Acord cadru 36 luni - Licențe pentru sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4HANA și mentenanță anuală pentru licențele sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4HANA

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește să achiziționeze licențe și mentenanță pentru toate licențele SAP utilizate în sistemul informatic și de comunicații al I.S.C., pentru o perioadă de 36 luni.

Obiectivul urmărit prin prezenta achiziție este asigurarea licențelor și a mentenanței aferente pentru sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP/S4 HANA, ținând seama de necesitatea funcționării în condiții de licențiere corespunzătoare politicii SAP și actualizării sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP la ultima tehnologie SAP S/4HANA, precum și de necesitatea autentificării noilor angajați economiști în platforma SAP.

Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Informații privind termenele de introducere a căilor de atac

Termenele de contestare sunt prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Informații suplimentare

1. Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire.

2. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.

3. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP.

4. La procedura de atribuire se inscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalti participanti completeaza direct in sistem doar DUAE.

5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

6. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna.

7. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

8. Ofertantii sunt obligati sa confirme electronic primirea comunicarii privind rezultatul procedurii.

9. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016.

10. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire și implicit și cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire). Astfel, dacă un operator economic consideră că anumite clauze îi sunt nefavorabile, poate solicita autorității contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, astfel încât dacă aceste clauze vor fi amendate/modificate, ele să fie aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați, înainte de data limită de depunere a ofertelor. Propunerile de Amendamente la clauzele contractuale pot fi prezentate și odată cu depunerea ofertei, urmând ca autoritatea contractantă să analizeze și să aplice corespunzător prevederile art.137 alin.(3), lit.b) din HG 395/2016. Astfel, potrivit art.137 alin.(3), lit.b) din HG nr. 395/2016 oferta este considerată neconformă în situația în care conține propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deși a fost informat cu privire la respectiva situație, nu acceptă renunțarea la clauzele respective. În cazul neprezentării acestor solicitări, se consideră că ofertantul acceptă clauzele prevăzute în documentația de atribuire.

11. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Scurtă descriere

Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește să achiziționeze licențe și mentenanță pentru toate licențele SAP utilizate în sistemul informatic și de comunicații al I.S.C., pentru o perioadă de 36 luni.
Obiectivul urmărit prin prezenta achiziție este asigurarea licențelor și a mentenanței aferente pentru sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP/S4 HANA, ținând seama de necesitatea funcționării în condiții de licențiere corespunzătoare politicii SAP și actualizării sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP la ultima tehnologie SAP S/4HANA, precum și de necesitatea autentificării noilor angajați economiști în platforma SAP.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

Descrierea achiziției publice

Obiectivul urmărit prin prezenta achiziție este asigurarea licențelor și a mentenanței aferente pentru sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP/S4 HANA, ținând seama de necesitatea funcționării în condiții de licențiere corespunzătoare politicii SAP și actualizării sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP la ultima tehnologie SAP S/4HANA, precum și de necesitatea autentificării noilor angajați economiști în platforma SAP.
Valoarea maximă estimată a acordului cadru, pentru o perioadă de 36 luni, este de 255.591,55 euro fără TVA, fiind calculată pentru următoarele cantități maxime estimate:
-14 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 2.549 euro fără TVA/licență;
-mentenanță anuală pentru 38 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 560,78 euro fără TVA/licență;
-mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente (22% din valoarea licențelor), în valoare totală de 51.992,21 euro fără TVA.
Valoarea minimă estimată a acordului-cadru, pentru o perioadă de 36 luni, este de 238.666,19 euro fără TVA, fiind calculată pentru următoarele cantități minime estimate:
-10 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 2.549 euro fără TVA/licență;
-mentenanță anuală pentru 34 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 560,78 euro fără TVA/licență;
-mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente (22% din valoarea licențelor), în valoare totală de 51.992,21 euro fără TVA.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 96.548,73 euro fără TVA, calculată pentru:
-10 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 2.549 euro fără TVA/licență;
- mentenanță anuală pentru 34 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 560,78 euro fără TVA/licență;
- mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente (22% din valoarea licențelor), în valoare totală de 51.992,21 euro fără TVA.
Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 65.450,93 euro fără TVA, calculată pentru:
- mentenanță anuală pentru 24 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 560,78 euro fără TVA/licență;
- mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente (22% din valoarea licențelor), în valoare totală de 51.992,21 euro fără TVA.
Frecvența încheierii contractelor subsecvente este de regulă anuală.
Cantitățile minime și maxime (implicit valorile) pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și, ulterior, în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici sau egale față de cele estimate, în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante și de fondurile disponibile cu această destinație.