Achizitie sistem server, sisteme desktop, imprimante multifunctionale portabile, software, baterii externe laptop

Organismul intermediar regional pentru Programe europene capital uman - Regiunea Nord-Est

Achiziția de server, sisteme desktop, software si periferice:
Lot 1: Sisteme desktop, Valoare estimată: 59.279,00 lei fără TVA
Lot 2: Software, Valoare estimată: 23.375,00 lei fără TVA
Lot 3: Baterii externe laptop, Valoare estimată: 6.600,00 lei fără TVA
Lot 4: Imprimante multifuncționale portabile, Valoare estimată: 8.870,00 lei fără TVA
Lot 5: Sistem server, Valoare estimată: 400.535,24 lei fără TVA
Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-08-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-07-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Pragma Computers S.R.L.

Cine?

• Organismul intermediar regional pentru Programe europene capital uman - Regiunea Nord-Est

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Neamţ

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-07-04	Anunţ de participare
2023-09-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-07-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software
Număr de referință: 20846102_2023_PAP135869_32-37
Scurtă descriere:

Achiziția de server, sisteme desktop, software si periferice: Lot 1: Sisteme desktop, Valoare estimată: 59.279,00 lei fără TVA Lot 2: Software, Valoare estimată: 23.375,00 lei fără TVA Lot 3: Baterii externe laptop, Valoare estimată: 6.600,00 lei fără TVA Lot 4: Imprimante multifuncționale portabile, Valoare estimată: 8.870,00 lei fără TVA Lot 5: Sistem server, Valoare estimată: 400.535,24 lei fără TVA Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software 📦
Cod CPV suplimentar: Computere personale 📦
Pachete software şi sisteme informatice 📦
Servere de reţea 📦
Imprimante şi trasatoare 📦
Acumulatori, pile galvanice şi baterii primare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Neamţ 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Organismul intermediar regional pentru Programe europene capital uman - Regiunea Nord-Est
Adresa poștală: Strada: Alexandru cel Bun, nr. 16-18, et. 2
Cod poștal: 610004
Orașul poștal: Piatra-Neamt
Contact
Adresă internet: http://www.fsenordest.ro 🌏
E-mail: licitatienordest@yahoo.com 📧
Telefon: +40 233231950 📞
Fax: +40 0233231950 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167902 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-04 📅
Termen-limită de depunere: 2023-08-10 📅
Data publicării: 2023-07-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 129-409740
Număr JO-S: 129
Informații suplimentare

In situatia in care mai multe oferte considerate admisibile sunt clasate pe primul loc si au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin preturi noi. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achiziția de server, sisteme desktop, software si periferice:

Lot 1: Sisteme desktop, Valoare estimată: 59.279,00 lei fără TVA

Lot 2: Software, Valoare estimată: 23.375,00 lei fără TVA

Lot 3: Baterii externe laptop, Valoare estimată: 6.600,00 lei fără TVA

Lot 4: Imprimante multifuncționale portabile, Valoare estimată: 8.870,00 lei fără TVA

Lot 5: Sistem server, Valoare estimată: 400.535,24 lei fără TVA

Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18

Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Valoarea totală estimată: 498659.24 RON 💰
Numărul maxim de loturi atribuite unui singur ofertant: 5
Numărul maxim de loturi pe ofertant: 5
Denumirea lotului: Lot 1: Sisteme desktop
Numărul lotului: 1
Scurtă descriere: Lot 1 – Sisteme desktop 10 buc.
Valoarea estimată fără TVA: 59 279 RON 💰
Durata: 3 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Cod SMIS 2014+: 135869. Titlu : Sprijin acordat OIR POSDRU NORD-EST pentru asigurarea necesarului logistic
Denumirea lotului: Lot 2: Software
Numărul lotului: 2
Scurtă descriere:

Lot 2: Software

a) Licente software antivirus 10 buc.

b) Licente software office 10 buc.

c) Licente software tip Adobe 10 buc.

Valoarea estimată fără TVA: 23 375 RON 💰
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Cod SMIS 2014+: 135869. Titlul: Sprijin acordat OIR POSDRU NORD-EST pentru asigurarea necesarului logistic
Denumirea lotului: Lot 5 : Sistem server
Numărul lotului: 5
Scurtă descriere: Lot 5: Sistem server, 1 buc.
Valoarea estimată fără TVA: 400535.24 RON 💰
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Cod SMIS 2014+: 135869 Titlul: Sprijin acordat OIR POSDRU NORD-EST pentru asigurarea necesarului logistic
Denumirea lotului: Lot 4 – Imprimante multifuncționale portabile
Numărul lotului: 4
Scurtă descriere: Imprimante multifuncționale portabile 5 buc.
Valoarea estimată fără TVA: 8 870 RON 💰
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Cod SMIS 2014+: 135869. Titlul: Sprijin acordat OIR POSDRU NORD-EST pentru asigurarea necesarului logistic
Denumirea lotului: Lot 3 – Baterii externe laptop
Numărul lotului: 3
Scurtă descriere: Baterii externe laptop, 20 buc.
Valoarea estimată fără TVA: 6 600 RON 💰
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Piatra Neamt, str. Alexandru cel Bun, nr. 16-18, et. 2

Piatra Neamț, str. Alexandru cel Bun, nr. 16-18, et. 2

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerințe referitoare la motivele de excludere

Cerința nr. 1 (comună pentru toate loturile)

Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale.

Modalitatea de îndeplinire:

- Se va completa DUAE cu opțiunea aplicabilă Ofertantului

Cerința nr. 2 (comună pentru toate loturile)

Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale.

Motivele de excludere pentru încălcarea obligațiilor privind plata taxelor, impozitelor și a contribuțiilor la bugetul de stat (meționate la art. 165, alin (1) și alin (2) din Legea nr. 98/2016) se aplică Operatorilor Economici pentru care s-a stabilit această încălcare prin hotărâre judecatorească definitivă sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat sau pentru care Autoritatea Contractantă poate demonstra prin mijloace adecvate situația de încălcare a obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat.

Operatorul economic nu este exclus din procedură, dacă a făcut plata acestor obligații sau a stins obligațiile prin alte modalități de stingere ori beneficiază de eșalonare la plată sau alte facilități de stingere a acestor obligații, în condițiile specificate la art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016, înainte ca Autoritatea Contractantă să formuleze decizia de excludere.

Cerința nr. 3 (comună pentru toate loturile)

Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 167, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.

3.1 Motive de excludere privind insolvența / lichidarea

Operatorii Economici împotriva cărora au fost deschise proceduri de insolvență nu vor fi excluși din procedura de atribuire dacă Autoritatea Contractantă, în baza documentelor/informațiilor transmise de către Operatorul Economic, poate determina că acesta are capacitatea de a îndeplini obligațiile contractuale, în condițiile în care Operatorul Economic se află:

1. fie în faza de observație și a adoptat măsurile necesare și fezabile pentru continuarea sustenabilă a activității curente,

2. fie în faza de reorganizare judiciară, cu respectarea integrală a graficului de implementare a planului de reorganizare aprobat de instanță.

3.2 Motive de excludere privind conflictul de interese sau abateri profesionale grave

Un Operator Economic care participă la procedură nu trebuie să se afle în situații pentru care există probabilitatea să fie generatoare de conflict de interese.

Pe parcursul derulării procedurii de atribuire, Autoritatea Contractantă ia toate măsurile necesare pentru a preveni, identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenţei şi al asigurării tratamentului egal pentru toţi Operatorii Economici.

Conform art. 167, alin. 1, litera e) din Legea nr. 98/2016 Autoritatea Contractantă exclude din procedura de atribuire orice Operator Economic, atunci când o situație de conflict de interese nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin severe.

Conform art. 60 din Legea nr. 98/2016, o situație de conflict de interese reprezintă orice situație în care personalul Autorității Contractante sau cel al furnizorului de servicii auxiliare achiziţiei implicat în derularea procedurii de atribuire sau care poate influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea sau independenţa lor în contextul procedurii de atribuire.

Operatorii Economici trebuie să fie în măsură să dovedească, în orice moment pe parcursul procedurii că implicarea lor în pregatirea procedurii de atribuire nu ar putea denatura concurența.

În scopul prevenirii, identificării și remedierii în mod eficient a conflictelor de interese care pot apărea pe durata derularii procedurii de atribuire, pentru a evita orice denaturare a competiției și pentru a asigura tratament egal tuturor Operatorilor Economici, numele persoanelor cu rol de decizie la nivelul Autorității Contractante și al furnizorilor de servicii auxiliare precum și al persoanelor implicate în procedură sunt cele specificate în FDA.

Persoanele cu rol de decizie in cadrul OIR PECU Regiunea Nord Est

- director executiv adjunct – Elena-Roxana VIERU

- manager proiect – Elena MAFTEI

- responsabil financiar – Coculeana Diaconu

- responsabil viză CFPP – Mihaela Vrabie

- responsabil achizitii – Petru-Cătălin Vicol

- responsabil viza juridica – Corneliu Andronache

- se va completa DUAE cu optiunea aplicabilă Ofertantului

După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul (ofertanți/terți susținători/subcontractori) a cărui ofertă a fost clasată pe primul loc, la solicitarea autorității contractante, demonstrează inexistența situațiilor de excludere prin prezentarea documentelor justificative indicate în DUAE de către operatorul economic la rubricile aferente. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante de către ofertantul (ofertanți/terți susținători/subcontractori) clasat pe primul loc la finalizarea evaluării:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat , valabil la momentul depunerii documentului (buget local, buget de stat etc.)(pentru sediul principal menționat în Certificatul constatator emis de Oficiul național al Registrului Comerțului, pentru sediile secundare se solicită o declrație pe proprie răspundere)

2. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul ONRC/actul constitutiv;

3. Certificatul constatator emis de ONRC

4. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2) şi art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice

5. Formularul 4

6. Formularul 5

În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, în copie certificată "conform cu originalul", semnată și ștampilată de reprezentantul legal, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare, în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire:

După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul a cărui ofertă a fost clasată pe primul loc, la solicitarea autorității contractante, demonstrează inexistența situațiilor de excludere prin prezentarea documentelor justificative indicate în DUAE de către operatorul economic la rubricile aferente.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării:

- Ofertanţii vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului în raza căruia este situat sediul ofertantului, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, din care să rezulte cel puţin informaţiile legate de structura acţionarilor, reprezentanţilor legali, obiectul de activitate, modul de organizare şi funcţionare al operatorului economic însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

Certificatul constatator trebuie să conţină date actuale/reale la momentul prezentării.

Codul CAEN principal sau secundar din Certificatul Constatator emis de ONRC trebuie să corespundă obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Solicitarea aceasta rezidă din obligaţiile autorităţii contractante de a verifica respectarea de către operatorii economici a cerinţelor privind stabilirea condiţiilor, termenelor şi procedurilor de acordare, suspendare şi retragere a autorizaţiilor de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului contract.

Tototdată, un astfel de document oferă autorităţii contractante informaţii cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/punctele de lucru secundare, persoane împuternicite, structura acţionarilor, obiectul de activitate, modul de organizare şi funcţionare al operatorului economic în vederea asigurării îndeplinirii cerintelor documentaţiei de atribuire.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-10-10 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-08-10 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 20846102
Contact
Punct de contact: Catalin VICOL
Adresă internet: www.fsenordest.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167902 🌏

Referință
Informații suplimentare

Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18

Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 8 din Legea 101/2016
Sursa: OJS 2023/S 129-409740 (2023-07-04)

Anunt de atribuire (2023-09-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 327 860 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-09-27 📅
Data publicării: 2023-10-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 189-592117
Se referă la anunț: 2023/S 129-409740
Număr JO-S: 189

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-09-26 📅
Nume: Pragma computers s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 3164881
Adresa poștală: Strada Cerchez C. Mihail, g-ral., Nr. 23
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 040593
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213325925 📞
E-mail: seap@pragma.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.pragma.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 327 860 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 11
Sursa: OJS 2023/S 189-592117 (2023-09-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)