Achiziție în sistem centralizat de ECHIPAMENTE IT și SOFTWARE

Scurtă descriere

A) produse ce fac obiectul principal al acordului cadru centralizat: Computere de birou/desktop Varianta 1; Computere de birou/desktop Varianta 2; Unitati all in one; Laptopuri Varianta 1; Laptopuri Varianta 2; Monitoare Varianta 1; Monitoare Varianta 2;

Scurtă descriere

B) produse ce fac obiectul secundar al acordului-cadru centralizat: Cameră web videoconferință; Căști cu microfon; Mouse ; Tastatură; Produse software – Windows; Produse software - Office - Varianta 1; Produse software - Office - Varianta 2; Produse software - Office - Varianta 3.

Scurtă descriere

Detalierea cantităților totale minime și maxime pe toată durata acordului cadru centralizat, se regăsește în Anexa nr. 1 – Listă cantități la Secțiunea - Caiet de sarcini. Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent este: 740.750,00 LEI, fără TVA . Valoarea maximă estimată a achiziției reprezintă valoarea maximă totală a Acordului Cadru centralizat care rezultă din această procedură pentru întreaga sa durată. Valoarea minimă estimată a achiziției reprezintă valoarea minimă a Acordului Cadru centralizat care rezultă din această procedură pentru întreaga sa durată. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 19 zile. Clarificările solicitate după acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificăre /informații suplimentare, în cea de-a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Ofertantii, asociatii, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatia prevazuta de dispozitiile art. 167 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantii, asociatii, subcontractantii au obligatia sa prezinte datele de identificare a detinatorilor/beneficiarilor reali ai actiunilor la purtator în situatia în care forma de organizare a operatorului economic (ofertant/subcontractant) la procedura este de societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

(2) INFORMATII REFERITOARE LA CONFLICTUL DE INTERESE: În conformitate cu art. 167 alin (1), lit. e) din Lg nr. 98/2016, este exclus din participarea la procedura de atribuire orice Operator Economic care se afla într-o situatie de conflict de interese în sensul art. 59 din Lg.nr. 98/2016 si care nu poate fi remediata prin masuri pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese în sensul celor enumerate la art. 62, alin. (3) din Lg. 98/2016. Persoanelor cu functie de decizie AAPT:Borugă Adrian – administrator, Wachter Adriana Raluca – expert achiziții publice, Andreica-Ghiran Camelia - expert achiziții publice, Șein Sebastian – responsabil dezvoltare.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

MODALITATE DE ÎNDEPLINIRE: Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant) trebuie sa prezinte DUAE pentru a oferi dovezi preliminare în legatura cu motivele de excludere, și să prezinte declarația conform art. 60 din Legea 98/2016 care arata ca nu se afla în situatii de conflict de interese în sensul articolului 59 din Lg. 98/2016. În situatia în care forma de organizare a oricarui Operator Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Tert sustinator) la procedura este de societate pe actiuni cu capital social reprezentata prin actiuni la purtator, fiecare Operator Economic care se afla într-o asemenea situatie, va prezenta o declaratie pe propria raspundere cu privire la detinatori/beneficiarii reali ai actiunilor la purtator.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Documentele suport prezentate la cererea autoritatii contractante si înainte de semnarea acordului-cadru, Ofertantii (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasati pe primele 5 locuri,dupa aplicarea criteriului de atribuire, trebuie sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cele declarate în DUAE,fără a se limita la: (i) caziere judiciare - cazierul judiciar al Operatorului Economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Operatorului Economic sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia (ii) certificate de atestare fiscala si / sau alte documentele justificative emise în tara în care este stabilit Operatorul Economic privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii.; documente care demonstreaza ca Operatorul Economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Lg 98/2016;

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Nota:Pentru sediul principal se vor prezenta documente din care sa reiasa neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere;alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara în care este stabilit Operatorul Economic.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Ofertantii, rezidenti în UE si în tarile din Spatiul Economic European (SEE),vor prezenta documente justificative (daca acestea sunt disponibile în tara respectiva) sau echivalente - versiuni sau traduceri autorizate ale documentelor suport în lb romănă.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

AC îsi rezerva dreptul de a:(i) solicita informatii suplimentare de la Operatorii Economici în scopul evaluarii încadrarii în situatiile legate de motivele de excludere;(ii) solicita informatii de la autoritatile competente în caz de incertitudine legata de oricare dintre motivele de excludere;(iii) lua în considerare în timpul evaluarii mecanismul de "autocorectare" descris de Operatorii Economici în cadrul DUAE, în cazul în care acest mecanism este demonstrat prin documente justificative.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant si Tert Sustinator) trebuie sa fie înscrisi într-un registru profesional sau comercial din tara în care sunt stabiliti. Cerinta minima trebuie sa fie îndeplinita de toti Operatorii Economici implicati în procedura, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractantii nominalizati sau Terti Sustinatori pe care se bazeaza Ofertantul. Ca dovada preliminara, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Tert Sustinator) trebuie sa prezinte DUAE, în care să fie incluse informațiile solicitate.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

La solicitarea Autoritatii Contractante si înainte de semnarea acordului-cadru centralizat, Ofertantii (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasati pe primele 5 locuri ,dupa aplicarea criteriului de atribuire, vor prezenta documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Documentele suport actualizate trebuie sa: (i) sustina toate declaratiile incluse în DUAE, și anume ca:(a) operatorul economic este constituit în mod legal în tara sa de origine si nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii;(b) îsi desfasoara activitatea profesionala în mod legal pe piata: (i) exista corespondenta între obiectul principal al Acordului Cadru/Contractelor Subsecvente si activitatea economica indicata în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice în Comunitatea Europeana) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant; (iii) exista corespondenta între activitatea asociata rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii si activitatea economica mentionata în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice în Comunitatea Europeana) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanti si / sau Tertul Sustinator/Tertii Sustinatori.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Documentele justificative pentru demonstrarea informatiilor incluse în DUAE fără a se limita la: (i) certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente emise de autoritatile competente din tara în care este stabilit Operatorul Economic;(ii) alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislatia tarii în care este stabilit.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Autoritatea Contractanta poate solicita oricaruia dintre Operatorii Economici implicati în aceasta procedura sa demonstreze cu documente justificative informatiile incluse în DUAE, daca acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfasurare a procedurii.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract; Cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori conform informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;În situatia în care Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau în situatia în care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare si pentru Tertii sustinatori/ Subcontractantii declarati în DUAE.Pentru subcontractantii declarati în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi în concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza;

Capacitatea tehnică și profesională

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a Ofertei a furnizat produse similare cu cele ce fac obiectul Acordului-Cadru, respectiv orice tip de produs care se încadrează în gama larga de produse comercializate în domeniul "ECHIPAMENTE IT și SOFTWARE", a căror valoare cumulata a fost de minimum 740.000,00 Lei, la nivelul unui contract/comenzi sau maxim 3 (trei) contracte/comenzi.

Capacitatea tehnică și profesională

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul (Operatorul Economic individual sau fiecare membru al unei Asocieri) trebuie sa demonstreze ca detine certificari specifice care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Referinta la ultimii 3 ani trebuie sa fie întotdeauna calculata în sens invers plecând de la termenul-limita de depunere a Ofertei, asa cum este indicat în Anuntul de participare sau orice eventuala erata/decalare de termen publicata de catre Autoritatea Contractanta.
În cazul unei Asocieri, îndeplinirea cerintelor minime privind capacitatea tehnica si / sau profesionala trebuie demonstrata prin luarea în considerare a resurselor cumulative ale membrilor Asocierii.
Detalii referitoare la Oferta comuna sunt disponibile la paragraful III.1.8) FORMA JURIDICA PE CARE O VA LUA GRUPUL DE OPERATORI ECONOMICI CARUIA I SE ATRIBUIE CONTRACTUL.
Daca un Operator Economic (Ofertant) îsi exercita dreptul de a participa în comun cu alti Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei minime, acesta trebuie:
i. sa depuna împreuna cu Oferta, pâna la termenul-limita de depunere a Ofertelor, urmatoarele: a) Acordul de asociere; b) câte un DUAE separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanti, Terti Sustinatori), cu care participa în comun la procedura de atribuire, completând informatiile solicitate în Partea II (Sectiunile A si B), Partea III, Partea IV: Criterii de selectie Sectiunea C: Capacitatea tehnica si profesionala, rubrica "Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat" completat si semnat de fiecare Operator Economic cu care participa în comun la procedura de atribuire;
ii. sa bifeze “Da” în propriul DUAE, Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, Sectiunea A: Informatii privind operatorul economic, “Operatorul economic participa la procedura de achizitie publica împreuna cu altii?” si sa completeze informatiile suplimentare solicitate în acest sens.

Pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei minime de calificare referitoare la experienta similara, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Tert Sustinator, indiferent de natura relatiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant si Tertul Sustinator ale carei capacitati le utilizeaza, conform prevederilor art. 182 si urmatoarele din Legea nr. 98/2016.
Ofertantul va consulta Partea a II-a din DUAE: "Informatii referitoare la operatorul economic, sectiunea C: Informatii privind utilizarea capacitatilor altor entitati" pentru furnizarea informatiilor solicitate în formularul DUAE.
Ofertantul poate invoca sprijinul unui Tert Sustinator pentru a demonstra îndeplinirea cerintei minime de calificare referitoare la " principalele livrari de produse", numai atunci când Tertul Sustinator va furniza efectiv produsele ce fac obiectul acordului-cadru/contractului, obligându-se prin angajamentul ferm de sustinere la furnizarea produselor.
În cazul în care Ofertantul se bazeaza pe Terti Sustinatori pentru a demonstra îndeplinirea cerintei minime de calificare, Ofertantul trebuie sa dovedeasca Autoritatii Contractante ca va avea la dispozitie resursele necesare prin prezentarea unui angajament "Angajament al Tertului Sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea tehnica si profesionala" (a se vedea Sectiunea D - Formulare pentru depunerea Ofertei din Documentatia de atribuire).
Pentru a fi luat în considerare în procesul de calificare, Angajamentul Tertului Sustinator trebuie:
i. sa fie prezentat împreuna cu Oferta;
ii. sa confirme Autoritatii Contractante ca Tertul Sustinator se obliga sa furnizeze produsele.

În cazul în care Ofertantul îsi exercita dreptul de a utiliza capacitatile unor Terti Sustinatori pentru a demonstra îndeplinirea cerintei minime, atunci acesta trebuie:
i. sa prezinte, împreuna cu Oferta, pâna la termenul limita pentru depunerea Ofertei, urmatoarele:
a. Angajamentul Tertului Sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea tehnica si profesionala a Ofertantului;
b. Câte un DUAE separat pentru fiecare Tert Sustinator ale carui capacitati le utilizeaza, continând informatiile solicitate în partea II (sectiunile A si B), partea III, partea IV: Criterii de selectie, sectiunea C: Capacitatea tehnica si profesionala, rubrica "Pentru contractele de achizitie de produse: livrarea de produse de tipul specificat" completat si semnat corespunzator de catre Tertul Sustinator;
ii. sa bifeze „Da” în propriul DUAE care însoteste Oferta, Partea a II-a: Informatii referitoare la operatorul economic, Sectiunea C: Informatii privind utilizarea capacitatii altor entitati.

Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Autoritatii Contractante si înainte de atribuirea acordului-cadru centralizat, Ofertantii (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasati pe primele 5 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, trebuie sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
Documentele justificative (nominalizate de catre Ofertant în DUAE si care vor fi prezentate de Ofertantii aflati pe primele 5 locuri la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informatiilor incluse în DUAE includ, dar nu se limiteaza la:
i. proces-verbal de receptie/acceptanta a produselor, recomandari sau orice alte doc echivalente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiari, tipologia produselor, cantitatea/valoarea, perioada livrarii;
ii. orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE ca documente justificative pentru declaratiile facute în legatura cu produsele livrate în mod corespunzator care îndeplinesc cerinta minima.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

În cazul în care Ofertantul este o Asociere de Operatori Economici, fiecare membru al Asocierii trebuie sa prezinte individual informatiile pentru partea din Contract/Acordul-cadru centralizat pe care o va realiza, demonstrând ca detine certificari specifice care atesta respectarea de catre acesta a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.
În cazul în care un Operator Economic Ofertant îsi exercita dreptul de a participa în comun cu alti Operatori Economici la procedura de atribuire, în conditiile art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru a demonstra îndeplinirea cerintei minime, atunci acesta trebuie:
i. sa transmita împreuna cu Oferta, pâna la termenul limita comunicat pentru depunerea Ofertei urmatoarele:
a. Acordul de asociere;
b. Câte un formular DUAE separat pentru fiecare Operator Economic cu care participa la aceasta procedura, care sa cuprinda informatiile solicitate în Partea I, Partea II (Sectiunile A si B), Partea III, Partea IV: Criterii de selectie, Sectiunea D: Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu rubrica "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii", completat si semnat în mod corespunzator de Operatorul Economic/Operatorii Economici împreuna cu care prezinta Oferta în cadrul Asocierii.
ii. sa marcheze „Da” în propriul DUAE, Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, Sectiunea A: Informatii privind operatorul economic la rubrica „Operatorul economic participa la procedura de achizitii publice împreuna cu altii?” si sa completeze informatiile suplimentare solicitate în acest sens.
Ca dovada preliminara pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinte minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau fiecare membru al Asocierii de Operatori Economici) trebuie sa prezinte
DUAE .
Consultati Partea IV. Criterii de selectie, Sectiunea D: Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu în DUAE rubrica "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii".
Ca urmare a unei solicitari exprese din partea Autoritatii Contractante si înainte de atribuirea Contractului de achizitie publica/Acordului-cadru, Ofertantii (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasati pe primele 5 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, trebuie sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
Documentele suport includ, dar nu se limiteaza la certificate emise de organisme independente cu privire la standardul de asigurare a calitatii solicitat sau alte dovezi pe care Ofertantul le considera relevante sau le-a nominalizat în DUAE ca documente suport pentru informatiile incluse în DUAE în legatura cu "demonstrarea detinerii de certificari specifice care atesta respectarea de catre Ofertant a standardului de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent”.
Note:
- Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru al asocierii în parte;
- Cerinta nu poate fi îndeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator).
Daca, din orice motiv, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificate în sectiunea IV.2.4) din Anuntul de participare, Ofertantii trebuie sa furnizeze Autoritatii Contractante versiunea tradusa autorizat a documentelor în limba procedurii specificata în sectiunea IV.2.4) Anuntul de participare, respectiv limba româna.

Informații suplimentare

Întreaga documentatie de atribuire este disponibila în SEAP. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcata în SEAP, Operatorii Economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, programul fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii Economici care vor descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare, publicat în SEAP au obligatia de a urmari în SEAP atasarea diverselor comunicari facute de catre Autoritatea Contractanta, urmare a unor solicitari de clarificare cerute de catre unii din operatorii economici înscrisi la procedura de atribuire.

Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire, primite din partea operatorilor economici înscrisi la procedura de atribuire si implicit raspunsurile aferente din partea Autoritatii Contractanta se vor comunica exclusiv prin intermediul SEAP.

Informații suplimentare

Pentru completarea DUAE de catre Operatorul Economic înscris la procedura (individual sau membru al asocierii; tert/i sustinator/i si/sau subcontractant/i), va trebui sa fie înregistrat în SEAP; în vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute în ghidul de utilizare a DUAE - Informatii pentru operator economic, disponibil pe platforma SEAP dupa autentificarea în sistemul electronic.

Informații suplimentare

Autoritatea Contractanta nu va fi sub nici o forma responsabila de daune, indiferent de natura lor privind decizia de anulare a procedurii de atribuire, chiar daca Autoritatea Contractanta a fost notificata de ofertanti privind posibilitatea unor daune/interese.

Informații suplimentare

În eventualitatea în care, dupa aplicarea criteriului de atribuire exista 2 sau mai multe oferte admisibile clasate pe primele 5 locuri cu punctaj total egal si nu se pot stabili câstigatorii, departajarea ofertelor se va realiza având în vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare în ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica.

Informații suplimentare

Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie, o autorizatie/certificare/atestare, se va citi si interpreta ca fiind însotita de mentiunea “sau echivalent”.

Informații suplimentare

Orice trimitere facuta în cuprinsul prezentei documentatii de atribuire la specificatii tehnice/ procedee/ servicii si, ca ordine de prioritate, la standarde nationale care transpun standarde europene, evaluari tehnice europene, specificatii tehnice comune, standarde internationale, alte sisteme de referinta tehnice instituite de catre organismele de standardizare europene sau, în lipsa oricarora dintre acestea, la standarde nationale, la agremente tehnice nationale sau specificatii tehnice nationale referitoare la proiectarea, calcularea si executia lucrarilor si la utilizarea produselor se va considera a fi însotita de mentiunea "sau echivalent".

Informații suplimentare

(ii) Cantitatea maxima (totala) de produse care ar putea fi achizitionate în urma semnarii Contractelor Subsecvente atribuite ca urmare a Acordului Cadru, pe toata durata Acordului Cadru centralizat, este prevazuta în Anexa nr. 1 – Lista de cantitati a Caietului de sarcini.

Informații suplimentare

Notă: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent