Achiziţionare ALIMENTE pentru hrănirea persoanelor private de libertate din Penitenciarul Bistriţa: Cartofi de toamnă(roșii) , Ceapă uscată, Morcovi, Varză albă

PENITENCIARUL BISTRITA

Încheierea unor Acorduri – cadru de furnizare Alimente pentru hrănirea persoanelor private de libertate, pentru perioada 01.11.2023 – 31.05.2024.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor este de 15 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de depunere a ofertelor.

Termen limită
Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-10-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2023-09-04.

Furnizori
Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• PENITENCIARUL BISTRITA

Ce?

• Cartofi şi legume uscate › Cartofi
• Rădăcinoase şi tuberculi › Rădăcinoase › Morcovi
• Rădăcinoase şi tuberculi › Rădăcinoase › Ceapă
• Varză › Varză albă
• Alimente, băuturi, tutun şi produse conexe › Diverse produse alimentare

Unde?

• Nord-Vest › Bistriţa-Năsăud

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2023-09-04	Anunţ de participare
2023-11-20	Anunt de atribuire
2023-11-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2023-09-04)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Penitenciarul bistrita
Numărul național de înregistrare: 24957022
Adresa poștală: Strada: Tărpiului, nr. 22
Orașul poștal: Bistrita
Cod poștal: 420062
Țara: România 🇷🇴
Persoana de contact: Alexandra Logigan
Telefon: +40 263238175 📞
E-mail: pbistrita@anp.gov.ro 📧
Fax: +40 263234439 📠
Regiune: Bistriţa-Năsăud 🏙️
URL: www.anp.gov.ro/penitenciarul-bistrita 🌏
Adresa profilului de cumpărător: https://www.e-licitatie.ro 🌏
Comunicare
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170283 🌏

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu:
“Achiziţionare ALIMENTE pentru hrănirea persoanelor private de libertate din Penitenciarul Bistriţa: Cartofi de toamnă(roșii) , Ceapă uscată, Morcovi, Varză...”
Produse/servicii: Diverse produse alimentare 📦
Scurtă descriere:
“Încheierea unor Acorduri – cadru de furnizare Alimente pentru hrănirea persoanelor private de libertate, pentru perioada 01.11.2023 – 31.05.2024. Numărul de...”
Valoarea estimată fără TVA: RON 250 818 💰
Informații despre loturi
Ofertele pot fi depuse pentru un număr maxim de loturi: 4
Numărul maxim de loturi care pot fi atribuite unui singur ofertant: 4

1️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Cartofi de toamnă (roşii)
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 1
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Cartofi 📦
Locul de desfășurare: Bistriţa-Năsăud 🏙️
Locul principal sau locul de desfășurare: Bistriţa, str. Tărpiului, nr. 22, judeţul Bistriţa-Năsăud
Descrierea achiziției publice:
“- cantitatea minimă 36.000 kg - cantitatea maximă 58.000 kg Durata acordului cadru de furnizare este de 7 luni, respectiv 01.11.2023 – 31.05.2024 Calendarul...”
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Produse ecologice
Criteriul de calitate (pondere): 10
Criteriul de calitate (denumire): Lanţul de aprovizionare
Criteriul de calitate (pondere): 25
Criteriul de calitate (denumire): Distanţa de la locul de producţie la locul de consum
Preț (pondere): 40
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 152 540 💰
Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achiziție
Perioada de timp de mai jos este exprimată în număr de luni.
Descriere
Durata: 7

2️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Varză albă
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 4
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Varză albă 📦
Descrierea achiziției publice:
“- cantitatea minimă 15.000 kg - cantitatea maximă 19.000 kg Durata acordului cadru de furnizare este de 7 luni, respectiv 01.11.2023 – 31.05.2024 Calendarul...”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 50 730 💰

3️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Ceapă uscată
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 2
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Ceapă 📦
Descrierea achiziției publice:
“- cantitatea minimă 3.600 kg - cantitatea maximă 5.800 kg Durata acordului cadru de furnizare este de 7 luni, respectiv 01.11.2023 – 31.05.2024 Calendarul...”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 19 198 💰

4️⃣
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Morcovi
Titlu
Numărul de identificare a lotului: 3
Descriere
Produse/servicii suplimentare: Morcovi 📦
Descrierea achiziției publice:
“- cantitatea minimă 6.000 kg - cantitatea maximă 9.000 kg Durata acordului cadru de furnizare este de 7 luni, respectiv 01.11.2023 – 31.05.2024 Calendarul...”
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată fără TVA: RON 28 350 💰

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor:
“Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea...”

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: SE VA COMPLETA DUAE de operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi (VOR FI SOLICITATE DOAR OCUPANŢILOR PRIMELOR 3 LOCURI):
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea 98/2016, va fi prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şi subcontractanţi, ODATĂ CU DUAE.
Ofertantul va depune o declaraţie pe proprie răspundere că nu are drept membrii în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60. alin. (1) lit. e), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.
Persoanele cu funcţii de decizie:
Directorul unităţii Gavrilaş Ovidiu,
Directorul adjunct pentru siguranţa deţinerii şi regim penitenciar Lacatiș Marius,
Directorul adjunct economico-administrativ Gogancse Cristina,
Şef serviciu logistică Ciui Ioan,
Contabil şef Măluțan Raul
Viza CFP Nechiti Emil
Responsabil compartiment Alimente Sîrb Minas,
Ofiţer achiziţii Logigan Alexandra.
Ofiţer achiziţii Bidian Andreea
Achizitor Clapa Monica.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, ce urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Persoane juridice/ fizice străine: Prezentarea unor documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentelor prezentate se vor alătura traducerile autorizate a acestora în limba română.

Situația economică și financiară
Criterii de selecție prevăzute în documentele de achiziție
Capacitatea tehnică și profesională
Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție:
“Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrări de produse efectuate în...”
Condiții de participare
Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională):
“Ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor fi obligaţi să prezinte documentele...”

Procedura
Tipul de procedură
Procedura deschisă
Informații privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziție
Acord-cadru cu mai mulți operatori
Descriere
Numărul maxim preconizat de participanți la acordul-cadru: 3
Informații administrative
Termenul de primire a ofertelor sau a cererilor de participare: 2023-10-09 15:00 📅
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Oferta trebuie să fie valabilă până la: 2024-01-09 📅
Condiții de deschidere a ofertelor: 2023-10-09 15:00 📅
Condiții de deschidere a ofertelor (locul): In SEAP

Informații complementare
Informații suplimentare

“Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un...”

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Clasamentul se va intocmi in ordinea descrescatoare a punctajului total al ofertelor, calculat conform algoritmului descris mai sus.
In cazul in care, dupa aplicarea criteriului de atribuire, doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primele 3 locuri cu punctaje egale, clasamentul se va intocmi in functie de factorul de evaluare Pret.
Daca 2 sau mai multe oferte au punctaj egal si pret egal, clasamentul se va intocmi in functie de factorul de evaluare Lantul de aprovizionare. In situatia in care egalitatea se mentine, comisia de evaluare va solicita ofertantilor o noua propunere financiara in SEAP,
caz in care clasamentul se va intocmi in functie de noile propuneri financiare.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizarii fişierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătură electronică).
Reguli de comunicare şi transmitere a datelor:
- Solicitarile de clarificări referitorare la prezenta documentaţie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secţiunea Intrebări din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secţiunea Documentaţie,clarificări şi decizii din cadrul anunţului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită în conformitate cu prevederile art. 150 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
- Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet la orice solicitare de clarificări sau informaţii suplimentare, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
- Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatură cu oferta prin utilizarea facilităţilor tehnice disponibile în SEAP (Secţiunea “Solicitǎri de clarificǎri/ Intrebări”).
- Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări şi eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secţiunea “Solicitǎri de clarificǎri/ Intrebări”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică.
- Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor este de 15 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de depunere a ofertelor.
Garanţia de participare se constituie în cuantum de 1% din valoarea estimată fără TVA a celui mai mare contract subsecvent, pentru fiecare lot, conform tabelului:
Produsele alimentare aferente acestei proceduri de atribuire Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent Valoarea garanţiei de participare
1%
Cartofi toamnă (roșii) 499,70
Ceapă uscată 92,68
Morcovi 132,30
Varză albă 347,10
Mod de constituire: prin virament bancar în contul Penitenciarului Bistriţa deschis la Trezoreria Bistriţa, RO97TREZ1015005XXX000151, cod fiscal 4347542 sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel:
a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă:
- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Prin excepţie, în cazul în care valoarea garanţiei de participare este mai mică de 5.000 lei, garanţia de participare se poate constitui şi prin depunerea la casieria autorităţii contractante a sumei în numerar.
Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire.Garanţia trebuie să fie irevocabilă.
Indiferent de modalitatea de constituire, dovada efectuării acestui fapt va fi scanată, semnată electronic şi depusă online.
Perioada de valabilitate: 90 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.
Raportarea conversiei la moneda în care va fi constituită garanţia de participare la cursul de schimb lei/altă valută (comunicat de BNR) se va face la data publicării invitaţiei de participare în SEAP.

Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Procedura de revizuire
Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare:
“Termenul de exercitare a căii de atac este cel prevăzut la art. 8 alin.(1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.”
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Penitenciarul bistrita
Adresa poștală: Str. Tărpiului, nr. 22, judetul Bistriţa – Năsăud
Orașul poștal: Bistrita
Cod poștal: 420062
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 263238175 📞
E-mail: pbistrita@anp.gov.ro 📧
Fax: +40 263234439 📠
URL: www.penitenciarulbistrita.ro 🌏
Sursa: OJS 2023/S 173-540660 (2023-09-04)

Anunt de atribuire (2023-11-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Codul monedei: RON 💰
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mică): 136294
Valoarea totală a achiziției (fără TVA) (oferta cea mai mare): 195740
Informații despre loturi
Acest contract este împărțit în loturi ✅

Procedura
Informații administrative
Publicație anterioară referitoare la această procedură: 2023/S 173-540660

Atribuirea contractului

1️⃣
Numărul contractului: 54080
Numărul de identificare a lotului: 1,4,2,3
Titlu: ACORD CADRU furnizare Cartofi de toamna, Ceapa uscata, Morcovi, Varza alba
Data încheierii contractului: 2023-11-20 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 20
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 20
Numărul de oferte primite de la ofertanți din alte state membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite de la ofertanți din state care nu sunt membre ale UE: 0
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 20
Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici ✅
Numele și adresa contractantului
Nume: Super extra pan s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 10125699
Adresa poștală: Strada , Nr.
Orașul poștal: Deva
Cod poștal: 335900
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 254260736 📞
E-mail: ramonalucaciu36@yahoo.com 📧
Fax: +40 254260736 📠
Regiune: Hunedoara 🏙️
URL: https://e-licitatie.ro/pub 🌏
Contractantul este un IMM ✅
Nume: Stedyan com s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 15779023
Adresa poștală: Strada scolilor, Nr. 39
Orașul poștal: Braila
Cod poștal: 6100
Telefon: +40 339732804 📞
E-mail: stedyan.br@gmail.com 📧
Fax: +40 339732804 📠
Regiune: Brăila 🏙️
Nume: S.c. ama fruct cp s.r.l.
Numărul național de înregistrare: 28103545
Adresa poștală:
“Strada: Sat Rotopanesti, nr. 17, Sector: -, Judet: Suceava, Localitate: Horodniceni, Cod postal: 727314”
Orașul poștal: Horodniceni
Cod poștal: 727314
Telefon: +40 374014779 📞
E-mail: amafructcp@gmail.com 📧
Fax: +40 230521515 📠
Regiune: Suceava 🏙️
URL: www.amafruct.ro 🌏
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 250 818 💰
Codul monedei: RON 💰
Cea mai mică ofertă: 136294
Cea mai mare ofertă: 195740
Sursa: OJS 2023/S 227-712304 (2023-11-20)

Anunt de atribuire (2023-11-23)
Autoritatea contractantă
Nume și adrese
E-mail: p.bistrita@anp.gov.ro 📧

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Codul monedei: RON 💰

Atribuirea contractului
Numărul contractului: 54402
Numărul de identificare a lotului: 2
Titlu: Contract subsecvent de furnizare Ceapa uscata
Data încheierii contractului: 2023-11-22 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 5
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 5
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 19 198 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 4 900 💰

2️⃣
Numărul contractului: 54400
Numărul de identificare a lotului: 1,4
Titlu: Contract subsecvent de furnizare Cartofi de toamna rosii si Varza alba
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 10
Numărul de oferte primite de la IMM-uri: 10
Numărul de oferte primite prin mijloace electronice: 10
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 203 270 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 34 980 💰

3️⃣
Numărul contractului: 54401
Numărul de identificare a lotului: 3
Titlu: Contract subsecvent de furnizare Morcovi
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 28 350 💰
Valoarea totală a contractului/lotului: RON 5 040 💰

4️⃣
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală estimată a contractului/lotului: RON 250 818 💰
Codul monedei: RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 229-721183 (2023-11-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Alimente, băuturi, tutun şi produse conexe (1 noi achiziții publice!)

Diverse produse alimentare (1)

Căutări conexe 🔍

Regiune: România Macroregiunea Unu Nord-Vest Bistriţa-Năsăud

Furnizori: S.C. Ama Fruct CP S.R.L. Stedyan COM S.R.L. Super Extra Pan S.R.L.

Produse/servicii: Produse agricole, de fermă, de pescuit,... Cereale, cartofi, legume, fructe şi... Cereale şi cartofi Cartofi şi legume uscate Cartofi Legume, fructe şi fructe cu coajă Legume Rădăcinoase şi tuberculi Rădăcinoase Morcovi