Descrierea achiziției publice
Obiectivul urmărit prin prezenta achiziție este asigurarea licențelor și a mentenanței aferente pentru sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP/S4 HANA, ținând seama de necesitatea funcționării în condiții de licențiere corespunzătoare politicii SAP și actualizării sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP la ultima tehnologie SAP S/4HANA, precum și de necesitatea autentificării noilor angajați economiști în platforma SAP.
Valoarea maximă estimată a acordului cadru, pentru o perioadă de 36 luni, este de 255.591,55 euro fără TVA, fiind calculată pentru următoarele cantități maxime estimate:
-14 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 2.549 euro fără TVA/licență;
-mentenanță anuală pentru 38 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 560,78 euro fără TVA/licență;
-mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente (22% din valoarea licențelor), în valoare totală de 51.992,21 euro fără TVA.
Valoarea minimă estimată a acordului-cadru, pentru o perioadă de 36 luni, este de 238.666,19 euro fără TVA, fiind calculată pentru următoarele cantități minime estimate:
-10 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 2.549 euro fără TVA/licență;
-mentenanță anuală pentru 34 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 560,78 euro fără TVA/licență;
-mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente (22% din valoarea licențelor), în valoare totală de 51.992,21 euro fără TVA.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 96.548,73 euro fără TVA, calculată pentru:
-10 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 2.549 euro fără TVA/licență;
- mentenanță anuală pentru 34 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 560,78 euro fără TVA/licență;
- mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente (22% din valoarea licențelor), în valoare totală de 51.992,21 euro fără TVA.
Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 65.450,93 euro fără TVA, calculată pentru:
- mentenanță anuală pentru 24 licențe SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional User, cu un preț unitar de 560,78 euro fără TVA/licență;
- mentenanță anuală pentru 111 licențe SAP ECC cu baze de date SAP HANA existente (22% din valoarea licențelor), în valoare totală de 51.992,21 euro fără TVA.
Frecvența încheierii contractelor subsecvente este de regulă anuală.
Cantitățile minime și maxime (implicit valorile) pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și, ulterior, în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici sau egale față de cele estimate, în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante și de fondurile disponibile cu această destinație.