Achizitionarea unui unui numar de 9000 kituri scaune profesionale tapițate cu piele ecologică pentru dotarea Sălii Polivalente din Cluj-Napoca

Scurtă descriere

În conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, subscrisa societate organizează procedura de licitatie deschisa conform art. 68 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice și conform prevederilor HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
În momentul de față există un sistem de scaune montate în Sala polivalentă SA, acestea au fost montate după ce s-a construit sala polivalentă si s-a dotat cu scaune. Este necesară achiziția unor scaune noi, cu tapițerie din piele ecologică, destinate îmbunătățirii condițiilor de utilizare, având în vedere că scaunele actuale sunt din material plastic și nu mai corespund cerințelor de confort și utilizare intensă.
Produsele ofertate trebuie să fie:
• fabricate conform standardelor europene aplicabile pentru scaune de uz necasnic (EN 16139 sau standard echivalent);
• să respecte Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor;
• să respecte legislația REACH privind substanțele chimice.
• destinate uzului public;
• conforme cu legislația UE privind siguranța mobilierului.
Scaunele trebuie să fie din piele ecologică și să fie proiectate pentru trafic intens și utilizare publică frecventă.
• Acestea trebuie să aibă următoarele caracteristici:
• Să aibă rezistență ridicată la abraziune;
• Să aibă rezistență bună la trafic intens;
• Rezistență la zgărieturi și uzură;
• Să aibă impermeabilitate la lichide;
• Curățare și igienizare facilă;
• Să aibă rezistență la transpirație și umiditate;
• Stabilitate dimensională ridicată;
• Rezistență la întindere și rupere;
• Durată mare de exploatare;
• Să aibă un aspect estetic care se menține în timp;
• Să aibă un cost redus de întreținere;
• să respecte normele UE privind emisiile de substanțe volatile;
• să nu conțină substanțe toxice interzise;
Structura scaunului trebuie să aibă următoarele caracteristici:
• să fie anticorozivă;
• tratată electrostatic sau echivalent;
• fără elemente tăioase;
• rezistentă la șocuri mecanice.
Avand in vedere ca pentru schimbarea scaunelor din sala polivalenta trebuie tinut cont atat de distanta dintre scaune cat si de specificul de prindere din diferite sectoare ale salii , se vor tine cont specificatiile din caietul de sarcini

Descrierea achiziției publice

. Specificatii tehnice generale

• fabricate conform standardelor europene aplicabile pentru scaune de uz necasnic (EN 16139 sau standard echivalent);
• să respecte Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor;
• să respecte legislația REACH privind substanțele chimice.
• destinate uzului public;
• conforme cu legislația UE privind siguranța mobilierului.
Scaunele trebuie să fie din piele ecologică și să fie proiectate pentru trafic intens și utilizare publică frecventă.
• Acestea trebuie să aibă următoarele caracteristici:
• Să aibă rezistență ridicată la abraziune;
• Să aibă rezistență bună la trafic intens;
• Rezistență la zgărieturi și uzură;
• Să aibă impermeabilitate la lichide;
• Curățare și igienizare facilă;
• Să aibă rezistență la transpirație și umiditate;
• Stabilitate dimensională ridicată;
• Rezistență la întindere și rupere;
• Durată mare de exploatare;
• Să aibă un aspect estetic care se menține în timp;
• Să aibă un cost redus de întreținere;
• să respecte normele UE privind emisiile de substanțe volatile;
• să nu conțină substanțe toxice interzise;
Structura scaunului trebuie să aibă următoarele caracteristici:
• să fie anticorozivă;
• tratată electrostatic sau echivalent;
• fără elemente tăioase;
• rezistentă la șocuri mecanice.

Descrierea succinta a produselor solicitate
SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME
Caracteristică Cerință minimă
Tip produs Scaun tapițat profesional din piele ecologică
Destinație Sală polivalentă
Structură Structura internă a scaunului este realizată din cadru metalic de înaltă rezistență (EN 12727-4)
Caracteristici Tapițerie Piele ecologică
compozitie: 76% PVC, 22% Poliester, 2% Vinil Acrilic
greutate: Greutate: 600 ±10 g/m²
Caracteristici spuma Densitate burete: 55 ±5 kg/m³
Mecanism șezut Rabatabil, arc din oțel + componente din plastic armat cu fibră de sticlă
Capacitate portantă module de 1, 3 sau 5 locuri.
Rezistență utilizare trafic intens
Protecții pardoseală obligatorii
Stabilitate conform EN 1022
Ergonomie utilizare minim 4–6 ore/eveniment
Garanție minimum 24 luni

DIMENSIUNI
Element Dimensiune
Înălțime totală 88 ± 1cm
Lățime șezut 48.5 cm
Adâncime șezut
Înălțime șezut 45 ± 1 cm

Specificatii tehnice specifice
Avand in vedere ca pentru schimbarea scaunelor din sala polivalenta trebuie tinut cont atat de distanta dintre scaune cat si de specificul de prindere din diferite sectoare ale salii , se vor tine cont de urmatoarele specificatii:
A. Spătarul și șezutul vor trebui sa fie din spumă poliuretanică turnată în matrițe din aluminiu
➔ Structura internă a scaunului va fi realizată din cadru metalic de înaltă rezistență (EN 12727-4).
➔ Spuma spătarului și a șezutului va fi turnată direct pe cadrul metalic (EN 12727-4).
➔ Pielea ecologică va respecta standardele europene și va fi certificata pentru ignifugare, clasa B1.
B. Caracteristici constructive
➔ Mecanismul rabatabil al șezutului va trebui sa aiba un sistem special cu arc din oțel și componente din plastic armat cu fibră de sticlă pentru a conferi un plus de rezistenta.
➔ Componentele metalice vor avea o grosime minimă de 5 mm și sunt sudate prin procedeul MIG-MAG.
➔ După fosfatare, toate piesele metalice vor fi vopsite electrostatic.
➔ Spătarul și șezutul sunt alcătuite din componente ușor de înlocuit.
➔ Cotiere disponibile în variante din plastic sau îmbrăcate în piele ecologică.
➔ Numerotarea locurilor va fi brodată pe spătar sau montată sub șezut.
➔ Fixarea se realizează cu șuruburi M10×90 pentru un surplus de fixare rezistenta.
C: Caracteristicile pielii ecologice
➔ Compoziție: 76% PVC, 22% Poliester, 2% Vinil Acrilic.
➔ Greutate: 600 ±10 g/m² (ISO 3801).
➔ Material ignifugat: Clasa B1.
➔ Laminare ignifugă: 3 mm.
D. Caracteristicile spumei
➔ Rezistență la compresiune: 108 Kpa (ISO 1798-76).
➔ Rezistență la rupere: 1,47 N/cm (ASTM D3574).
➔ Duritate: ILD 50% (ISO 2489-80) 20 kgf
➔ Deformare permanentă: 50% (ASTM D3574) <8%
➔ Densitate: 55 ±5 kg/m³.
E. Tipuri de montaj
Tip 1 – Montaj pe contratreaptă
Scaunul se fixează pe peretele contratreptei. Această soluție facilitează curățarea treptelor și este recomandată pentru tribunele din beton.
Tip 2 – Montaj pe pardoseală
Scaunul se fixează direct pe pardoseală. Este recomandat pentru suprafețe plane sau atunci când înălțimea treptelor este insuficientă.
Sistemul cu grindă portantă
Sistemul de grinzi pentru montajul scaunelor poate fi configurat în module de 1, 3 sau 5 locuri.
a) montaj rapid care trebuie sa tina cont de urmatoarele aspecte
b) număr redus de găuri de fixare;
c) costuri reduse de instalare;
d) curățare facilă a tribunelor.
Punctele de fixare ale grinzilor sunt proiectate în funcție de înălțimea treptelor și sunt amplasate în zonele cu cea mai mare rezistență structurală.
Profilele grinzilor au dimensiunea minimă de 60×40 mm și grosimea minimă de 3 mm.
Tinand cont de aspectele de mai jos operatorul economic va intocmi un proiect tehnic care sa cuprinda toate tipurile de montaj :
Etajul 1:*

* Înălțimea treptelor din beton: *36–37 cm*.
* Este necesar un plan special de montaj pentru scaunele tribunei telescopice.
* Se va analiza posibilitatea utilizării grinzilor existente în anumite zone.
* Pentru anumite sectoare vor fi elaborate planuri de montaj atât pe trepte, cât și pe pardoseală.
* Pentru tribunele demontabile se va utiliza un model de scaun cu lățime redusă.
* Pentru ultimele rânduri ale tribunelor telescopice se va adopta o soluție cu scaune ușor demontabile.
* Pentru cele două rânduri de scaune montate pe platforma din spate se va realiza un plan special de montaj.
*Etajul 2:*

* Înălțimea treptelor din beton: *55 cm*.
* Din cauza înclinării suprafeței de la baza treptelor, este necesară fabricarea unor grinzi prevăzute cu puncte speciale de fixare.
* Se va analiza posibilitatea utilizării grinzilor existente în anumite zone, iar pentru acestea vor fi elaborate planurile de montaj pe trepte și pe pardoseală.

*Etajul

* Treptele s

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa
reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul
ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de
catre ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta (insotite de traducerea autorizata in
limba româna), urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la
finalizarea evaluarii ofertelor.
Completarea DUAE se face in conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016 si cu Notificarea
nr.237/2016

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Se va prezenta o lista a principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, produse similare în valoare cumulată de minimum 750000 lei fără TVA, la nivelul a maximum 5 contracte din care să reiasă perioada, beneficiari,indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (se va avea in vedere art.193 din Legea 98/2016), confirmate prin prezentarea unor procese verbale semnate cu valori/certificateconstatoare/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate ori de catre clientul beneficiar din care sa reiasa ca au fost furnizate pânala data limita de depunere a ofertelor produse similare.
- Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractul executat în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
La nivelul DUAE trebuie precizate cel putin urmatoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, perioade de executie - data de inceput - data de finalizare, tipul/categoriile de produse/echipamente medicale furnizate, valoarea fara TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Necesarul de personal de specialitate propus pentru îndeplinirea contractului trebuie sa detina certificari pentru activitatea de reparare, mentenanță a kitului de scaun ofertat si anume 6 tehnicieni / montatori acreditati de producatori
Documente justificative din care să reiasă implicarea în cel puțin 2 contracte similare/comparabile contractat /finalizat, fişa de post, contract de muncă, recomandare sau orice alte documente care să doveadească experienţa în domeniul de specialitate. Pentru experții străini se prezintă documente echivalente emise
Prezentarea de diplome, calificari educationale si profesionale relevante, CV, pentru domeniul pentru care se depune oferta
detinute de operatorul economic sau detinerea de contracte de prestari servicii in domeniul pentru care se depune oferta Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea
entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Completarea DUAE se face in conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr.237/2016.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Conform art. 179 lit. k) din Legea nr. 98 din 19 mai 2016, se solicita informatii privind partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze.
Acordul de subcontractare se depune odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor din anuntul de participare.
In cazul în care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contractul de achizitie publica si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie sa se completeze un DUAE separat pentru astfel de subcontractanti.
Subcontractantul propus poate fi inlocuit o singura data in cazul in care autoritatea contractanta constata ca acesta nu are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea din contract pe care acesta urmeaza sa o indeplineasca.
În cazul în care, un ofertant subcontracteaza o parte din contract si este declarat castigator al procedurii de atribuire, va depune înainte de încheierea contractului de achizitie publica cu autoritatea contractanta, contractul încheiat între ofertant si subcontractant, care se constituie anexa la contractul de achizitie publica.
Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau în considerare pentru partea lor de implicare în contractul de achizitie publica care urmeaza sa fie atribuit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. Se va completa in DUAE si se va depune Acordul de subcontractare pana la data limita a depunerii ofertelor din anuntul de participare.
completarea DUAE se face in conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016 si cu Notificarea nr.237/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic va furniza esantioanele, descrierile sau fotografiile solicitate ale produselor care urmeaza sa fie furnizate si va
furniza cu certificate de conformitate si de autenticitate Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea
entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor
Certificari teste si rapoarte de incercare ale produsului
MVSS 302Inflamabilitate materiale interioare (standard auto SUA, aplicat aici pentru spumă)
EN 12727-4 Scaune pentru spații publice cu locuri numerotate — rezistență structurală
SR EN 1728:2012/AC:2013 • Rezistență șezut și spătar
SR EN 1728:2012/AC:2013 • Rezistență spătarului pe orizontala
SR EN 1728:2012/AC:2013 • Rezistență spătarului pe verticala
ISO 3801 Determinarea greutății pe unitate de suprafață a țesăturilor
ISO 1798-76Spumă poliuretanică flexibilă — rezistență la compresiune/tracțiuneASTM D3574Testarea spumelor flexibile din poliuretan (rezistență la rupere, deformare permanentă)
ISO 2489-80 Duritate spumă (indentation load deflection)
EN 13501-1+A1:2013 Clasificarea privind reacția la foc a produselor și elementelor pentru construcții.
Clasa B1Clasificare la reacția la foc pentru piele ecologică (rezistență ignifugă)
EN ISO 5470-2 Rezistența la abraziune a materialelor textile acoperite cu cauciuc sau material plastic
Raport de testare privind rezistență bună la uzură a pielii ecologice, Comportare la foc, rezistență structurală

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic va furniza informații privind media cifrei de afaceri anuală in domeniul pentru care se depune oferta pe ultimii 3 ani (2021, 2022, 2023) cel putin egala cu 2.500.000 lei.

In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ ofertantul asociat/ tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, bilanțuri contabile sau extrase de bilanț sau balanțe analitice sau rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE și din care să rezulte analitic cifra de afaceri în domeniul import și/sau distribuție kituri scaune tapițate cu piele ecologică . Aceste documente vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, in situatia in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru indeplinirea cerintei.
Nota 1: Daca din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este in masura sa prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara".
Nota 3: a) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro. Pentru transformarea Euro in Lei se vor urma indicatiile de la punctul a.
Nota 4: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Nota 5: In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie"- Sectiunea B "Capacitatea economica si financiara". Autoritatea contractanta va respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea, sau se incadreaza printre motivele de excludere.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

n acest capitol Ofertantul trebuie să prezinte, cel puțin, următoarele informații:
Structura echipei propuse, cu prezentarea organigramei echipei și a informațiilor relevante pentru tehnicieni și documente suport pentru demonstrarea calificărilor educaționale și profesionale, a abilităților, a experienței solicitate.
Având în vedere complexitatea contractului, pentru derularea acestuia în bune condiții și încadrarea în termenul contractual, ofertantul trebuie să asigure cel puțin următorul personal tehnic cu studii de specialitate, pregătire profesională și calificare adecvată pentru mentenanta produselor:

Cerința va fi îndeplinită astfel:
Ofertantul va face dovada asigurării personalului de specialitate:

Montatori si Tehnicieni mentenanta acreditati de producator

Se vor prezenta: contracte, documente constatoare, procese-verbale de recepţie, decizii alte documente relevante în acest sens.

Documente necesar a fi prezentate
-Curriculum Vitae în format EuroPass, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevederilor Codului penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”;
-Copie diplomă de studii, atestate, certificări, Declaratie privind disponibilitatea pentru toata durata de implicare a persoanei in durata contractului,
- Documente justificative din care să reiasă implicarea în cel puțin 2 contracte similare/comparabile contractat /finalizat, fişa de post, contract de muncă, recomandare sau orice alte documente care să doveadească experienţa în domeniul de specialitate. Pentru experții străini se prezintă documente echivalente emise

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul trebuie sa prezinte un document/declaratie de la producator, din care sa rezulte anul de punere pe piata a modelului ofertat, anul de fabricatie pentru produsul ce urmeaza a fi livrat.
Modalitate de indeplinire cerinta nr.4
Ofertantul/terțul susținător va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE.Completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv documentul/declaratia de la producator să fie prezentat doar la solicitarea A.C la finalizarea evaluării ofertelor de către ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar, după finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorul economic trebuie să se prezinte Document ( Declaratie sau certificat de conformitate CE aproducatorului) care sa ateste conformitatea produsului cu cerintele Regulamentul (UE) 2017/745 al Parlamentului European.
Certificat de marcaj european (CE Mark) ( Regulamentul (UE) 2017/745) . Acesta va trebui depus în traducere autorizată, scanata si incarcata in SEAP împreună cu propunerea tehnică și celelalte documente solicitate.
Modalitatea de indeplinire a cerintei nr. 2:
Ofertantul/terțul susținător va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE.Completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv documentul/declaratia de la producator să fie prezentat doar la solicitarea A.C la finalizarea evaluării ofertelor de către ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar, după finalizarea evaluării ofertelor.

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.