Achiziționare servicii de curățenie în sediile serviciilor de probațiune și la sediul Direcției Națională de Probațiune

Scurtă descriere

Achiziționarea serviciilor de curățenie pentru spațiile în care își desfășoară activitatea serviciile de probațiune și Direcția Națională de Probațiune, în vederea asigurării unui mediu de lucru adecvat pentru personal și beneficiari.
Durata totală estimată a acordului-cadru este 32 luni, începând cu data 01.07.2026. Cantitatea/suprafața estimată maximă a acordului cadru este 593.034,88 mp (metri pătrați)/32 luni. Cantitatea/suprafața minimă estimată a acordului cadru 28.216,32 mp.
Operatorii economici pot solicita clarificări exclusiv prin SEAP, cu cel puțin 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet cu 11 zile înainte de termenul limită, conform art. 161 alin. (1) din aceeași lege.

Descrierea achiziției publice

Achiziționare servicii curățenie pentru Regiunea N-E: Suceava, Botoșani, Iași, Neamț, Vaslui, Bacău
În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 424.405,44 lei fără TVA (suprafată maximă contract subsecvent 35.367,12 mp).
Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 2.138,40 lei (suprafată minimă contract subsecvent 178,20 mp).
Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 5.702,40 mp cantități maxime 94.312,32 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 5 luni de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă,iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 4.244,05 lei (patrumiidouăsute patruzeci șipatrulei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia,fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării anunțului de participare.

Descrierea achiziției publice

Achiziționare servicii curățenie pentru Regiunea S-E: Vrancea, Galați, Buzău, Brăila, Călărași, Tulcea, Ialomița, Constanța

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 460.522,08 lei fără TVA. (suprafată maximă contract subsecvent 38.376,84 mp)

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 1.868,40 lei. (suprafată minimă contract subsecvent 155,70 mp)

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 4.982,40 mp cantități maxime 102.338,24 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 5 luni de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 4.605,22 lei (patrumiișasesutecincilei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării anunțului de participare.

Descrierea achiziției publice

Achiziționare servicii curățenie pentru Regiunea S Muntenia - Oltenia: DNP-sediu central, Prahova, Giurgiu, Teleorman, Olt, Dolj, Dâmbovița, Argeș, Vâlcea, Gorj, Mehedinți

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 757.339,20 lei fără TVA. (suprafată maximă contract subsecvent 63.111,60 mp)

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 2.391,24 lei. (suprafată minimă contract subsecvent 199,27 mp)

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 6.376,64 mp cantități maxime 168.297,60 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 5 luni de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 7.573,39 lei (șaptemiicincisuteșaptezecișitreilei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării anunțul de participare.

Descrierea achiziției publice

Achiziționare servicii curățenie pentru Regiunea V: Hunedoara, Caraș-Severin, Timiș, Alba, Arad

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 303.131,52 lei fără TVA. (suprafată maximă contract subsecvent 25.260,96 mp)

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 1.104,84 lei. (suprafată minimă contract subsecvent 92,07 mp)

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 2.946,24 mp cantități maxime 67.362,56 mp.

Informații suplimentare

Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 5 luni de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 3.031,31 lei (treimiitreizecișiunulei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării anunțului de participare.

Descrierea achiziției publice

Achiziționare servicii curățenie pentru Regiunea V: Bihor, Bistrita, Cluj, Maramureș, Salaj, Satu-Mare

În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 345.362,40 lei fără TVA. (suprafată maximă contract subsecvent 28.780,20 mp)

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 825,84 lei. (suprafată minimă contract subsecvent 68,82 mp)

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 2.202,24 mp cantități maxime 76.747,20 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 5 luni de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 3.453,62 lei (treimiipatrusutecincizecișitreilei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării anunțului de participare.

Descrierea achiziției publice

Achiziționare servicii curățenie pentru Regiunea Centru: Mureș, Harghita, Covasna, Brașov, Sibiu


În cazul încheierii unui acord-cadru:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 377.896,32 lei fără TVA. (suprafată maximă contract subsecvent 31.491,36 mp)

Valoarea estimată a celui mai mic Contract subsecvent (fără TVA): 2.252,40 lei. (suprafată minimă contract subsecvent 187,70 mp)

Estimări ale cantităților minime și maxime (suprafata mp) care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru - cantități minime 6.006,40 mp cantități maxime 83.976,96 mp.

Informații suplimentare

Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite):
Frecvența estimată a contractelor subsecvente ce vor fi atribuite este de regulă anuală (funcție de alocația bugetară sau lunară, cu precădere la început de an când autoritățile contractante pot încheia contracte în limita 1/12 din bugetul anului).
Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității/entității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității/entității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Perioada de valabilitate a garanției de participare este cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei adică 5 luni de la termenul limită de primire al ofertelor. Dovada constituirii garanției de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data și ora stabilite pentru transmiterea ofertelor, scanată în S.E.A.P.
Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu privire la achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În cazul constituirii prin virament bancar, garanția se va face în contul nr. RO22TREZ7055005XXX008964, deschis la Trezorerie Sector 5. Garanția trebuie să fie irevocabilă, iar în instrumentul de garantare ofertantul trebuie să prevadă că va onora necondiționat orice solicitare de plată din partea autorității contractante, în limita a 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, adică suma de 3.778,96 lei (treimiișaptesuteșaptezecișioptlei) la prima cerere scrisă și fără ca autoritatea contractantă să aibă obligația de a-şi motiva cererea respectivă, dacă suma cerută și datorată este cauzată de culpa acestuia, fiind incidente una sau mai multe dintre situațiile de la literele a) – c) de mai jos (cazul garanției care se execută necondiționat conform art. 37 din H.G. nr. 395/2016).
Echivalenta pentru o garanție de participare depusă în valută se va face la cursul publicat de BNR la data publicării anunțului de participare.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE, în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC (din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite la data prezentării), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora) sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ sau, după caz ofertanții selectați să semneze acordul-cadru.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că au prestat servicii similare în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, a căror valoare cumulată să se ridice la valoarea de minim:
- Lot I – 424.405 lei;
- Lot II – 460.522 lei;
- Lot III – 757.339 lei;
- Lot IV – 303.131 lei;
- Lot V – 345.362 lei;
- Lot VI – 377.896 lei.
Prin servicii similare se intelege servicii de curatenie si /sau intretinere birouri/ imobile
Modalitatea de îndeplinire:
Pentru fiecare lot la care participă, ofertantul are obligația de a completa „DUAE” cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, data initiere, obiect, etc.)
Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada, la solicitarea autorității contractante a îndeplinirii cerinței prin prezentarea listei principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care vor demonstra ca au prestat servicii similare, precum și orice alte documente justificative care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective: procese - verbale de recepție a serviciilor de curățenie lunară, documente constatatoare sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței.
In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experienței similare in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a /ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita în anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul 2026.
În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze.
Operatorii economici care depun ofertă precizeaza în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare, precum și procentajul părții subcontractate. Odata cu depunerea DUAE operatorul economic participant la procedură va prezenta și acordul de subcontractarecare va contine informatii privind partea de contract care se subcontracteaza. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa DUAE în SEAP în mod corespunzator de catre subcontractant precizând informațiile criteriilor de calificare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.

Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere și solicita ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Informații suplimentare

Completare III.1.1.a) - Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu mod./compl. ulterioare. Conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu mod./compl. ulterioare, se va completa DUAE.
Necompletarea în SEAP de către ofertant a DUAE odată cu oferta atrage (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu mod./compl. ulterioare. Odata cu oferta, ofertantii vor depune in SEAP urmat. doc.:
- DUAE și o decl. pe propria răspundere a reprezentantului legal al op. Econ. cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu mod./compl. ulterioare), în conformitate cu prevederile art. 167 alin. (1^1), din Legea nr. 98/2016, cu mod./compl. ulterioare. (Societățile cu răspundere limitată nu au obligația de a depune declarația).
- un DUAE separat inclusiv pentru asociați, terți susținători, subcontractanți, dacă aceștia există;
- angajamentul tertului sustinator (impreuna cu doc. anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare.
Doc just. care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar Ofert. clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit Ofert./terțul susținător/subcontractantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc. nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, AC are obligația de a accepta o decl. pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe propria răspundere, o decl. autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profes. care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din SEE, pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica doc. care urmează să fie prezentate ca doc. justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către Ofert. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- Certif. constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale, la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o decl. pe proprie răspundere cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale, la bugetul general consolidat datorate.
- Orice doc. din care să reiasă că nu se încadrează în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu mod./compl. ulterioare;
- după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că op. econ. poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte doc. edificatoare, după caz.
Completare informatii III.1.6.a) - În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO22TREZ7055005XXX008964 deschis la Trezoreria Sector 5. Doc. de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. Este recomandat sau de preferat ca instrumentul de garantare să fie emis de către o banca cu corespondent în România.
După această dată, AC solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind GP, în cazul în care acesta face parte din categoria doc. cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală.
În cazul participării în comun la procedura, GP trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de op. econ.
GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de trad. autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea AC să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
GP se returnează de către AC în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii GBE. În cazul unui acord-cadru, precum și în cazul atribuirii unui contract pentru care nu este obligatorie constituirea GBE, GP constituită de Ofert. a cărei ofertă a fost stabilită câștigătoare se restituie de către AC în cel mult 3 zile lucr. de la data semnării AC/AP.
GP, constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către AC după semnarea contractului de AP/AC cu Ofert./ofertanții ale cărui/căror oferte au fost desemnate câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de AP/AC cu Ofert. declarat câștigător.
În cazul în care AC se află, în situația de a anula procedura de atribuire, GP se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată.
După primirea comunicării privind rezultatul procedurii, ofert. ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea GP înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit AC o solicitare în acest sens. AC va restitui GP în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, AC are dreptul să solicite noi prop. financ., şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu prop. financ. cea mai avantajoasă.
AC va informa op. Econ. implicați în procedura despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii, a contractului de achiziție publică/acordului cadru, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, AC va informa Ofert. câștigător cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
AC va informa ofertanții care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștig. asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în CS;
ii. fiecărui ofert. care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei câștigătoare în raport cu oferta sa, numele Ofert. căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iii. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - ii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
AC va încheia acordul-cadru cu Ofert. desemnat câștigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații admin.
Ofert. desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 5 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea/entitatea contractantă.
Dacă termenul de 5 zile a expirat, iar ofertantul desemnat câștigător nu se prezintă în termenul stabilit pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar AC va reține în favoarea sa GP.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele doc.:
- doc. prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în doc.le care au însoțit oferta).
In cazul în care AC nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are obligația să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.
Cerintele tehnice definite la nivelul AP, CS sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.