Acord- cadru de furnizare carne și preparate din carne

Scurtă descriere

Achiziția de carne și preparate din carne pentru copiii ce beneficiază de protecție specială în cadrul sistemului rezidențial aflat în subordinea instituției, copiilor ce beneficiază de serviciile centrelor rezidențiale, centrelor de zi, victime ale violenței domestice, precum ale persoanelor adulte fără adăpost, aflate în evidența direcției vizează încheierea unui acord-cadru de furnizare pentru o perioadă de 48 luni în vederea asigurării necesarului de hrană pentru beneficiarii serviciilor sociale furnizate de D.G.A.S.P.C. Sector 5.
Autoritatea contractantă a ales ca modalitate de atribuire încheierea unui acord-cadru pe 48 luni, în acest sens urmând a fi încheiate contracte subsecvente în funcție de necesitătile autorității contractante și de fondurile aprobate.
Autoritatea contractantă intenționează să încheie minim 4 contracte subsecvente - maxim 48 contracte subsecvente în funcție de necesitățile autorității contractante si fondurile alocate.
Cantitățile minime și maxime aferente acordului-cadru se regăsesc în Anexa nr. I și anexa II, la Caietul de sarcini.
Ultimul contract poate depăși durata de valabilitate a acordului -cadru.
Operatorii economici pot solicita clarificări sau informații suplimentare, semnate cu semnătură electronică extinsă, numai prin SEAP, într-un termen care se va situa cu cel mult 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor conform art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În situația în care solicitările de clarificări au fost transmise în termenul prevăzut anterior, răspunsul Autorității contractante va fi publicat în SEAP într-un termen care se va situa, cel târziu, cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor în conformitate cu art. 160 alin. (2) și 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, fără a da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau în alt termen decât cel stabilit.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se va depune certificatul constatator de la Registrul Comerțului cu privire la: denumirea societății, sediu, asociați, capital social, administrator. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data-limită de depunere a ofertelor. Certificatul se va depune în copie certificată pentru conformitate.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Notă: Pentru persoanele juridice străine acestea vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în tara în care ofertantul este rezident redactate în limba de origine, însotite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

Justificare: Prin îndeplinirea cerinței se confirmă că ofertantul are obiect de activitate principal şi/sau secundar corespunzător exercitării activităţii profesionale în vederea îndeplinirii contractului. Permite verificarea existenţei obiectului de activitate principal şi/sau secundar corespunzător exercitării activităţii profesionale, verificarea dacă persoana juridică se află în proces de lichidare (conform Legii 31/1990, privind Legea societăţilor, cu modificările și completările ulterioare), reorganizare judiciară sau faliment (conform Legii 85/2014, privind procedurile de prevenire a insolvenţei şi de insolvenţă , cu modificări și completări) și dacă este „fictiv”, precum și a se vedea codul unic de înregistrare, numărul de ordine din registrul comerţului.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

- autorizație sanitar-veterinară pentru mijloacele de transport cu care urmează să facă transportul produselor ce vor face obiectul acordului-cadru;
- autorizație sanitar-veterinară pentru spațiile de depozitare;

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cifra de afaceri anuală pentru ultimii trei ani (2025, 2024, 2023). Valoarea acesteia va fi egală cu valoarea totală a acordului cadru, respectiv, 4.118.917,20 lei fără TVA.
Modalitate de îndeplinire :
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți susținători și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Of va depune o decl priv experiența similară conform art. 179 lit. b) din L 98/2016 priv ach pub
Of va prez lista cu princip livrări de prod similare în ultimii 3 ani (2025,2024,2023) conțin val,perioade de liv, benefic indiferent dacă acestia din urmă sunt aut contr sau clienți privați, certificate de buna executie și orice alte documente, recomandări, constatatoare, procese-verbal receptie etc. la nivelul a minimum un contract - maximum a 3 contracte. Valoarea cumulată, fără TVA, a livrărilor menționate anterior trebuie să fie cel puțin egală valoarea totală a unui contract pe 12 luni, respectiv, 1.029.729,30 lei fără TVA.
Prin prod sim se înțelege ,, alimente,,
Per de ref - respectiv ultimii 3 ani - va fi calc în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de particip (pub la iniț proced) ca fiind term limit de dep a of, dar dacă aut contr este nevoită, indif de motive, să proced la decal term-limită stab pt dep of, publicând în acest sens o erată, limita inf a per de 3 ani se extinde cu per de timp afer decalării, urmând a fi consid îndeplinită cerinţa pentru toţi op ec care au prez dovada finaliz contr de exp simi în interv de timp nou rezultat
Livr de prod se conf prin prezunor certif/doc emise sau contrasemnate de o aut ori de clientul benef. În situația în care ofert derul un astfel de contr fără să îl fin până la mom dep of, acesta poate inv pt dov exp sim partea de contr exec până la mom solicit, cu cond ca prod să fie recepț.
Dov recepse va face prin înscrisuri reprez certif/doc constat, pe care ofert cons că aut cont treb să le ia în consid pt ev cer priv exp sim
Resp cert treb să indice
- nr și data contr
- obl furniz
- benef
- val fără TVA
- data de încep și fin când a liv prod
Ca dov prelim pt dema îndepl cerinței min, Of trebuie să utiliz secț dedic din DUAE, trebuie preciz de of inf priv nr și data contr invocat drept exp sim, benef acestuia și datele de contact, data și nr doc de recepție și ponderea și/sau activi pentru care a fost responsabil, împreună cu val acestora fără TVA
Pt conversie din altă monedă în moneda în care este expcerința minimă, AC va utiliza cursul stabilit de BNR val la data pub an de particip
Pt a dem îndepl cerinței min privind exp sim orice op ec are dreptul
i. să inv susț unui terț (entit) inclusiv atunci când acea entit are și rol de subcontractant și să utiliz capac acestuia pt a satisf cerința min, indif de nat rel jurid exist între op ec ofertant și entit ale cărei capac le utiliz, în cond art. 182 din L98/2016, priv ach pub
ii. să part în com cu alți op ec la procedde atrib, în cond art. 53 din L 98/2016, priv ach publice
În cazul în care of clasată pe primul loc este sustinută tehn-prof se va prez un angajament ferm care să conf că terțul va pune la disp of/asocierii res invoc
La sol expresă a ac și în apl prev art 196 din L 98/2016, priv ach pub trans ca urmare a fina proc de ev și întoc clasamentului of adm pe baza aplic crit de atrib, of (op ec individual sau membrii ai asocierii) aflat pe primul loc, vor demonstra îndepl cer min priv exp sim prin prez de doc care să prob afir incl în DUAE
Doc suport nom de către of în DUAE, ce vor fi prez de ofclasat pe primul loc, la fin proc de ev includ, cert de bună exec și orice alte doc, recom, constat, pv recep alte dov nomin de of în DUAE ca doc sup pt inf incl în DUAE în legcu demo exp sim și pe care op ec of le prop ac ca fiind adecvate pt a dovedi niv soli al exp sim
Op ec ofe vor preciz părț din contr pe care intentonează să le subcontract complet în acest sens DUAE. Odată cu DUAE se va prez ac de subcontr și angaj terț susț cu docu anexe la angajt din care să rez modul efectiv în care se va materializa susținerea
Pt certif cal prod fz treb să prez următ
fișa teh descriptivă, pt fiecare prod of din care să rezcel puțin info ref la den prod, prop organoleptice și/sau fizico-chimice și/sau val nutriț în funct de cerint fiecarui prod
certif de calit sau decl de conform pt toate prod of
rap de încercare de la un lab acred RENAR, cu cel mult 2 luni vechi față de data pub anuni de particip, ptfiecare prod of din care să rez cel puțin info ref la den prod propr organoleptice si/sau fizico-chimicesi/sau val nutr in functde cerint din dreptul fiecarui prod sau un certif echiv, emde alt org de ev a conf care să at conf prod și din care să reiasă, pt fiecare prod of cel puţin inf refe la denu prod prop organoleptice si/sau fizico-chimice si/sau val nutrițîn func de ceri din dreptul fiecăprod
aut sani-vete pt mijl de transp
autoriz sani-vet pt spațiile de dep
foto descript pt toate prod în concordanță cu fișa tehn descri pfoto descrivor fi color și vor fi realíz aî să reiasă clar descr prod și imaginea acestuia Foto vor fi fol pt verif specif teh dpv al conf acestora cu cer caietde sar și pt a fi siguri de faptul că, la liv, se vor prez numai prod foto și of Orice înloc a unui prod pe parcl derul contr se va realiz numai cu acceptul ac, motivat (încetarea producției, falim firmei, înloc gamei de prod etc) cu menț carac tehn prez inițial și a preț sau caract teh super
-of va prez certif care să certi ISO 9001, ISO 22000 și ISO 14001 în copie „conf cu origi” sau doc care să ateste implement celor de mai sus
- de as, of va prez pt producătcertif care să certi ISO 22000
Pers jur străine vor prez doc echiv, em în conf cu legis aplic în țara în care of este rezi redac în lb de origine, îns de o trad autoriz în lb română
Justif solicit cer
Capac tehn și prof se poate aprecia în fun de exp sim eficiența și eficacitatea acesteia
Exp sim repr un criteriu ce are ca scop demo potent organiz al op ec și nu se încadr în categ res teh și profes pe care acesta le poate dem
În sist concurențial al pietei libere activ ag ec asig perfor în mas în care are o efici înaltă Efici ec realiz leg dintre res aloc pt desf unei activ și rezult obț de pe urma acesteia Anali grad de dezv a unui sist ec a capac lui de supraviețuire, a direcției de dezv finală, presup o măs exactă a eficienței ec

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Operatorii economici ofertanti vor preciza partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, completand in acest sens DUAE. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de subcontractare si angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

- fotografii descriptive pentru toate produsele în concordanță cu fișa tehnică descriptivă, fotografiile descriptive vor fi color și vor fi realízate astfel încât să reiasă clar descrierea produsului și imaginea acestuia. Fotografiile vor fi folosite pentru verificarea specificatiilor tehnice si pentru a fi siguri de faptul ca, la livrare, se vor prezenta numai produsele fotografíate si ofertate. Orice înlocuire a unui produs pe parcursul derularii contractului se va realiza numai cu acceptul autoritatii contractante, motivat (incetarea productiei, falimentul firmei, inlocuirea gamei de produse etc) cu mentinerea caracteristicilor tehnice prezentate initial si a pretului sau caracteristici tehnice superioare;
- fișa tehnică descriptivă, pentru fiecare produs ofertat din care să rezulte cel puțin informațiile referitoare la: denumirea produsului, proprietatile organoleptice si/sau fizico-chimice si/sau valorile nutritionale in functie de cerintele din dreptul fiecarui produs.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

- raportul de incercare prezentat de ofertant de la un laborator acreditat RENAR, cu cel mult 2 luni vechime față de data publicării anuntului de participare, pentru fiecare produs ofertat din care să rezulte cel puțin informațiile referitoare la: denumirea produsului, proprietatile organoleptice si/sau fizico-chimice si/sau valorile nutritionale in functie de cerintele din dreptul fiecarui produs sau un certificat echivalent, emis de alt organism de evaluare a conformități care să ateste conformitatea produselor și din care să reiasă, pentru fiecare produs ofertat, cel puţin informaţiile referitoare la: denumirea produsului, proprietăţile organoleptice si/sau fizico-chimice si/sau valorile nutriționale în funcție de cerințele din dreptul fiecărui produs.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va prezenta certificatul care să certifice implementarea ISO 9001 și ISO 22000 în copie „conform cu originalul”, sau a altor documente care să ateste implementarea unui sistem referitor la acestea.
De asemenea, ofertantul va prezenta, pentru producător, certificatul care să certifice implementarea ISO 22000, în copie „conform cu originalul”, sau a altor documente care să ateste implementarea unui sistem referitor la managementul calității.
Modalitate de îndeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Ofertantul va prezenta certificatul care să certifice implementarea ISO 14001 în copie „conform cu originalul”, sau a altor documente care să ateste implementarea unui sistem referitor la acestea.

Modalitate de îndeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Completare DUAE. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire la solicitarea autoritatii contractante.

Eventualele răspunsuri la clarificări se vor atașa la anunțul de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere.
Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul prevăzut la Secțiunea II- pct.II.2.5-Criterii de atribuire. Clasamentul ofertelor va fi stabilit pe baza punctajelor obținute, în ordine descrescătoare, acordul- cadru fiind încheiat cu ofertantul clasat pe primul loc.
În cazul în care mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, având obligația să își legalizeze din punct de vedere formal asocierea numai în cazul în care oferta comună va fi declarată câstigătoare. Atunci când un grup de operatori economici depune ofertă comună, capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Dacă pe primele două locuri în clasamentul prețurilor sunt ofertanți cu prețuri egale pentru departajare se vor solicita prin clarificări pe SEAP noi oferte financiare care pot fi egale sau diminuate față de cele inițiale. Ofertanții respectivi vor încarca în SEAP documentele care conțin noi propuneri financiare
Interacțiunea cu ofertanţii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică);
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele prevăzute în prezenta.
În circumstanțe excepționale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să prelungească perioada de valabilitate a ofertei, precum și a garanției de participare.
În cazul în care un ofertant nu se conformează acestei solicitări oferta sa va fi respinsă ca fiind inacceptabilă.
DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).
Înainte de atribuirea acordului cadru, Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile din DUAE.
Acordul-cadru se va încheia operatorul economic clasat pe primul loc în ordinea punctajului obținut.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016.
Termenul de depunere al contestației: conform art. 8 din Legea nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare.