Achiziție Echipamente IT cercetare: Server AI de procesare paralela cu accelare GPU + UPS, pentru implementarea proiectului „Implementarea unui sistem de învățare profundă și statistică a morfologiei fetale etc. în viața reală” Cod SMIS 347141, Contract nr. 797/19.02.2026, finanțat prin Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027

Scurtă descriere

Achiziție Echipamente IT cercetare: Server AI de procesare paralela cu accelare GPU + UPS, pentru implementarea proiectului „Implementarea unui sistem de învățare profundă și statistică a morfologiei fetale etc. în viața reală” Cod SMIS 347141, Contract nr. 797/19.02.2026, finanțat prin Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027, conform caiet de sarcini.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile. În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari trebuie sa fie transmis in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Echipamente IT cercetare: Server AI de procesare paralela cu accelare GPU + UPS, pentru implementarea proiectului „Implementarea unui sistem de învățare profundă și statistică a morfologiei fetale etc. în viața reală” Cod SMIS 347141, Contract nr. 797/19.02.2026, finanțat prin Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027, conform caiet de sarcini.

Informații suplimentare

Durata contractului:
- Termen de furnizare, instalare, punere în funcțiune și instruire maxim 120 de zile de la semnarea contractului
Plata se va efectua în termen de 60 zile de la data încărcării facturii în sistemul național RO e-Factura și a tuturor documentelor justificative.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. (DUAE)
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.

Documentul justificativ constă în:
- Certificat Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale în conformitate cu Legea 26/1990 privind Registrul Comerțului actualizată sau echivalent pentru persoanele juridice străine din care să rezulte informații reale/actuale la momentul prezentării legat de:
• obiectul de activitate al ofertantului.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator emis de ONRC.
sau
- în cazul ofertanților persoane juridice străine, documente echivalente emise în țara de rezidență.
Documentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare însotite de traducere autorizata în limba română.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1. Autoritatea contractantă solicită ofertantului/candidatului să precizeze în ofertă partea/părtile din contract pe care urmează să le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractanților propuși. Având în vedere prevederile legale respectiv art. 3 litera yy din legea nr. 98/2016 se pot subcontracta doar anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor. Fumizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul legii.
2. Autoritatea contractantă va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propusi.;
3. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozitiilor art. 171 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului/candidatului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cucare a rezultat, în urma verificării, că se află în această situatie.
4. Autoritatea contractantă nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de ofertant/candidat în ofertă sausolicitarea de participare, dar ia în considerare capacitatea tehnică si profesională a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens.
5. În cazul în care operatorul economic intentionează să subcontracteze o parte/părti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
6. Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 subcontractantii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitie publică, optiunea de a fi sau nu plătiti direct de către autoritatea contractantă. In acest sens vor cuprinde in oferta depusa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/părtile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acestia, valoarea la care se ridică partea/părtile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte (art. 150 alin. 1 si 2 din HG nr. 395/2016), urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire.
7. Contractantul are obligatia la încheierea contractului de achizitie publică sau atunci când se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/ subcontractanti nominalizati în ofertă sau declarati ulterior, astfel încât activitătile ce revin acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, să fie cuprinse în contractul de achizitie publică. Contractele trebuie să fie în concordantă cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului contract de achizitie publica.
8. Contractantul are obligatia de a notifica autoritătii contractante orice modificări ale subcontractantilor pe durata contractului deachizitie publică.
9. Contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executării contractului de achizitie publică, cu conditia ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substantială a contractului de achizitie publică, în conditiile art. 221 din Legea 98/2016. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritătii contractante informatiile referitoare la numele, datele de contact si reprezentantii legali ai noilor subcontractanti si va obtine acordul autoritătii contractante privind noi subcontractanti implicati ulterior în executarea contractului. Atunci când înlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanti are loc după atribuirea contractului, acestia transmit certificatele si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitătilor corespunzătoare părtii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Noii subcontractanti sunt obligati sa prezinte o declaratie pe proprie raspundere prin care isi asuma prevederile caietului de sarcini (daca este cazul) si a propunerii tehnice depusa de Contractant la oferta aferenta activitatii supuse subcontractarii.
Modalitatea de indeplinire:
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va prezenta de catre toti ofertantii o data cu depunerea DUAE acordul de subcontractare. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016 dupa aplicarea algoritmului de calcul ofertelor admisibile, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ofertanţii, subcontractanţii nu trebuie să se regăseasca în situaţiile prevăzute la art. 164 si 165 din Legea 98/2016.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
4. Alte documente edificatoare, după caz.

Sursa de finantare: Proiectul „Implementarea unui sistem de învățare profundă și statistică a morfologiei fetale etc. în viața reală” Cod SMIS 347141, Contract nr. 797/19.02.2026, finanțat prin Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027”
Nota 1: In SEAP documentele sunt semnate cu semnatura electronica extinsa, necriptata. Pentru a putea verifica semnatura electronica si vizualiza documentele semnate electronic este necesara descarcarea unui utilitar gratuit. Un astfel de utilitar poate fi descarcat de la adresa https://www.certsign.ro/ro/resurse/download.
Nota 2: Termen furnizare, instalare, punere în funcțiune și instruiremaxim 120 de zile de la semnarea contractului
Nota 3: Plata se va efectua în termen de 60 zile de la data încărcării facturii în sistemul național RO e-Factura și a tuturor documentelor justificative.
Nota 4: ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare , caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Nota 5: Oferta care va fi declarată câștigătoare este oferta care va obține cel mai mare punctaj total din clasamentul ofertelor întocmit prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
Ofertele declarate admise vor fi evaluate pe baza criteriilor tehnico-economici. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare tehnici in ordinea stabilita in "Anexa la fisa de date punctaj" si "Caietul de sarcini". În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În conformitate cu prevederile art. 139 din H.G. 395/2016.

CLAUZA SUSPENSIVĂ :
Achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea creditelor bugetare de la Ministerul Educației și Cercetării, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care se vor obține credite bugetare de la Ministerul Educației și Cercetării pentru achiziție de Echipamente IT cercetare: Server AI de procesare paralela cu accelare GPU + UPS, pentru implementarea proiectului „Implementarea unui sistem de învățare profundă și statistică a morfologiei fetale etc. în viața reală” Cod SMIS 347141, Contract nr. 797/19.02.2026, finanțat prin Programul Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027. În cazul în care, indiferent de motive, de la Ministerul Educației și Cercetării nu va aproba creditele bugetare, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării din partea de la Ministerul Educației și Cercetării cu privire la neaprobarea creditelor bugetare, își rezervă dreptul de a anula achiziția, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau de la Ministerul Educației și Cercetării nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau de la Ministerul Educației și Cercetării au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-si întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Autoritatea contractanta estimeaza că aprobarea creditelor bugetare de către de la Ministerul Educației și Cercetării se va realiza in maxim 5 luni de la data publicarii prezentei achiziții.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform art.8 alin.(1) lit. b) din Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si servicii, precum si pt. organizarea si functionarea CNSC cu modificarile si completarile ulterioare.