Achiziționare dezinfectanți (4 loturi)

Scurtă descriere

Achizitionare dezinfectanti de nivel inalt (4 loturi)
În cadrul procedurii se vor achiziționa următoarele categorii de produse, în urma defalcării obiectului procedurii de achiziție publică pe loturi:
Lot. 1. Dezinfectant rapid prin pulverizare gata preparat pentru dezinfecția suprafețelor și a dispozitivelor medicale
Lot. 2. Produs pentru dezinfecția prin imersie și curățarea enzimatică a instrumentarului medical
Lot. 3. Servețele impregnate cu dezinfectant de nivel înalt pentru dezinfecția și curățarea suprafețelor dispozitivelor medicale
Lot. 4. Dezinfectant de nivel înalt pentru dezinfecția suprafețelor critice și semicritice
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a-11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art.193 alin.(1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorii clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget, local, buget de stat, etc) (sau acte echivalente pentru operatorii străini), în termen de valabilitate la momentul prezentării;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz;
Pentru dovedirea îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor și impozitelor la bugetele locale în etapa prevăzută la art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 (etapa de verificare a documentelor de calificare actualizate), ofertanții cărora li s-au solicitat documentele de calificare actualizate vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea lor în prevederile art. 165, alin. (1), iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
Nota 1: Ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98.2016 privind achizițiile publice.
Nota 2: In cazul in care forma de organizare a societății participante la procedura este de societate pe acțiuni, aceasta va trebui sa respecte prevederile art. 53, alin. 2 si alin. 3 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Cerința nr. 2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Fasie Florin-Șef Serviciul Achiziții/Președinte fără drept de vot Comisie de ev.
2. Timiș Lenuța-Medic Șef SPIAAM/Membru Comisie de ev.
3. Emilia Otilia Popa-Director îngrijiri medicale /Membru Comisie de ev.
4. Gabrian Mihai-Asistent sef UPU/Membru Comisie de ev.
5. Pele Flavius-Economist /Membru supleant comisie ev.
6. Vidican Cosmina-Consilier juridic /Membru supleant comisie ev.
7. Lazar Casandra-Asistent medical/Membru supleant Comisie de ev.
8. Botiș Andreea-Ruxandra-Expert extern cooptat
9. Tămaș Silviu-Reprezentant legal al furnizorului de servicii auxiliare
10. Ionescu Florina Iustina-Manager
11. Catalin Hreniuc-Director medical
12.Crina Garofita Chirila-Director Financiar Contabil
13. Kurunczi Jozsef Daniel-Director Direcția Patrimoniu si Achiziții Publice
14. Virciu Simona Cristina-Sef Serviciu Juridic
15. Popescu Patricia-Consilier Juridic
16. Bota Simona Nicoleta-Sef Birou Aprovizionare
17. Efta Dan Cristian-Economist Birou Aprovizionare
18. Serb Codruta Florina-Economist
19. Patean Marius-Economist-Serviciul Contabilitate
20. Cotoi Ramona-Economist-Serviciul Contabilitate
21. Popat Iuliana-Maria-Economist-Serviciul Contabilitate
22. Farcut Nicoleta-Claudia-Sef Serviciu Financiar
23. Rosianu Loredana-Ioana-Economist I A – Serviciul Financiar
24. Marina Gabriela-Oana-Economist I A – Serviciul Financiar
25. Vinatu Nicoleta-Economist I A – Serviciul Financiar
26. Cretiu Monica -Economist I A – Serviciul Financiar
27. Visa Armida-Inginer/Birou Administrativ
Mod de dovedire: Se va prezenta ODATĂ CU DUAE - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, inclusiv subcontractantul și/sau terțul susținător – Formular nr. 6.
Cerința nr.1:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Mod de îndeplinire:
La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți vor trebui să declare/confirme prin DUAE îndeplinirea cerinței de calificare, urmând ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă sa solicite ofertanților clasați pe primele 3 locuri în ierarhia intermediara după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizată corespunzătoare/relevantă obiectului procedurii sau în formă electronică prin intermediul serviciului InfoCert.
Nota 1: In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerința autorizării obiectului de activitate va fi necesar a fi îndeplinită de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o execută.
Nota 2: În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Nota 3: Solicitarea are la bazĂ cerințele legale expuse din Legea 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului, prin autorizare înțelegându-se conform art.3, alin.1 lit.l) din actul normativ antemenționat „[...] asumarea de către solicitant a responsabilităţii privind legalitatea desfășurării activităţilor declarate prin depunerea declaraţiei-tip pe propria răspundere”.
Dovada autorizării reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii și/sau activități autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.
Cerința nr.2:
Ofertanții străini participanți la procedură trebuie să fie legal înregistrați și trebuie să desfășoare activitatea economica corespunzătoare/relevant în raport cu obiectul procedurii (sau echivalentul acesteia raportat la țara în care își desfășoară activitatea).
Modalitatea de îndeplinire:
La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți vor trebui să declare/confirme prin DUAE îndeplinirea globală a cerințelor de calificare, urmând ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă sa solicite ofertanților clasați pe primele 3 locuri în ierarhia intermediară după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor să prezinte dovada înregistrării conform cerinței de calificare mai sus precizata.
Cerința nr.3:
Ofertanții participanți la procedura vor trebui să facă dovada deținerii:
a) în cazul produselor biocide: Aviz eliberat în baza Ordinului ministrului sănătății, al ministrului mediului și al pădurilor și al presedintelui Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor nr. 10/368/11/2010 privind aprobarea procedurii de avizare a produselor biocide care sunt plasate pe piață pe teritoriul României, cu modificările și completările ulterioare, sau o formă de autorizație de punere pe piață eliberată conform Hotărârii Guvernului nr. 617/2014 privind stabilirea cadrului instituțional și a unor măsuri pentru punerea în aplicare a Regulamentului (UE) nr. 528/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 mai 2012 privind punerea la dispoziție pe piață și utilizarea produselor biocide, emise de Comisia Națională pentru Produse Biocide, în termen de valabilitate la momentul solicitării sau document echivalent pentru ofertanții străini.
b) în cazul produselor dispozitive medicale: Avizul de funcționare emis de catre ANMDR, conform prevederilor Ordinul 566/2020 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, referitoare la avizarea activităţilor în domeniul dispozitivelor medicale, în termen de valabilitate la momentul solicitării sau document echivalent pentru ofertanții străini.
Mod de îndeplinire:
În ceea ce privește modalitatea de îndeplinire a cerinței de calificare precizam că inițial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți vor trebui sa declare/confirme prin DUAE îndeplinirea cerinței de calificare, urmând ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta să solicite ofertanților clasați pe primele 3 locuri în ierarhia intermediară, urmare a finalizării evaluării ofertelor prezentarea avizelor/autorizațiilor în cauză.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4Gestionarea lantului de aprovizionareOfertantii vor prezenta documentele care atesta masurile implementate de operatorul economic prin care se garanteaza trasabilitatea produselor, pe lantul de aprovizionare
Loturile: 1,2,3,4Proportia de subcontractareOfertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.Conform art. 218 alin. 1 si urm. din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta accepta sa efectueze plăţi corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită, pentru servicii, produse sau lucrări furnizate contractantului potrivit contractului dintre contractant şi subcontractant în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile, atunci când natura contractului permite acest lucru şi dacă subcontractanţii propuşi şi-au exprimat opţiunea în acest sens. Se vor respecta/pune in aplicare intocmai dispozitiile art. 218 alin. 2- 6, daca se impune.
Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatiiOfertantii vor prezenta pentru produsele ofertate marcajul CE, cu incadrarea in categoria dispozitiv medical in conformitate cu Directiva 93/42/CEE a Consiliului din 14 iunie 1993 privind dispozitivele medicale, transpusa prin Hotararea Guvernului nr. 46/2021 privind stabilirea cadrului instituţional şi a măsurilor pentru punerea în aplicare a Regulamentului (UE) 2017/745 al Parlamentului European şi al Consiliului din 5 aprilie 2017 privind dispozitivele medicale, de modificare a Directivei 2001/83/CE, a Regulamentului (CE) nr. 178/2002 şi a Regulamentului (CE) nr. 1.223/2009 şi de abrogare a Directivelor 90/385/CEE şi 93/42/CEE ale Consiliului, in termen de valabilitate la momentul solicitarii sau document echivalent pentru ofertantii straini – PENTRU PRODUSELE DISPOZITIVE MEDICALE.
Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: esantioane, descrieri sau fotografii, cu certificate de autenticitatePentru fiecare lot ofertat ofertantii vor prezenta obligatoriu eşantioane, descrieri, fotografii, mostre ale produselor care urmeaza a fi livrate, a caror autenticitate trebuie certificata la solicitarea autoritatii contractante.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare, urmand ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta sa solicite ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in ierarhia intermediara, urmare a finalizarii evaluarii ofertelor, prezentarea documentelor justificative care atesta implementarea de catre operatorul economic a masurilor prin care se garanteaza trasabilitatea produselor, pe lantul de aprovizionare, conform celor declarate prin completarea DUAE.
DUAE completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Operatorii economici clasati pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintei de calificare precizam ca initial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare, urmand ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta sa solicite ofertantilor clasati pe primele 3 locuri in ierarhia intermediara, urmare a finalizarii evaluarii ofertelor, prezentarea documentelor care atesta conformitatea produselor cu cerintele Directivei Consiliului 93/42/CEE.
In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintei, initial se va depune o Declaratie pe proprie raspundere prin care este asumat faptul ca in cazul castigarii se vor prezenta esantioanele, descrierile, fotografiile, mostrele aferente produselor/loturilor ofertate, iar ulterior ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar ca urmare a finalizarii evaluarii ofertelor, au obligatia de a prezenta esantioanele, descrierile, fotografiile, mostrele pentru fiecare produs ofertat sub sanctiunea declararii ofertei ca inacceptabila.

Informații despre licitația electronică

Elementul care va face obiectul procesului repetitiv este pretul unitar. Procesul repetitiv va avea loc prin intermediul SICAP. În timpul licitatiei electronice operatorul SICAP va pune la dispozitia ofertantilor informatii privind numarul de participanti care liciteaza electronic, precum si cel mai scazut pret. Numar runde: 1 Durata rundei: 1 zi lucratoare (24 ore). Pasul de licitatie: o suma echivalenta cu 0,05 % din oferta. Dupa licitatia electronica ofertantul declarat câstigator va avea obligatia de a transmite o noua oferta financiara semnata si stampilata. La etapa finala a acestei faze, sistemul informatic va pune la dispozitia autoritatii contractante clasamentul final.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica) conform art. 60, alin. 4 din HG 395/2016.
Reguli de comunicare si transmitere a datelor:
- Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv In SEAP la Sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat Sectiunea Intrebari cat si la Sectiunea Documentatie, clarificari si decizii din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
- Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic si ca participant la procedura de atribuire.
- Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Intrebari”).
- Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP.
- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
Se va avea în vedere că în situația în care se depun două sau mai multe oferte cu preț egal și totodată cel mai mic preț din totalul ofertelor depuse, departajarea ofertelor (cu preț egal) se va face prin depunerea de către ofertanții aflați în această situație a unor noi propuneri financiare.