Achizitie servere infrastructura critica

Alt tip

Aplicare unitara a strategiei nationale in domeniul gospodaririi cantitative si calitative a aperlor de suprafat si subterane ce apartin domeniului public al statului

Scurtă descriere

Contract de furnizare având ca obiect achizitia de ”Servere infrastructură critică” - 4 bucati care deservesc infrastructura critică care includ și soluție de virtualizare, soluție de management de virtualizare, soluție de stocare, soluție salvare/restaurare a datelor, soluție de monitorizare, monitorizarea sistemelor, monitorizarea mediului de virtualizare, monitorizarea echipamentelor de stocare, inclusiv serviciile de punere în funcțiune, livrare/integrare a tuturor licențelor, Cod CPV – 48820000-2. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”. Raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari se va posta la sectiunea „lista clarificari notificari si decizii” a anuntului de participare publicat pe site–ul http: www.e-licitatie.ro.
Daca la data deschiderii ofertelor nu va fi aprobata continuarea procedurii prin memorandum, achizitia se va anula.

Descrierea achiziției publice

Tipul de contract propus este un contract de furnizare având ca obiect achizitia de “Servere infrastructură critică” - 4 bucati, care deservesc infrastructura critică care includ și soluție de virtualizare, soluție de management de virtualizare, soluție de stocare, soluție salvare/restaurare a datelor, soluție de monitorizare, monitorizarea sistemelor, monitorizarea mediului de virtualizare, monitorizarea echipamentelor de stocare, inclusiv serviciile de punere în funcțiune, livrare/integrare a tuturor licențelor - Cod CPV – 48820000-2.
Modalitatea de implementare a contractului: va fi realizata de catre personalul responsabil angajat in cadrul Serviciului Comunicații și Tehnologia Informației (S.C.T.I.) din cadrul A.N. “Apele Romane”.
În cazul în care ofertantul nu este și producător al componentelor oferite, acesta va prezenta dovada că este partener sau integrator al producătorului, autorizat în această calitate să distribuie produsele acestuia şi să presteze servicii în regim de garanţie sau asimilate acestora pe întreg teritoriul României.
Autorizarea va fi valabilă și în efect la data ofertei; valabilitatea autorizării va acoperi, şi va depăşi cu cel puţin 30 de zile, perioada procedurilor legal reglementate de achiziţie în formula aplicată (licitaţie publică deschisă), la care se adaugă perioada de garanţie acordată.
La livrare furnizorul va asigura livrarea şi manipularea produselor până în spațiul (depozit) alocat de achizitor.
Ofertanții vor prezenta propunerea tehnica astfel încât aceasta să răspundă la fiecare punct din caietul de sarcini, cu respectarea ordinii acestora.
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Oferta tehnică trebuie să răspundă la toate cerinţele prezentate în această documentaţie. În caz contrar, oferta va fi considerată neconformă şi, deci, va fi respinsă. În ofertele cu care participă, ofertanţii vor trebui să precizeze explicit toate informaţiile necesare pentru a se putea face verificarea respectării cerinţelor. Nerespectarea acestor condiţii poate conduce la declararea ofertei respective ca fiind neconformă.
Achizitorul îşi rezervă dreptul de a cere precizări suplimentare de la participanţi, în legătură cu performanţele şi caracteristicile tehnice ale produselor oferite.
Participanţii vor preciza explicit disponibilitatea asigurării serviciilor post-vânzare şi asistenţă tehnică și în afara perioadei de garanţie.
Pentru echipamentele care sunt oferite, participanţii la licitaţie vor trebui să asigure, în perioada de garanţie de bună funcţionare, un timp de răspuns la solicitarea de service în perioada de garanţie de maxim 24 de ore și un timp de remediere a acestor solicitări de maxim 72 de ore; dacă echipamentele care fac obiectul solicitării de service în perioada de garanţie de bună funcţionare nu pot fi remediate în intervalul de 72 de ore, acele echipamente vor fi înlocuite de către ofertant – temporar, pe durata în care are loc remedierea solicitării – cu altele cu caracteristici cel puţin la nivelul echipamentelor care sunt înlocuite, fără alte cheltuieli din partea beneficiarului. Participanţii vor preciza în oferte: timpul de răspuns la solicitarea de service în perioada de garanţie; timpul de remediere a acestor solicitări.
Termenul de livrare al produselor va fi de maximum 60 de zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziţie. Participanţii vor indica explicit în ofertă termenul maxim de livrare. De asemenea, oferta va include graficul de livrare (în zile, faţă de momentul semnării contractului).
Termenul de finalizare al contractului nu va depasi 120 de zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziţie.
NOTE:
Specificaţiile tehnice indicând o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerţ, un brevet de invenţie, o licenţă de fabricaţie, sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”.
• Ofertantul va include în oferta tehnica denumirea şi codul producătorului. Nu se acceptă decât licențe originale de software.
• Pentru a fi acceptate, toate licențele originale vor fi înmânate beneficiarului. Ofertantul va asigura Beneficiarului punerea în drept total de utilizare a produselor software oferite
• Perioada de valabilitate a licențelor software este nelimitată; produsele software oferite vor fi transferabile și independente de platformele hardware.
• Pentru administrarea cu ușurință a produselor kit-urile de instalare pentru produsele software acoperite de contract vor putea fi descărcate on-line.
Luând în considerare prevederile art. 141 alin 3) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, Autoritatea Contractantă a ales sa nu imparta pe loturi aceasta procedura, deoarece prin intermediul acestei proceduri de atribuire, autoritatea contractantă dorește să achiziționeze un singur sortiment de servere care să funcționeze în mod unitar după instalarea acestora.
Autoritatea contractanta a ales sa nu imparta pe loturi aceasta procedura, deoarece produsele care fac obiectul achizitiei sunt strans legate unele de celalalte (sunt 4 buc. servere), iar o eventuala impartire pe loturi ar afecta calitatea rezultatului final.
În consecință, raportat la specificitatea obiectului prezentei achiziții, este imposibilă structurarea achiziției în mai multe loturi distincte, iar pentru implementarea în bune condiții a serverelor și pentru a se atinge obiectivele stabilite prin caietul de sarcini, se impune asumarea răspunderii în fața autorității contractante de către un unic contractor care poate îmbrăca inclusiv forma unei asocieri de mai mulți operatori economici, eventual și cu opțiunea de a subcontracta părți din contractul de achiziție publică.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1:
Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016.
Cerinţa obligatorie:
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator sau subcontractantul, dupa caz) dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Documentele se vor depune în SEAP in format .pdf (scanate) cu semnatura electronica certificata. DUAE poate fi accesat la urmatorul link: https://e-licitatie.ro:8881/ca/home
Cerința nr. 2:
Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016 coroborat cu art 166 (2) din acelasi act normativ.
Cerinţa obligatorie:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.165 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va complate DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator sau subcontractantul, dupa caz) dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Documente de confirmare:
1.Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale pe raza căreia îşi are sediul social operatorul economic, din care sa reiasa LIPSA DATORIILOR RESTANTE fata de bugetul de stat restante la data prezentarii acestora, care sa se raporteze doar la sediul social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
2. Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale din care sa reiasa LIPSA DATORIILOR RESTANTE faţă de bugetul local, restante la data prezentarii acestora, care sa se raporteze doar la sediul social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
5.Alte documente edificatoare, dupa caz.
Cerința nr. 3:
Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.167 din Legea nr. 98/2016.
Cerinţa obligatorie:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.167 din Legea nr. 98/2016.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator sau subcontractantul, dupa caz) dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Cerința nr. 4
Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016.
Conflictul de interese Evitarea conflictului de interese.
Cerinţa obligatorie:
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si subcontractant) va completa DUAE si va depune declaratia pe propria raspundere privind inexistenta conflictul de interese, cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, precum si a celor implicate in elaborarea documentatiei de atribuire si derularea procedurii, completata in conformitate cu Formular nr. 1.
Formularul nr. 1 se va prezenta odata cu DUAE, la depunerea ofertei, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
În sensul prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/2016, persoanele din cadrul autorităţii contractante ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, care se pot afla în conflict de interese cu ofertantul/candidatul/ ofertantul asociat/subcontractantul. Ofertantii vor preciza clar in cadrul Formular nr. 1 toate aceste persoane enumerate de autoritatea contractanta.
Persoane juridice/fizice - Conf. art.173 din Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici (ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitate profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului, şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse.
Cerinţe obligatorii:
Operatorul economic (lider, asociat) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Persoanele juridice române vor prezenta următoarele documente:
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde firma isi are sediul, privind date de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN), etc. Informatiile cuprinse in documentul justificativ, respectiv certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii.
În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidenţă a operatorului economic.
Persoanele fizice autorizate, vor prezenta documente de confirmare a capacităţii de exercitare a activităţii profesionale conforme cu legislaţia aplicabilă acestora.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana;
Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora.
În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate, documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate.
Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.
În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, AC are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.
In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii.
Pentru îndeplinirea cerinţei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie în concordantă cu partea din contract pe care o va realiza.
In situaţia în care Ofertantul beneficiază de sustinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare şi pentru Terţii sustinători/ Subcontractanţii declarati în DUAE.
Pentru subcontractanţii declaraţi în DUAE, obiectul de activitate, înscris în documentele care atestă capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi în concordantă cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.
Documentelor ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) la solicitarea autoritatii contractante, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie anuala a ofertant. pe ultimele trei exerciții financ. (2020, 2021 şi 2022) tb. să fie cel puţin egală cu: 1.383.544,00 lei. Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro comunicat de BNR pentru anul respectiv dupa cum urmeaza: anul 2020 - 4,8371 lei/euro; anul 2021 - 4,9204 lei/euro; anul 2022 - 4,9315 lei/euro ; ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Ron vor utiliza ratele de schimb medii anuale comunicate de BNR pentru anul respectiv si vor specifica ratele utilizate in oferta depusa; Acest indicator se va obtine din media aritmetica a cifrelor de afaceri din ultimele trei exercitii financiare disponibile: CAm= (CA2020+CA2021+CA2022)/3. Se va completa si incarca in SEAP odata cu DUAE - Formular nr. 10 – Informatii Generale.

Se va completa DUAE de catre participantii la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii corespunzator sustinerii acordate.
Se va completa si incarca in SEAP odata cu DUAE - Formular nr. 10 – Informatii Generale
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente sunt: bilanţurile contabile sau extrase din bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare incheiate pe anii 2020, 2021 şi 2022, vizate si inregistrate de organele competente sau orice document echivalent din care sa rezulte cifra de afaceri (ex. rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu), copie cu mentiunea „conform cu originalul” lizibile - cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante; În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a operatorului economic prin care se pot susţine informaţiile prezentate în DUAE (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.). Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Avand in vedere Notificarea nr. 256/08.12.2016, se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexa la angajament, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/ acestora). In cazul unei asocieri, formularele si documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii.
In cazul in care ofertantul este o asociere, cerinta se considera indeplinita prin insumarea cifrei de afaceri medii anuale din ultimii trei ani (2020, 2021, 2022) a tuturor membrilor asocierii. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi Echivalentul în lei al cifrelor de afaceri anuale exprimate în euro va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2020, 2021 şi 2022:
anul 2020 - 4,8371 lei/euro; anul 2021 - 4,9204 lei/euro; anul 2022 - 4,9315 lei/euro
Pentru conversia altor monede naţionale în lei, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru leu/moneda naţională respectivă, pentru anii de referinţă 2020, 2021 şi 2022 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). Conform prevederilor art. 183 - Legea nr. 98/2016, daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea economica financiara sau se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa-l inlocuiasca, fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin.(2) lit.b).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Experienta similara in conformitate cu art.179 lit.b) din Legea nr.98/2016, in valoare cumulata de minim: 690.000,00 lei fara TVA. Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca, în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, raportati la termenul limita de depunere a ofertelor, a mai livrat produse similare pentru loturile pentru care depune oferta. Se va completa si Formular nr. 3, Anexa F3 si Formular nr. 3A (daca este cazul)
Proportia de subcontractare
Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate. Informatii privind partea/partile din contract pe care operatorul economic urmeaza sa le subcontracteze. Ofertantul are dreptul sa subcontracteze o parte/parti din contract. Ofertantul va preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. Ofertantul va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la subcontractanti. Subcontractantul/subcontractantii propusi nu trebuie sa se afle in situatia prevazuta de art. Art.164, 165, 167 din legea 98/2016, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire.
Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 51 alin. (1).
Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Implementarea unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Ofertantul va prezenta dovada implementarii sistemului de management al calitatii, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu are acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit. Ofertantul va prezenta un certificat valid sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al standardului calitatii pentru activitati in domeniul in care se incadreaza activitatea/activitatile principala (e) ce fac obiectul contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic care beneficiază de susţinerea capacitatii tehnice şi/sau profesionale trebuie sa prezinte angajamentului de sustinere odată cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor, intrucat neprezentarea acestor documente in contextul enuntat mai sus atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă.
Documente justificative :
Experienta similara: se solicita prezentarea oricarui/oricaror document/documente, contract/contracte, insotite de proces-verbal de receptie/ procese-verbale de receptie emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, prin care sa se confirme principalele livrari de produse similare in val. cumulata de: 690.000,00 lei fara TVA.
Pentru ofertantii care au contracte incheiate in euro sau alta valuta, echivalenta leu euro sau leu/alta valuta se va face la cursul leu/euro comunicat de BNR pentru anul respectiv dupa cum urmeaza: anul 2020 - 4,8371 lei/euro; anul 2021 - 4,9204 lei/euro; anul 2022 - 4,9315 lei/euro sau la cursul leu/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.
In cazul operatorilor economici care au contracte incheiate in alta valuta, echivalenta leu/alta valuta se va face luandu-se in considerare cursul mediu anual comunicat de BNR pentru valuta respectiva.
Documente de confirmare:
- certificate / documente emise de principalii beneficiari, clienţi privaţi sau autorităţi contractante;
Certificatele/documentele trebuie să fie datate, semnate în clar şi fără prescurtări, şi trebuie să conţină informaţii privind obiectul contractului, duratei acestuia şi preţul plătit pentru produsele livrate.

Precizări:
Ultimii 3 ani, în lista principalelor livrari de produse similare, se calculează până la data limită de depunere a ofertelor (daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator- cu zilele de decalare, si perioada aferenta experientei similare). Modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale se poate demonstra şi pe baza informaţiilor cuprinse în documentele constatatoare eliberate de autorităţile contractante la finalizarea contractelor de livrari de produse din ultimii trei ani sau prin alte documente edificatoare cum ar fi: copii ale părţilor relevante ale contractelor respectiv: părţile, obiectul contractului, durată, valoare, semnături şi recomandări din partea beneficiarului /clientului respectiv.
Se vor aplica prevederile Art. 182 si Art.183 din Legea nr. 98/2016
Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora). Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Se va completa si Formular nr. 3, Anexa F3 si Formular nr. 3A (daca este cazul)
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Acordul / acordurile de subcontractare si completarea DUAE in conformitate cu prev. Art. 193 alin. 1 din Legea nr. 98/2016.
În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare.
Se solicita tuturor ofertantilor ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare; documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi solicitate de autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului /subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator.
Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.
Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Documente de confirmare:
Odata cu documentele justificative solicitate de AC ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta si Formular nr. 4 si ANEXA F4.
Nota:
Pentru evitarea oricăror confuzii pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, în cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesară subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” în cadrul Formular nr. 4.
Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa şi prezenta DUAE.
Înainte de atribuirea contractului AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare, în conformitate cu informaţiile curprinse în DUAE. Se va prezenta un certificat emis de un organism independent care să ateste că ofertantul are implementat şi menţine, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calităţii pentru activitatile/activitatea principale/a ce fac/face obiectul contractului. În cazul unei asocieri, această condiţie trebuie îndeplinită individual de fiecare asociat, pentru partea din contract (activitatea) pe care acesta o îndeplineşte. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traduceri autorizate în limba română. Documentele prezentate trebuie să fie valabile la data prezentarii. Operatorii economici care nu deţin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii pentru activităţile pe care urmează a le desfăşura în cadrul contractului.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ” sau echivalent”.
Orice referire din cuprinsul prezentei documentații de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica o anumită origine sursă, producție, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comerț, un brevet de invenție și/sau o licență de fabricație se va citi și interpreta ca fiind însoțită de mențiunea “sau echivalent”.
Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu sa fie avute in vedere la elaborarea ofertei.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea/entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea/entitatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile începând cu ziua următoare transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 17 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenul de 17 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea/entitatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Daca la data deschiderii ofertelor nu va fi aprobata continuarea procedurii prin memorandum, achizitia se va anula.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Persoana care se considera vatamata poate sesiza CNSC. Termenele de exercitate a caii de atac sunt prevazute la art. 8 alin (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016, respectiv in termen de 10 zile, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractante considerat nelegal.