1) din Legea 98/2016 autoritatea contractantă a solicitat potențialilor ofertanți să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic ofertant.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri medie anualaSpecificați cifra de afaceri medie anualăNivelul minim al mediei cifrei de afaceri anuale globale pe ultimii trei ani (2020, 2021, 2022) trebuie să fie de cel puțin 1.000.000 lei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertanții vor prezenta DUAE, atașat documentației de atribuire, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă la procedură (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară privind îndeplinirea cerințelor menționate anterior. Ofertanții străini vor utiliza cursul mediu anual de schimb „RON” / "moneda X" al Băncii Naționale Române pentru anii corespunzători ultimelor trei exerciții financiare disponibile (2020, 2021, 2022), indiferent de moneda în care sunt ținute evidentele fiscal-contabile.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative sunt bilanțurile înregistrate la autoritățile competente, declarații sau extrase bancare, situații financiare sau alte documente edificatoare. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele prevăzute mai sus, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Se va prezenta lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat, astfel, perioada de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au prestat servicii similare, în valoare cumulată de cel puțin 1,088,900.00 lei, fără TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul a cel mult 3 (trei) contracte. Prin servicii/activități similare se va înțelege servicii de tipul/natura cât și din punct de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției sau similar acestora, servicii de integrare și implementare a unei soluții informatice.

Proportia de subcontractare Autoritatea contractanta solicită ofertantului să precizeze în oferta partea/părțile din contract pe care urmează sa le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Autoritatea contractantă informează oferanții că va publica prin mijloace electronice denumirea și datele de identificare ale ofertantului /asociat/ subcontractantului propus/terțului susținător, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătura cu subcontractanții propuși. Subcontractanții vor întocmi o declarație pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 98/2016. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legatură cu care a rezultat în urma verificării, că se află în această situație. În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziție publică care urmează să fie atribuit, cerința prevăzută la alin. (1) se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deține autorizația solicitată prin documentația de atribuire, cu condiția ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizația respectivă (art. 51 HG 395/2016). Autoritatea contractanta nu stabilește cerințe de calificare pentru subcontractanții propuși de ofertant în ofertă, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/parțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus și va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară realizării parții din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE va include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Având în vedere prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016 subcontractorii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziție publică, opțiunea de a fi sau nu plătiti direct de către autoritatea contractantă. Contractantul are obligația atunci când se introduc noi subcontractanți, de a prezenta contractele încheiate între contractant și subcontractant/subcontractanții declarați ulterior. Contractele trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică. Se va prezenta acordul de subcontractare și DUAE depus de către subcontractant. Contractantul are obligaţia de a notifica autoritatea contractantă asupra oricăror modificări ale subcontractanților pe durata contractului de achiziţie publică. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanţi pe durata executării contractului de achiziţie publică, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului de achiziţie publică, în condiţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016. În situația modificării subcontractanților, contractantul va transmite autorităţii contractante informaţiile referitoare la numele, datele de contact şi reprezentanţii legali ai noilor subcontractanţi şi va obţine acordul autorităţii contractante privind noii subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare
Autoritatea contractanta solicită ofertantului să precizeze în oferta partea/părțile din contract pe care urmează sa le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Autoritatea contractantă informează oferanții că va publica prin mijloace electronice denumirea și datele de identificare ale ofertantului /asociat/ subcontractantului propus/terțului susținător, în termen de maximum 5 zile de la expirarea termenului limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătura cu subcontractanții propuși. Subcontractanții vor întocmi o declarație pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 98/2016. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legatură cu care a rezultat în urma verificării, că se află în această situație. În cazul în care ofertantul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziție publică care urmează să fie atribuit, cerința prevăzută la alin. (1) se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deține autorizația solicitată prin documentația de atribuire, cu condiția ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizația respectivă (art. 51 HG 395/2016). Autoritatea contractanta nu stabilește cerințe de calificare pentru subcontractanții propuși de ofertant în ofertă, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/parțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus și va solicita ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară realizării parții din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv. În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE va include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți. Având în vedere prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016 subcontractorii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziție publică, opțiunea de a fi sau nu plătiti direct de către autoritatea contractantă. Contractantul are obligația atunci când se introduc noi subcontractanți, de a prezenta contractele încheiate între contractant și subcontractant/subcontractanții declarați ulterior. Contractele trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică. Se va prezenta acordul de subcontractare și DUAE depus de către subcontractant. Contractantul are obligaţia de a notifica autoritatea contractantă asupra oricăror modificări ale subcontractanților pe durata contractului de achiziţie publică. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanţi pe durata executării contractului de achiziţie publică, cu condiţia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanţială a contractului de achiziţie publică, în condiţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016. În situația modificării subcontractanților, contractantul va transmite autorităţii contractante informaţiile referitoare la numele, datele de contact şi reprezentanţii legali ai noilor subcontractanţi şi va obţine acordul autorităţii contractante privind noii subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative constau în documente reprezentând certificări de bună prestare pentru acele servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Respectivele certificări vor trebui să indice: a)obiectul serviciului astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară: b)beneficiarii; c)valoarea, în lei, fără TVA; d)perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare), în care s-a executat contractul; e)locul prestării serviciilor şi f)să precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârşit. Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca acestea sa fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării. Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. Experiența similară a subcontractanților va fi luată în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi atribuit. În cazul în care un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă și nu operatorul economic care având calitatea de prestator în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de executantul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, iar documentele justificative constau în documente reprezentând certificări de bună prestare pentru acele servicii pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.
Respectivele certificări vor trebui să indice:
a)obiectul serviciului astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară:
b)beneficiarii;
c)valoarea, în lei, fără TVA;
d)perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare), în care s-a executat contractul;
e)locul prestării serviciilor şi
f)să precizeze dacă au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu şi dacă au fost duse la bun sfârşit.
Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege:
- servicii recepționate parțial, cu condiția ca acestea sa fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent;
- servicii recepționate la sfârșitul prestării.
Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate. Autoritatea contractanta va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere. În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va fi luată in considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare.
Experiența similară a subcontractanților va fi luată în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi atribuit.
În cazul în care un contract de achiziție publică încheiat de o autoritate contractantă a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerințele de mai sus, este autoritatea contractantă și nu operatorul economic care având calitatea de prestator în contractul de achiziție publică a subcontractat prestarea unei părți din acesta. Astfel, documentele reprezentând certificări de bună execuție vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractantă, aceasta fiind beneficiarul serviciilor. Nu vor fi acceptate documente emise/contrasemnate doar de executantul inițial. Rațiunea acestei mențiuni are la bază prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.

Se va prezenta acordul de subcontractare și DUAE în conformitate cu prevederile SECȚIUNII a 8-a Documentul unic de achizitie european, E-Certis din Legea 98/2016. Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea acordului de subcontractare și DUAE, dacă va fi cazul, se vor prezenta doar la solicitarea autorității contractante, formulată în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după evaluarea ofertelor depuse și aplicarea criteriului de atribuire.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-08-31 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-05-31 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Expert analist de business
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): Manager proiect
Arhitect soluții IT
Timp de asigurare a suportului tehnic
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului
Criteriul de calitate (pondere): 25
Criteriul de calitate (denumire): Expert securitate informatică
Programator sistem informatic senior
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4245747
Contact
Punct de contact: Lorand Burista
Adresă internet: www.miercureaciuc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165151 🌏

Referință
Informații suplimentare

Garanție de participare

Ofertantul va constitui o garanţie pentru participare în cuantum de 10.889 lei.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 3 luni de la termenul limită de primire a ofertelor.

Formă de constituire a garanţiei de participare:

a) virament bancar - în contul Autorităţii Contractante nr. RO44TREZ3515006XXX002142 deschis la Trezoreria Municipiului Miercurea-Ciuc cod fiscal 4245747;

b) instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:

i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;

ii) asigurare de garanţii emisă:

– fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene

şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

– fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c) prin depunerea la caserie a unor sume in numerar daca valoarea este mai mica de 5.000 lei.

In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare se va completa Formularul nr. 1 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular. Garantia de participare se va completa si se va posta in SEAP (scanata), semnata cu semnatura electronica pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor de catre toti operatorii economici.

Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent garantiei de participare, echivalenta in lei pentru o garantie de participare depusa în euro/alta valuta se va face la cursul oficial BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Garanție de bună execuție

Cuantumul garanției de bună execuție este de 10% din valoarea contractului fără TVA.

Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului.

Modalități de constituire:

- instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:

a) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;

b) asigurare de garanţii emisă:

– fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- virament bancar;

- numerar (pentru valori mai mici de 5000 lei);

- prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale (suma inițială nu mai mică de 0,5 % din prețul contractului);

- prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute mai sus.

În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la

restul rămas de executat.

Contractul inclus în Documentația de Atribuire specifică informații referitoare la GBE , după cum urmează:

a. Moneda în care se constituie,

b. Perioada de valabilitate,

c. Modalitatea de constituire,

d. Situațiile care determină reținerea,

e. Situațiile în care este eliberată/restituită

În cazul suplimentării valorii contractului pe parcursul executării acestuia, contractantul are obligația de a completa garanția în corelație cu noua valoare.

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind insoțite de mentiunea ”sau echivalent”.

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita reofertarea in SEAP, in vederea departajarii ofertelor, oferta câştigătoare fiind desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.

2. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronică).

3. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) în locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE va fi realizat de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator PRIN INTERMEDIUL SEAP. PENTRU OFERTANT (CEL CARE DEPUNE OFERTA IN SEAP) - IN SECTIUNEA „OFERTA MEA > DUAE” PENTRU ASOCIAT/SUBCONTRACTANT/TERT SUSTINATOR, DUPA CONFIRMAREA PARTICIPARII ALATURI DE ALT OFERTANT, IN SECTIUNEA „INFORMATII PRIVIND DUAE” Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regasesc, după autentificarea în SEAP, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE.

4. Dacă semnătura electronică extinsă nu aparține reprezentantului legal din partea ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odată cu oferta și împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatură electronică extinsă.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.

Sursa: OJS 2023/S 081-243482 (2023-04-20)

Anunt de atribuire (2023-07-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 055 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-17 📅
Data publicării: 2023-07-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 139-440211
Se referă la anunț: 2023/S 081-243482
Număr JO-S: 139

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-07-14 📅
Nume: Magic Solutions
Numărul național de înregistrare: RO15310980
Adresa poștală: Strada Petofi Sandor, Nr. 6-8
Orașul poștal: Miercurea-Ciuc
Cod poștal: 530200
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 0366089910 📞
E-mail: office@magicsolutions.ro 📧
Țara: Harghita 🏙️
Adresă internet: www.magicsolutions.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 055 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2023/S 139-440211 (2023-07-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii de software (16)