Acord cadru de furnizare lactate (lapte vaca UHT, brânză telemea, brânză topită, unt)

Scurtă descriere

Acord cadru de furnizare LACTATE(Lapte de vacă UHT, Brânză telemea, Brânză topită, Unt la 200 gr și unt la 10-20 gr) pentru perioada - iunie 2023 – iunie 2024
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare, semnate cu semnatura
electronica extinsa, numai prin SICAP, intr-un termen de cel mult 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform
art.160 alin.1 si 2 din Legea 98/2016. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate in
termenul prevazut anterior, autoritatea contractanta va publica in SICAP raspunsurile in termen de pana la 10 zile inainte de data
limita de depunere a ofertelor, conform art. 161 alin. 2 din Legea 96/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs
solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.
Valoarea maxima estimata acord-cadru 440.900,00 lei fara TVA;
Lot 1 - Lapte vaca UHT : 107.200,00 lei fara TVA
Lot 2 - branza telemea : 110.200,00 lei fara TVA
Lot 3 - Branza topita : 90.000,00 lei fara TVA
Lot 4 - Unt 200 gr si Unt 10 gr - 20 gr : 133.500,00 lei fara TVA
Cantitatile minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru:
Lot 1 - Lapte vaca UHT : minim 1.000 litri, maxim 13.400 litri
Lot 2 - branza telemea : minim 200 kg, maxim 2.900 kg
Lot 3 - Branza topita : minim 130 kg, maxim 1.800 kg
Lot 4 - Unt 200 gr : minim 30 kg, maxim 450 kg; Unt 10 gr - 20 gr : minim 140 kg, maxim 1.850 kg;
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent :
Lot 1 - Lapte vaca UHT : 28.000,00 lei fara TVA
Lot 2 - branza telemea : 26.600,00 lei fara TVA
Lot 3 - Branza topita : 22.500,00 lei fara TVA
Lot 4 - Unt 200 gr si Unt 10 gr - 20 gr : 32.500,00 lei fara TVA
Cantitatea unui contract subsecvent (cel mai mare)
Lot 1 - Lapte vaca UHT : 3500 litri
Lot 2 - branza telemea : 700 kg
Lot 3 - Branza topita : 450 kg
Lot 4 - Unt 200 gr : 110 kg; Unt 10 gr - 20 gr : 450 kg;

Descrierea achiziției publice

Furnizare unt in perioada iunie 2023 - iunie 2024 astfel :
unt 200 gr cantitatea minima 30 kg, cantitatea maxima 450 kg
unt 10-20 gr. cantitatea minima 140 kg, cantitatea maxima 1.850 kg

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.
98/2016,
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE pentru fiecare lot - separat - în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016,
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea
autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării
ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la
bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) și anume certificat de atestare fiscală ANAF, certificat de atestare fiscală
pentru persoane juridice privind impozitele și taxele locale și alte venituri datorate bugetului local valabile la momentul prezentarii ;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al
respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum
rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.
166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de
natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167,
autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu
există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități
administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr.2.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea
procedurii de atribuire sunt:Cms sef HOTNOGA IONEL- Director, Cms sef SIMA AURA – Director Adjunct, Cms sef MATEAȘ DANIELA - Director Adjunct pentru Logistica,Subcomisar GALL
ALIN–Contabil sef
Membrii comisiei de evaluare, inclusiv membri de rezerva
Cms sef MATEAȘ DANIELA - Director Adjunct pentru Logistica
Inspector principal NEAGA LAVINIU –Î/ Sef Birou Intendenta, Inspector IOVAN CRINA - sef compartiment achizitii, Agent sef principal NEAGA CALIN - Compartiment Achizitii
Subinspector de politie BOTA ALEXANDRU - consilier juridic,Agent principal MACAVEI RĂZVAN - Financiar ,
Agent șef JIGANIE ANCA compartiment achizitii
Inspector principal PRECUP LILIANA- Financiar Agent sef principal TĂRĂU GHEORGHE - Birou
Intendenta , Agent sef BOGDAN LAURA - Birou intendenta
Modalitatea de îndeplinire:
Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind
instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
Operatorul economic va depune la documentele de calificare : Declaraţie conflict de interese - Formularul nr 7 din Sectiunea IV a
caietului de sarcini
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care
să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul
că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică
inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE
distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE - separat pentru fiecare lot de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului
de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea
cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de
ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba
română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în
clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților
principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea
din contract pe care o vor realiza

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința nr.1.Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani ( calculați până la data limită de depunere a ofertelor ) au furnizat produse similare:pentru Lot 3 –Brânză topită în valoare de cel puțin 22.500,00 lei fără TVA ( valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ) la nivelul a cel mult 3 contracte/contracte subsecvente de furnizare;
Loturile: 2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința nr.1.Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani ( calculați până la data limită de depunere a ofertelor ) au furnizat produse similare:pentru Lot 2 –Brânză telemea în valoare de cel puțin 26.600,00 lei fără TVA ( valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ) la nivelul a cel mult 3 contracte/contracte subsecvente de furnizare;
Loturile: 4Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința nr.1.Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani ( calculați până la data limită de depunere a ofertelor ) au furnizat produse similare: pentru Lot 4 –Unt în valoare de cel puțin 32.500,00 lei fără TVA ( valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ) la nivelul a cel mult 3 contracte/contracte subsecvente de furnizare;
Loturile: 1Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința nr.1.Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani ( calculați până la data limită de depunere a ofertelor ) au furnizat produse similare: pentru Lot 1 –Lapte vaca UHT în valoare de cel puțin 28.000,00 lei fără TVA ( valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ) la nivelul a cel mult 3 contracte/contracte subsecvente de furnizare;

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE pentru Lot 3 - Branza topita de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații: lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea numărului și data contractului invocat drept experiență similară , tipul/categoriile de produse, cantitatea/valoarea, beneficiarul, perioada și locul livrării;Conform art. 174 alin(1) autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să le îndeplinească efectiv. Conform art 193 alin(3), subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze la rândul lor DUAE, separat incluzând toate informațiile menționate la alin(1) lit a), precum și cele de la alin(1) lit b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la alin (1) lit a).Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Recomandare, Document constatator sau alte documente echivalente; procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: număr și dată contract invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, cantitatea/valoarea, beneficiarul, perioada și locul livrării.Documentele justificative DUAE depuse vor fi in corelatie cu informatiile completate in formularul DUAE.În cazul în care beneficiarul este client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează prin facturi, proces verbal de receptie, orice alt document
Se va completa DUAE pentru Lot 2 - Branza telemea de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații: lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea numărului și data contractului invocat drept experiență similară , tipul/categoriile de produse, cantitatea/valoarea, beneficiarul, perioada și locul livrării;Conform art. 174 alin(1) autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să le îndeplinească efectiv. Conform art 193 alin(3), subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze la rândul lor DUAE, separat incluzând toate informațiile menționate la alin(1) lit a), precum și cele de la alin(1) lit b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la alin (1) lit a).Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Recomandare, Document constatator sau alte documente echivalente; procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: număr și dată contract invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, cantitatea/valoarea, beneficiarul, perioada și locul livrării.Documentele justificative DUAE depuse vor fi in corelatie cu informatiile completate in formularul DUAE.În cazul în care beneficiarul este client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează prin facturi, proces verbal de receptie, orice alt document
Se va completa DUAE pentru Lot 4 - Unt de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații: lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea numărului și data contractului invocat drept experiență similară , tipul/categoriile de produse, cantitatea/valoarea, beneficiarul, perioada și locul livrării;Conform art. 174 alin(1) autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să le îndeplinească efectiv. Conform art 193 alin(3), subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze la rândul lor DUAE, separat incluzând toate informațiile menționate la alin(1) lit a), precum și cele de la alin(1) lit b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la alin (1) lit a).Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Recomandare, Document constatator sau alte documente echivalente; procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: număr și dată contract invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, cantitatea/valoarea, beneficiarul, perioada și locul livrării.Documentele justificative DUAE depuse vor fi in corelatie cu informatiile completate in formularul DUAE.În cazul în care beneficiarul este client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează prin facturi, proces verbal de receptie, orice alt document
Se va completa DUAE pentru Lot 1 - Lapte vaca UHT de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații: lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea numărului și data contractului invocat drept experiență similară , tipul/categoriile de produse, cantitatea/valoarea, beneficiarul, perioada și locul livrării;Conform art. 174 alin(1) autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului/candidatului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează să le îndeplinească efectiv. Conform art 193 alin(3), subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze la rândul lor DUAE, separat incluzând toate informațiile menționate la alin(1) lit a), precum și cele de la alin(1) lit b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la alin (1) lit a).Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Recomandare, Document constatator sau alte documente echivalente; procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: număr și dată contract invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, cantitatea/valoarea, beneficiarul, perioada și locul livrării.Documentele justificative DUAE depuse vor fi in corelatie cu informatiile completate in formularul DUAE.În cazul în care beneficiarul este client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează prin facturi, proces verbal de receptie, orice alt document

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
DUAE va fi configurat pentru fiecare lot in parte de către autoritatea/entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de
atribuire. Răspunsurile la DUAE( pentru fiecare lot in parte) ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod
direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în
secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Autoritatea contractanta atentioneaza operatorii economici asupra faptului ca la
momentul cand vor completa DUAE pentru fiecare lot - nu au dreptul sa intervina asupra formatului documentului, respectiv asupra cerintelor bifate de
autoritatea/entitatea contractanta.
Toate raspunsurile la solicitarile de clarificari transmise de catre autoritatea contractanta pe parcursul evaluarii ofertelor vor fi
semnate de catre ofertanti cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de
certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic.
Modificarea Acordului – Cadru, Clauze de revizuire
Pe durata perioadei de valabilitate a acordului cadru Părțile au dreptul de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia,
fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul Părților, fără a afecta caracterul general al acordului cadru, în limitele
dispozițiilor prevăzute de actele normative în vigoare, prin act adiţional, în condițiile art 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile
publice, și Instrucțiunea ANAP nr 1/2021 secțiunea 1.
Modificarea efectuată nu trebuie să afecteze în nici un caz rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului
competitiv pe baza căruia ofertantul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.
Partea care propune modificarea acordului cadru are obligația de a transmite celeilalte Părți propunerea de modificare a acordului cadru
sau a contractului, cu respectarea clauzelor prevăzute la pct. Comunicarea între Părți cu cel puțin 5 zile înainte de data la care se consideră
că modificarea ar trebui să producă efecte.
Clauza de revizuire constă în opțiunea de suplimentare a cantității de produse contractate potrivit art 221 alin (1) lit (f) pct (ii) din Legea
nr. 98/2016 privind achizițiile publice, și posibilitatea extinderii duratei de furnizare a produselor astfel încât să poată fi asigurată hrănirea
tuturor elevilor.
Cantitatea suplimentară de produse va fi achiziționată la același preț prevăzut în acordul cadru încheiat inițial de către părți.
Modificarea va produce efecte doar dacă părțile au convenit asupra acestui aspect prin semnarea unui act adițional.