Achiziție materiale necesare desfășurării activităților de cercetare industrială, în cadrul proiectului “Sistem bazat pe inteligență artificială și senzori optici, fotonici și electrochimici, pentru monitorizarea apelor uzate în medii cu risc ridicat - SISMED”, Cod SMIS 331741

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă trebuie să achiziționeze materiale necesare desfășurării activităților de cercetare industrială ale proiectului ”Sistem bazat pe inteligență artificială și senzori optici, fotonici și electrochimici, pentru monitorizarea apelor uzate în medii cu risc ridicat – SISMED”, Cod SMIS 331741.
În acest sens autoritatea contractantă va achiziționa materiale necesare în vederea realizări modulelor componente specifice activităților de cercetare industrială ale proiectului. Acestea contribuie la realizarea și testarea modulelor componente ale sistemului SISMED, ca urmare a finalizării activității 1. Activități de Cercetare Industrială, la realizarea și testarea sistemului prototip SISMED, precum și la eficientizarea procesului de desfășurare al activităților pentru echipa de implementare a proiectului din partea autorității furnizoare, îmbunătățesc comunicarea internă, crescând, de asemenea și performanța acesteia.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro)
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Produsele ce fac obiectul achiziției sunt materiale, respectiv componente și subansambluri tehnice destinate asamblării și configurării prototipul SISMED, astfel cum sunt acestea detaliate în caietul de sarcini.
Acestea sunt destinate utilizării ca material de integrare în cadrul prototipului, urmând a fi asamblate și configurate de către autoritatea contractantă împreună cu alte componente achiziționate, în funcție de specificatiile tehnice ale proiectului.
Cantitatea produselor și specificațiile tehnice sunt menționate în Caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze contractul de achiziție publică (a se vedea și capitolul VI.3 Informatii suplimentare).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) trebuie să fie cel puțin egală cu 4.176.176,00 lei.
Notă: Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze contractul de achiziție:
- bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
Note:
1: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Toți membrii asocierii au obligația de a completa DUAE aferent procedurii de atribuire. Operatorul economic va depune odată cu oferta și Formular 2 - Acord de asociere.
2 : In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si ale art. 48 din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Terţul/terţii susţinător/susţinători au obligația de a completa D.U.A.E. aferent procedurii de atribuire și de a depune, odată cu oferta:
a) Formular 3 - Angajament ferm privind susţinerea acordata ofertantului pentru indeplinirea criteriului referitor la situatia economica si financiara.
b) Odată cu angajamentul de susţinere (Formularul 3), ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin 2.088.088,00 lei, fără TVA. Prin produse similare se înțelege furnizarea de produse/accesorii/componente electrotehnice, electronice și/sau electromecanice, accesorii tehnice ori materiale destinate integrării în sisteme, echipamente sau instalații tehnice.

Note:
1: În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
2: Pentru transformarea în Lei se va utiliza cursul mediu anual lei/valută pe ultimii 3 (trei) ani, calculat prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, curs comunicat de B.N.R.

Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
La nivelul D.U.A.E. trebuie precizate informații cum ar fi: numărul, data și descrierea contractului invocat drept experiență similară, valoarea experienței similare pentru perioada solicitată, beneficiarul și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit,
- certificate de predare-primire,
- recomandări,
- procese-verbale de recepţie,
- certificări de bună execuţie,
- certificate constatatoare.

Note:
1: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Toți membrii asocierii au obligația de a completa DUAE aferent procedurii de atribuire. Operatorul economic va depune odată cu oferta și Formular 2 - Acord de asociere.
2 : In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si ale art. 48 din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Terţul/terţii susţinător/susţinători au obligația de a completa D.U.A.E. aferent procedurii de atribuire și de a depune, odată cu oferta:
a) Formular 4 - Angajament ferm privind susţinerea acordata ofertantului pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica - experienta similara.
b) Odată cu angajamentul de susţinere (Formularul 4), ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Informații suplimentare

1. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul), nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 59-60, art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. În acest sens, ofertanții vor prezenta documente și formulare, valabile la momentul prezentării.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti, asociați, terți) cu informatiile aferente situatiei privind neincadrarea în prevederile 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele suport includ, dar nu se limitează la:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului
- Certificate de atestate fiscală privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C. / actul constitutiv;
- După caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016;
- Alte documente edificatoare, după caz.
Operatorii economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art.168 alin.(3) din Legea nr. 98/2016. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată în limba română.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Notă:
Autoritatea contractantă va exclude, în orice moment, din procedura de atribuire orice operator economic care se află, având în vedere acţiunile sau inacţiunile săvârşite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situaţiile prevăzute la art. 59-60, art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire.
2. Garanție de participare
Se solicita constituirea de catre ofertanti a garantiei de participare în cuantum de 1% din valoarea estimata a contractului, respectiv 20.880,00 lei.
Garanția de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii (toate formele de constituire prevazute de art. 154 din Legea 98/2016 aplicabile garanției de participare și prezentei proceduri). Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire (perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei).
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității/entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO82WBAN0250F3041837RO01 deschis la INTESA SANPAOLO SA. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
În cazul Garantiei de participare depusa in alta valuta, echivalența se va face la cursul BNR afișat în data publicării anunțului de participare în SEAP.
Autoritatea contractanta va reține garanția de participare în conditiile art. 37 din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Autoritatea contractanta va restitui garantia de participare in conditiile art. 154¹ din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
3. Garantia de buna execuție
Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 5% din valoarea, fără TVA, a contractului de achiziție publică și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 154 alin (3) și (4) din Legea 98/2016, precum și cu prevederile art. 40 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată.
Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de achiziţie publică.
Garantia se va restitui in conditiile art. 154², alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
4. Modul de realizare a modificărilor contractuale: Autoritatea contractantă va permite modificarea / adaptarea prevederilor contractuale în situația apariției unor modificări legislative care au impact asupra contractului de achiziție publică, precum și în cazul în care modificările / adaptările sunt minore și nu schimbă echilibrul economic al contractului de achiziție publică în favoarea contractantului. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului de achiziție publică, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de art.221 și art.222 din Legea nr. 98/2016. Modificările nesubstanțiale sunt singurele modificări ale contractului de achiziție publică care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire. Modificările contractuale nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia furnizorul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
5.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
6. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.