Achiziție Licențe Scope Archiv în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)”, cod SMIS 129831, cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020

Arhivele Nationale

„Achiziție Licențe Scope Archiv”, 100 buc., în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)”, cod SMIS 129831, cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020.
Obiectul prezentului contract de furnizare constă în următoarele acțiuni:
1. Furnizarea de 100 licențe Scope Archiv, cu interfață în limba română, cea mai recentă versiune a producătorului, minim pentru modulele:
• Parteneri, Dosare, Documente, Evenimente, Activități, Schemă de clasare;
• Unități de descriere, Preluări, Depozite, Containere, Împrumuturi, Copiere;
• Coduri, Formulare, Utilizatori sistem.
2. Livrarea produselor Licențe scopeArchiv, se va realiza pe suport USB/optic (DVD) sau electronic cu indicarea clară a locației de descărcare, însoțit, după caz, de document/documente în format hârtie sau electronic cu eventuale elemente de identificare a licențelor.
3. Livrarea trebuie să fie însoțită obligatoriu de documente care să ateste transferul drepturilor de utilizare perpetuă a licențelor furnizate.
4. Ofertantul va asigura o garanție de 12 luni de la data operaționalizării, pentru instalarea și funcționarea actualizării de licență, cu disponibilitate de reînnoire după această dată, în regim de mentenanță.
5. Suportul tehnic va fi asigurat pe o perioadă de 12 luni. Suportul tehnic va fi asigurat pe o platformă de ticketing și va consta în furnizarea de către Prestator a suportului pentru administrarea și utilizarea produselor implementate.
6. Termenul de livrare a licențelor este de 30 de zile lucrătoare de la intrarea în vigoare a contractului.
7. De comun acord, prelungirea termenului de livrare a produselor este posibilă în cazuri justificate, dar nu mai mult de 01 decembrie 2023.
Operatorul economic va putea solicita clarificări cu 18 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă răspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-05-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-04-18.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:
Cine?

Ce?

Unde?

Istoricul achizițiilor
Data Document
2023-04-18 Anunţ de participare
2023-08-23 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2023-04-18)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Arhivele nationale
Numărul național de înregistrare: 6563755
Adresa poștală: Bulevardul Regina Elisabeta nr. 49
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050013
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Alina carmen mocanu
Telefon: +40 744141576 📞
E-mail: achizitii@arhivelenationale.ro 📧
Fax: +40 213125841 📠
Regiune: Bucureşti 🏙️
URL: www.arhivelenationale.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100165038 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Achiziție Licențe Scope Archiv în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României...”    Arată mai mult
Produse/servicii: Pachete software pentru gestionarea licenţelor 📦
Scurtă descriere:
“„Achiziție Licențe Scope Archiv”, 100 buc., în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale...”    Arată mai mult
Valoarea estimată fără TVA: RON 1637815.13 💰

1️⃣
Locul de desfășurare: Bucureşti 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare:
“Livrarea se va realiza la adresa Autorității contractante din Strada Leaota nr. 2A, Sector 6, București, cod poștal 061476, dacă părțile nu convin altfel.”
Descrierea achiziției publice:
“Se solicită furnizarea de Licențe Scope Archive, 100 buc. Se livrează fără costuri suplimentare, de către Furnizor, pe bază de aviz de însoțire marfă, în...”    Arată mai mult
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Perioadă suport tehnic
Criteriul de calitate (pondere): 20
Preț (pondere): 80
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 3
Domeniul de aplicare al achiziției
Informații despre fondurile Uniunii Europene:
“„Achiziție Licențe Scope Archiv” în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României...”    Arată mai mult

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016...”    Arată mai mult
Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Proportia de subcontractareOperatorilor economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le...”    Arată mai mult
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre...”    Arată mai mult

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2023-05-29 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2023-08-29 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2023-05-29 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP
Condiții de deschidere a ofertelor (Informații privind persoanele autorizate și procedura de deschidere): Membrii Comisiei de evaluare

Informații complementare
Informații suplimentare

“Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română sau însoțite de traducere autorizată în limba română. Documentația...”    Arată mai mult
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Precizari privind termenul / termenele pentru procedurile de contestare sunt stabilite in art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac...”    Arată mai mult
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Arhivele naționale
Adresa poștală: Strada Leaota nr. 2A, Sector 6, București - Compartimentul Achiziții Publice
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 061476
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213150238 📞
E-mail: achizitii@arhivelenationale.ro 📧
Fax: +40 213125841 📠
URL: www.arhivelenationale.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 079-234691 (2023-04-18)
Anunt de atribuire (2023-08-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): RON 1 637 800 💰

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2023/S 079-234691

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: ANB-8379-R
Titlu: Contract de furnizare privind Achizitie Licente Scope Archiv
Data încheierii contractului: 2023-07-31 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 1
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 1
Numele și adresa contractantului
Nume: All businesses management
Numărul național de înregistrare: RO 37064275
Adresa poștală: Strada Maniu Iuliu, Nr. 7, Sector: 6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 061072
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 724507039 📞
E-mail: office@all-businesses.com 📧
Regiune: Bucureşti 🏙️
Contractantul este un IMM
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 1 637 800 💰
Sursa: OJS 2023/S 164-517649 (2023-08-23)