Achizitie SISTEM AUTOMATIZARE HVAC si PURIFICATOR AER PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI - PROIECT “ONCO-SERV – Servicii de calitate in regim ambulatoriu pentru pacientii oncologici la IRO Iasi”

Titlu

Achizitie SISTEM AUTOMATIZARE HVAC si PURIFICATOR AER PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI - PROIECT “ONCO-SERV – Servicii de calitate in regim ambulatoriu pentru pacientii oncologici la IRO Iasi”
29067408_2023_PAAPD1432633

Scurtă descriere

Procedura de achiziție publică se desfășoară în scopul atribuirii contractului de achiziție publică având ca obiect “ACHIZITIE SISTEM AUTOMATIZARE HVAC si PURIFICATOR AER PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI - PROIECT “ONCO-SERV – Servicii de calitate in regim ambulatoriu pentru pacientii oncologici la IRO Iasi” contractul de finantare PNRR nr. 18/7701/2023. Procedura este impartita in 2 loturi.
Nr lot Cod CPV Denumire lot UM Cantitate
1 42512300-1 SISTEM de AUTOMATIZARE HVAC BUC 1
2. 42514000-2 PURIFICATOR AER BUC 1
Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 15 zile, inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de
clarificari/ informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016
Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca incheierea contractului de achiziție publică cu ofertantul declarat câștigător este condiționată de existenta fondurilor necesare.
Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea finantarii pe care beneficiarul se angajeaza sa o obtina, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.
În cazul în care, finantarea nu va fi asigurata în condițiile sus menționate (neexistând credite de angajament disponibile in anul curent) in 3 luni de la finalizarea procedurii de achizitie, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu creat în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă

Informații despre fondurile Uniunii Europene

contractul de finantare nr. 18/7701/2023 - PROIECT “ONCO-SERV – Servicii de calitate in regim ambulatoriu pentru pacientii oncologici la IRO Iasi” cu finanțare PNRR

Informații suplimentare

Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca incheierea contractului de achiziție publică cu ofertantul declarat câștigător este condiționată de existenta fondurilor necesare.
Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea finantarii pe care beneficiarul se angajeaza sa o obtina, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.
În cazul în care, finantarea nu va fi asigurata în condițiile sus menționate (credite de angajament indisponibile in anul curent) in 3 luni de la finalizarea procedurii de achizitie, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu creat în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

CERINTA 1
Ofertantii, tertii sustinatori si subcont nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din L 98/ 2016.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE.
Doc justif urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasam intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
• Certificat de atestare fiscala care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia - eliberat de DGAFPCFS.
• Certifcat privind plata taxelor si impozitelor locale - Eliberat de DFPL , care atesta lipsa datoriilor restante la momentul depunerii ( sau declaratie pe propria raspundere, pentru sediile secundare/punctele de lucru, potrivit art. 165, alin. 3 din Legea 98 / 2016)
• cazierul judiciar al op economic si al pers imputernicite inscrise in certificatul ONRC al ofertantului.
• Cazierul fiscal al op economic;
• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca op economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
• alte documente edificatoare, dupa caz
Pentru pers juridice straine:
Op economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta
certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere
autorizata.
Pentru pers juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca doc edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea AC, la finalizarea evaluarii ofertelor.
In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.
După stabilirea clasamentului ofertelor AC va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, astfel:
a) Pentru ofertanții cu acționari persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va solicita un extras ONRC;
b) Pentru ofertanții declarați câștigători care au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 Cod Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (nume, prenume și data nașterii), conf L 129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, AC colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate Legea nr. 129/2019.
- Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, der si finalizarea procedurii sunt:
1.Ec.Mirela Grosu - Manager
2.Pof.Dr. Dimofte Gabriel - Director Medical
3.Ec. Mihaela Cucu - Director Financiar Contabil
4.Ing. Liliana Adam - manager proiect PNRR
5.Ing. Ioanid Constantin - Inginer, responsabil tehnic proiect
6 .Ec. Andrei Bulugu - sef birou achizitii
7. Ec. Ion Mindrila – Economist
8. Ec Ioana Babliuc - responsabil financiar proiect PNRR
In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite de fiecare asociat.
Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care documentele sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire.
Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata.
Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a ofertantului participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.
Toate documentele se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente :
- Declaratia privind neincadrarea la art.60 din Legea 98/2016.
- angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
- DECLARAŢIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE PRIVIND BENEFICIARUL REAL (model in sectiunea Formulare)
- Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (model in sectiunea Formulare)
Pentru persoane juridice straine:
Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice doc considerat
edificator în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
CERINTA 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii,
precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care
probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de
catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Pentru persoane juridice straine:
Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, autorizari, documente echivalente, valabile in mod echivalent in Romania) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea / autorizarea echivalenta
la organe din tara respectiva. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.
Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii
ofertelor.
Note:
In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii
profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
În situaţia în care autoritatea contractantă solicită în cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului anumite autorizaţii specifice, cerinţa se consideră îndeplinită în cazul operatorilor
economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau că unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea
din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa prevăzută la alin. (1)
se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentaţia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.
Se solicita depunerea in SICAP semnat cu semnatura electronica pentru fiecare document.

În cazul plăţilor efectuate în valută către furnizorii externi, neînregistraţi fiscal în România, beneficiarul transferă sumele încasate, aferente acestor plăţi, într-un cont propriu deschis la o instituţie bancară, în vederea efectuării plăţilor în valută, în termen de maximum 5
zile lucrătoare de la primirea sumelor. Costurile aferente efectuării plăţilor în valută vor fi suportate de beneficiar din bugetul propriu. In cazul in care, dupa aplicarea criteriului de atribuire, exista oferte care prezinta punctaj egal, in vederea departajarii acestora, autoritatea
contractanta va face Departajarea doar pe baza componentei “pretul ofertei”. Daca si dupa aceasta departajare exista egalitate intre oferte, se va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie o noua propunere
financiara.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.