Completare III.1.1.a) - Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu mod./compl. ulterioare. Conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu mod./compl. ulterioare, se va completa DUAE.
Necompletarea în SEAP de către ofertant a DUAE odată cu oferta atrage (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu mod./compl. ulterioare. Odata cu oferta, ofertantii vor depune in SEAP urmat. doc.:
- DUAE și o decl. pe propria răspundere a reprezentantului legal al op. Econ. cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu mod./compl. ulterioare), în conformitate cu prevederile art. 167 alin. (1^1), din Legea nr. 98/2016, cu mod./compl. ulterioare. (Societățile cu răspundere limitată nu au obligația de a depune declarația).
- un DUAE separat inclusiv pentru asociați, terți susținători, subcontractanți, dacă aceștia există;
- angajamentul tertului sustinator (impreuna cu doc. anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare.
Doc just. care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar Ofert. clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit Ofert./terțul susținător/subcontractantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc. nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, AC are obligația de a accepta o decl. pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe propria răspundere, o decl. autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profes. care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din SEE, pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă:
https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica doc. care urmează să fie prezentate ca doc. justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către Ofert. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- Certif. constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale, la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o decl. pe proprie răspundere cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale, la bugetul general consolidat datorate.
- Orice doc. din care să reiasă că nu se încadrează în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu mod./compl. ulterioare;
- după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că op. econ. poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte doc. edificatoare, după caz.
Completare informatii III.1.6.a) - În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO22TREZ7055005XXX008964 deschis la Trezoreria Sector 5. Doc. de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. Este recomandat sau de preferat ca instrumentul de garantare să fie emis de către o banca cu corespondent în România.
După această dată, AC solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind GP, în cazul în care acesta face parte din categoria doc. cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura, GP trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de op. econ.
GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de trad. autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea AC să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
GP se returnează de către AC în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii GBE. În cazul unui acord-cadru, precum și în cazul atribuirii unui contract pentru care nu este obligatorie constituirea GBE, GP constituită de Ofert. a cărei ofertă a fost stabilită câștigătoare se restituie de către AC în cel mult 3 zile lucr. de la data semnării AC/AP.
GP, constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către AC după semnarea contractului de AP/AC cu Ofert./ofertanții ale cărui/căror oferte au fost desemnate câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de AP/AC cu Ofert. declarat câștigător.
În cazul în care AC se află, în situația de a anula procedura de atribuire, GP se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul procedurii, ofert. ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea GP înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit AC o solicitare în acest sens. AC va restitui GP în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, AC are dreptul să solicite noi prop. financ., şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu prop. financ. cea mai avantajoasă.
AC va informa op. Econ. implicați în procedura despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii, a contractului de achiziție publică/acordului cadru, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, AC va informa Ofert. câștigător cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
AC va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștig. asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în CS;
ii. fiecărui ofert. care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare în raport cu oferta sa, numele Ofert. căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iii. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
AC va încheia acordul-cadru cu Ofert. desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații admin.
Ofert. desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenul de 5 zile a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu se prezintă în termenul stabilit pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar AC va reține în favoarea sa GP.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele doc.:
- doc. prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în doc.le care au însoțit oferta).
In cazul în care AC nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are obligația să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Cerintele tehnice definite la nivelul AP, CS sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.