Achiziție produse de promovare pentru participanții la programul de Tabere “ARC” - ediția a XVII-a - 2026

Scurtă descriere

Departamentul pentru Românii de Pretutindeni (D.R.P.) elaborează și aplică politica statului român în domeniul relațiilor cu românii de pretutindeni. Activitatea din domeniul relației cu românii de pretutindeni este reglementată de dispozițiile Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare și ale Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

În acest an, Programul de Tabere ARC 2026, ediția a XVII-a, va reuni un număr de maxim 10.000 de participanți din comunitățile istorice și diaspora (elevi, tineri, studenți, profesori și responsabili de grup) din țările aflate în jurul granițelor și Balcani: Republica Moldova, Serbia (Voivodina și Valea Timocului), Bulgaria, Ucraina (regiunea Cernăuți, Odessa și Transcarpatia), Croația, Ungaria, precum și celor din diaspora de mobilitate (Italia, Spania, Grecia, Canada, Portugalia, Marea Britanie, Franța, Germania, etc), în Centrele de Agrement din județele Neamț, Botoșani și Vrancea, Mănăstirea Caraiman – Bușteni, jud. Prahova și alte locații identificate din munții Apuseni, Prahova, Harghita etc. la care se mai adaugă colaboratorii, voluntarii, invitații, astfel încât estimăm participarea la Programul de Tabere ARC 2026, la un număr minim de 5.000 și maxim 10.000 de participanți, colaboratori, voluntari, etc.

Scopul Programului este acela de a o oferi un cadru adecvat participanţilor în vederea familiarizării cu valorile culturii şi civilizaţiei româneşti, iar obiectivele sunt: conştientizarea apartenenţei la identitatea culturală română; aprofundarea cunoştinţelor de cultură şi civilizaţie românească; facilitarea interacţiunii şi a dialogului între etnicii români din diferite ţări; dezvoltarea abilităţilor de comunicare în limba română; conectarea participanţilor la valorile patrimoniului cultural românesc; promovarea imaginii României în rândul etnicilor români.

Grupul țintă: români de pretutindeni din Republica Moldova, Ucraina, Moldova, Ungaria, Serbia, Bulgaria, Grecia, Albania, Macedonia, Italia, Spania, Franța, etc., participanți la programul de tabere ARC 2025.

Fiecare participant va primi un set cu produse format dintr-o diplomă și un rucsac care va include următoarele obiecte:
1) 2 tricouri personalizate;
2) 1 șapcă cu cozoroc personalizată;
3) 1 carnețel cu spirală personalizat;
4) 1 pix personalizat;
5) 1 steguleț cu tricolorul României;
6) 1 recipient apă personalizat;
7) 1 umbrelă personalizată;
8) 1 lanternă personalizată;
9) 1 ramă foto personalizată;
10) 1 brățară personalizată.
De asemenea pentru fiecare locație va fi livrat un drapel al României și un banner personalizat cu sigla Programului Arc și a Departamentului pentru Românii de Pretutindeni.

Descrierea achiziției publice

Programul de Tabere ARC 2026, ediția a XVII-a, va reuni un număr de maxim 10.000 de participanți din comunitățile istorice și diaspora (elevi, tineri, studenți, profesori și responsabili de grup) din țările aflate în jurul granițelor și Balcani: Republica Moldova, Serbia (Voivodina și Valea Timocului), Bulgaria, Ucraina (regiunea Cernăuți, Odessa și Transcarpatia), Croația, Ungaria, precum și celor din diaspora de mobilitate (Italia, Spania, Grecia, Canada, Portugalia, Marea Britanie, Franța, Germania, etc), în Centrele de Agrement din județele Neamț, Botoșani și Vrancea, Mănăstirea Caraiman – Bușteni, jud. Prahova și alte locații identificate din munții Apuseni, Prahova, Harghita etc. la care se mai adaugă colaboratorii, voluntarii, invitații, astfel încât estimăm participarea la Programul de Tabere ARC 2026, la un număr minim de 5.000 și maxim 10.000 de participanți, colaboratori, voluntari, etc. Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui contract de furnizare produse, valabil pana la data de 31.12.2025, încheiat cu un singur operator economic.

Fiecare participant va primi un set cu produse format dintr-o diplomă și un rucsac care va include următoarele obiecte:
1) 2 tricouri personalizate;
2) 1 șapcă cu cozoroc personalizată;
3) 1 carnețel/jurnal de tabără personalizat;
4) 1 pix personalizat;
5) 1 steguleț cu tricolorul României;
6) 1 termos personalizat;
7) 1 umbrelă personalizată;
8) 1 lanternă personalizată;
9) 1 ramă foto personalizată;
10) 1 brățară personalizată;
Pentru a asigura o organizare eficientă și o promovare corespunzătoare a Programului de Tabere ARC 2026, se vor furniza materiale personalizate. Astfel, în fiecare locație, va fi livrat un drapel al României și un banner personalizat, care va contribui la vizibilitatea și promovarea programului. De asemenea, în funcție de necesități, se vor livra între 1 și 2 spidere (pop-up) textile personalizate, pentru a sprijini amplasarea și promovarea materialelor vizuale într-un mod eficient. Aceste livrări vor fi realizate pe baza comenzilor parțiale transmise de achizitor către furnizor, adaptându-se astfel la numărul de participanți și cerințele specifice ale fiecărei locații. Fiecare material va fi personalizat și livrat în conformitate cu detaliile precise ale evenimentului, asigurându-se astfel că toate materialele sunt adecvate și necesare pentru succesul programului.

Informații suplimentare

Ambalarea produselor se va face în cutii a câte 10 seturi. Un set este format dintr-un rucsac care va conține: 2 bucăți tricouri personalizate, 1 bucată șapcă cu cozoroc personalizată, 1 bucată carnețel/jurnal de tabără personalizat, 1 bucată pix personalizat, 1 steguleț cu tricolorul României, 1 bucată termos personalizat, 1 bucată umbrelă personalizată, 1 bucată lanternă personalizată, 1 bucată ramă foto personalizată, 1 brățară personalizată. Produsele mai sus menționate vor fi introduse în rucsac. Se vor ambala câte 10 seturi în cutii de carton. Cutiile de carton vor fi etichetate cu marimea tricoului, locația de destinație, respectiv numărul de seturi pe care îl conține. De asemenea pentru fiecare locație va fi livrat un drapel al României și un banner personalizat. Astfel vor fi livrate un număr maxim de 9500 de seturi de produse pentru participanți având componența de mai sus, maxim 10 bucăți banner, maxim 10 bucăți drapel al României și minim 1 maxim 2 spider (pop-up) textil. Diplomele vor fi livrate conform comenzii ( în funcție de numărul de participanți prezenți în locație). Gruparea seturilor pe cutii se va face în funcție de mărimile tricourilor (S, M, L, XL, XXL). Pe fiecare cutie se va specifica măsura tricourilor din respectivele seturi. Pentru produsele livrate parțial, furnizorul va factura contravaloarea produselor efectiv livrate în baza comenzii primite, recepționate de către reprezentanții desemnați de achizitor și nu pe baza estimărilor inițiale făcute de Autoritatea Contractantă. Plata se va efectua prin OP în termen de 30 de zile conform prevederilor legale în vigoare. Livrarea va fi asigurată de către furnizor în locațiile de desfășurare a taberelor, de exemplu: Centrul de Agrement Oglinzi, jud. Neamț; Centrul de Agrement Agafton, județul Botoșani, Centrul de Agrement Gălăciuc, jud. Vrancea, Mănăstirea Caraiman – Bușteni, jud. Prahova; locații din munții Apuseni, munții Retezat, București, jud. Ilfov și jud.Prahova etc.,și în locațiile identificate ulterior, conform comenzilor săptamânale transmise de către autoritatea contractantă respectând termenul de livrare din contract.. Contractantul va ambala și eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul transportului acestora către destinația stabilită. Dacă este cazul, ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sării și precipitațiilor din timpul transportului și depozitării în locuri deschise. În stabilirea mărimii și greutății ambalajului Contractantul va lua în considerare, acolo unde este cazul, distanta față de destinația finală a produselor furnizate și eventuala absență a facilităților de manipulare la punctele de tranzitare. Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca niciun motiv de întârziere sau costuri suplimentare.

Locul principal sau locul de desfășurare

Livrarea va fi asigurată de către furnizor în locațiile de desfășurare a taberelor, de exemplu: Centrul de Agrement Oglinzi, jud. Neamț;, Centrul de Agrement Gălăciuc, jud. Vrancea, Mănăstirea Caraiman – Bușteni, jud. Prahova; locații din munții Apuseni, munții Retezat, București, jud. Harghita și jud. Prahova etc., și în locațiile identificate ulterior, conform comenzilor săptamânale transmise de către autoritatea contractantă respectând termenul de livrare din contract.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor, reprezentanților legali, obiectul de activitate, sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfăsoare activităţile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizaţia de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului contract. În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi depuse în limba in care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătura, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. Nu se vor folosi prescurtări. Daca există incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractantă are dreptul să solicite informații direct de la autoritățile competente. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Media cifrei de afaceri totale pe ultimii 3 ani calendaristici (2023, 2024, 2025) trebuie să fie cel puțin 1.800.000,00 lei, sau echivalentul sumei în valută la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările ulterioare, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor din care să rezulte valori, perioade de prestare, beneficiari. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, dar fără a se limita la acestea: bilanțurile contabile, sau rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, pentru anii financiari: 2023, la data de 31.12.2023; 2024, la data de 31.12.2024; 2025, la data de 31.12.2025; în copie semnate “conform cu originalul”. Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea cerințelor cu privire la capacitatea economică și financiară. Operatorii economici sunt obligați să prezinte documentele doar la solicitarea Autorității Contractante la finalizarea evaluării ofertelor.
Notă: Pentru anul 2025, demonstrarea cifrei de afaceri poate fi realizată prin prezentarea bilanțului interimar la 30.06.2025 și a balanței contabile aferente lunii decembrie 2025 ori a altor documente financiar-contabile echivalente, semnate conform legii, urmând ca bilanțul final să fie prezentat de ofertantul declarat câștigător, în etapa de evaluare a documentelor suport DUAE.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertanții trebuie să demonstreze lista principalelor servicii prestate similare în domeniu (prin proiect/ contract similar se înțelege furnizare de produse personalizate, promotionale) în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, din care să rezulte furnizarea produselor în conformitate cu normele profesionale în domeniu și duse la bun sfârșit, produse similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedură, cu o valoare totală fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu 1.800.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte.

Modalitatea de îndeplinire:
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ ofertantul asociat/ terțul susținător va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" cu informațiile aferente situației lor. Conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după caz acestea putând fi (fără a se limita la acestea):
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- tipul/categoriile de produse furnizate, valoarea fără TVA, beneficiarul, precum şi ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil.
- recomandări;
- procesul-verbal de recepție întocmit în condițiile actelor normative care reglementează recepția serviciilor;
- certificări de bună execuție;
- documente constatatoare, etc.

Experienta similara se va dovedi prin prezentarea documentelor necesare indeplinirii unor livrări de produse similare, prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documentele respective însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Aceste cerinte, reprezintă un plus de siguranţă pentru autoritatea contractantă că, în cazul în care operatorul va fi desemnat câştigător, va putea îndeplini contractul în cauză cu succes. Un ofertant care a mai livrat produse similare în mod corespunzător prezintă un risc scăzut de neîndeplinire a noului contract. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Se vor depune, împreună cu DUAE și angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Terțul/terții susținător(i) trebuie să poată dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Ofertantul trebuie să poată demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontractant.

Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. După caz, împreună cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere. Persoana care asigură susținerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în IP publicată.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie să precizeze în ofertă partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informații cu privire la partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze.
Nota: Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor prezenta DUAE atașat documentației de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.
Resursele privind capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților declarați se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi atribuit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens de către ofertantul care invocă susținerea din partea subcontractanților. Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanţilor propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Se va cmpleta formularul nr.9.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Propunerea tehnică va cuprinde descrieri și fotografii (mostre de produse) în dovedirea îndeplinirii specificațiilor tehnice, iar aceste descrieri și fotografii vor reprezenta exact produsele finale care ar urma să facă obiectul contractului de furnizare produse. Evaluarea ofertelor: După întocmirea clasamentului ofertanților, ofertantul clasat pe locul I va prezenta obligatoriu pentru toate eșantioanele de produse cu titlul de mostre nepersonalizate. Mostrele nepersonalizate vor fi transmise imediat la solicitarea autorității contractante, la sediul Departamentului pentru Românii de Pretutindeni din București, Calea Victoriei, nr. 118, Etaj II, sector 1, CP 010093, București, România, Compartimentul Achiziții Publice. Dacă mostrele nu corespund cerințelor minimale și obligatorii ale caietului de sarcini, autoritatea contractantă va solicita înlocuirea acestora. Dacă ofertantul nu înlocuiește produsele în termenul solicitat în notificare, care va fi de maximum 2 zile lucrătoare, autoritatea contractantă va descalifica ofertantul plasat pe locul I, urmând să solicite mostre ofertantului clasat pe locul următor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează

Plata materialelor promoționale se va efectua pe baza facturilor fiscale, din sistemul RO e-Factura emise de furnizor după recepția cantitativă și calitativă a produselor/materialelor promoționale în locațiile menționate de către achizitor, conform clauzelor din contract. Facturile vor fi emise în conformitate cu prevederile legale din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal. Autoritatea contractanta nu acorda avans.

Informații suplimentare

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile Autoritatea va raspunde cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Retragerea, înlocuirea și modificarea ofertelor
Sistemul electronic de achiziții publice oferă operatorilor economici posibilitatea de a-și retrage, înlocui și modifica oferta înainte de termenul limită pentru primirea ofertelor stabilit în anunțul de participare.
De asemenea, „Oferta de preț” poate fi redepusă în SEAP până la termenul-limită pentru depunerea ofertei.
Prin excepție, în cazul în care nu este posibil din motive tehnice atribuite operatorului SEAP și autoritatea/entitatea contractantă se va află în imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pentru derularea acestei proceduri, ofertanții își pot modifica, retrage sau înlocui oferta înainte de termenul-limită pentru primirea ofertelor, stabilit în anunțul de participare.
În această situație, un ofertant își poate retrage, înlocui sau modifica oferta înainte de termenul-limită prin trimiterea unei notificări scrise, semnate corespunzător de către un reprezentant autorizat al ofertantului (dacă este cazul, ofertantul va include o copie a împuternicirii pentru reprezentant). Notificarea scrisă va fi însoțită de oferta care înlocuiește sau modifică oferta depusă.
Toate notificările de retragere, înlocuire sau modificare trebuie să fie întocmite și depuse numai până la termenul-limită stabilit pentru primirea ofertelor, așa cum este indicat în anunțul de participare, cu mențiunea că noile oferte trebuie să fie marcate în mod clar "RETRAGERE", "ÎNLOCUIRE", "MODIFICARE". Oferta solicitată a fi retrasă va fi returnată nedeschisă ofertanților.
Nicio ofertă nu poate fi înlocuită sau modificată după termenul-limită pentru primirea ofertelor.
După expirarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta în alte condiții decât cele expres reglementate de legislație în acest sens si probării circumstanțelor respective, sub sancțiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului si executarea garanției de participare.
Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de către ofertanți, indiferent de rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condițiile generale si particulare care guvernează viitorul contract de achiziție publică/sectorială, după cum sunt acestea prezentate în documentația de atribuire, ca fiind singura bază de desfășurare a acestei proceduri de atribuire, indiferent de situația ori de condițiile proprii ale ofertantului.
Prezumția de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul își asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original, copie si/sau copie „conformă cu originalul” în vederea participării la procedură. În acest scop, analizarea de către comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanți nu angajează din partea acesteia nicio răspundere sau obligație fată de acceptarea respectivelor documente ca fiind autentice sau legale si nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect. În acest sens, operatorii economici care, fie nu prezintă sau prezintă informații parțiale cu privire la propria lor situație privind incidenta motivelor de excludere sau îndeplinirea criteriilor de calificare si selecție sau care se fac vinovați de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității/entității contractante vor fi respinși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor/consecințelor legale incidente.,

Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.


Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 2 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenului de 2 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestarePrecizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareLegea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica cu
modificarile si completarile ulterioare.