Achiziție Echipamente IT, Denumire proiect:: Traductoare inteligente eficiente din punct de vedere energetic pentru sisteme auto – inovație de-a lungul lanțului valoric (ASSET-IxC), Cod proiect: RUE 4, Nr/data contract finanţare: 4.PI/I4/C9/24.12.2025, Proiectul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență

Scurtă descriere

Achiziție Echipamente IT, Denumire proiect:: Traductoare inteligente eficiente din punct de vedere energetic pentru sisteme auto – inovație de-a lungul lanțului valoric (ASSET-IxC), Cod proiect: RUE 4, Nr/data contract finanţare: 4.PI/I4/C9/24.12.2025, Proiectul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență:

Lot 1: Display 86 inch cu suport fix
Lot 2: Monitoare, Statii grafice, Laptopuri
Lot 3: Server, Echipament de retea
Lot 4: Multifunctionala
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de
termenul limita de depunere a ofertelor

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic va preciza cu da sau nu in functie de situatia operatorului economic

Atestarea formei de înregistrare profesionala a operatorului economic ofertant:
a) pentru persoane juridice/fizice române:
1) pentru persoane juridice
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial astfel incat informatiile cuprinse in acesta sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia.
2) pentru persoane fizice

Autorizatie de functionare va fi valabila cu viza la zi, astfel incat acest document sa fie in termen de valabilitate la momentul prezentarii acestuia, emisa de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, conform Art. 7, alin. (1) din O.U.G.Nr.44/2008 cu modificarile si completarile ulterioare.

b) pentru persoane juridice/fizice straine:
Prezentarea de Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din tara de rezidenta a ofertantului traduse în limba româna.
Potrivit prevederilor Art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (DUAE poate fi completat în SEAP în mod direct - detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea ”Informații DUAE – Ghid de completare DUAE și în ”Notificarea privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborată de ANAP” disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/documenteutile/notificari/?future=false).

Conform Art 196, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform Art. 132, alin. 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor/subcontractantilor, dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre asociati/subcontractanti.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se va completa secțiunea cu DA sau NU in funcție de situația in care se regăsește operatorul economic, se va preciza partea /părțile din contract care urmează a fi subcontractata , sarcinile fizice care revin părțile in cadrul ofertei tehnice si financiare, si datele de identificare ale subcontractanților propuși.
Operatorul economic va prezenta ODATA CU DUAE si Acordul de subcontractare, dupa caz. Acordurile de subcontractare vor fi încheiate în conditii similare cu cele prevazute in contractul principal si vor include cel putin urmatoarele informatii: denumirea si datele de identificare ale subcontractantului, specializarea acestuia, categoriile de servicii care urmeaza a fi realizate de catre subcontractant si procentul aferent activitatilor subcontractate.
Documentele justificative actualizate care probeaza îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
Note:
1. Documentele in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
2. In cazul în care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, Autoritatea Contractanta are dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii în acest sens.
3. Contractele incheiate intre ofertantul unic/ofertantul asociat si Subcontractanti vor deveni anexe la contractul incheiat intre Autoritatea Contractanta si acesta.
4. Având în vedere faptul că acordul de subcontractare reprezintă o promisiune de contractare, ofertantul căruia i se va atribui contractul de achiziție publica are obligația ca la semnarea acestuia să prezinte contractul ferm încheiat cu subcontractantul, în cadrul căruia, alături de activitățile subcontractate și procentul de subcontractare să fie precizată și valoarea aferentă prestației subcontractantului, urmând ca acest document să devină anexă la contractul de achiziție publica

Informații suplimentare

1.Se solicita depunerea documentelor semnate cu semnatura electronica extinsa conform legii.
2.In scopul aplicarii prevederilor art. 63, alin. 2 din Legea 98/2016, pentru a facilita accesul la datele de identificare ale participantilor la
procedura, se va completa DUAE. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat,subcontractant) atrage respingerea acesteia
ca inacceptabila.
DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
(se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP
disponibilă la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace
electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/
3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale
informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a
asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
4. Dovada indeplinirii criteriilor de calificare solicitate se face doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar,
dupa aplicarea criteriului de atribuire – conform art. 196, alin. (2) din Legea 98/2016 si Art. 132, alin (2) din HG 395/2016.
5. În cazul în care exista discrepante între informatiile prevazute în DUAE si cele prevazute în anuntul de participare prevaleaza informatiile
din anunt - conf. art. 20 alin. (7) din HG 395/2016.
6. Respectiv, ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin
trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Se va prezenta Declarație pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576 odata cu DUAE - formular nr 3 din sectiunea Modele formulare
7. Se vor completa (dupa caz) toate formularele din sectiunea"modele de formulare".
8. Comunicarile transmise prin mijloace electronice de catre autoritatea contractanta, pe adresele indicate in oferta, se considera efectuate
in momentul transmiterii.
9. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere
punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine,
autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea
financiară cea mai mică.
10. Acolo unde nu este posibila o descriere suficient de precisa si de inteligibila a obiectului contractului, precizarea elementelor este
insotita de cuvintele “sau echivalent”, art. 156, alin (2) si (3) din Legea nr. 98/2016.
11.Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
A). Ofertantii, asociatii si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din
Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare
privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/si
http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/)
Se va prezenta Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real - formular nr. 10
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea
autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:• certificate constatatoare (valabile la momentul prezentarii) privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata
impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; (din care sa
reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la data prezentarii acestuia, mai mari decat cuantumul stabilit, in conformitate cu art. 165 si 166
alin (2) din Legea 98/2016).
Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru
sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau
contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului
operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul
constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin.
(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor
prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are
obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe
propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații
profesionale care are competențe în acest sens.
Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de
Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare,ca
dovadă preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se vaconsulta Notificare
privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa:
http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloaceelectronice/
si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/
Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea
contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor,
subcontractantilor,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de
calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre: asociati, subcontractanti.
B. Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE,
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autoritatii Contractante:
1. Rector prof. univ. dr Daniel-Ovidiu David
2. Prorector conf. univ. dr. Cristian - Marius Litan
3. Prorector prof. univ. dr. Adrian - Olimpiu Petrușel
4. Prorector prof. univ. dr. Dan Tudor Lazar
5. Director General Ad-tiv. Simona - Cornelia Tatomir
6. Director Financiar Contabil Istvan Pusok
7. Director General Adjunct Alexandru Brașoveanu
8. Director Direcția juridică și achiziții publice Ana-Maria Spinean
9. Sef Serviciul Financiar Diana Codruța Mureșan
10. Șef Serviciul Achizitii Publice ing. Liviu Sava
11. Consilier juridic Bucsa Lorena Maria
12. Consilier juridic Raluca-Roxana Zima-Chis
13. Manager operational proiect Gabriela-Iudita Crisan
14. Cercetator-Director stiintific proiect, Cristian-Paul Chioncel
15. Responsabil financiar Elisabeta Horvath
16. Administrator Financiar Dulgheru Daniela
17. Consilier juridic Dragos Gabriel
18. Administrator financiar Ioan Cristian Alexandru
19. Adm. patrimoniu Angheloiu Angela – responsabil ahizitie
20. Adm. patrimoniu Cuzmos Carmen
Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va
completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în
procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibil
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent