Achizitionare multifuncționale și consumabile la nivelul AFIR

Scurtă descriere

Contractul ce se dorește a fi atribuit are o durată de execuție de 12 luni.
Obiectivul principal al proiectului este acela de a achiziționa multifuncționale noi și nefolosite, consumabilele necesare echipamentelor noi, soluția de monitorizare, livrarea și instalarea acestora la nivel național.
Serviciile conexe vor include, pe langă livrarea, instalarea multifuncționalelor și serviciile specifice pe perioada garanției pentru echipamentele și consumabilele ce fac obicetul prezentei achiziții.
Consumabilele și componentele trebuie să fie originale OEM fabricate de producătorul echipamentelor.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor
Zile: 21(înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Autoritatea contractantă va răspunde la clarificări în a 10-a zi dinainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
Durata contractului: 16 luni - de la data atribuirii contractului, 12 luni termen de implementare la care se adaugă 4 luni necesare plății.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul principal al proiectului este acela de a achiziționa 62 de multifuncționale noi și nefolosite, câte 3 seturi de consumabilele necesare fiecărui echipament nou si serviciile conexe ce vor include soluția de monitorizare, livrarea, instalarea precum și serviciile specifice pe perioada garanției pentru echipamentele și consumabilele/componentele livrate la nivel național, în toate locațiile AFIR.
*Nota: Fiecare din cele 3 seturi de consumabile aferente multifunctionalelor contine câte 1 toner, 1 photoconductor, 1 waste toner pentru fiecare echipament. Cele 62 multifuncționalele A3 monocrom vor fi livrate împreună cu seturile de consumabile, în baza Notei de comandă transmise de autoritatea contractantă pentru a fi asigurată continuitatea.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător), nu trebuie să se afle sub incidenţa prevederilor 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modif și compl ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire.Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Corespondent DUAE- Partea III – Motive de excludere –A, B, C .Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar al ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele și formularele menționate mai jos.
În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contr, DUAE include şi informatii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare.Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice in acest sens Declarația conform art. 60 din Legea 98/ 2016 va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate sunt:
1. Certificate de atestare fiscală cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pt.sediul social iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic.
2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau imputernicite, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentării;
3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza că se încadrează în situatiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art.166, art.167 alin.(2), respectiv art.171 din Legea nr. 98/2016, cu modif și compl ulterioare.
4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conf. prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarielși completaril ulterioare.
În cadrul procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 47 din HG nr. 395/2016 şi fără a afecta posibilitatea operatorilor economici de a depune ofertă alternativă, ofertantul/candidatul nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire:
a) să depună două sau mai multe candidaturi /oferte individuale şi / sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauză;
b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat.
Notă 1:
1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă, conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Cf. prev. art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modif și compl ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit op. economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele doc. nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modif și compl ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectiva nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Nedepunerea angajamentului ferm al terțului susținător, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere o data cu oferta presupune declararea acesteia ca inacceptabila (cf. art. 193 legea 98/2016).
3. Terțul susținător va include prin completarea DUAE toate informațiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea, astfel cum sunt acestea stabilite în prezenta procedură, care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire.
4. Subcontractanții vor include prin completarea DUAE informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul vor include toate informaţiile privind situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, criteriile privind capacitatea care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.
Notă 2:
1. Fiecare ofertant / ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant propus, trebuie să îndeplinească Cerințele, situație în care se va completa inițial un DUAE separat de către fiecare ofertant / ofertant asociat/ terț susținător/ subcontractant propus.
2. Autoritatea contractantă, conform art. 171 din Legea nr. 98/2016, nu va exclude din procedură ofertanții aflați în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire, dacă aceștia vor prezenta dovezi prin care să arate că măsurile luate de aceștia sunt suficiente pentru a demonstra concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
3. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 se va accepta o declaraţie pe propria răspundere, conform art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016.
În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile cu privire la situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activități care fac obiectul contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, conform art. 193-200 din Legea nr. 98/2016.Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate sunt: Certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului.Persoanele juridice / fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar de către ofertantul clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini contractul sau invoca susținerea unui terț susținător, certificatele constatatoare trebuie să ateste că obiectul contractului are corespondență în obiectul de activitate al ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului / terțului susținător, pentru partea din contract pe care o realizează. Notă: Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri anuală a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună/terț susținător) pe ultimii 3 ani financiari încheiați (2020, 2021, 2022) trebuie să fie cel puțin egală cu 2.000.000,00 lei, fără TVA. Valorile pot fi exprimate atât în euro cât și în lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv:ANUL CURS EURO/ LEI2020 4,83712021 4,92042022 4,9315Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR.

Demonstrarea situației economico-financiare se realizează prin completarea cerinței corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE(ofertant/ofertant asociat/terț susținător) urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ca și documente suport în vederea îndeplinirii cerinței minime de calificare se pot prezenta: bilanțuri contabile/ audituri financiare/ raportul cenzorilor/ orice alte documente relevante care demonstrează îndeplinirea acesteia. Prezenta enumerare nu este limitativă.
În situația în care operatorul economic a fost înființat sau si-a început activitatea economică în mai puțin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentată corespunzător perioadei efective de activitate.
Dacă o asociere de operatori economici depune ofertă comună, fiecare asociat este obligat să prezinte documente justificative, iar situația economică și financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară invocând susținerea acordată de o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate.
Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritățile competente din țara de origine sau proveniență, sau documentele echivalente însoțite de traducerea autorizată în limba româna din care să rezulte situația economico-financiară, inclusiv îndeplinirea cerinței privind valoarea solicitată pentru media cifrei de afaceri globală.

Notă: În cazul în care ofertantul reprezintă un grup de operatori economici, cerința minimă privind situația economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă ofertantul/ grupul de operatori își demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susținerea acordată de către unul sau mai mulţi susţinători, cerinţa privind cifra de afaceri va fi îndeplinită prin cumularea capacităţii economice a terţului/ terţilor cu cea a ofertantului/ grupului de operatori, după caz, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați.
De asemenea în cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/ terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/ candidatul. DUAE prezentat de terţul/ terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167, precum şi informaţiile privind capacitatea economică şi financiară care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareProportia de subcontractare - Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care are, eventual, intenția să o/le subcontracteze.
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna/ terț susținător) a furnizat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, produse similare celor solicitate prin caietul de sarcini, în valoare cumulata de 2.000.000,00 lei, fără TVA.Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Valorile pot fi exprimate atât în lei cât și în euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv:ANUL CURS EURO/ LEI2020 4,83712021 4,92042022 4,9315Notă:1. Contractele ( sunt acceptate unul sau mai multe contracte, acestea pot fi și în curs de derulare), fiind luată în considerare doar partea deja executată din contract (confirmată prin facturi emise, procese verbale de recepție semnate de ambele părți, alte documente justificative).2. Prin produse similare se inteleg produse de aceeasi natura si complexitate cu produsele ce urmeaza a fi livrate si anume : multifuncționale, imprimante, tonere, photoconductori si alte consumabile specifice imprimantelor cu jet de cerneala, echipamantelor de procesare a imaginii.Pentru documentele suport privind experienta similara pentru anul 2023 se vor lua in considerare lunile aferente anului 2023 anterioare datei limita de depunere a ofertelor.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul (operator economic și membrii asocierii de operatori economici) trebuie să fie atestat pentru un sistem de management al calității pentru activităţile care fac obiectul procedurii simplificatecontractului, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau prin orice alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității în conformitate cu cerințele Legii nr. 98/2016.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuOfertantul (operator economic si toti membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa faca dovada implementării sistemului de management de mediu conform SR EN ISO 14001:2015 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

In DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti si acordul/acordurile de subcontractare, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Urmatoarele documente justificative care probează indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: - documente justificative ale subcontractantului.
NOTA: Subcontractanţii pe ale caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm.
Autoritatea contractantă va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/tertii susţinător(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE si anume – contracte, procese verbale, recomandari/alte documente din care sa rezulte ca au fost furnizate produse similare obiectului procedurii de achizitie, trebuie prezentate, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte si prezentat alaturi de acordul de asociere.
Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE si va fi prezentat alaturi de angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători (impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - documente justificative ale terțului susținător/terților susținători. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente pot fi:
-un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform seriei de standarde ISO 9001 un sistem de management al calitatii pentru activitatile aferente obiectului acordului cadrulicitatiei deschise, valabil la data prezentarii sau echivalent, semnat cu semnatura electronica extinsa.
- se poate prezenta orice document prin care se va demonstra implementarea unui sistem de asigurare a calitatii (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (proceduri / manuale de calitate, activitate procedurata,etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SREN ISO 9001) pentru activitatile care fac obiectul procedurii simplificatelicitatiei deschise. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere in limba romana.
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței să fie prezentate la solicitarea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente pot fi:
-un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform seriei de standarde ISO 14001 un sistem de management de mediu, valabil la data prezentarii.
- se poate prezenta orice document prin care se va demonstra implementarea unui sistem de management de mediu (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (proceduri / manuale de calitate, activitate procedurata,etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SREN ISO 14001) pentru activitatile care fac obiectul licitatiei deschise. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere in limba romana.

1. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor doc. complementare, prin trimiterea la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/ metodă specifică de fabricație/ prestare/ execuție, vor fi înțelese ca fiind insoțite de mențiunea „sau echivalent”.
2. Informațiile indicate de operatorul economic în propunerea tehnică, elemente din propunerea financiară şi/sau fundamentări/ justificări de preţ/ cost ca fiind confidențiale, trebuie să fie însoţite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar Autoritatea contractantă nefiind obligată să nu dezvăluie aceste informaţii. Caracterul confidențial se aplică doar asupra datelor/ informațiilor indicate şi dovedite ca fiind date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale, sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală pentru fiecare subcontractant.
3. Mecanismele de plată în cadrul contractului – plata contratului se va efectua în maximum 30 de zile de la data depunerii Dosarului Solicitării la plată la Oficiul Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (OJFIR). NU SE VA EFECTUA NICIO PLATĂ ÎN AVANS.
4. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/ metodă specifică de fabricație/ prestare/ execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”.
5. Autoritatea contractantă are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.
6. Informații privind asociații și/sau subcontractanții: În cazul Asocierii sau activităților subcontractate, se vor depune și următoarele documente:
a. Acord de asociere semnat de către toți asociații, în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului, iar liderul asociației este împuternicit să acționeze în numele tuturor asociaților. Înțelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea, că toți asociații sunt obligați să rămână în asociere pe întreaga durată a contractului.
b. O declarație semnată de toți asociații, prin care se obligă ca în cazul în care oferta este declarată câștigătoare, contractul de asociere în formă autentică sau o copie legalizată a acestuia va fi prezentată Autorității contractante înainte de data semnării contractului.
7. Documentelor transmise prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică (Legea nr. 455/2001, cu modificările și completările ulterioare). Astfel, documentele ofertei, documentele de calificare, orice alte documente justificative, se transmit conform solicitării Autorității contractante, prin intermediul SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, fiind considerate documente Originale.
8. Operatorii economici pot solicita clarificări referitoare la Documentația de atribuire în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea „Întrebări”. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termen legal la rubrica de „Documentații, clarificări și decizii" a anunțului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română, dacă este cazul.
9. Datele cu caracter personal solicitate în prezenta procedură, sunt prelucrate în conformaitate cu prevedile Regulamentului nr. 679/2016. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este cel stabilit de îndeplinirea obligațiilor instituite de legilația privind achizițiile publice, iar durata de prelucrare a acestora este atât perioada derulării procedurii, cât și cea ulterioara acesteia, în conformitate cu actele normative în vigoare.
Clauză suspensivă: Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții: Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea/ aprobarea finanțării lucrărilor din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, obținerea/ aprobarea finanțării produselor din fonduri de la bugetul de stat și/ sau fonduri europene nerambursabile nu se realizează, în termen de 14 zile lucrătoare de la expirarea termenului de contestație (prevăzut de Legea nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare), Autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212, alin. (1), lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.