ACHIZIȚIE DOTĂRI PENTRU BIBLIOTECA MUNICIPALA “RADU ROSETTI , MUNICIPIUL ONESTI, JUDETUL BACAU cod SMIS 125405-ETAPA A TREIA- 2 (doua) loturi

Titlu

ACHIZIȚIE DOTĂRI PENTRU BIBLIOTECA MUNICIPALA “RADU ROSETTI , MUNICIPIUL ONESTI, JUDETUL BACAU cod SMIS 125405-ETAPA A TREIA- 2 (doua) loturi
4353250_2023_PAAPD1433919

Scurtă descriere

Prezenta achiziție este necesară în contextul semnării Contractului de finanțare nr.7277/03.12.2021, pentru proiectul Proiectul „Îmbunătățirea calității vieții populației în orașele mici și mijlocii din România - Proiect municipiul Onești”. Proiectul este finanțat prin Programul Operațional Regional 2014 – 2020, Axa prioritară 13. Sprijinirea regenerării orașelor mici și mijlocii, Obiectiv specific 13.1 – Îmbunătăţirea calităţii vieţii populaţiei în oraşele mici şi mijlocii din România. Unul dintre obiectivele specifice ale proiectului este „Îmbunătățirea spatiilor publice urbane, prin modernizarea zonei Orizont, în vederea creeării unor condiții de viață și de muncă, a accesibilității și mobilității populației, mai bune”. Pentru executia de lucrari la Biblioteca Municipala Radu Rosetti Onesti a fost semnat contractul de executie nr.1305 din 15.12.2022 incheiat cu SC INTERTRADE GROUP LTD SRL cu valoarea totala de 8.429.149,39 lei fara TVA. Urmare a semnarii Contractului de finanțare nr. 7277/03.12.2021, proiectul Proiectul „Îmbunătățirea calității vieții populației în orașele mici și mijlocii din România - Proiect municipiul Onești”, pentru buna implementare a proiectului, s-a prevazut in Cererea de finantare, achizitia de dotari care au fost impartite in 2 (doua) loturi.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este a 14-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art.161 alineatul (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 10-a inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contracte care combină următoarele loturi sau grupuri de loturi

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a atribui contracte prin combinarea urmatoarelor loturi sau grupuri de loturi. Prevederile sectiunii II.1.6) - Impartire in loturi - se vor aplica conform Anuntului de participare, respectiv un ofertant poate depune oferte pe unul sau mai multe loturi. Autoritatea contractanta nu limiteaza numarul de loturi pentru care un operator economic poate depune oferta si nu va uza de prevederile art. 141 alineat 5,6,7,8,9 si 10 din Legea 98 /2016.

Descrierea achiziției publice

Sistem de sonorizare, compact, portabil, cu mixer integrat și interfață Bluetooth buc 1
Unitate D.I. Audio Box active buc 10
Unitate directă pasivă pentru niveluri extreme de semnal fără distorsiuni buc 2
Set microfoane de instrumente set 1
Stabilizator automat de tensiune monofazat buc 1
Stabilizator automat de tensiune trifazic buc 1
Case de transport si depozitare cabluri electrice monofazate, trifazate de tensiune si accesorii electrice buc 1
Distribuitor compact de tensiune trifazata buc 3
Suport de tavan de înaltă calitate pentru proiector buc 4
Tun de caldura electric 3 kW buc 4
Sistem de sonorizare compact cu Kit Baterie tip acumulator buc 4
Set 2 Microfoane Condenser Stereo pentru instrumente set 2
Microfon condenser de masurare omnidirectional de 50kHz și software de calibrare si masurare kit 1
Pickup-ul wireless +doza Buc 1
Preamplificator phono buc 1
Interfață audio buc 1
Generator de curent trifazat 60 kVA și echipamente conexe buc 1
Recorder Audio Digital Stereo Interfata USB buc 1

Informații despre fondurile Uniunii Europene

Contractul de finanțare nr.7277/03.12.2021, pentru proiectul „Îmbunătățirea calității vieții populației în orașele mici și mijlocii din România - Proiect municipiul Onești” cod SMIS 125405

Informații suplimentare

Prezenta achiziție este necesară în contextul semnării Contractului de finanțare nr.7277/03.12.2021, pentru proiectul Proiectul „Îmbunătățirea calității vieții populației în orașele mici și mijlocii din România - Proiect municipiul Onești”.
Proiectul este finanțat prin Programul Operațional Regional 2014 – 2020, Axa prioritară 13. Sprijinirea regenerării orașelor mici și mijlocii, Obiectiv specific 13.1 – Îmbunătăţirea calităţii vieţii populaţiei în oraşele mici şi mijlocii din România.
Unul dintre obiectivele specifice ale proiectului este „Îmbunătățirea spatiilor publice urbane, prin modernizarea zonei Orizont, în vederea creeării unor condiții de viață și de muncă, a accesibilității și mobilității populației, mai bune”.
Pentru executia de lucrari la Biblioteca Municipala Radu Rosetti Onesti a fost semnat contractul de executie nr.1305 din 15.12.2022 incheiat cu SC INTERTRADE GROUP LTD SRL cu valoarea totala de 8.429.149,39 lei fara TVA.
Urmare a semnarii Contractului de finanțare nr.7277/03.12.2021, proiectul Proiectul „Îmbunătățirea calității vieții populației în orașele mici și mijlocii din România - Proiect municipiul Onești”, pentru buna implementare a proiectului, s-a prevazut in Cererea de finantare, achizitia de dotari care au fost impartite in 2 (doua) loturi.

Descrierea achiziției publice

Ecran de prezentare LCD pentru aer liber buc 2
Ecran LCD tip Info chiosc interactiv buc 2
Ecran de prezentare cu luminozitate înaltă, 49 inch buc 4
Masa interactiva 32 inch buc 2
Cutie Holografica cu persoana reprezentata in marime naturala buc 2
TOTEM INDOOR 55 inch – Ecran de prezentare LCD pentru interior buc 4
Masa interactiva 55 inch portabilă cu Holograma 3D pentru prezentari buc 2
Piramida holografica 360 grade buc 1
Videowall 3x3 cu stand mobil buc 2
Piramida Holografica 180 grade buc 1
Dispozitiv Foto format dintr-un totem de 32 inch cu camera si ecran intercativ buc 1
Consolă display de control centralizat buc 1
Totem de interior cu fata dubla 49 inch buc 2
Videowall 2x2 4x55 inch buc 2
Sistem de sonorizare pentru săli mici buc 4
Casca VR cu doua controlere Touch buc 6
Poster Led cu posibilitate de scalare, format videowall buc 4
Podea interactiva prin videoproiectie cu soft inclus buc 1
Videoproiector LASER - Sistem Mapare cu videoproiectie LASER buc 1
Totem cu ecrane transparente – Expozor cu 5 ecrane transparente buc 1

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

SE SOLICITA PENTRU FIECARE LOT:
Cerința nr.1.
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Lege nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea
Autorității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/19901, se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de
reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:
_ În cazul societăților în nume colectiv: persoana fizică numită/aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz persoanele fizice numite/alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori (art. 7 și art. 77 din Legea nr. 31/1990);
_ În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori (art. 88 și art. 90 din Legea nr. 31/1990);
_ În cazul societăților pe acțiuni:
- Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar:
- persoana desemnată/numită în calitate de administrator sau după caz persoanele desemnate/numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administrație (art. 137 și art. 1371 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
În conformitate cu prevederile art. 153 indice 13 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator;
- directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 138 indice 1 , art. 143 și art. 153 indice 13 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist:
- directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului (art. 153 alin. (1) și (2), art. 153 indice 1 și art. 153 indice 13 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) și (2) și art. 153 indice 9 alin. (3) din Legea nr. 31/1990).
- persoana desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 și art. 163 din Legea nr. 31/1990).
_ În cazul societăților în comandită pe acțiuni:
- asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).
_ În cazul societăților cu răspundere limitată:
- persoana numită în calitate de administrator sau după caz persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);
- persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)- (4) din Legea nr. 31/1990);
- asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății (art. 199 alin.(5) din Legea nr. 31/1990). Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în
acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr.2.
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Consilier AP PINTILIE NICOLAE, Consilier AP ZVÎNCĂ DANIELA, Director TENIE IONUT, Consilier Juridic NEGOIȚĂ MARILENA, Consilier PROHOZESCU BOGDAN, Sef Birou IT&C – PLETEA BOGDAN , Consilier AP STANCIU DANIELA ELENA, Consilier AP BARBUNTOIU CAMIL, Consilier HULUBEI CRISTIAN, Consilier BOCANET GEORGE CRISTIAN, Consilier Juridic APOSTU ELENA DANIELA, Sef Serviciu BRUMA DOINA, Primar Neghină Victor Laurenţiu, Viceprimar Jilcu Adrian, Administrator public, Obrinteschi Constantin-Neculae, Secretarul General al Municipiului, Spânu Daniel, Arhitect Sef Bruma Cosmin, Director Executiv Tărlungeanu Daniel, Director Tenie Ionuţ
Director Executiv Anghel Irina Elena, Director Executiv Chiriac Ionuţ Robert, Director Oprea Manuela Gabriela, Director Executiv Nastasiu Ion Lucian, Director Mihăilă Gheorghe, Director Coman-Roşca Dan-Ionel, Sef Serviciu Ciurea Georgeta, Sef Serviciu Copăcel Gelu, Sef Serviciu Munteanu Anca , Sef Serviciu Buzdugă Floarea, Sef Serviciu Dragomir Florin Gheorghe, Sef Serviciu Livia Bordei, Sef Serviciu Vȋrnă Mihai, Sef Serviciu Crăciun Mihaela, Sef Serviciu Raluca Bejenaru, Sef Serviciu Boțu Vasilica, Sef Serviciu Turcu Kheti Sef Serviciu Gabor Alexandru, Sef Birou Pletea Bogdan, Sef Birou Dochitescu Manuela, Inspector Costandis Lenuta Cristina, Consilier AP, Benahmed Hajnalka , Consilier AP, Stoica Ciprian Constantin, Consilier AP, Boțu Bogdan Mihăiță, Inspector Bitir Janina Camelia, Consilier Coanda Daniela, Consilier Lehănceanu Paul, Consilier Brinza Luminita.Consilieri Locali: Aanei Ileana, Agapi Alexandru, Andronache Nicolae Tudor, Botezatu Maria, Bujor Dumitru-Marcel, Cimpoeşu Gheorghe, Adrian Jitaru, Dobos Sergiu Mihail, Dobrea Costel, Doileţ Jenica, Dumitru Mihai, Maxim Miluţă, Moraru Marian-Dorin, Orhean Ionut, Pascu Apavaloaie Elena, Popescu Carmen, Roşca Sorin, Sergentu Adrian, Sticlaru Dana-Cerasela, Zarzu Octavian-Ciprian.Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : F 2 , a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
SE SOLICITA PENTRU FIECARE LOT:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru
subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică.In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

In cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE integrat cu informatii privind partea din contract care urmeaza a fi subcontractata. Ofertantul va completa informatii in DUAE integrat in SEAP, "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Proportia de subcontractare". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE integrat separat, incluzand informatii referitoare la situatiile de excludere astfel cum acestea sunt mentionate la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare precum si cele care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor pe care se bazeaza ofertantul.In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare.Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partiledin contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.Nota 1: În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din Lg. nr. 98/2016, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie. Autoritatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract îndeplinite de catre subcontractantii propusi în oferta pentru lucrarile executate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant în conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea în acest sens la momentul semnarii contractului.In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contracului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti. NOTA: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai
avantajoasă.
1. Durata contractului aferent fiecarui lot: maxim 2 luni.
2. Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) se genereaza direct in SEAP.
3. Documentatia de atribuire este atasata in integralitatea sa la prezenta Fisa de date. Documentele sunt semnate electronic conf. prev. art. 22 alin (2) din HG 395/2016. Operatorul economic trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
4. Solicitarile de clarificari eventuale contestatii ale potentialilor ofertanti privind documentatia de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari”. Autoritatea contractanta-Municipiul Onesti va raspunde la solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire conform calendarului mentionat la Sectiunea II.2.4 Descrierea achizitiei publice din Fisa de date a achizitiei prin publicarea Rapunsului consolidat la Sectiunea Lisa clarificari/Notificari/Decizii in cadrul anuntului de participare. Raspunsul consolidat precum si eventualele clarificari din oficiu sau/si erate fac parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Comunicarile vor fi transmise prin SEAP. Op. ec. vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, semnate cu semnatura electronica. Ofertantii au obligatia de a urmari permanent anuntul de participare pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse.
Pentru incarcarea documentelor in SEAP, recomandam operatorilor economici ca acestea sa fie arhivate in arhive de maxim 50 MB semnate cu semnatura electronica extinsa, pentru a inlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decat cele solicitate prin documentatia de atribuire.
5.Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea contractantă va informa ofertantul câștigător cu privire la acceptarea ofertei prezentate.
Autoritatea contractantă va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică.
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
-ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesuluipublic;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat Decizia de anulare.
6. Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul desemnat câștigător, în
perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 5 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul
desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind
câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a
contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea
Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și
completările ulterioare.