Acord cadru de furnizare dispozitive informatice de stocare și citire

Scurtă descriere

Achiziția dispozitive informatice de stocare și citire, conform caietului de sarcini

Termenul de solicitare de clarificări cu privire la Documentația de atribuire: A 18-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Termen de răspuns la solicitările de clarificări: Autoritatea contractanta va raspunde consolidat în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Cerința 1: Înscrierea în Registrul Comerțului și Declarație privind beneficiarul real al ofertantului
Ofertanții care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, dovedind înscrierea în obiectul său de activitate a activității/activităților principale supusă/supuse prezentei proceduri de achiziție și desfășurarea autorizată a acestora conform art. 173 din Legea 98/2016. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE adaptat distinct. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator valabil la momentul prezentării, din care să rezulte obiectul de activitate al societății.
Operatorii economici străini ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt:
a) Certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților princi¬pale/secun¬dare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
b) Documentul „Furnizare informații privind beneficiarii reali”, eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare, privind beneficiarul real.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa și depune DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire împreună cu certificatul constatator emis de ONRC și Documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare, sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență.
În cazul ofertanților - persoane juridice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în confor¬mitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea acestora în limba română.

Notă:
• în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract;
• cerința se aplică și pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct;
• informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor;
• depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni se face prin încărcarea în SEAP cu semnătura electronică extinsă, numai de către ofertantul de pe primul loc.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Ofertanții (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertelor au furnizat produse similare celor descrise in caietul de sarcini la nivelul a 1 maxim 3 contracte de furnizare în valoare cumulată de cel puțin: 200.000 lei fără TVA, a livrat produse de o complexitate comparabilă cu cele descrise in caietul de sarcini, respectiv unități de stocare.
Modalități de îndeplinire:
Se va completa DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar.
Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, stabilită de autoritatea contractantă prin anunțul de participare. În cazul în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Pentru calculul echivalenței, se va aplica cursul mediu anual leu/altă valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Se va completa DUAE de către fiecare ofertant, asociat, terț susținător.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerințelor privind experiența similară urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar.
Documentele prin care operatorii economici pot dovedi îndeplinirea cerinţei sunt urmă¬toarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit însoțite de documente constatatoare/recomandări/ procese verbale de recepţie emise de beneficiarul produselor furnizate (datate, semnate și parafate de către beneficiar) prin care se confirmă prestarea serviciilor similare și din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la beneficiarul contractului, serviciile prestate, durata contractului, valoarea, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale.
Operatorii economici străini vor prezenta copii după orice documente prin care se confirmă furnizarea de produse similare, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
1. În cazul unei oferte comune (asociere), cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului(prin cumul). Odată cu DUAE, trebuie prezentat Acordul de asociere.
2. În cazul în care cerința este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e de susținere din partea terțului/terților, din care sa rezulte inclusiv modul efectiv prin care terțul/tertii susținător/i va/vor asigura îndeplinirea angajamentului de susținere. Concret, în cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnico-profesionala invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic are obligația de a dovedi Autorității Contractante că a luat toate măsurile
necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentarea unui angajament în acest sens din partea terțului/terților.
Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară bazându-se pe capacitatea altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat șide către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE, prezentat de terțul/terții susținător(i) va include toate informațiile din care să reiasă că terțul nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 60, art. 164, art. 165 și art. 167, precum și din care să reiasă că îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă.
3. Ofertantii vor preciza în ofertă partea/părţile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată.

Informații suplimentare

Informatii suplimentare” urmatorul text: ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Autoritatea contractantă va permite modificarea/adaptarea prevederilor acordului-cadru/contrac¬tului subsecvent în situația apariției unor modificări legislative care au impact asupra contractului de achiziție publică, precum și în cazul în care modificările/adaptările sunt minore și nu schimbă echilibrul economic al contractului de achiziție publică în favoarea contractantului.
Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii acordului-cadru/contractului subsecvent de achiziție publică, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul părților, fără a afecta caracterul general al contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de Legea nr. 98/2016.
Modificările nesubstanțiale sunt singurele modificări ale acordului-cadru/contractului subsecvent de achiziție publică care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire.
Modificările acordului-cadru/contractului subsecvent nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia furnizorul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
Identificarea circumstanțelor care generează modificarea este în sarcina ambelor părți.
Partea care propune modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent are obligația de a transmite celeilalte părți propunerea de modificare a contractului însoțită de justificarea acesteia cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte.
Prevederi model de acord-cadru/contract subsecvent cu privire la modificarea acestora:
1) „Pe durata perioadei de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent, Părțile au dreptul de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul Părților, fără a afecta caracterul general al acestuia, în limitele dispozițiilor prevăzute de actele normative în vigoare.
2) Modificările nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia Contractantul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
3) Partea care propune modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent are obligația de a transmite celeilalte Părți propunerea de modificare cu respectarea clauzelor prevăzute la pct. Comunicarea între Părți, cu cel puțin 6 zile înainte de data la care se consideră că modificarea ar trebui să producă efecte.
4) Modificarea va produce efecte doar dacă părțile au convenit asupra acestui aspect prin semnarea unui act adițional.
5) Revizuirea prezentului acord-cadru/contract subsecvent se realizează ca urmare a evaluării activităților, rezultatelor și performanțelor Furnizorului în cadrul acestuia. Modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent, prin revizuire, intervine cu scopul atingerii obiectului acestuia, care constă în Produsele pe care Furnizorul se obligă să le livreze în conformitate cu prevederile din prezentul acord-cadru/contract subsecvent, cu dispozițiile legale și conform cerințelor din Caietul de Sarcini.
6) Clauzele de modificare a acordului-cadru/contractului subsecvent se pot referi, fără a se limita la:
7) (i)Variații ale activităților din contract necesare în scopul îndeplinirii obiectului acestuia
8) (ii)Necesitatea diminuării sau extinderii duratei de furnizare a produselor.
9) Fiecare Parte are obligația de a notifica cealaltă Parte, în cazul în care constată existența unor circumstanțe care pot genera modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent, întârzia sau împiedica livrarea produselor sau care pot genera o suplimentare a prețului acestuia.”

Notă: Autoritatea contractantă nu permite modificarea clauzelor contractuale care ar putea afecta obiectului contractului/obiectivelor stabilite prin Caietul de sarcini și/sau condițiilor cadru privind îndeplinirea acestora. Autoritatea contractantă va analiza propunerile de modificare a clauzelor contractuale atât din perspectiva respectării legislației speciale cât și a celor prevăzute în Caietul de sarcini.

Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice , iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea ”Documentație clarificări si decizii” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. În cazul în care autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificării conformitătii ofertei cu cerintele impuse, atât solicitarea, cât si răspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În situatia în care răspunsul ofertantului este postat în SEAP fără semnatura electronică extinsă, oferta sa va fi asimilată prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsă ca inacceptabilă. Dacă semnătura electronică extinsă nu apartine reprezentantului legal din partea ofertantului, acesta are obligația de a transmite odată cu oferta și împuternicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnătură electronică extinsă. Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări/informații suplimentare așa cum s-a menționat la secțiunea I.3 - 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, termenul limită de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări primite în termenul menționat mai sus – 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Punctajul total al ofertei, funcție de care se stabilește clasamentul intermediar al ofertelor admisibile este: Pn = Po(n) + Ptl(n), unde:
Po(n) – punctajul ofertei financiare oferta n; Ptl(n) – punctajul pentru timpul de livrare oferta n
Clasamentul ofertelor este stabilit pe baza obținerii celui mai mare punctaj total.
O ofertă poate obține un număr maxim de 100 de puncte. Acordul-cadru este atribuit ofertantului care prezintă oferta care obține cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea des¬crescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.